একটি পিভট টেবিল কি?

সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্ন দিয়ে শুরু করা যাক:Excel এ একটি পিভট টেবিল কি?«

এক্সেলে পিভট টেবিল একটি তুলনামূলক টেবিলে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে সাহায্য করে। এটি একটি উদাহরণ দিয়ে ভালভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

ধরুন একটি কোম্পানী 2016 সালের প্রথম ত্রৈমাসিকে বিক্রয়ের একটি সারণী রেখেছে। টেবিলটিতে ডেটা রয়েছে: বিক্রয়ের তারিখ (তারিখ), চালান নম্বর (চালান রেফ), চালান পরিমাণ (পরিমাণ), বিক্রেতার নাম (বিক্রয় প্রতিনিধির.) এবং বিক্রয় অঞ্চল (এলাকা) এই টেবিল এই মত দেখায়:

এক্সেলের একটি পিভট টেবিল একটি প্রদত্ত টেবিলে উপস্থাপিত ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে পারে, রেকর্ডের সংখ্যা বা যেকোনো কলামে মানগুলির যোগফল দেখাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এই পিভট টেবিলটি 2016 এর প্রথম ত্রৈমাসিকের জন্য চারজন বিক্রয়কর্মীর প্রতিটির মোট বিক্রয় দেখায়:

নীচে আরও জটিল পিভট টেবিল রয়েছে। এই সারণীতে, প্রতিটি বিক্রেতার বিক্রয় মোট মাস ভেঙ্গে দেওয়া হয়েছে:

Excel PivotTables এর আরেকটি সুবিধা হল যে এগুলি টেবিলের যেকোনো অংশ থেকে দ্রুত ডেটা বের করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি শেষ নামে একজন বিক্রেতার বিক্রয় তালিকা দেখতে চান বাদামী 2016 জানুয়ারী (জানুয়ারি), শুধুমাত্র এই মানটি প্রতিনিধিত্ব করে এমন ঘরে ডাবল-ক্লিক করুন (উপরের টেবিলে, এই মানটি $ 28,741)

এটি Excel-এ একটি নতুন সারণী তৈরি করবে (নিচে দেখানো হয়েছে) যা শেষ নাম অনুসারে বিক্রেতার সমস্ত বিক্রয় তালিকাভুক্ত করে। বাদামী জানুয়ারী 2016 এর জন্য।

আপাতত, আমরা উপরে দেখানো পিভট টেবিলগুলি কীভাবে তৈরি করা হয়েছিল সে সম্পর্কে কথা বলছি না। টিউটোরিয়ালের প্রথম অংশের মূল লক্ষ্য হল প্রশ্নের উত্তর দেওয়া: “Excel এ একটি পিভট টেবিল কি?" টিউটোরিয়ালের নিচের অংশে আমরা শিখব কিভাবে এই ধরনের টেবিল তৈরি করা যায়।★

★ পিভট টেবিল সম্পর্কে আরও পড়ুন: → এক্সেলে পিভট টেবিল – টিউটোরিয়াল