বিষয়বস্তু
একটি বাহ্যিক উত্স থেকে Excel এ একটি টেবিল স্থানান্তর করার সময়, তথ্য সহ কোষের স্থানান্তর এবং শূন্যতা গঠনের সাথে পরিস্থিতি প্রায়শই দেখা দেয়। সূত্র ব্যবহার করার সময়, পরবর্তী কাজ সম্ভব নয়। এই বিষয়ে, প্রশ্ন উঠেছে: আপনি কীভাবে দ্রুত খালি কোষগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন?
যে ক্ষেত্রে ফাঁকা কক্ষ মুছে ফেলা সম্ভব
অপারেশন চলাকালীন, ডেটা স্থানান্তর ঘটতে পারে, যা কাম্য নয়। অপসারণ শুধুমাত্র কিছু ক্ষেত্রে সঞ্চালিত হয়, উদাহরণস্বরূপ:
- পুরো সারি বা কলামে কোনো তথ্য নেই।
- কোষের মধ্যে কোন যৌক্তিক সংযোগ নেই।
voids অপসারণ জন্য ক্লাসিক পদ্ধতি একটি সময়ে একটি উপাদান. এই পদ্ধতিটি সম্ভব যদি আপনি এমন ক্ষেত্রগুলির সাথে কাজ করেন যেখানে ছোটখাটো সমন্বয় প্রয়োজন। প্রচুর সংখ্যক খালি কক্ষের উপস্থিতি ব্যাচ মুছে ফেলার পদ্ধতি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তার দিকে পরিচালিত করে।
সমাধান 1: কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করে মুছুন
সবচেয়ে সহজ উপায় হল ঘরের গোষ্ঠী নির্বাচন করার জন্য একটি বিশেষ টুল ব্যবহার করা। সম্পাদন প্রক্রিয়া:
- সমস্যা এলাকা নির্বাচন করুন যেখানে খালি কক্ষ জমেছে, তারপর F5 কী টিপুন।
- স্ক্রীনটি নিম্নলিখিত কমান্ড উইন্ডোটি খুলতে হবে। ইন্টারেক্টিভ সিলেক্ট বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রোগ্রাম আরেকটি উইন্ডো খুলবে। "খালি ঘর" নির্বাচন করুন। বক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- অপূর্ণ জায়গাগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন রয়েছে। যেকোন অ-তথ্য এলাকায় ডান-ক্লিক করা একটি উইন্ডো খোলার সক্রিয় করে যেখানে আপনাকে "মুছুন" ক্লিক করতে হবে।
- এর পরে, "কক্ষ মুছুন" খুলবে। "শিফট আপ সহ কোষ" এর পাশে একটি টিক দিন। আমরা "ঠিক আছে" বোতাম টিপে একমত।
- ফলস্বরূপ, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানগুলিকে সরিয়ে ফেলবে যা সংশোধন করা প্রয়োজন।
- নির্বাচন সরাতে, টেবিলের যে কোনো জায়গায় LMB-এ ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ! একটি স্থানান্তর সহ মুছে ফেলার পদ্ধতিটি কেবলমাত্র সেক্ষেত্রে নির্বাচন করা হয় যেখানে কোনো তথ্য বহনকারী নির্বাচন এলাকার পরে কোনো লাইন নেই।
সমাধান 2: ফিল্টারিং এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন
এই পদ্ধতিটি আরও জটিল, তাই, বাস্তবায়নের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি প্রথমে প্রতিটি কর্মের বাস্তবায়নের জন্য বিশদ পরিকল্পনার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
মনোযোগ! এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হল এটি একটি একক কলামের সাথে কাজ করতে ব্যবহৃত হয় যাতে সূত্র থাকে না।
ডেটা ফিল্টারিংয়ের একটি ক্রমিক বিবরণ বিবেচনা করুন:
- একটি কলামের একটি এলাকা নির্বাচন করুন। টুলবারে "সম্পাদনা" আইটেমটি খুঁজুন। এটিতে ক্লিক করে, সেটিংসের তালিকা সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "বাছাই এবং ফিল্টার" ট্যাবে যান।
- ফিল্টার নির্বাচন করুন এবং LMB সক্রিয় করুন।
- ফলস্বরূপ, উপরের কোষটি সক্রিয় হয়। পাশে একটি নিচের তীর সহ একটি বর্গাকার আকৃতির আইকন প্রদর্শিত হবে। এটি অতিরিক্ত ফাংশন সহ একটি উইন্ডো খোলার সম্ভাবনা নির্দেশ করে।
- বোতামে ক্লিক করুন এবং যে ট্যাবে খোলে, "(খালি)" অবস্থানের পাশের বক্সটি আনচেক করুন, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- সম্পন্ন ম্যানিপুলেশনের পরে, শুধুমাত্র পূর্ণ কক্ষ কলামে থাকবে।
বিশেষজ্ঞের পরামর্শ! ফিল্টারিং ব্যবহার করে শূন্যস্থানগুলি অপসারণ করা শুধুমাত্র তখনই উপযুক্ত যদি আশেপাশে কোনও ভরাট ঘর না থাকে, অন্যথায়, এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার সময়, সমস্ত ডেটা হারিয়ে যাবে৷
এখন ফিল্টারিংয়ের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে সম্পাদন করা যায় তা দেখা যাক:
- এটি করার জন্য, সমস্যা এলাকাটি নির্বাচন করুন এবং "স্টাইল" টুলবারটি খুঁজে পেয়ে, "শর্তাধীন বিন্যাস" বোতামটি সক্রিয় করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "আরো" লাইনটি খুঁজুন এবং এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
- এরপরে, বাম ক্ষেত্রে প্রদর্শিত উইন্ডোতে, মান "0" লিখুন। ডান ক্ষেত্রে, আপনার পছন্দের রঙ পূরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা ডিফল্ট মানগুলি ছেড়ে দিন। আমরা "ঠিক আছে" ক্লিক করি। ফলস্বরূপ, তথ্য সহ সমস্ত ঘর আপনার চয়ন করা রঙে আঁকা হবে।
- যদি প্রোগ্রামটি পূর্বে করা একটি নির্বাচনকে সরিয়ে দেয়, আমরা এটি আবার তৈরি করি এবং "ফিল্টার" টুলটি চালু করি। "কোষের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন" বা ফন্ট দ্বারা মানটির উপর হোভার করুন এবং অবস্থানগুলির একটি সক্রিয় করুন৷
- ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র কক্ষগুলি যেগুলি রঙে রঙিন, এবং সেইজন্য ডেটা দিয়ে পূর্ণ, থাকবে।
- রঙ দিয়ে রঙিন অঞ্চলটি পুনরায় নির্বাচন করুন এবং টুলবারের শীর্ষে "কপি" বোতামটি খুঁজুন, এটি টিপুন। এটি একে অপরের উপর চাপানো দুটি শীট দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়।
- এই শীটে অন্য এলাকা নির্বাচন করে, আমরা অন্য নির্বাচন করি।
- মেনু খুলতে ডান-ক্লিক করুন, যেখানে আমরা "মান" খুঁজে পাই। আইকনটি একটি ট্যাবলেট আকারে ডিজিটাল গণনা 123 সহ উপস্থাপন করা হয়েছে, ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ! একটি জোন নির্বাচন করার সময়, এটি প্রয়োজনীয় যে উপরের অংশটি হাইলাইট করা তালিকার নীচের লাইনের নীচে অবস্থিত।
- ফলস্বরূপ, অনুলিপি করা ডেটা একটি রঙ ফিল্টার প্রয়োগ না করে স্থানান্তরিত হয়।
ডেটার সাথে আরও কাজ স্থানীয়ভাবে বা শীটের অন্য এলাকায় স্থানান্তর করে করা যেতে পারে।
সমাধান 3: সূত্র প্রয়োগ করুন
এইভাবে খালি টেবিলের ঘরগুলি সরানো কিছু অসুবিধা আছে এবং তাই কম জনপ্রিয়। অসুবিধাটি সূত্রটি ব্যবহার করার মধ্যে রয়েছে, যা একটি পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করা আবশ্যক। চলুন ক্রমানুসারে প্রক্রিয়াটি করা যাক:
- কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন যা সামঞ্জস্য করা দরকার।
- তারপরে আমরা ডান-ক্লিক করি এবং "একটি নাম বরাদ্দ করুন" কমান্ডটি খুঁজে পাই। নির্বাচিত কলামে একটি নাম বরাদ্দ করুন, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- শীটের যে কোনও জায়গায়, মুক্ত অঞ্চলটি নির্বাচন করুন, যা সামঞ্জস্য করা হয়েছে এমন এলাকার আকারের সাথে মিলে যায়। ডান-ক্লিক করুন এবং একটি ভিন্ন নাম লিখুন।
- আপনার মুক্ত এলাকার শীর্ষস্থানীয় কক্ষটি সক্রিয় করার পরে এবং এতে সূত্রটি প্রবেশ করান: =IF(ROW() -ROW(অ্যাডজাস্টমেন্ট)+1>NOTROWS(শেষনাম)-COUNTBLANK(শেষনামগুলি);"";অপ্রত্যক্ষ(ঠিকানা(নিম্ন((IF(শেষ নাম<>"",ROW(শেষ নামগুলি);ROW() + ROWS(সার্নেম));ROW()-ROW(সামঞ্জস্য)+1);COLUMN(সার্নাম);4)))।
বিঃদ্রঃ! এলাকার জন্য নাম নির্বিচারে নির্বাচন করা হয়. আমাদের উদাহরণে, এগুলি হল "সার্নেম" এবং "সামঞ্জস্য"।
- এই সূত্রগুলি প্রবেশ করার সাথে সাথে, "Ctrl + Shift + Enter" কী সমন্বয় টিপুন। এটি প্রয়োজনীয় কারণ সূত্রে অ্যারে রয়েছে।
উপরের কক্ষটিকে পূর্বে সংজ্ঞায়িত এলাকার সীমানা পর্যন্ত প্রসারিত করুন। স্থানান্তরিত ডেটা সহ একটি কলাম প্রদর্শন করা উচিত, তবে খালি কক্ষ ছাড়া।
উপসংহার
খালি কক্ষগুলি সরানো বিভিন্ন উপায়ে সম্ভব, তাদের প্রতিটি জটিলতার স্তরে আলাদা, যাতে একজন অনভিজ্ঞ এবং উন্নত স্প্রেডশীট ব্যবহারকারী উভয়ই নিজেদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।