এক্সেলে একটি টেবিল অনুলিপি করা

একটি টেবিল অনুলিপি করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি যা কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারীকে অবশ্যই আয়ত্ত করতে হবে। চলুন দেখি কিভাবে এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন উপায়ে প্রোগ্রামে করা যায়, কাজের উপর নির্ভর করে।

কপি এবং পেস্ট টেবিল

প্রথমত, একটি টেবিল অনুলিপি করার সময়, আপনি কোন তথ্য নকল করতে চান তা নির্ধারণ করা উচিত (মান, সূত্র, ইত্যাদি)। অনুলিপি করা ডেটা একই শীটে, একটি নতুন শীটে বা অন্য ফাইলে একটি নতুন অবস্থানে আটকানো যেতে পারে।

পদ্ধতি 1: সাধারণ অনুলিপি

টেবিলের নকল করার সময় এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। ফলস্বরূপ, আপনি মূল বিন্যাস এবং সূত্র (যদি থাকে) সংরক্ষিত কক্ষগুলির একটি সঠিক অনুলিপি পাবেন৷ কর্মের অ্যালগরিদম নিম্নরূপ:

1. যে কোনও সুবিধাজনক উপায়ে (উদাহরণস্বরূপ, বাম মাউস বোতাম টিপলে), ঘরের পরিসীমা নির্বাচন করুন যা আমরা ক্লিপবোর্ডে রাখার পরিকল্পনা করি, অন্য কথায়, অনুলিপি।
2. এর পরে, নির্বাচনের ভিতরে যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং যে তালিকাটি খোলে, কমান্ডে থামুন "অনুলিপি".অনুলিপি করতে, আপনি কেবল সংমিশ্রণ টিপুন Ctrl + C কীবোর্ডে (নির্বাচন করার পরে)। প্রয়োজনীয় কমান্ডটি প্রোগ্রাম রিবনেও পাওয়া যাবে (ট্যাব "বাড়ি", গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড") আপনাকে আইকনে ক্লিক করতে হবে, এর পাশের নিচের তীরটিতে নয়।
3. আমরা পছন্দসই শীটে (বর্তমান বা অন্য বইতে) কক্ষে যাই, যেখান থেকে আমরা অনুলিপি করা ডেটা পেস্ট করার পরিকল্পনা করি। এই ঘরটি সন্নিবেশিত টেবিলের উপরের বাম উপাদান হবে। আমরা এটিতে ডান-ক্লিক করি এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় আমাদের একটি কমান্ড প্রয়োজন "ঢোকান" (গ্রুপের প্রথম আইকন "পেস্ট অপশন") আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা বর্তমান শীট নির্বাচন করেছি।পেস্ট করার জন্য ডেটা অনুলিপি করার মতো, আপনি হট কী ব্যবহার করতে পারেন - Ctrl + V. অথবা আমরা প্রোগ্রাম রিবনে (একই ট্যাবে) পছন্দসই কমান্ডে ক্লিক করি "বাড়ি", গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড") আপনাকে আইকনে ক্লিক করতে হবে, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, শিলালিপিতে নয় "ঢোকান".
4. ডেটা কপি এবং পেস্ট করার নির্বাচিত পদ্ধতি নির্বিশেষে, নির্বাচিত স্থানে টেবিলের একটি অনুলিপি প্রদর্শিত হবে। সেল বিন্যাস এবং তাদের মধ্যে থাকা সূত্র সংরক্ষণ করা হবে।

বিঃদ্রঃ: আমাদের ক্ষেত্রে, আমাদের কপি করা টেবিলের জন্য ঘরের সীমানা সামঞ্জস্য করতে হবে না, কারণ এটি মূলের মতো একই কলামের মধ্যে ঢোকানো হয়েছিল। অন্যান্য ক্ষেত্রে, ডেটা নকল করার পরে, আপনাকে একটু সময় ব্যয় করতে হবে।

পদ্ধতি 2: শুধুমাত্র মান অনুলিপি করুন

এই ক্ষেত্রে, আমরা ফর্মুলাগুলিকে একটি নতুন জায়গায় স্থানান্তর না করে (তাদের জন্য দৃশ্যমান ফলাফলগুলি অনুলিপি করা হবে) বা বিন্যাস না করে শুধুমাত্র নির্বাচিত কক্ষগুলির মানগুলি কপি করব। আমরা যা করি তা এখানে:

