বিষয়বস্তু
কখনও কখনও একটি স্প্রেডশীট নথির সাথে কাজ করার সময়, এটি ঘটে যে প্রোগ্রামটি হিমায়িত হয়ে যায়। এই ক্ষেত্রে, প্রশ্নটি অবিলম্বে উঠে: "কিভাবে ডেটা সংরক্ষণ করবেন?"। এই সমস্যা সমাধানের বিভিন্ন উপায় আছে। নিবন্ধে, আমরা সমস্ত বিকল্পগুলি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করব যা একটি হ্যাং বা দুর্ঘটনাক্রমে বন্ধ স্প্রেডশীট নথিতে ডেটা সংরক্ষণ করে।
স্প্রেডশীট সম্পাদকে হারিয়ে যাওয়া তথ্য পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে
আমরা এখনই নোট করি যে স্প্রেডশীট সম্পাদকে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সক্রিয় হলেই আপনি অসংরক্ষিত ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। যদি এই ফাংশনটি সক্ষম না করা হয়, তবে সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি RAM এ প্রক্রিয়া করা হয়, তাই অসংরক্ষিত তথ্য পুনরুদ্ধার করা সম্ভব হবে না। ডিফল্টরূপে, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সক্ষম করা হয়। সেটিংসে, আপনি এই ফাংশনের স্থিতি দেখতে পারেন, সেইসাথে একটি স্প্রেডশীট ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য সময় ব্যবধান সেট করতে পারেন৷
গুরুত্বপূর্ণ! ডিফল্টরূপে, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ প্রতি দশ মিনিটে একবার হয়।
পদ্ধতি এক: প্রোগ্রাম হ্যাং হয়ে গেলে একটি অসংরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করা
স্প্রেডশীট সম্পাদক হিমায়িত হলে কীভাবে ডেটা পুনরুদ্ধার করা যায় তা বিবেচনা করা যাক। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- স্প্রেডশীট সম্পাদক পুনরায় খুলুন। একটি উপবিভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে উইন্ডোর বাম দিকে প্রদর্শিত হবে, আপনাকে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেবে। আমাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলের সংস্করণে বাম মাউস বোতাম দিয়ে ক্লিক করতে হবে যা আমরা ফেরত দিতে চাই।
- এই সাধারণ ম্যানিপুলেশনটি সম্পাদন করার পরে, অসংরক্ষিত নথির মানগুলি ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হবে। এখন আমাদের সঞ্চয় বাস্তবায়ন করতে হবে। এটি করার জন্য, ফ্লপি-আকৃতির আইকনে বাম-ক্লিক করুন, যা স্প্রেডশীট নথি ইন্টারফেসের উপরের বাম অংশে অবস্থিত।
- "সংরক্ষণ নথি" নামের একটি উইন্ডো প্রদর্শনে উপস্থিত হয়েছিল। আমাদের স্প্রেডশীট নথি সংরক্ষণ করা হবে যেখানে অবস্থান নির্বাচন করতে হবে. এখানে, যদি ইচ্ছা হয়, আপনি স্প্রেডশীট নথির নাম, সেইসাথে এর এক্সটেনশন সম্পাদনা করতে পারেন। সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, "সংরক্ষণ করুন" এ বাম-ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা হারিয়ে যাওয়া তথ্য উদ্ধার করেছি।
দ্বিতীয় পদ্ধতি: একটি অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করা যখন একটি স্প্রেডশীট নথি দুর্ঘটনাক্রমে বন্ধ হয়ে যায়
এটি ঘটে যে ব্যবহারকারী নথিটি সংরক্ষণ করেনি, ঘটনাক্রমে এটি বন্ধ করে দেয়। এই ক্ষেত্রে, উপরের পদ্ধতিটি হারানো তথ্য ফেরত দিতে সক্ষম হবে না। পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে একটি বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- আমরা স্প্রেডশীট সম্পাদক শুরু করি। "ফাইল" সাবমেনুতে যান। "সাম্প্রতিক" আইটেমটিতে LMB ক্লিক করুন এবং তারপরে "অসংরক্ষিত ডেটা পুনরুদ্ধার করুন" আইটেমটিতে ক্লিক করুন৷ এটি প্রদর্শিত উইন্ডো ইন্টারফেসের নীচে অবস্থিত।
- এর বিকল্পও রয়েছে। "ফাইল" সাবমেনুতে যান এবং তারপরে "বিশদ বিবরণ" উপাদানটিতে ক্লিক করুন। "সংস্করণ" সেটিংস ব্লকে, "সংস্করণ ব্যবস্থাপনা" এ ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকায়, "অসংরক্ষিত বই পুনরুদ্ধার করুন" নামের আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- অসংরক্ষিত স্প্রেডশীট নথিগুলির একটি তালিকা প্রদর্শনে উপস্থিত হয়েছে৷ স্প্রেডশীট নথির সমস্ত নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্ত হয়েছে। প্রয়োজনীয় ফাইলটি "তারিখ পরিবর্তিত" কলাম ব্যবহার করে পাওয়া উচিত। বাম মাউস বোতাম দিয়ে পছন্দসই নথিটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "খুলুন" এ ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনীয় ফাইলটি স্প্রেডশীট সম্পাদকে খোলা হয়। এখন আমাদের এটি সংরক্ষণ করতে হবে। হলুদ ফিতায় অবস্থিত "সেভ এজ" বোতামে ক্লিক করুন।
- "সংরক্ষণ নথি" নামের একটি উইন্ডো প্রদর্শনে উপস্থিত হয়েছিল। আমাদের স্প্রেডশীট নথি সংরক্ষণ করা হবে যেখানে অবস্থান নির্বাচন করতে হবে. এখানে, যদি ইচ্ছা হয়, আপনি স্প্রেডশীট নথির নাম, সেইসাথে এর এক্সটেনশন সম্পাদনা করতে পারেন। সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, বাম মাউস বোতাম "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা হারিয়ে যাওয়া তথ্য উদ্ধার করেছি।
তৃতীয় পদ্ধতি: একটি অসংরক্ষিত স্প্রেডশীট নথি ম্যানুয়ালি খোলা
স্প্রেডশীট সম্পাদকে, আপনি অসংরক্ষিত স্প্রেডশীট নথির খসড়া ম্যানুয়ালি খুলতে পারেন। এই পদ্ধতিটি উপরের পদ্ধতিগুলির মতো কার্যকর নয়, তবে স্প্রেডশীট সম্পাদকটি ত্রুটিযুক্ত হলে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- স্প্রেডশীট সম্পাদক খুলুন। আমরা "ফাইল" সাবমেনুতে চলে যাই এবং তারপরে "ওপেন" এলিমেন্টের বাম মাউস বোতামে ক্লিক করি।
- একটি নথি খোলার জন্য উইন্ডো প্রদর্শিত হয়. আমরা নিম্নলিখিত পথ বরাবর প্রয়োজনীয় ডিরেক্টরিতে চলে যাই: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsaved Files. "ব্যবহারকারীর নাম" হল আপনার অপারেটিং সিস্টেম অ্যাকাউন্টের নাম। অন্য কথায়, এটি একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারের একটি ফোল্ডার যা সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণ করে। প্রয়োজনীয় ফোল্ডারে একবার, আমরা পুনরুদ্ধার করতে চাই এমন কাঙ্খিত নথি নির্বাচন করি। সমস্ত ধাপ শেষ করার পরে, "খুলুন" ক্লিক করুন।
- আমাদের প্রয়োজনীয় ফাইলটি ওপেন হয়েছে, যা এখন সংরক্ষণ করা দরকার। আমরা স্প্রেডশীট ডকুমেন্ট ইন্টারফেসের উপরের বাম অংশে অবস্থিত ফ্লপি-আকৃতির আইকনে বাম মাউস বোতাম দিয়ে ক্লিক করি।
- "সংরক্ষণ নথি" নামের একটি উইন্ডো প্রদর্শনে উপস্থিত হয়েছিল। আমাদের স্প্রেডশীট নথি সংরক্ষণ করা হবে যেখানে অবস্থান নির্বাচন করতে হবে. এখানে, যদি ইচ্ছা হয়, আপনি স্প্রেডশীট নথির নাম, সেইসাথে এর এক্সটেনশন সম্পাদনা করতে পারেন। সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে বাম-ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা হারিয়ে যাওয়া তথ্য উদ্ধার করেছি।
উপসংহার এবং তথ্য পুনরুদ্ধার সম্পর্কে উপসংহার
আমরা খুঁজে পেয়েছি যে স্প্রেডশীট নথি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করার অনেক উপায় রয়েছে যেখানে প্রোগ্রামটি হিমায়িত হয় বা ব্যবহারকারী নিজেই ভুলবশত ফাইলটি বন্ধ করে দেয়। প্রতিটি ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে হারিয়ে যাওয়া তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন।