এই পদ্ধতির সারমর্ম হল স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করা হাইপারলিঙ্ক (হাইপারলিঙ্ক), যা মূলত শীটের ঘরে বাহ্যিক সংস্থানগুলির লিঙ্ক তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল৷ উদাহরণস্বরূপ, এই মত:
ফাংশনের প্রথম আর্গুমেন্ট হল একটি লিঙ্ক, দ্বিতীয়টি হল কক্ষের স্থানধারক পাঠ্য যা ব্যবহারকারী দেখে। কৌশলটি হল যে আপনি একটি লিঙ্ক হিসাবে HTML মার্কআপ ভাষা থেকে একটি আদর্শ নির্মাণ ব্যবহার করতে পারেন mailtoএকটি যে প্রদত্ত পরামিতিগুলির সাথে একটি মেল বার্তা তৈরি করে। বিশেষত, এখানে সূত্রে এমন একটি নির্মাণ রয়েছে:
ব্যবহারকারী যখন লিঙ্কে ক্লিক করবে তখন উৎপন্ন হবে, এই বার্তাটি:
প্রয়োজনে, আপনি একটি অনুলিপি (CC) এবং একটি গোপন অনুলিপি (BCC) এবং পাঠ্য (বডি) একাধিক প্রাপককে তৈরি করা চিঠিতে যোগ করতে পারেন। এখানে একটি সূত্র, উদাহরণস্বরূপ:
=হাইপারলিঙ্ক("মেইলটো:[ইমেল সুরক্ষিত], [ইমেল সুরক্ষিত]?cc=[ইমেল সুরক্ষিত]&bcc=[ইমেল সুরক্ষিত]&বিষয়=বন্ধুত্বপূর্ণ সমাবেশ& বডি =বন্ধুরা!%0Aআমার একটা পরিকল্পনা আছে.%0Aকেন আমরা একটি গ্লাস তালি না?";"পাঠান")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends!%0AAI এর একটা আইডিয়া আছে।%0AAS আমাদের কি গ্লাসে হাততালি দেওয়া উচিত?","পাঠাও ”)
আমাদেরকে একগুচ্ছ প্রাপক, একটি বিষয় এবং পাঠ্য সহ একটি সম্পূর্ণ মেল বার্তা তৈরি করবে:
যেমন একটি দীর্ঘ নির্মাণ প্রবেশ করার সময়, অতিরিক্ত স্পেস এবং উদ্ধৃতি সঙ্গে এটি অত্যধিক না সতর্কতা অবলম্বন করুন। এছাড়াও শরীরের (শরীরে) মধ্যে একটি বিভাজক সন্নিবেশ করতে ভুলবেন না। %0A (শতাংশ, শূন্য এবং ইংরেজি A) আপনি যদি আপনার পাঠ্যকে একাধিক লাইনে ছড়িয়ে দিতে চান।
এই পদ্ধতির সুবিধা হল সরলতা, যেকোন অনুরূপ পদ্ধতিতে ম্যাক্রোর ব্যবহার জড়িত। এছাড়াও অসুবিধা আছে:
- বার্তায় ফাইল সংযুক্ত করতে অক্ষম (মেলটো নিরাপত্তার কারণে এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে না)
- HYPERLINK ফাংশনের প্রথম আর্গুমেন্টে পাঠ্যের সর্বাধিক দৈর্ঘ্য হল 255 অক্ষর, যা বার্তাগুলির দৈর্ঘ্যকে সীমাবদ্ধ করে
- একটি চিঠি পাঠাতে, আপনাকে অবশ্যই লিঙ্কটিতে ম্যানুয়ালি ক্লিক করতে হবে।
একটি খঞ্জনীর সাথে একটু নাচিয়ে, আপনি এমনকি একটি সাধারণ ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা হাইপারলিঙ্ক ফাংশনের প্রথম আর্গুমেন্ট হিসাবে প্যারামিটার সহ প্রদত্ত টুকরো থেকে একটি পাঠ্য স্ট্রিং তৈরি করবে:
E2 এর সূত্রটি হবে:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- PLEX অ্যাড-অন সহ মেইলিং তালিকা
- এক্সেল থেকে মেল বার্তা পাঠানোর বিভিন্ন উপায়