1. উপরে বর্ণিত যে কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে, মূল উপাদান নির্বাচন এবং অনুলিপি করুন।
2. যে কক্ষ থেকে আমরা কপি করা মানগুলি পেস্ট করার পরিকল্পনা করি তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে যেটি খোলে, বিকল্পটিতে ক্লিক করুন "মূল্যবোধ" (সংখ্যা সহ একটি ফোল্ডার আকারে আইকন 123).পেস্ট স্পেশালের জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলিও এখানে উপস্থাপন করা হয়েছে: শুধুমাত্র সূত্র, মান এবং সংখ্যা বিন্যাস, বিন্যাসকরণ ইত্যাদি।
3. ফলস্বরূপ, আমরা ঠিক একই টেবিলটি পাব, তবে মূল কক্ষ, কলামের প্রস্থ এবং সূত্রগুলির বিন্যাস সংরক্ষণ না করেই (আমরা যে ফলাফলগুলি স্ক্রীনে দেখি তার পরিবর্তে সন্নিবেশ করা হবে)।

বিঃদ্রঃ: পেস্ট বিশেষ বিকল্পগুলি প্রধান ট্যাবে প্রোগ্রাম রিবনেও উপস্থাপন করা হয়। আপনি শিলালিপি সহ বোতামে ক্লিক করে এগুলি খুলতে পারেন "ঢোকান" এবং নিচের তীর।

মূল বিন্যাস রেখে মান অনুলিপি করা

যে কক্ষের সাথে সন্নিবেশের পরিকল্পনা করা হয়েছে তার প্রসঙ্গ মেনুতে, বিকল্পগুলি প্রসারিত করুন "বিশেষ পেস্ট" এই কমান্ডের পাশের তীরটিতে ক্লিক করে আইটেমটি নির্বাচন করুন "মান এবং উৎস বিন্যাস".

ফলস্বরূপ, আমরা একটি টেবিল পাব যা দৃশ্যত মূলের থেকে আলাদা হবে না, তবে, সূত্রের পরিবর্তে, এতে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মান থাকবে।

যদি আমরা ঘরের প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করি তবে তার পাশের তীরের উপর নয়, বরং কমান্ডেই "বিশেষ পেস্ট", একটি উইন্ডো খুলবে যা বিভিন্ন বিকল্পের একটি নির্বাচন প্রস্তাব করে। পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন OK.

পদ্ধতি 3: কলামের প্রস্থ বজায় রেখে টেবিলটি অনুলিপি করুন

যেমনটি আমরা আগে আলোচনা করেছি, আপনি যদি স্বাভাবিক উপায়ে একটি নতুন অবস্থানে (একই কলামের মধ্যে নয়) একটি টেবিল কপি এবং পেস্ট করেন, তাহলে সম্ভবত আপনাকে কলামগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে হবে, এর বিষয়বস্তু বিবেচনা করে। কোষ কিন্তু এক্সেলের ক্ষমতাগুলি আপনাকে মূল মাত্রা বজায় রেখে অবিলম্বে পদ্ধতিটি সম্পাদন করার অনুমতি দেয়। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে:

1. শুরু করার জন্য, টেবিল নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন (আমরা যেকোনো সুবিধাজনক পদ্ধতি ব্যবহার করি)।
2. ডেটা সন্নিবেশ করার জন্য ঘরটি নির্বাচন করার পরে, এটিতে এবং বিকল্পগুলিতে ডান-ক্লিক করুন "বিশেষ পেস্ট" বাছাইকৃত জিনিস "মূল কলামের প্রস্থ রাখুন".
3. আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা এই ফলাফল পেয়েছি (একটি নতুন শীটে)।

