বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি ফাংশন রয়েছে যা একই সময়ে একটি টেবিলের কয়েকটি খণ্ডের জন্য একই বিন্যাস সেট করে। এই নিবন্ধটি বিকল্পটির প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ণনা করবে।
ফর্ম্যাট পেইন্টার কীভাবে সক্ষম করবেন
আপনি নিম্নলিখিত হিসাবে এই মোড সক্ষম করতে পারেন:
- এক্সেল খুলুন এবং যে ঘর থেকে আপনি বিন্যাসটি অনুলিপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- প্রধান মেনুর শীর্ষে "হোম" বিভাগে যান এবং "ফর্ম্যাট পেইন্টার" বোতামে ক্লিক করুন। এটি "সন্নিবেশ" শব্দের পাশে অবস্থিত।
- সারণীতে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মূল উপাদানের মতো একই বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান। যখন ব্যবহারকারী বাম মাউস বোতামটি প্রকাশ করে, অপারেশনটি সম্পন্ন হয়।
মনোযোগ দিন! এই ফাংশনটি সক্রিয় করার পরে, এক্সেলের স্ট্যান্ডার্ড কার্সারের পাশে একটি ঝাড়ু আইকন উপস্থিত হবে।
ফর্ম্যাট পেইন্টারের বৈশিষ্ট্য
বিষয়টিকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, এই ধরনের বিন্যাসের অনেকগুলি সম্ভাবনা বিবেচনা করা প্রয়োজন। তাদের মধ্যে বেশ কয়েকটি রয়েছে:
- একটি কক্ষের বিন্যাস অনুলিপি করার ক্ষমতা। যে কক্ষগুলি থেকে আপনি বিন্যাসটি অনুলিপি করতে পারেন তার সংখ্যা সীমাবদ্ধ নয়৷
- ফাংশনটি যেকোনো টেবিলের সারি এবং কলাম উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। তদুপরি, উপাদানগুলির নির্বাচিত পরিসর সম্পূর্ণরূপে মূলটির সাথে মিলিত হবে।
- এই বিকল্পের সাহায্যে, টেবিল অ্যারের অন্যান্য ঘর থেকে অপ্রয়োজনীয় বিন্যাস অপসারণ করা সম্ভব।
- আপনি যদি LMB দিয়ে ফরম্যাট বোতামে দুইবার ক্লিক করেন, কমান্ডটি স্থির হয়ে যাবে, এবং ব্যবহারকারী কীবোর্ড থেকে Esc কী টিপে না হওয়া পর্যন্ত একটি একক বিন্যাসে অনেকগুলি সেল আনতে সক্ষম হবে।
- যে কোনো উপাদানের নমুনা অনুযায়ী বিন্যাস করার সম্ভাবনা: ছবি, রঙ, চার্ট, গ্রাফ ইত্যাদি।
ফরম্যাট পেইন্টার সক্রিয় করতে হটকি
এক্সেল-এ, কম্পিউটার কীবোর্ডের বিশেষ বোতামগুলির সংমিশ্রণে যেকোনো কমান্ড, ফাংশন চালু করা যেতে পারে। "ফর্ম্যাট পেইন্টার" মোড সক্ষম করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- ঘরের একটি পরিসর বা একটি উপাদান নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন যার বিন্যাস আপনি অনুলিপি করতে চান।
- একই সাথে ইংরেজি লেআউটে স্যুইচ করে PC কীবোর্ড থেকে "Ctrl + C" বোতামগুলি ধরে রাখুন।
- মাউস কার্সারটিকে অন্য ঘরে নিয়ে যান এবং "Ctrl + V" কী টিপুন। এর পরে, এই উপাদানটি এর বিষয়বস্তু সহ মূল ঘরের বিন্যাস গ্রহণ করবে।
গুরুত্বপূর্ণ! আপনি নমুনা অনুযায়ী ফর্ম্যাট করতে "Ctrl + Shift + V" সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এটি করার জন্য, আপনাকে একটি ছোট কোড লিখতে হবে এবং আপনার ম্যাক্রো বইতে সংরক্ষণ করতে হবে।
