বিষয়বস্তু
প্রায়ই সারি বা কলাম শিরোনাম দ্বারা একটি পিভট টেবিলে গোষ্ঠীভুক্ত করার প্রয়োজন হয়। সংখ্যাসূচক মানগুলির জন্য, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করতে পারে (তারিখ এবং সময় সহ)। এটি উদাহরণ সহ নীচে দেখানো হয়েছে।
উদাহরণ 1: তারিখ অনুসারে একটি পিভট টেবিলে গ্রুপ করা
ধরুন আমরা একটি PivotTable তৈরি করেছি (নিচের চিত্রের মতো) যা 2016 এর প্রথম ত্রৈমাসিকের প্রতিটি দিনের জন্য বিক্রয় ডেটা দেখায়।
আপনি যদি মাসের ভিত্তিতে বিক্রয় ডেটা গ্রুপ করতে চান তবে আপনি এটি এভাবে করতে পারেন:
- পিভট টেবিলের বাম কলামে ডান-ক্লিক করুন (তারিখ সহ কলাম) এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন গ্রুপ (গ্রুপ)। একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে গোষ্ঠী তারিখের জন্য (গ্রুপিং)।
- নির্বাচন করা মাস (মাস) এবং টিপুন OK. নীচের পিভট টেবিলে দেখানো হিসাবে টেবিলের ডেটা মাস অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হবে।
উদাহরণ 2: পরিসর অনুসারে একটি পিভটটেবিল গ্রুপ করা
ধরুন আমরা একটি PivotTable তৈরি করেছি (নিচের চিত্রের মতো) যেটি বয়স অনুসারে 150 জন শিশুর তালিকা তৈরি করে। গ্রুপগুলি 5 থেকে 16 বছর বয়সের দ্বারা বিভক্ত।
আপনি যদি আরও এগিয়ে যেতে চান এবং বয়সের গ্রুপগুলিকে 5-8 বছর বয়সী, 9-12 বছর এবং 13-16 বছর বয়সী বিভাগে একত্রিত করতে চান, তাহলে আপনি এটি করতে পারেন:
- পিভট টেবিলের বাম কলামে ডান-ক্লিক করুন (বয়স সহ কলাম) এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন গ্রুপ (গ্রুপ)। একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে গোষ্ঠী সংখ্যার জন্য (গ্রুপিং)। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করবে থেকে (এতে শুরু) и On আমাদের প্রাথমিক ডেটা থেকে সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান সহ (আমাদের উদাহরণে, এগুলি হল 5 এবং 16)।
- আমরা তাই ক্ষেত্রটিতে, 4 বছর বয়সের বিভাগগুলিতে একত্রিত করতে চাই একটি পদক্ষেপ সঙ্গে (দ্বারা) মান লিখুন 4. ক্লিক করুন OKএইভাবে, বয়স গোষ্ঠীগুলিকে 5-8 বছর বয়স থেকে শুরু করে এবং তারপরে 4 বছরের বৃদ্ধিতে ভাগ করা হবে। ফলাফল এই মত একটি টেবিল:
কিভাবে একটি পিভট টেবিল আনগ্রুপ করবেন
একটি পিভট টেবিলে মানগুলিকে আনগ্রুপ করতে:
- পিভট টেবিলের বাম কলামে ডান-ক্লিক করুন (গোষ্ঠীবদ্ধ মান ধারণকারী কলাম);
- প্রদর্শিত মেনুতে, ক্লিক করুন জনগোষ্ঠী (আনগ্রুপ)।
একটি PivotTable এ গ্রুপ করার সময় সাধারণ ভুল
একটি পিভট টেবিলে গ্রুপ করার সময় ত্রুটি: নির্বাচিত বস্তু একটি গ্রুপে একত্রিত করা যাবে না (সেই নির্বাচনকে গোষ্ঠীভুক্ত করা যাবে না)।
কখনও কখনও যখন আপনি একটি পিভট টেবিলে গ্রুপ করার চেষ্টা করেন, তখন দেখা যায় যে কমান্ডটি গ্রুপ মেনুতে (গ্রুপ) সক্রিয় নেই, বা একটি ত্রুটি বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হবে নির্বাচিত বস্তু একটি গ্রুপে একত্রিত করা যাবে না (সেই নির্বাচনকে গোষ্ঠীভুক্ত করা যাবে না)। এটি প্রায়শই ঘটে কারণ উত্স টেবিলের একটি ডেটা কলামে অ-সংখ্যাসূচক মান বা ত্রুটি রয়েছে। এটি ঠিক করতে, আপনাকে অ-সংখ্যাসূচক মানের পরিবর্তে সংখ্যা বা তারিখ সন্নিবেশ করতে হবে।
তারপর পিভট টেবিলে রাইট ক্লিক করে ক্লিক করুন আপডেট এবং সংরক্ষণ করুন (রিফ্রেশ)। PivotTable এর ডেটা আপডেট করা হবে এবং সারি বা কলাম গ্রুপিং এখন উপলব্ধ হওয়া উচিত।