বিষয়বস্তু
প্রায়শই, একটি এক্সেল ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট লজিক্যাল ক্রমানুসারে সাজানো ডেটা দিয়ে সেলগুলি পূরণ করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হন। অথবা, উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান প্রবণতা অব্যাহত থাকলে একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে একটি নির্দিষ্ট সূচকের মান কী হবে তার একটি পূর্বাভাস দিতে। এখন এই সবের জন্য আপনার ডজন ডজন সূত্র জানার দরকার নেই। মাউস ক্লিকের একটি দম্পতি যথেষ্ট, এবং সমস্যা সমাধান করা হয়. এটা সব স্বয়ংসম্পূর্ণ ধন্যবাদ.
এই বৈশিষ্ট্যটি তার সুবিধার মধ্যে আশ্চর্যজনক. উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে ক্যালেন্ডার মাসগুলিকে দ্রুত তালিকাভুক্ত করতে বা এটি তৈরি করতে দেয় যাতে প্রতিটি মাসের শুধুমাত্র 15 তম এবং শেষ দিন প্রদর্শিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টে)।
কিভাবে আপনি এই মহান বৈশিষ্ট্য সুবিধা নিতে পারেন?
নীচের ডান কোণে একটি বর্গক্ষেত্র রয়েছে, এটি টেনে এনে আপনি মানগুলির সিরিজ চালিয়ে যেতে পারেন যেখানে একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রথম দিনটি সোমবার হয়, তবে এই সাধারণ অপারেশনটি সম্পাদন করে, আপনি নিম্নলিখিত লাইনগুলিতে মান রাখতে পারেন: মঙ্গলবার, বুধবার, বৃহস্পতিবার, শুক্রবার এবং আরও অনেক কিছু।
যদি 1,2,4 এর মত একটি কক্ষে মানগুলির একটি সেট থাকে, তবে সেগুলিকে নির্বাচন করে বাক্সটি নীচে টেনে নিয়ে আপনি 8, 16, 32 এবং আরও অনেক কিছু পর্যন্ত সংখ্যা সিরিজ চালিয়ে যেতে পারেন। এটি আপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে সময় ব্যয় হ্রাস করতে দেয়।
একইভাবে, মাসের নামের তালিকা তৈরি করা হয়।
এবং এটি একটি গাণিতিক অগ্রগতির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ ব্যবহার করার মত দেখায়। আমাদের উদাহরণে, আমরা যথাক্রমে 1,3 মান সহ দুটি ঘর ব্যবহার করি এবং তারপর স্বয়ংসম্পূর্ণ সংখ্যা সিরিজটি চালিয়ে যায়।
তাছাড়া লেখার ভিতরে নম্বর থাকলেও রিসেপশন কাজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "1 চতুর্থাংশ" লিখে বাক্সটি নীচে টেনে আনেন, আপনি নিম্নলিখিতটি পাবেন।
প্রকৃতপক্ষে, এই সমস্ত মৌলিক বিষয় যা আপনার জানা দরকার। তবে আপনি যদি এক্সেলের সাথে আরও পেশাগতভাবে কাজ করার দক্ষতা অর্জন করতে চান তবে আপনি কিছু চিপস এবং কৌশলগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন।
স্বয়ংসম্পূর্ণ ডেটা তালিকা ব্যবহার করে
অবশ্যই, সপ্তাহের মাস বা দিনের তালিকা তৈরি করা সমস্ত এক্সেল করতে পারে না। ধরা যাক আমাদের কাছে এমন শহরগুলির একটি তালিকা রয়েছে যেখানে আমাদের কোম্পানি পরিষেবা কেন্দ্র স্থাপন করেছে৷ প্রথমে আপনাকে "পরিবর্তন তালিকা" আইটেমে সম্পূর্ণ তালিকাটি লিখতে হবে, যা মেনু ক্রম ফাইল - বিকল্প - উন্নত - সাধারণ - তালিকা সম্পাদনার মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