কোড লেখার পরে, হটকিটিকে এক্সেল কমান্ডের তালিকায় যুক্ত করতে হবে। টাস্কটি মোকাবেলা করার জন্য, আপনাকে অ্যালগরিদম অনুসারে বেশ কয়েকটি সহজ পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- প্রোগ্রামের উপরের টুলবারে "দেখুন" ট্যাবটি লিখুন।
- "ম্যাক্রো" মেনুটি প্রসারিত করুন এর পাশের তীরটিতে LMB ক্লিক করে।
- প্রসঙ্গ মেনুতে, একই নামের আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "ম্যাক্রো নাম" লাইনের নীচে, পূর্বে যোগ করা কোডের নাম লেখা হবে। এটিকে অবশ্যই বাম মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন করতে হবে এবং উইন্ডোর ডানদিকে টুলবারে "প্যারামিটার" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
- প্রদর্শিত ট্যাবে, "কীবোর্ড শর্টকাট" ক্ষেত্রে, একটি হট কী যোগ করতে "Ctrl + Shift + V" বোতামগুলি ধরে রাখুন এবং তারপর পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন৷
কিভাবে "Ctrl+Shift+V" কমান্ড ব্যবহার করবেন
একটি হটকি তৈরি করার পরে, আপনাকে এই কমান্ডটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হবে তা বুঝতে হবে। "Ctrl + Shift + V" সংমিশ্রণের পরিচালনার নীতিটি নিম্নরূপ চিহ্নিত করা যেতে পারে:
- উপাদানগুলির পরিসর নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি বিন্যাসটি অনুলিপি করতে চান।
- ক্লিপবোর্ডে ঘরের বিষয়বস্তু যোগ করতে "Ctrl + C" বোতামগুলি ধরে রাখুন।
- ওয়ার্কশীটের পছন্দসই পরিসরে যান এবং "Ctrl + Shift + V" সমন্বয়টি ধরে রাখুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন।
অতিরিক্ত তথ্য! "Ctrl + C" কী চাপার পরে, মূল ঘরটি সংশ্লিষ্ট রঙে হাইলাইট হবে। এই পরিস্থিতিতে দলের কাজ শুরু নির্দেশ করে.
ফরম্যাট পেইন্টার ফাংশন বিভিন্ন আকার এবং ছবি অনুলিপি করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ঘরের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে চান, তাহলে আপনি "Ctrl + Shift + V" সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন
কিভাবে একটি টেবিলে একটি ঘরের বিষয়বস্তু দ্রুত কপি করা যায়
এই ধরনের অনুলিপি করার বিভিন্ন উপায় আছে। যাইহোক, সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত ধাপে বিভক্ত:
- টেবিল অ্যারের উপাদান নির্বাচন করুন, যার বিষয়বস্তু অন্য কক্ষে স্থানান্তর করা আবশ্যক।
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করুন।
- প্রোগ্রামের প্রধান মেনুর উপরের লাইনে সূত্র প্রবেশের জন্য মাউস কার্সারকে লাইনে নিয়ে যান।
- লাইনে “=” চিহ্নটি রাখুন এবং উত্স ঘরে নির্দেশ করুন।
- অপারেশনটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ড থেকে "এন্টার" টিপুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। মূল উপাদানের বিষয়বস্তু নির্বাচিত একটিতে সরানো উচিত।
মনোযোগ দিন! একইভাবে, আপনি প্লেটে ঘরের পছন্দসই পরিসীমা পূরণ করতে পারেন।
উপসংহার
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে প্রচুর সংখ্যক দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। প্যাটার্ন পোর ফরম্যাটিং এমন একটি বিকল্প। এটি সক্রিয় এবং ব্যবহার করার সমস্ত উপায় উপরে আলোচনা করা হয়েছে।