বিকল্প

1. ঘরের প্রসঙ্গ মেনুতে, কমান্ডটিতেই ক্লিক করুন "বিশেষ পেস্ট" এবং যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে বিকল্পটি নির্বাচন করুন "কলামের প্রস্থ".
2. নির্বাচিত স্থানে কলামের আকার মূল টেবিলের সাথে মানানসই করে সামঞ্জস্য করা হবে।
3. এখন আমরা সাধারন উপায়ে এই এলাকায় টেবিলটি কপি-পেস্ট করতে পারি।

পদ্ধতি 4: ছবি হিসাবে একটি টেবিল সন্নিবেশ করান

আপনি যদি কপি করা টেবিলটিকে একটি সাধারণ ছবি হিসাবে পেস্ট করতে চান তবে আপনি এটি নিম্নরূপ করতে পারেন:

1. টেবিলটি অনুলিপি করার পরে, পেস্ট করার জন্য নির্বাচিত ঘরের প্রসঙ্গ মেনুতে, আমরা আইটেমটিতে থামি "ছবি" বৈকল্পিক মধ্যে "বিশেষ পেস্ট".
2. এইভাবে, আমরা ছবির আকারে একটি টেবিল ডুপ্লিকেট পাব, যা সরানো, ঘোরানো এবং পুনরায় আকার দেওয়া যেতে পারে। কিন্তু ডেটা সম্পাদনা করা এবং তাদের চেহারা পরিবর্তন করা আর কাজ করবে না।

পদ্ধতি 5: সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করুন

কিছু ক্ষেত্রে, একটি একক খণ্ড নয়, পুরো শীটটি অনুলিপি করার প্রয়োজন হতে পারে। এই জন্য:

1. অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানাঙ্ক বারগুলির সংযোগস্থলে আইকনে ক্লিক করে শীটের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন৷অথবা আপনি হটকি ব্যবহার করতে পারেন Ctrl+A: কার্সারটি খালি কক্ষে থাকলে একবার বা একটি ভরাট উপাদান নির্বাচন করা থাকলে দুবার টিপুন (একক ঘর বাদে, এই ক্ষেত্রে, একটি ক্লিকও যথেষ্ট)।
2. শীটের সমস্ত ঘর হাইলাইট করা উচিত। এবং এখন তারা যে কোনও সুবিধাজনক উপায়ে অনুলিপি করা যেতে পারে।
3. অন্য শীট/নথিতে যান (একটি নতুন তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটিতে স্যুইচ করুন)। আমরা স্থানাঙ্কের সংযোগস্থলে আইকনে ক্লিক করি এবং তারপরে ডেটা পেস্ট করি, উদাহরণস্বরূপ, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে Ctrl + V.
4. ফলস্বরূপ, আমরা ঘরের আকার এবং সংরক্ষিত মূল বিন্যাস সহ শীটের একটি অনুলিপি পাই।

বিকল্প পদ্ধতি

আপনি অন্য উপায়ে একটি শীট অনুলিপি করতে পারেন:

1. প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচে শীট নামের উপর ডান-ক্লিক করুন। খোলে প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "সরান বা অনুলিপি করুন".
2. একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা নির্বাচিত শীটে সঞ্চালিত ক্রিয়াটি কনফিগার করি এবং ক্লিক করি OK:
   • পরবর্তী অবস্থান নির্বাচন সহ বর্তমান বইতে সরানো/কপি করা;
   • একটি নতুন বই সরানো/কপি করা;
   • অনুলিপি সঞ্চালিত করার জন্য, সংশ্লিষ্ট প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না।
3. আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা একটি নতুন শীট নির্বাচন করেছি এবং এই ফলাফল পেয়েছি। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে শীটের বিষয়বস্তুর সাথে, এর নামটিও অনুলিপি করা হয়েছিল (প্রয়োজনে, এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে - এছাড়াও শীটের প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে)।

উপসংহার

সুতরাং, এক্সেল ব্যবহারকারীদের একটি টেবিল অনুলিপি করার জন্য বিস্তৃত বিকল্পগুলি অফার করে, তারা ঠিক কী (এবং ঠিক কীভাবে) ডেটা নকল করতে চায় তার উপর নির্ভর করে। এই কাজটি সম্পন্ন করার বিভিন্ন উপায় শেখার জন্য একটু সময় ব্যয় করা প্রোগ্রামে পরে আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।