বিষয়বস্তু
প্রায়শই, একটি স্প্রেডশীট সম্পাদকের ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশের জন্য একটি বিশেষ ফর্ম তৈরি করার মতো একটি কাজের মুখোমুখি হন। ফর্ম হল একটি ফর্ম যা একটি স্প্রেডশীট নথি পূরণ করার পদ্ধতি সহজতর করতে সাহায্য করে। সম্পাদকের একটি সমন্বিত টুল রয়েছে যা আপনাকে এইভাবে ওয়ার্কশীটটি পূরণ করতে দেয়। এছাড়াও, প্রোগ্রামের ব্যবহারকারী, একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে, বিভিন্ন কাজের সাথে অভিযোজিত ফর্মটির নিজস্ব সংস্করণ তৈরি করতে পারে। নিবন্ধে, আমরা বিশদভাবে বিবেচনা করব বিভিন্ন পদ্ধতি যা আপনাকে স্প্রেডশীট নথিতে একটি ফর্ম তৈরি করতে দেয়।
স্প্রেডশীট এডিটরে ফিল টুল ব্যবহার করা
ফিলিং ফর্ম হল ফিল্ড সহ একটি বিশেষ উপাদান যার নাম পূরণ করা প্লেটের কলামগুলির নামের সাথে মিলে যায়। এটি ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য চালনা করা প্রয়োজন, যা অবিলম্বে নির্বাচিত এলাকায় একটি নতুন লাইন হিসাবে সন্নিবেশ করা হবে। এই বিশেষ আকৃতিটি একটি একা একা ইন্টিগ্রেটেড স্প্রেডশীট টুল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে বা একটি পরিসর হিসাবে ওয়ার্কশীটেই পাওয়া যেতে পারে। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে প্রতিটি বৈচিত্র বিশ্লেষণ করা যাক।
প্রথম পদ্ধতি: তথ্য প্রবেশের জন্য সমন্বিত উপাদান
একটি সম্পাদকের স্প্রেডশীট নথিতে তথ্য যোগ করার জন্য একটি সমন্বিত ফর্ম কীভাবে ব্যবহার করবেন তা প্রথমেই বের করা যাক। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- মনে রাখবেন যে প্রাথমিকভাবে, এই ফর্মটি অন্তর্ভুক্ত আইকনটি লুকানো আছে। আমাদের টুলটির জন্য অ্যাক্টিভেশন পদ্ধতি সম্পাদন করতে হবে। আমরা স্প্রেডশীট সম্পাদক ইন্টারফেসের উপরের বাম অংশে অবস্থিত "ফাইল" সাবমেনুতে চলে যাই। আমরা এখানে একটি উপাদান খুঁজে পাই যার নাম "প্যারামিটার" আছে, এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- ডিসপ্লেতে "এক্সেল বিকল্প" নামে একটি উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে। আমরা "দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেল" উপধারায় চলে যাই। এখানে বিভিন্ন ধরনের সেটিংস রয়েছে। বাম দিকে বিশেষ সরঞ্জাম রয়েছে যা টুলবারে সক্রিয় করা যেতে পারে এবং ডানদিকে ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত সরঞ্জাম রয়েছে৷ শিলালিপির পাশের তালিকাটি প্রসারিত করুন "এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন:" এবং বাম মাউস বোতামটি দিয়ে "রিবনে কমান্ড" উপাদানটি নির্বাচন করুন। বর্ণানুক্রমিক ক্রমে প্রদর্শিত কমান্ডের তালিকায়, আমরা "ফর্ম …" আইটেমটি খুঁজছি এবং এটি নির্বাচন করি। "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- আমরা "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করি।
- আমরা এই টুলটিকে একটি বিশেষ ফিতায় সক্রিয় করেছি।
- এখন আমাদের প্লেটের শিরোনামটি ডিজাইন করা শুরু করতে হবে এবং তারপরে এটিতে কিছু সূচক লিখতে হবে। আমাদের টেবিল 4 কলাম গঠিত হবে. আমরা নামে গাড়ি চালাই।
- আমরা আমাদের প্লেটের প্রথম লাইনে কিছু মান নিয়ে গাড়ি চালাই।
- আমরা প্রস্তুত প্লেটের যেকোনো ক্ষেত্র নির্বাচন করি এবং টুল রিবনে অবস্থিত "ফর্ম …" উপাদানটিতে ক্লিক করি।
- টুল সেটিংস উইন্ডো খোলে। এখানে প্লেটের কলামগুলির নামের সাথে সম্পর্কিত লাইনগুলি রয়েছে৷
এটি লক্ষণীয় যে প্রথম লাইনটি ইতিমধ্যে ডেটা দিয়ে পূর্ণ, যেহেতু আমরা আগে ওয়ার্কশীটে সেগুলি প্রবেশ করেছি।
- আমরা যে সূচকগুলিকে বাকী লাইনগুলিতে প্রয়োজনীয় বলে মনে করি সেগুলিতে গাড়ি চালাই৷ "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রবেশ করা সূচকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের 1 ম লাইনে স্থানান্তরিত হয়েছিল, এবং ফর্মের মধ্যেই, টেবিলের 2য় লাইনের সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলির অন্য ব্লকে একটি রূপান্তর করা হয়েছিল।
