বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীকে বেশ কয়েকটি শর্তসাপেক্ষে, সুরক্ষার স্তর সরবরাহ করে - স্বতন্ত্র কোষের সাধারণ সুরক্ষা থেকে শুরু করে RC4 পরিবারের ক্রিপ্টো-অ্যালগরিদমের সাইফার সহ পুরো ফাইলের এনক্রিপশন পর্যন্ত। আসুন একের পর এক সেগুলির মধ্য দিয়ে যাই...
স্তর 0। একটি কক্ষে ভুল তথ্য প্রবেশের বিরুদ্ধে সুরক্ষা
সহজতম পথ. আপনাকে নির্দিষ্ট কক্ষে ব্যবহারকারী ঠিক কী প্রবেশ করেছে তা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয় এবং আপনাকে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করতে দেয় না (উদাহরণস্বরূপ, একটি নেতিবাচক মূল্য বা একটি ভগ্নাংশ লোকের সংখ্যা বা অক্টোবর বিপ্লবের তারিখের পরিবর্তে অক্টোবর বিপ্লবের তারিখ। চুক্তি, ইত্যাদি) এই ধরনের একটি ইনপুট চেক সেট করতে, আপনাকে ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং ট্যাব নির্বাচন করতে হবে উপাত্ত (তারিখ) বোতাম তথ্য বৈধতা (তথ্য বৈধতা). এক্সেল 2003 এবং তার বেশি বয়সে, এটি মেনু ব্যবহার করে করা যেতে পারে তথ্য বৈধতা (তথ্য বৈধতা)… ট্যাবে পরামিতি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আপনি ইনপুটের জন্য অনুমোদিত ডেটার ধরন নির্বাচন করতে পারেন:
এই উইন্ডোর সংলগ্ন ট্যাবগুলি (যদি ইচ্ছা হয়) বার্তাগুলি সেট করার অনুমতি দেয় যা প্রবেশ করার আগে প্রদর্শিত হবে – ট্যাব ইনপুট বার্তা (ইনপুট বার্তা), এবং ভুল তথ্য প্রবেশের ক্ষেত্রে - ট্যাব ভুল বার্তা (ত্রুটির সতর্কতা):
স্তর 1: পরিবর্তন থেকে শীট কোষ রক্ষা করা
আমরা সম্পূর্ণ বা বেছে বেছে ব্যবহারকারীকে যেকোনো প্রদত্ত শীটের ঘরের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারি। এই ধরনের সুরক্ষা ইনস্টল করতে, একটি সাধারণ অ্যালগরিদম অনুসরণ করুন:
- যে ঘরগুলি নির্বাচন করুন রক্ষা করার প্রয়োজন নেই (যদি থাকে), তাদের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন সেল বিন্যাস (কোষ বিন্যাস)… ট্যাবে সুরক্ষা (সুরক্ষা) বাক্সটি আনচেক করুন সুরক্ষিত কোষ (লক করা). শীট সুরক্ষা সক্রিয় করা হলে যে সমস্ত কক্ষগুলির জন্য এই চেক বাক্সটি নির্বাচিত থাকে সেগুলি সুরক্ষিত হবে৷ সমস্ত কক্ষ যেখানে আপনি এই পতাকাটি আনচেক করেছেন সুরক্ষা থাকা সত্ত্বেও সম্পাদনাযোগ্য হবে৷ দৃশ্যত দেখতে কোন কোষ সুরক্ষিত হবে এবং কোনটি হবে না, আপনি এই ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন।
- এক্সেল 2003 এবং পুরানো বর্তমান শীটের সুরক্ষা সক্ষম করতে - মেনু থেকে নির্বাচন করুন৷ পরিষেবা - সুরক্ষা - শীট রক্ষা করুন (সরঞ্জাম — সুরক্ষা — ওয়ার্কশীট রক্ষা করুন), অথবা Excel 2007 এবং পরবর্তীতে, ক্লিক করুন চাদর রক্ষা (চাদর রক্ষা) ট্যাব পর্যালোচনা (পুনঃমূল্যায়ন). খোলে ডায়ালগ বক্সে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন (এটি প্রয়োজন হবে যাতে কেউ সুরক্ষা সরাতে না পারে) এবং চেকবক্সের তালিকা ব্যবহার করে কনফিগার করুন, যদি ইচ্ছা হয়, ব্যতিক্রমগুলি:
অর্থাৎ, যদি আমরা ব্যবহারকারীর ক্ষমতা ছেড়ে দিতে চাই, উদাহরণস্বরূপ, সুরক্ষিত এবং অরক্ষিত কোষ বিন্যাস করার জন্য, প্রথম তিনটি চেকবক্স অবশ্যই টিক চিহ্ন দিতে হবে। আপনি ব্যবহারকারীদের বাছাই, অটোফিল্টার এবং অন্যান্য সুবিধাজনক টেবিল টুল ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারেন।