এরপরে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে তৈরি করা তালিকার একটি তালিকা সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
এখানে তাদের অনেক নেই. কিন্তু এই ভুল বোঝাবুঝি সহজেই সংশোধন করা যায়। এটি করার জন্য, একটি সঠিক উইন্ডো রয়েছে যেখানে মানগুলির সঠিক ক্রম uXNUMXbuXNUMXbis লেখা আছে। রেকর্ডিং দুটি উপায়ে করা যেতে পারে, উভয় কমা দিয়ে এবং একটি কলামে। যদি প্রচুর ডেটা থাকে তবে সেগুলি আমদানি করা যেতে পারে। এইভাবে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
এই জন্য কি প্রয়োজন? প্রথমে আপনাকে নথিতে কোথাও শহরগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে এবং তারপরে নীচের ক্ষেত্রে এটির একটি লিঙ্ক তৈরি করতে হবে।
তালিকাটি এখন তৈরি করা হয়েছে এবং অন্যান্য সমস্ত কক্ষ পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
টেক্সট ফরম্যাটে তালিকা ছাড়াও, এক্সেল একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন অনুযায়ী সাজানো তারিখের তালিকার পাশাপাশি সংখ্যাসূচক ক্রম তৈরি করা সম্ভব করে। এই উপাদানের একেবারে শুরুতে, এটি ব্যবহার করার উপায়গুলির মধ্যে একটি দেওয়া হয়েছিল, তবে এটি একটি আদিম স্তর। আপনি এই টুলটি আরও নমনীয়ভাবে ব্যবহার করতে পারেন, একটি বাস্তব টেকার মত।
প্রথমত, আমরা তালিকার জন্য ব্যবহৃত পরিসরের অংশের সাথে প্রয়োজনীয় ক্রম মান (এক বা একাধিক) নির্বাচন করি। এরপরে, আমরা উপরের প্যানেলে "পূর্ণ" বোতামটি খুঁজে পাই এবং প্রদর্শিত মেনুতে "প্রগতি" বোতামে ক্লিক করুন।
এরপরে, সেটিংস সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
এর বাম অংশে রেডিও বোতাম রয়েছে যার সাহায্যে আপনি ভবিষ্যতের ক্রমটির অবস্থান সেট করতে পারেন: সারি বা কলাম দ্বারা। প্রথম ক্ষেত্রে, তালিকাটি নিচে যাবে, এবং দ্বিতীয়টিতে, এটি ডানদিকে যাবে।
অবিলম্বে অবস্থান সেটিং ডানদিকে একটি প্যানেল যেখানে আপনি সংখ্যাসূচক ক্রম প্রকার নির্বাচন করতে পারেন. বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
- পাটিগণিত। প্রতিটি পরবর্তী কক্ষের মান একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা পূর্ববর্তী একটি থেকে বড়। এর মান "পদক্ষেপ" ক্ষেত্রের বিষয়বস্তু দ্বারা নির্ধারিত হয়।
- জ্যামিতিক। প্রতিটি পরবর্তী মান আগেরটির চেয়ে কয়েকগুণ বেশি। ব্যবহারকারী নির্দেশিত পদক্ষেপের উপর ঠিক কতটা নির্ভর করে।
- তারিখগুলি এই বিকল্পের সাহায্যে, ব্যবহারকারী তারিখগুলির একটি ক্রম তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি এই ধরনের নির্বাচন করেন, পরিমাপের এককের জন্য অতিরিক্ত সেটিংস সক্রিয় করা হয়। ক্রম আঁকার সময় এগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়: দিন, কাজের দিন, মাস, বছর। সুতরাং, আপনি যদি "কাজের দিন" আইটেমটি নির্বাচন করেন, তাহলে সপ্তাহান্তে তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।
