আমার এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট - কিভাবে Excel এ ব্যক্তিগত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি সেট তৈরি করতে হয়

যারা নিয়মিত এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করেন তারা প্রায়শই একই ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে। আপনার ক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে, আপনি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমটি হল দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে কীবোর্ড শর্টকাটগুলির নিয়োগ৷ দ্বিতীয়টি হল ম্যাক্রো তৈরি করা। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আরও জটিল, যেহেতু ম্যাক্রো লেখার জন্য আপনাকে প্রোগ্রাম কোডটি বুঝতে হবে। প্রথম পদ্ধতিটি অনেক সহজ, তবে দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি কীভাবে রাখা যায় সে সম্পর্কে আমাদের আরও কথা বলতে হবে।

এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী কীবোর্ড শর্টকাট

আপনি নিজেই হট কী তৈরি করতে পারেন, তবে এর অর্থ এই নয় যে সেগুলি যতটা সম্ভব কার্যকর হবে। প্রোগ্রামটি ইতিমধ্যেই অন্তর্নির্মিত অনেক কী সমন্বয়, নির্দিষ্ট কমান্ড, যার সাহায্যে আপনি বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।. উপলব্ধ শর্টকাটগুলির সম্পূর্ণ বৈচিত্রগুলিকে তাদের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে কয়েকটি গ্রুপে ভাগ করা যেতে পারে। তথ্য বিন্যাস করার জন্য দ্রুত আদেশ:

1. CTRL+T - এই কী সমন্বয় ব্যবহার করে, আপনি একটি ঘর থেকে একটি পৃথক ওয়ার্কশীট এবং এটির চারপাশে ঘরের একটি নির্বাচিত পরিসর তৈরি করতে পারেন।
2. CTRL+1 – টেবিল ডায়ালগ বক্স থেকে ফরম্যাট সেল সক্রিয় করে।

ডেটা ফর্ম্যাট করার জন্য দ্রুত কমান্ডের একটি পৃথক গ্রুপ অতিরিক্ত অক্ষরের সাথে CTRL + SHIFT সমন্বয় দ্বারা আলাদা করা যেতে পারে। আপনি যদি% যোগ করেন – বিন্যাসটিকে শতাংশে পরিবর্তন করুন, $ – আর্থিক বিন্যাস সক্রিয় করুন, ; - কম্পিউটার থেকে তারিখ নির্ধারণ! - নম্বর বিন্যাস সেট করুন, ~ - সাধারণ বিন্যাস সক্ষম করুন। কীবোর্ড শর্টকাটের স্ট্যান্ডার্ড সেট:

1. CTRL + W - এই কমান্ডের মাধ্যমে, আপনি সক্রিয় ওয়ার্কবুকটি অবিলম্বে বন্ধ করতে পারেন।
2. CTRL+S - কাজের নথি সংরক্ষণ করুন।
3. CTRL+N - একটি নতুন কার্যকারী নথি তৈরি করুন।
4. CTRL+X – নির্বাচিত ঘর থেকে ক্লিপবোর্ডে বিষয়বস্তু যোগ করুন।
5. CTRL+O - একটি কার্যকরী নথি খুলুন।
6. CTRL + V – এই সংমিশ্রণটি ব্যবহার করে, ক্লিপবোর্ড থেকে ডেটা আগাম চিহ্নিত ঘরে যোগ করা হয়।
7. CTRL+P - মুদ্রণ সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খোলে।
8. CTRL+Z হল একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর জন্য একটি কমান্ড।
9. F12 - এই কী একটি ভিন্ন নামে কার্যকরী নথি সংরক্ষণ করে।

বিভিন্ন সূত্রের সাথে কাজ করার জন্য কমান্ড:

1. CTRL+ ' - উপরের কক্ষে থাকা সূত্রটি অনুলিপি করুন, এটিকে চিহ্নিত কক্ষে বা সূত্রের জন্য লাইনে পেস্ট করুন।
2. CTRL+ ` - এই কমান্ডটি ব্যবহার করে, আপনি সূত্র এবং কক্ষে মানগুলির প্রদর্শন মোড পরিবর্তন করতে পারেন।
3. F4 - এই কী আপনাকে সূত্রের রেফারেন্সের জন্য বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়।
4. ট্যাব একটি ফাংশন নামের স্বয়ংক্রিয় সমাপ্তির জন্য একটি কমান্ড।

ডেটা এন্ট্রি আদেশ:

1. CTRL+D - এই কমান্ডটি ব্যবহার করে, আপনি চিহ্নিত পরিসরের প্রথম কক্ষ থেকে বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে পারেন, এটি নীচের সমস্ত কক্ষে যোগ করে।
2. CTRL+Y - যদি সম্ভব হয়, কমান্ডটি সম্পাদিত শেষ কর্মের পুনরাবৃত্তি করবে।
3. CTRL+; - বর্তমান তারিখ যোগ করা।
4. ALT+enter সম্পাদনা মোড খোলা থাকলে একটি ঘরের ভিতরে একটি নতুন লাইন প্রবেশ করায়।
5. F2 - চিহ্নিত ঘর পরিবর্তন করুন।
6. CTRL+SHIFT+V – পেস্ট স্পেশাল ডকার খোলে।

ডেটা ভিউ এবং নেভিগেশন:

1. হোম - এই বোতামটি দিয়ে আপনি সক্রিয় শীটের প্রথম ঘরে ফিরে যেতে পারেন।
2. CTRL+G - "ট্রানজিশন" উইন্ডোটি নিয়ে আসে - যান-এ।
3. CTRL+PgDown - এই কমান্ডটি ব্যবহার করে, আপনি পরবর্তী ওয়ার্কশীটে যেতে পারেন।
4. CTRL+END - সক্রিয় শীটের শেষ কক্ষে তাত্ক্ষণিক সরানো।
5. CTRL+F - এই কমান্ডটি খুঁজুন ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসে।
6. CTRL+Tab – ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে পাল্টান।
7. CTRL+F1 – টুল দিয়ে ফিতা লুকান বা দেখান।

ডেটা নির্বাচনের জন্য কমান্ড:

1. SHIFT+Space – একটি সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট।
2. CTRL+Space হল একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট।
3. CTRL+A – সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করার জন্য একটি সংমিশ্রণ।

গুরুত্বপূর্ণ! দরকারী কমান্ডগুলির মধ্যে একটি হল কোষগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করা যাতে কোনও ডেটা থাকে, ব্যবহারকারী সক্রিয়ভাবে তাদের সাথে কাজ করছে। যাইহোক, অন্যান্য সংমিশ্রণের তুলনায়, এটি দুটি অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথমে আপনাকে Ctrl + Home প্রেস করতে হবে, তারপর Ctrl + Shift + End সমন্বয় টিপুন।

আপনার নিজের সেট তৈরি করতে হটকিগুলি কীভাবে বরাদ্দ করবেন

আপনি Excel এ নিজের শর্টকাট কী তৈরি করতে পারবেন না। এটি ম্যাক্রোতে প্রযোজ্য নয়, যে লেখার জন্য আপনাকে কোডটি বুঝতে হবে, সঠিকভাবে দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে রাখুন। এই কারণে, উপরে বর্ণিত শুধুমাত্র মৌলিক কমান্ডগুলি ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ। কী সংমিশ্রণ থেকে, আপনাকে সেই কমান্ডগুলি নির্বাচন করতে হবে যেগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় বা ব্যবহৃত হবে। এর পরে, তাদের দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে যুক্ত করা বাঞ্ছনীয়। আপনি এটিতে বিভিন্ন ব্লক থেকে যে কোনও সরঞ্জাম নিতে পারেন, যাতে ভবিষ্যতে এটির সন্ধান না হয়। হটকি বরাদ্দ করার প্রক্রিয়াটি বেশ কয়েকটি ধাপ নিয়ে গঠিত:

1. প্রধান টুলবারের উপরে অবস্থিত নিচের তীর আইকনে ক্লিক করে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার খুলুন।

2. কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দকরণ, পরিবর্তন করার জন্য একটি সেটিংস উইন্ডো পর্দায় উপস্থিত হওয়া উচিত। প্রস্তাবিত কমান্ডগুলির মধ্যে, আপনাকে "VBA-Excel" নির্বাচন করতে হবে।

3. এর পরে, ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ সমস্ত কমান্ড সহ একটি তালিকা খোলা উচিত যা দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে যোগ করা যেতে পারে। এটি থেকে আপনাকে বেছে নিতে হবে যে আপনার আগ্রহ সবচেয়ে বেশি।

এর পরে, নির্বাচিত কমান্ডের শর্টকাট কী শর্টকাট বারে উপস্থিত হবে। যোগ করা কমান্ড সক্রিয় করার জন্য, সবচেয়ে সহজ উপায় হল LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করা। যাইহোক, অন্য উপায় আছে। আপনি একটি কী সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে প্রথম বোতাম ALT, পরবর্তী বোতামটি কমান্ড নম্বর, কারণ এটি শর্টকাট বারে গণনা করে।

পরামর্শ! ডিফল্ট দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করার সুপারিশ করা হয় না। এটি এই কারণে যে প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব কমান্ডের প্রয়োজন, যা প্রোগ্রাম নিজেই স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণে বরাদ্দ করবে না।

যখন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি বরাদ্দ করা হয়, তখন সেগুলিকে মাউস দিয়ে নয়, ALT দিয়ে শুরু হওয়া বোতামগুলির সংমিশ্রণে সক্রিয় করার অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এটি আপনাকে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিতে সময় বাঁচাতে এবং কাজটি দ্রুত সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে।