আপনি যদি উইন্ডোজ এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করার সময় মাউসের চেয়ে কীবোর্ড পছন্দ করেন তবে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুব দরকারী হবে। এতে, আমরা দেখাব কিভাবে Word-এ উপলব্ধ কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা পাওয়া যায়।
এটি করার প্রথম উপায় হল বর্তমান নথি বা টেমপ্লেটের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা (কাগজ বা পিডিএফে) মুদ্রণ করা। এই তালিকা তৈরি করতে, ট্যাব খুলুন মাছ-মাংস (ফাইল)।
বাম দিকের মেনুতে, বোতামে ক্লিক করুন প্রিন্ট (সীল).
যে উইন্ডোটি খোলে, বিভাগ থেকে প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন সেটিংস (স্থাপন). সম্ভবত, তারা সম্ভাব্য বিকল্পগুলির মধ্যে প্রথম হবে - সমস্ত পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন (সমস্ত পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন)। আপনি Word শুরু করার মুহূর্ত থেকে আপনি অন্য বিকল্প নির্বাচন না করা পর্যন্ত এটি ডিফল্টরূপে সেট করা হয়।
বিভাগে ড্রপডাউন স্ক্রোল করুন নথির তথ্য (নথি তথ্য) এবং ক্লিক করুন কী অ্যাসাইনমেন্ট (কীবোর্ড শর্টকাট)।
ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মুদ্রাকর (প্রিন্টার) একটি প্রিন্টার বা পিডিএফ প্রিন্টার নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি PDF ফাইল তৈরি করতে চান তাহলে Foxit Reader PDF Printer।
প্রেস প্রিন্ট (প্রিন্ট) কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা প্রিন্ট করতে।
আপনি যদি একটি PDF ফাইলে মুদ্রণ করতে বেছে নেন, একটি নাম লিখুন এবং ফাইলটির জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন৷ তারপর চাপুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ).
বিঃদ্রঃ: এইভাবে আপনি কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা পাবেন যা বর্তমান নথি এবং টেমপ্লেটে ডিফল্টগুলি প্রতিস্থাপন করতে তৈরি করা হয়েছে৷
একটি আরও সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করতে যা Word-এ উপলব্ধ সমস্ত কীবোর্ড শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত করবে (ডিফল্টগুলি সহ), Word-এ অন্তর্নির্মিত ম্যাক্রো চালান।
ম্যাক্রোগুলির তালিকা খুলতে, কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Alt + F8… একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে ম্যাক্রো (ম্যাক্রো)। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ম্যাক্রো ইন (থেকে ম্যাক্রো) আইটেম নির্বাচন করুন শব্দ আদেশ (শব্দ আদেশ)।
অন্তর্নির্মিত ম্যাক্রোগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা প্রদর্শিত হবে। ম্যাক্রো খুঁজতে এবং হাইলাইট করতে নিচে স্ক্রোল করুন লিস্টকমান্ড এবং টিপুন চালান (এক্সিকিউট).
একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে কমান্ডের তালিকা করুন (কমান্ডের তালিকা)। আপনি কোন তালিকা তৈরি করতে চান তা নির্ধারণ করুন: বর্তমান কীবোর্ড সেটিংস (বর্তমান কীবোর্ড সেটিংস) বা সমস্ত শব্দ কমান্ড (সমস্ত শব্দ কমান্ড)। দয়া করে নোট করুন যে তালিকা সমস্ত শব্দ কমান্ড (সমস্ত শব্দ কমান্ড) খুব দীর্ঘ পেতে পারেন. এটা আমাদের নিয়েছে 76 পৃষ্ঠা.
সুতরাং, Word কমান্ডের সাথে যুক্ত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা সহ একটি নতুন ফাইল তৈরি করা হয়েছে। তালিকাটি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে। আপনি নিবন্ধের একেবারে শুরুতে ছবিতে এটি দেখতে পারেন। Word-এ কাজ করার জন্য সর্বদা কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি সহজ তালিকা পেতে এই Word ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
যদি Word-এ কোনো অ্যাড-ইন ইনস্টল করা থাকে, তাহলে এই অ্যাড-ইনগুলি লোড না করেই প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করা মূল্যবান হতে পারে। তারা Word-এ উপলব্ধ কীবোর্ড শর্টকাটগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। অ্যাড-ইন লোড না করে ওয়ার্ড শুরু করতে, কী টিপুন জয় + এক্স (উইন্ডোজ 8 এর জন্য) এবং প্রদর্শিত সুপার ইউজার মেনুতে, নির্বাচন করুন কমান্ড প্রম্পট (কমান্ড লাইন)।
আপনাকে Word এক্সিকিউটেবল ফাইলের পাথ প্রদান করতে হবে। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার শুরু করুন এবং অফিস এক্সিকিউটেবল ফাইলগুলির অবস্থান খুলুন (সাধারণত সেগুলি নীচের চিত্রে দেখানো পথে অবস্থিত)। পথ হাইলাইট করতে এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে ঠিকানা বারে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন Ctrl + Cএটি কপি করতে।
জানালায় ফিরে যান কমান্ড প্রম্পট (কমান্ড প্রম্পট) এবং খোলার ডবল কোট লিখুন। তারপরে একই লাইনে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে যা প্রদর্শিত হবে, ক্লিক করুন পেস্ট (ঢোকান)।
বিঃদ্রঃ: আপনাকে এক্সিকিউটেবল ফাইলের পুরো পথটি উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করতে হবে কারণ এতে স্পেস রয়েছে।
কপি করা পথটি শুরুর উদ্ধৃতিগুলির পরে কমান্ড লাইনে আটকানো হবে। নিম্নলিখিত পাঠ্য দিয়ে কমান্ডটি শেষ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করান:
winword.exe" /a
বিঃদ্রঃ: এই স্ট্রিংটির জন্য উদ্ধৃতি এবং ফরোয়ার্ড স্ল্যাশের মধ্যে একটি স্থান প্রয়োজন।
এখন অ্যাড-ইন লোড না করেই Word শুরু হবে। ম্যাক্রো চালানোর জন্য উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন লিস্টকমান্ড (কমান্ডের তালিকা) এবং ওয়ার্ডে ইনস্টল করা কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন।
জানালা রাখার দরকার নেই কমান্ড প্রম্পট ওয়ার্ড চলাকালীন (কমান্ড প্রম্পট) খুলুন। এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে, বোতামটি ক্লিক করুন Х উপরের ডান কোণায়। জানালা ছেড়ে দিলে কমান্ড প্রম্পট (কমান্ড প্রম্পট) খুলুন যতক্ষণ না আপনি ওয়ার্ড বন্ধ করেন, তারপর আবার কমান্ড প্রম্পটে ফিরে যান।
বিঃদ্রঃ: জানালা বন্ধ করতে কমান্ড প্রম্পট (কমান্ড লাইন), আপনি কমান্ড লিখতে পারেন প্রস্থান (উদ্ধৃতি ছাড়া) এবং ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
আপনার যদি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে সমস্যা হয়, তাহলে একটি দ্বন্দ্বের কারণ হতে পারে। এটি ঘটে যে একই কীবোর্ড শর্টকাট দুটি বা ততোধিক অ্যাকশনের জন্য বরাদ্দ করা হয়। যখন এই ধরনের দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, Word একটি নিয়মের সেট দ্বারা পরিচালিত হয় যা সন্দেহজনক কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করার সময় কোন কমান্ডটি কার্যকর করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। নিম্নলিখিত অগ্রাধিকার বিবেচনা করা হয়:
- কীবোর্ড শর্টকাট নথিতেই সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
- নথির সাথে যুক্ত টেমপ্লেট কীবোর্ড শর্টকাট।
- সাধারণ টেমপ্লেটের জন্য সংজ্ঞায়িত কীবোর্ড শর্টকাট।
- অতিরিক্ত গ্লোবাল টেমপ্লেটে সংজ্ঞায়িত কীবোর্ড শর্টকাট, বর্ণানুক্রমিকভাবে।
- বর্ণানুক্রমিকভাবে অ্যাড-অনগুলিতে সংজ্ঞায়িত কীবোর্ড শর্টকাট।
- Word-এ সংজ্ঞায়িত প্রিসেট কীবোর্ড শর্টকাট।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ক্লিক করতে চান Ctrl + shift + এফ যেকোন Word নথিতে খোলা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার, এই কীবোর্ড শর্টকাটটিকে একটি ম্যাক্রোতে আবদ্ধ করুন যা হয় সাধারণ টেমপ্লেট বা গ্লোবাল টেমপ্লেটে, কিন্তু নথির সাথে সংযুক্ত কোনো নির্দিষ্ট নথি বা টেমপ্লেটে নয়।
উপরন্তু, Windows অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা গৃহীত গ্লোবাল কীবোর্ড শর্টকাটগুলি Word সহ যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনে সেট করা কীবোর্ড শর্টকাটগুলির উপর অগ্রাধিকার দেয়৷