- স্বয়ংসম্পূর্ণ। এই বিকল্পটি নীচের ডান কোণে টেনে আনার মতো। সহজ কথায়, এক্সেল নিজেই সিদ্ধান্ত নেয় যে এটিকে নম্বর সিরিজ চালিয়ে যেতে হবে নাকি আরও দীর্ঘ তালিকা তৈরি করা ভাল। আপনি যদি আগে থেকে 2 এবং 4 মান উল্লেখ করেন, তাহলে পরের মানগুলিতে 6, 8 এবং আরও অনেক কিছু থাকবে। যদি তার আগে আপনি আরও ঘর পূরণ করেন, তাহলে "লিনিয়ার রিগ্রেশন" ফাংশনটি ব্যবহার করা হবে (এটি একটি খুব আকর্ষণীয় বিকল্প যা আপনাকে বিদ্যমান প্রবণতার উপর ভিত্তি করে একটি পূর্বাভাস তৈরি করতে দেয়)।
এই ডায়ালগ বক্সের নীচে, আপনি ইতিমধ্যেই দেখতে পাচ্ছেন, দুটি বিকল্প রয়েছে: ধাপের আকার, উপরে আলোচনা করা হয়েছে, এবং সীমা মান।
সমস্ত ক্রিয়াকলাপ শেষ করার পরে, আপনাকে "ঠিক আছে" বোতাম টিপতে হবে। একইভাবে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজের দিনের একটি তালিকা তৈরি করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX পর্যন্ত)। এবং ব্যবহারকারীর অপ্রয়োজনীয় আন্দোলনের একটি বিশাল সংখ্যা করতে হবে না!
এটা, সেটআপ সম্পূর্ণ. এখন আরও কিছু পেশাদার স্বয়ংসম্পূর্ণ পদ্ধতির দিকে নজর দেওয়া যাক।
মাউস ব্যবহার করে
এটি স্বয়ংসম্পূর্ণ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়, যা আপনাকে সবচেয়ে জটিল ক্রিয়াকলাপগুলিকে সুন্দরভাবে সম্পাদন করতে দেয়। এটি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে: বাম মাউস বোতাম বা ডানটি ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, কাজটি হল ঊর্ধ্বক্রমানুসারে সাজানো সংখ্যাগুলির একটি তালিকা তৈরি করা, যেখানে প্রতিটি পরবর্তী মান এক দ্বারা বৃদ্ধি পায়। সাধারণত, এটির জন্য, একটি ইউনিট প্রথম কক্ষে প্রবেশ করা হয়, এবং দ্বিতীয়টিতে একটি ডিউস, যার পরে তারা নীচের ডান কোণায় বাক্সটি টেনে আনে। কিন্তু অন্য পদ্ধতির মাধ্যমে এই লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব - শুধুমাত্র প্রথম কক্ষটি পূরণ করে। তারপরে আপনাকে নীচের ডানদিকের কোণ থেকে এটি টেনে আনতে হবে। এর পরে, একটি বর্গাকার আকারে একটি বোতাম প্রদর্শিত হবে। আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে এবং "পূর্ণ" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।
আপনি "শুধুমাত্র ফর্ম্যাটগুলি পূরণ করুন" ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন, যার সাহায্যে আপনি শুধুমাত্র সেল ফর্ম্যাটগুলিকে প্রসারিত করতে পারেন৷
তবে একটি দ্রুততর পদ্ধতি রয়েছে: সমান্তরালভাবে সেলটি টেনে আনার সময় Ctrl বোতামটি ধরে রাখা।
সত্য, এটি শুধুমাত্র সংখ্যার স্বয়ংসম্পূর্ণ ক্রমগুলির জন্য উপযুক্ত। আপনি যদি এই কৌশলটিকে অন্য ধরণের ডেটা দিয়ে টেনে আনার চেষ্টা করেন, তাহলে uXNUMXbuXNUMXb মানগুলি কেবল নিম্নলিখিত কক্ষগুলিতে অনুলিপি করা হবে।
প্রসঙ্গ মেনু কল দ্রুত করার একটি উপায় আছে. এটি করার জন্য, মাউসের ডান বোতামটি ধরে বক্সটি টেনে আনুন।
তারপর কমান্ডের একটি সেট প্রদর্শিত হবে। সুতরাং, আপনি "প্রগতি" মেনু আইটেমে ক্লিক করে অতিরিক্ত স্বয়ংসম্পূর্ণ সেটিংস সহ একটি ডায়ালগ বক্স কল করতে পারেন৷ কিন্তু একটা সীমাবদ্ধতা আছে। এই ক্ষেত্রে সর্বাধিক ক্রম দৈর্ঘ্য শেষ কক্ষে সীমাবদ্ধ থাকবে।
প্রয়োজনীয় মান (একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা বা তারিখ) পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই মাউসের ডান বোতাম টিপতে হবে, পূর্বে কার্সারটিকে বক্সে নির্দেশিত করে এবং মার্কারটিকে নীচে টেনে আনতে হবে। তারপর কার্সার ফিরে আসে। এবং শেষ ধাপ হল মাউস ছেড়ে দেওয়া। ফলস্বরূপ, স্বয়ংসম্পূর্ণ সেটিংস সহ একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। একটি অগ্রগতি নির্বাচন করুন. এখানে, শুধুমাত্র একটি ঘর নির্বাচন করা হয়েছে, তাই আপনাকে সেটিংসে সমস্ত অটোফিল প্যারামিটার নির্দিষ্ট করতে হবে: দিকনির্দেশ, ধাপ, সীমা মান, এবং ঠিক আছে বোতাম টিপুন।
একটি বিশেষ আকর্ষণীয় এক্সেল ফাংশন হল রৈখিক এবং সূচকীয় অনুমান। বিদ্যমান প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে মানগুলি কীভাবে পরিবর্তিত হবে তার একটি পূর্বাভাস তৈরি করা সম্ভব করে তোলে। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি পূর্বাভাস তৈরি করতে, আপনাকে বিশেষ এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করতে হবে বা জটিল গণনা করতে হবে, যেখানে স্বাধীন পরিবর্তনশীলের মানগুলি প্রতিস্থাপিত হয়। অনুশীলনে এই উদাহরণটি প্রদর্শন করা অনেক সহজ।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সূচকের একটি গতিশীলতা রয়েছে, যার মান প্রতি সময়কালে একই সংখ্যা দ্বারা বৃদ্ধি পায়।
রৈখিক প্রবণতা (যখন প্রতিটি পরবর্তী সূচক একটি নির্দিষ্ট মান দ্বারা বাড়ে বা হ্রাস পায়) দিয়ে কীভাবে মানগুলি পূর্বাভাস দেওয়া হয় তা বোঝা অনেক সহজ। স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল ফাংশনগুলি এর জন্য উপযুক্ত, তবে প্রবণতা লাইন, ফাংশনের সমীকরণ এবং আরও স্পষ্টতার জন্য প্রত্যাশিত মান প্রদর্শন করে এমন একটি গ্রাফ আঁকা ভাল।
সংখ্যার দিক থেকে পূর্বাভাসিত সূচকটি কী হবে তা খুঁজে বের করার জন্য, গণনা করার সময়, আপনাকে রিগ্রেশন সমীকরণটিকে ভিত্তি হিসাবে নিতে হবে (বা সরাসরি এক্সেলে তৈরি সূত্রগুলি ব্যবহার করুন)। ফলস্বরূপ, এমন অনেক অ্যাকশন হবে যা সবাই ব্যাট থেকে বুঝতে পারবেন না।
কিন্তু রৈখিক রিগ্রেশন আপনাকে জটিল সূত্র এবং চক্রান্ত সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করতে দেয়। শুধু স্বয়ংসম্পূর্ণ ব্যবহার করুন. ব্যবহারকারী বিভিন্ন ডেটা নেয় যার ভিত্তিতে একটি পূর্বাভাস করা হয়। কক্ষের এই সেটটি নির্বাচন করা হয়েছে, তারপর ডান মাউস বোতামটি চাপা হয়, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষ দ্বারা পরিসরটি টেনে আনতে হবে (ভবিষ্যতে বিন্দুর দূরত্বের উপর নির্ভর করে যার জন্য পূর্বাভাসিত মান গণনা করা হয়)। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে "লিনিয়ার অ্যাপ্রোক্সিমেশন" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। এটিই, একটি পূর্বাভাস পাওয়া যায় যার জন্য বিশেষ গাণিতিক দক্ষতা, প্লটিং বা সূত্র তৈরির প্রয়োজন হয় না।