স্তর 2. বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যাপ্তির নির্বাচনী সুরক্ষা
যদি ধরে নেওয়া হয় যে বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী ফাইলের সাথে কাজ করবে এবং তাদের প্রত্যেকের অবশ্যই তাদের নিজস্ব শীট এলাকায় অ্যাক্সেস থাকতে হবে, তাহলে আপনি বিভিন্ন পরিসরের কক্ষের জন্য বিভিন্ন পাসওয়ার্ড দিয়ে শীট সুরক্ষা সেট করতে পারেন।
এটি করতে, ট্যাবে নির্বাচন করুন পর্যালোচনা (পুনঃমূল্যায়ন) বোতাম পরিসর পরিবর্তন করার অনুমতি দিন (ব্যবহারকারীদের রেঞ্জ সম্পাদনা করার অনুমতি দিন). এক্সেল 2003 এবং পরবর্তীতে, এর জন্য একটি মেনু কমান্ড রয়েছে পরিষেবা - সুরক্ষা - পরিসীমা পরিবর্তন করার অনুমতি দিন (সরঞ্জাম — সুরক্ষা — ব্যবহারকারীদের ব্যাপ্তি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়):
প্রদর্শিত উইন্ডোতে, বোতামটি ক্লিক করুন সৃষ্টি (নতুন) এবং পরিসরের নাম, এই পরিসরে অন্তর্ভুক্ত কক্ষের ঠিকানা এবং এই পরিসরে প্রবেশ করার জন্য পাসওয়ার্ড লিখুন:
বিভিন্ন ব্যবহারকারীর রেঞ্জের প্রতিটির জন্য এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না তারা সমস্ত তালিকাভুক্ত হয়। এখন আপনি বোতাম টিপুন করতে পারেন চাদর রক্ষা (পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদ দেখুন) এবং সম্পূর্ণ শীট সুরক্ষা সক্ষম করুন।
এখন, যখন আপনি তালিকা থেকে সুরক্ষিত রেঞ্জের যে কোনো একটিতে প্রবেশ করার চেষ্টা করবেন, এক্সেলের এই নির্দিষ্ট পরিসরের জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে, অর্থাৎ প্রতিটি ব্যবহারকারী "তার বাগানে" কাজ করবে।
লেভেল 3. বইয়ের শীট রক্ষা করা
আপনি যদি নিজেকে এর থেকে রক্ষা করতে চান:
- একটি ওয়ার্কবুকে শীট মুছে ফেলা, পুনঃনামকরণ করা, সরানো
- পিন করা এলাকায় পরিবর্তন ("হেডার", ইত্যাদি)
- অযাচিত গঠন পরিবর্তন (প্লাস/মাইনাস গ্রুপিং বোতাম ব্যবহার করে সারি/কলাম ভেঙে ফেলা)
- এক্সেল উইন্ডোর ভিতরে ওয়ার্কবুক উইন্ডোটি ছোট/সরানো/পুনঃআকার করার ক্ষমতা
তারপরে আপনাকে বোতামটি ব্যবহার করে বইটির সমস্ত শীট রক্ষা করতে হবে বই রক্ষা করুন (ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন) ট্যাব পর্যালোচনা (পুনঃমূল্যায়ন) অথবা – এক্সেলের পুরানো সংস্করণে – মেনুর মাধ্যমে পরিষেবা - সুরক্ষা - বই রক্ষা করুন (সরঞ্জাম — সুরক্ষা — ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন):
লেভেল 4. ফাইল এনক্রিপশন
প্রয়োজনে, Excel বিভিন্ন RC4 ফ্যামিলি এনক্রিপশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক ফাইলটিকে এনক্রিপ্ট করার ক্ষমতা প্রদান করে। একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার সময় এই সুরক্ষাটি সেট করা সবচেয়ে সহজ, যেমন দল নির্বাচন করুন৷ ফাইল - হিসাবে সংরক্ষণ করুন (ফাইল — হিসাবে সংরক্ষণ করুন), এবং তারপর সংরক্ষণ উইন্ডোতে, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুঁজুন এবং প্রসারিত করুন পরিষেবা - সাধারণ বিকল্প (সরঞ্জাম — সাধারণ বিকল্প). প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আমরা দুটি ভিন্ন পাসওয়ার্ড লিখতে পারি - ফাইলটি খুলতে (শুধুমাত্র পড়তে) এবং পরিবর্তন করতে:
- কীভাবে একটি বইয়ের সমস্ত শীট একবারে সেট/অসুরক্ষিত করবেন (PLEX অ্যাড-অন)
- রঙ দিয়ে অরক্ষিত কোষ হাইলাইট করুন
- ম্যাক্রো দ্বারা শীট সঠিক সুরক্ষা