আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই জানেন যে এক্সেল সংখ্যার সাথে গণনা করতে পারে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে এটি অন্যান্য ধরণের ডেটাতেও গণনা করতে পারে? সহজ উদাহরণগুলির মধ্যে একটি হল ফাংশন COUNTA (SCHYOTZ)। ফাংশন COUNT টি কক্ষগুলির একটি পরিসর দেখে এবং তাদের মধ্যে কতগুলি ডেটা রয়েছে তা রিপোর্ট করে৷ অন্য কথায়, এটি অ-খালি কক্ষের জন্য দেখায়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কার্যকর।
আপনি যদি কখনও এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে কাজ না করে থাকেন, তাহলে বিভাগ থেকে পাঠের একটি সিরিজের মাধ্যমে যাওয়া আপনার পক্ষে কার্যকর হবে। সূত্র এবং ফাংশন নতুনদের জন্য আমাদের এক্সেল টিউটোরিয়াল। ফাংশন COUNT টি এক্সেলের সমস্ত সংস্করণের পাশাপাশি অন্যান্য স্প্রেডশীট যেমন Google শীটগুলিতে একই কাজ করে৷
উদাহরণ বিবেচনা করুন
এই উদাহরণে, আমরা একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করতে এক্সেল ব্যবহার করছি। আমরা প্রত্যেককে আমন্ত্রণ পাঠিয়েছি, এবং যখন আমরা উত্তর পাই, আমরা কলামে "হ্যাঁ" বা "না" লিখি C. আপনি দেখতে পারেন, কলামে C খালি সেল আছে, কারণ সব আমন্ত্রিতদের কাছ থেকে উত্তর এখনও পাওয়া যায়নি।
প্রতিক্রিয়া গণনা
আমরা ফাংশন ব্যবহার করব COUNT টিকতজন সাড়া দিয়েছেন তা গণনা করতে। একটি কক্ষে F2 ফাংশনের নাম অনুসরণ করে একটি সমান চিহ্ন লিখুন COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
অন্য যেকোন ফাংশনের মতো, আর্গুমেন্টগুলি অবশ্যই বন্ধনীতে আবদ্ধ থাকতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আমাদের শুধুমাত্র একটি যুক্তির প্রয়োজন: ফাংশনটি ব্যবহার করে আমরা যে কক্ষের পরিসর পরীক্ষা করতে চাই COUNT টি. উত্তর "হ্যাঁ" বা "না" কোষে আছে সি 2: সি 86, কিন্তু আমাদের আরও লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে হলে আমরা পরিসরে কিছু অতিরিক্ত লাইন অন্তর্ভুক্ত করব:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
ক্লিক করার পরে প্রবেশ করান আপনি দেখতে পাবেন যে 55 টি প্রতিক্রিয়া পাওয়া গেছে। এখন মজার অংশের জন্য: আমরা প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সাথে সাথে আমরা স্প্রেডশীটে ফলাফল যোগ করতে পারি, এবং ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের সঠিক উত্তর দেওয়ার জন্য ফলাফলটি পুনরায় গণনা করবে। কলামের যেকোনো খালি ঘরে "হ্যাঁ" বা "না" টাইপ করার চেষ্টা করুন C এবং দেখুন যে ঘরের মান F2 পরিবর্তিত হয়েছে.
আমন্ত্রিতদের গণনা করা হচ্ছে
আমরা আমন্ত্রিত মোট লোকের সংখ্যাও গণনা করতে পারি। একটি কক্ষে F3 এই সূত্র লিখুন এবং টিপুন প্রবেশ করান:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
দেখো এটা কত সহজ? আমাদের শুধু অন্য একটি পরিসর নির্দিষ্ট করতে হবে (A2:A100) এবং ফাংশনটি কলামের নামের সংখ্যা গণনা করবে প্রথম নাম, ফলাফল ফেরত 85. আপনি যদি টেবিলের নীচে নতুন নাম যোগ করেন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই মানটি পুনরায় গণনা করবে। যাইহোক, যদি আপনি লাইন 100 এর নিচে কিছু লিখুন, তাহলে আপনাকে ফাংশনে নির্দিষ্ট রেঞ্জটি সংশোধন করতে হবে যাতে সমস্ত নতুন লাইন এতে অন্তর্ভুক্ত হয়।
বোনাস প্রশ্ন!
এখন আমাদের ঘরে প্রতিক্রিয়ার সংখ্যা রয়েছে F2 এবং কক্ষে আমন্ত্রিতদের মোট সংখ্যা F3. আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা কত শতাংশ প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন তা গণনা করা দুর্দান্ত হবে৷ আপনি নিজেই সেলে লিখতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন F4 শতাংশ হিসাবে আমন্ত্রিতদের মোট সংখ্যায় যারা সাড়া দিয়েছেন তাদের ভাগ গণনা করার জন্য একটি সূত্র।
সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন. আমাদের একটি সূত্র দরকার যা টেবিলে পরিবর্তন করার সময় সর্বদা পুনরায় গণনা করা হবে।