যদি প্রতিটি সময়ের মধ্যে সূচকগুলি একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা বৃদ্ধি পায়, তবে আমরা সূচকীয় বৃদ্ধির কথা বলছি। উদাহরণস্বরূপ, একটি মহামারীর গতিশীলতার পূর্বাভাস দেওয়া বা একটি ব্যাঙ্ক আমানতের সুদের পূর্বাভাস ঠিক এই ধরনের একটি প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে।
সূচকীয় বৃদ্ধির পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য আমরা যে পদ্ধতিটি বর্ণনা করেছি তার চেয়ে কার্যকরী পদ্ধতি আর নেই।
তারিখ অটোফিল করতে মাউস ব্যবহার করুন
প্রায়শই তারিখের ইতিমধ্যে বিদ্যমান তালিকা বৃদ্ধি করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, কিছু তারিখ নেওয়া হয় এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে নীচের ডান কোণে টেনে আনা হয়। একটি বর্গাকার আইকন প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি ভরাট পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন হিসাবরক্ষক একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন, "সপ্তাহের দিন" বিকল্পটি তার জন্য উপযুক্ত হবে। এছাড়াও, এই আইটেমটি অন্য কোনও বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন হবে যাদের প্রতিদিনের পরিকল্পনা করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, এইচআর।
এবং এখানে আরেকটি বিকল্প রয়েছে, কিভাবে মাউস দিয়ে তারিখের স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানিকে অবশ্যই মাসের 15 তারিখ এবং শেষ দিনে বেতন দিতে হবে। এর পরে, আপনাকে দুটি তারিখ লিখতে হবে, সেগুলি প্রসারিত করতে হবে এবং "মাস দ্বারা" ভরাট পদ্ধতি নির্বাচন করতে হবে। এটি হয় নীচের ডান কোণায় স্কোয়ারের বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে বা ডান বোতাম ব্যবহার করে, প্রসঙ্গ মেনুতে একটি স্বয়ংক্রিয় কল দ্বারা অনুসরণ করে করা যেতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ ! মাস নির্বিশেষে 15 তম বাকি থাকে এবং শেষটি স্বয়ংক্রিয়।
ডান মাউস বোতাম দিয়ে আপনি অগ্রগতি সামঞ্জস্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এই বছরের কাজের দিনের একটি তালিকা তৈরি করুন, যেগুলি এখনও 31শে ডিসেম্বর পর্যন্ত থাকবে৷ আপনি যদি ডান মাউস বোতাম দিয়ে বা মেনুর মাধ্যমে অটোফিল ব্যবহার করেন, যা স্কোয়ারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়, তাহলে একটি বিকল্প "তাত্ক্ষণিক পূরণ" আছে। প্রথমবারের মতো, ডেভেলপাররা এক্সেল 2013-এ এই বৈশিষ্ট্যটি প্রদান করেছে৷ একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন অনুযায়ী কোষগুলি পূরণ করা প্রয়োজন৷ এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে সক্ষম করবে।
উপসংহার
আসলে, যে সব. স্বয়ংসম্পূর্ণ একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে অনেক কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করতে এবং প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যদ্বাণী করতে সহায়তা করে। কোনো অতিরিক্ত সূত্র বা গণনার প্রয়োজন নেই। এটি কয়েকটি বোতাম টিপতে যথেষ্ট, এবং ফলাফলগুলি জাদু দ্বারা প্রদর্শিত হবে।