- আমরা প্লেটের 2য় লাইনে যে সূচকগুলি দেখতে চাই তা দিয়ে আমরা টুল উইন্ডোটি পূরণ করি। আমরা "যোগ করুন" এ ক্লিক করি।
- প্রবেশ করা সূচকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্লেটের 2য় লাইনে স্থানান্তরিত হয়েছিল এবং ফর্মের মধ্যেই, প্লেটের 3য় লাইনের সাথে সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলির অন্য ব্লকে একটি রূপান্তর করা হয়েছিল।
- একটি অনুরূপ পদ্ধতি দ্বারা, আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় সূচক সহ প্লেট পূরণ করি।
- "পরবর্তী" এবং "ব্যাক" বোতামগুলি ব্যবহার করে, আপনি পূর্বে প্রবেশ করা সূচকগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন৷ বিকল্প হল স্ক্রল বার।
- যদি ইচ্ছা হয়, আপনি ফর্মের মধ্যেই সামঞ্জস্য করে টেবিলের যেকোনো সূচক সম্পাদনা করতে পারেন। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- আমরা লক্ষ্য করেছি যে সমস্ত সম্পাদিত মান প্লেটেই প্রদর্শিত হয়েছিল।
- "মুছুন" বোতাম ব্যবহার করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট লাইন অপসারণ বাস্তবায়ন করতে পারেন।
- ক্লিক করার পরে, একটি বিশেষ সতর্কতা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা নির্দেশ করে যে নির্বাচিত লাইনটি মুছে ফেলা হবে। আপনাকে অবশ্যই "ঠিক আছে" ক্লিক করতে হবে।
- লাইনটি টেবিল থেকে সরানো হয়েছে। সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পরে, "বন্ধ" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- উপরন্তু, আপনি এটি ফর্ম্যাট করতে পারেন যাতে প্লেট একটি সুন্দর চেহারা অর্জন করে।
দ্বিতীয় পদ্ধতি: ট্যাবলেট থেকে তথ্য সহ ফর্মগুলি পূরণ করুন
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে একটি প্লেট রয়েছে যাতে অর্থপ্রদানের তথ্য রয়েছে।
উদ্দেশ্য: এই ডেটা দিয়ে ফর্মটি পূরণ করা যাতে এটি সুবিধামত এবং সঠিকভাবে প্রিন্ট করা যায়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:
- নথির একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে, আমরা একটি খালি ফর্ম তৈরি করি।
এটি লক্ষণীয় যে ফর্মের চেহারাটি নিজেই স্বাধীনভাবে তৈরি করা যেতে পারে বা আপনি বিভিন্ন উত্স থেকে তৈরি ফর্মগুলি ডাউনলোড করতে পারেন।
- আপনি প্লেট থেকে তথ্য নেওয়ার আগে, আপনাকে এটি একটু পরিবর্তন করতে হবে। আমাদের মূল টেবিলের বাম দিকে একটি খালি কলাম যোগ করতে হবে। এখানে লাইনের পাশে একটি চিহ্ন স্থাপন করা হবে যা আমরা ফর্মে যোগ করার পরিকল্পনা করছি।
- এখন আমাদের প্লেট এবং ফর্মের বাঁধাই বাস্তবায়ন করতে হবে। এটি করার জন্য, আমাদের VLOOKUP অপারেটর প্রয়োজন। আমরা এই সূত্রটি ব্যবহার করি: =VLOOKUP(“x”,ডেটা!A2:G16)।
- আপনি যদি বেশ কয়েকটি লাইনের পাশে একটি চিহ্ন রাখেন, তাহলে VLOOKUP অপারেটরটি শুধুমাত্র 1ম সূচকটিই নেবে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনাকে সোর্স প্লেট সহ শীটের আইকনে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং "উৎস পাঠ্য" উপাদানটিতে ক্লিক করতে হবে। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, নিম্নলিখিত কোড লিখুন:
প্রাইভেট সাব ওয়ার্কশীট_পরিবর্তন (পরিসীমা হিসাবে বাইভাল টার্গেট)
আবছা আর দীর্ঘ হিসাবে
Dim str স্ট্রিং হিসাবে
যদি Target.Count > 1 তাহলে সাব থেকে প্রস্থান করুন
যদি Target.Column = 1 তারপর
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = কোষ (সারি. গণনা, 2)। শেষ (xlUp)। সারি
পরিসর(«A2:A» & r).সাফ বিষয়বস্তু
Target.Value = str
শেষ হলে
Application.EnableEvents = সত্য
শেষ উপ
- এই ম্যাক্রো আপনাকে প্রথম কলামে একাধিক লেবেল প্রবেশ করতে দেয় না।
রূপের সৃষ্টি সম্পর্কে উপসংহার এবং উপসংহার।
আমরা জানতে পেরেছি যে স্প্রেডশীট এডিটরে একটি ফর্ম তৈরির বিভিন্ন প্রকার রয়েছে৷ আপনি টুল টেপে অবস্থিত বিশেষ ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি প্লেট থেকে ফর্মে তথ্য স্থানান্তর করতে VLOOKUP অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, বিশেষ ম্যাক্রো ব্যবহার করা হয়।