ক্ষেত্রে যখন আপনাকে একটি বড় নথির সাথে কাজ করতে হবে, একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ অনুসন্ধান করা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে একটি নথির মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান করতে দেয়, সেইসাথে টুল ব্যবহার করে শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি দ্রুত প্রতিস্থাপন করতে দেয় খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন. এই টুল কিভাবে ব্যবহার করতে শিখতে চান? তারপর মনোযোগ সহকারে শেষ পর্যন্ত এই পাঠ পড়ুন!
পাঠ্যের জন্য অনুসন্ধান করুন
একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন একটি সুপরিচিত কাজের একটি অংশ গ্রহণ করি এবং কমান্ডটি ব্যবহার করি খুঁজতেটেক্সট প্রধান চরিত্রের শেষ নাম খুঁজে পেতে.
- উন্নত ট্যাবে হোম কমান্ড চাপুন খুঁজতে.
- স্ক্রিনের বাম দিকে একটি এলাকা প্রদর্শিত হবে। ন্যাভিগেশন.
- খুঁজে পাওয়া টেক্সট লিখুন. আমাদের উদাহরণে, আমরা নায়কের শেষ নাম লিখি।
- অনুসন্ধান করা পাঠ্য নথিতে উপস্থিত থাকলে, এটি হলুদ এবং এলাকায় হাইলাইট করা হবে ন্যাভিগেশন ফলাফলের একটি পূর্বরূপ প্রদর্শিত হবে।
- যদি পাঠ্যটি একাধিকবার হয়, আপনি প্রতিটি বৈচিত্র দেখতে পারেন। নির্বাচিত অনুসন্ধান ফলাফল ধূসর হয়ে যাবে।
- তীরচিহ্ন: সমস্ত অনুসন্ধান ফলাফল দেখতে তীর ব্যবহার করুন.
- ফলাফল পূর্বরূপ: পছন্দসই ফলাফলে যেতে, এটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি অনুসন্ধান শেষ হলে, আইকনে ক্লিক করুন Хএলাকা বন্ধ করতে ন্যাভিগেশন. হাইলাইটগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
আপনি কমান্ড কল করতে পারেন খুঁজতেক্লিক করে Ctrl + F কীবোর্ডে।
অতিরিক্ত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি খুলতে, অনুসন্ধান ক্ষেত্রে পাওয়া ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
পাঠ্য প্রতিস্থাপন
এমন সময় আছে যখন একটি ভুল করা হয় যা পুরো নথি জুড়ে পুনরাবৃত্তি হয়। উদাহরণস্বরূপ, কারো নামের বানান ভুল, বা একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা শব্দগুচ্ছ অন্যটিতে পরিবর্তন করতে হবে। আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুনদ্রুত সংশোধন করতে। আমাদের উদাহরণে, আমরা মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশনের পুরো নাম পরিবর্তন করে MS করব।
- উন্নত ট্যাবে হোম ক্লিক বিকল্প.
- একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন.
- ক্ষেত্রটিতে অনুসন্ধান করতে পাঠ্য লিখুন খুঁজতে.
- ক্ষেত্রে প্রতিস্থাপন টেক্সট লিখুন পরিবর্তে… তারপর চাপুন পরবর্তী খুঁজে.
- পাওয়া লেখা ধূসর হয়ে যাবে।
- এটি প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন কিনা তা দেখতে পাঠ্যটি পরীক্ষা করুন৷ আমাদের উদাহরণে, অনুসন্ধান পাঠ্যটি নিবন্ধের শিরোনামের অংশ, তাই এটি প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজন নেই। আসুন টিপুন পরবর্তী খুঁজে আবার.
- প্রোগ্রামটি অনুসন্ধান করা পাঠ্যের পরবর্তী সংস্করণে চলে যাবে। আপনি যদি পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে চান তবে প্রতিস্থাপন বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- টীম বিকল্প অনুসন্ধান করা পাঠ্যের প্রতিটি রূপের একটি পৃথক প্রতিস্থাপনের জন্য কাজ করে। আমাদের উদাহরণে, আমরা এই বিকল্পটি নির্বাচন করব।
- সমস্ত প্রতিস্থাপন আপনাকে নথিতে অনুসন্ধান পাঠ্যের সমস্ত রূপ প্রতিস্থাপন করতে দেয়।
- নির্বাচিত পাঠ্য প্রতিস্থাপন করা হবে। যদি আরও বিকল্প পাওয়া যায়, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তীতে চলে যাবে।
- আপনার হয়ে গেলে, আইকনে ক্লিক করুন Хডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
আপনি ডায়ালগে যেতে পারেন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুনকী সমন্বয় টিপে Ctrl + H কীবোর্ডে।
আরো অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পের জন্য, ক্লিক করুন আরও তথ্য ডায়ালগ বক্সে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন. এখানে আপনি যেমন বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন সম্পূর্ণ শব্দ শুধুমাত্র or বিরাম চিহ্ন উপেক্ষা করুন.
