আপনি যদি এক্সেল শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন রেকর্ড প্রদর্শন করতে চান, তাহলে একটি ফিল্টার ব্যবহার করুন। এই জন্য:
- ডেটাসেটের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন।
- উন্নত ট্যাবে উপাত্ত (ডেটা) ক্লিক করুন ফিল্টার (ছাঁকনি). তীরগুলি কলামের শিরোনামে উপস্থিত হয়।
- শিরোনামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন দেশ.
- লাইনে ক্লিক করুন সবগুলো নির্বাচন করা (সমস্ত নির্বাচন করুন) সমস্ত চেকবক্স সাফ করতে, তারপর বাক্সটি চেক করুন মার্কিন.
- প্রেস OK.ফলাফল: এক্সেল শুধুমাত্র মার্কিন বিক্রয় ডেটা দেখায়।
- শিরোনামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন সিকি.
- লাইনে ক্লিক করুন সবগুলো নির্বাচন করা (সমস্ত নির্বাচন করুন) সমস্ত চেকবক্স সাফ করতে, তারপর বাক্সটি চেক করুন Qtr 4.
- প্রেস OKফলাফল: এক্সেল শুধুমাত্র চতুর্থ ত্রৈমাসিকের মার্কিন বিক্রয় ডেটা দেখায়।
- ফিল্টারিং বাতিল করতে, ট্যাবে উপাত্ত (ডেটা) ক্লিক করুন পরিষ্কার (স্পষ্ট). ফিল্টারটি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে, অর্থাৎ তীরগুলি সরান, আবার বোতাম টিপুন ফিল্টার (ছাঁকনি).