ধরা যাক আপনি কিছু পাঠ্য টাইপ করেছেন, ট্যাব ব্যবহার করে কলামে বিভক্ত করেছেন এবং এখন এটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে চান। ওয়ার্ড সম্পাদকের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত পাঠ্যকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে দেয় এবং এর বিপরীতে।
আপনি বিশেষ অক্ষর (যেমন ট্যাব) দ্বারা পৃথক করা পাঠকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন। আমরা দেখাব কিভাবে এটি করা যায়, এবং তারপর আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে টেবিলটিকে আবার টেক্সটে রূপান্তর করা যায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে মাসের একটি তালিকা এবং তাদের প্রতিটির সাথে সংশ্লিষ্ট দিনের সংখ্যা রয়েছে। আপনি পাঠ্যকে একটি টেবিলে রূপান্তর করা শুরু করার আগে, আপনাকে ফর্ম্যাটিং এবং অনুচ্ছেদ চিহ্নগুলি প্রদর্শন করতে হবে যাতে আপনি বুঝতে পারেন যে পাঠ্যটি কীভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে। এটি করার জন্য, ট্যাবের অনুচ্ছেদ চিহ্ন বোতামে ক্লিক করুন। হোম (হোম) বিভাগ অনুচ্ছেদ (অনুচ্ছেদ)।
লুকানো অনুচ্ছেদ চিহ্ন এবং ট্যাব প্রদর্শিত হবে. আপনি যদি দুই-কলাম টেবিলে পাঠ্য রূপান্তর করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র একটি ট্যাব অক্ষর প্রতিটি লাইনে ডেটা আলাদা করে। আপনি একটি টেবিলে রূপান্তর করতে চান সারি নির্বাচন করুন.
ক্লিক করুন সন্নিবেশ (ঢোকান) এবং নির্বাচন করুন টেবিল (সারণী) বিভাগে টেবিল (টেবিল)। ড্রপডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন টেবিল থেকে পাঠ্য রূপান্তর (টেবিলে রূপান্তর করুন)।
আপনার যদি প্রতিটি লাইনের অনুচ্ছেদের মধ্যে শুধুমাত্র একটি ট্যাব অক্ষর থাকে, তাহলে মান সেট করুন কলামের সংখ্যা ডায়ালগ বক্সে (কলামের সংখ্যা) টেবিল থেকে পাঠ্য রূপান্তর (টেবিলে রূপান্তর) সমান 2. সারির সংখ্যা (লাইনের সংখ্যা) স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হয়।
নীচে একটি বিকল্প নির্বাচন করে কলামের প্রস্থ পরিমার্জন করুন অটোফিট আচরণ (অটোফিট কলাম প্রস্থ)। আমরা কলামগুলি যথেষ্ট প্রশস্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি, তাই আমরা বেছে নিয়েছি বিষয়বস্তু অটোফিট (সামগ্রী দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করুন)।
বিভাগে এ পৃথক পাঠ্য (ডিলিমিটার) প্রতিটি লাইনে পাঠ্য আলাদা করতে আপনি যে অক্ষরটি ব্যবহার করেছেন তা নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণে আমরা বেছে নিয়েছি ট্যাব (ট্যাব অক্ষর)। এছাড়াও আপনি অন্যান্য অক্ষর নির্বাচন করতে পারেন, যেমন একটি সেমিকোলন বা একটি অনুচ্ছেদ চিহ্ন। এমনকি আপনি তালিকায় নেই এমন একটি অক্ষরও নির্দিষ্ট করতে পারেন। শুধু নির্বাচন করুন অন্যান্য (অন্যান্য) এবং ইনপুট ক্ষেত্রে পছন্দসই অক্ষর লিখুন।
এখন যেহেতু পাঠ্যটি একটি টেবিলে রূপান্তরিত হয়েছে, এটিকে আবার পাঠ্যে রূপান্তর করা যেতে পারে। পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন, এটি করার জন্য, টেবিল মুভ মার্কার (টেবিলের উপরের বাম কোণে অবস্থিত) উপর মাউস পয়েন্টারটি সরান এবং এটিতে ক্লিক করুন। এটি পুরো টেবিলটি হাইলাইট করবে।
বিঃদ্রঃ: পাঠ্যের প্রতিটি লাইনে পৃথক অক্ষরের সংখ্যা একই না হলে, আপনি প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সারি এবং কলাম দিয়ে শেষ করতে পারেন। উপরন্তু, পাঠ্য সঠিকভাবে অবস্থান নাও হতে পারে.
ট্যাব একটি গ্রুপ প্রদর্শিত হবে টেবিল সরঞ্জাম (টেবিল দিয়ে কাজ করা)। ট্যাবে ক্লিক করুন বিন্যাস (লেআউট)।
বাটনে ক্লিক করুন পাঠ্যে রূপান্তর করুন কমান্ড গ্রুপ থেকে (টেক্সটে রূপান্তর করুন) উপাত্ত (ডেটা)।
ডায়ালগ বক্সে টেবিলকে টেক্সটে রূপান্তর করুন (টেক্সটে রূপান্তর করুন) অক্ষরটি সংজ্ঞায়িত করুন যা পাঠ্যের কলামগুলিকে পৃথক করবে। উদাহরণে আমরা বেছে নিয়েছি ট্যাব (ট্যাব অক্ষর)। ক্লিক OK.
টেবিলের প্রতিটি সারি ট্যাব দ্বারা পৃথক কলাম আইটেম সহ পাঠ্যের একটি লাইনে পরিণত হবে। কলাম আইটেমগুলিকে সারিবদ্ধ করতে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে শাসকের উপর একটি ট্যাব মার্কার রাখে।
এই বৈশিষ্ট্যটি খুব দরকারী যদি আপনি অন্য একটি নথি থেকে পাঠ্য ব্যবহার করেন যা মূলত একটি টেবিল হিসাবে সংগঠিত ছিল না। শুধু পরীক্ষা করে দেখুন যে প্রতিটি লাইনের সীমানা সঠিক, এবং তারপর পাঠ্যটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন।