বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে তৈরি টেবিলগুলি তারিখ অনুসারে ফিল্টার করা যেতে পারে। উপযুক্ত ফিল্টার সেট করে, ব্যবহারকারী তার প্রয়োজনীয় দিনগুলি দেখতে সক্ষম হবে এবং অ্যারে নিজেই হ্রাস পাবে। এই প্রবন্ধে আলোচনা করা হবে কিভাবে প্রোগ্রামে তৈরি টুল ব্যবহার করে এক্সেলে তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার সেট আপ করা যায়।
কীভাবে একটি টেবিল অ্যারেতে তারিখ অনুসারে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করবেন
টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য বেশ কয়েকটি স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি রয়েছে, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব সূক্ষ্মতা রয়েছে। বিষয়টির সম্পূর্ণ বোঝার জন্য, প্রতিটি পদ্ধতি আলাদাভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন।
পদ্ধতি 1. "ফিল্টার" বিকল্পটি ব্যবহার করে
এক্সেলে ট্যাবুলার ডেটা ফিল্টার করার সবচেয়ে সহজ উপায়, যা নিম্নলিখিত অ্যালগরিদমকে বোঝায়:
- একটি টেবিল তৈরি করুন যা তারিখ অনুসারে ফিল্টার করা দরকার। এই অ্যারেতে অবশ্যই মাসের নির্দিষ্ট দিন থাকতে হবে।
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে কম্পাইল করা টেবিলটি নির্বাচন করুন।
- এক্সেল প্রধান মেনুর উপরের টুলবারে "হোম" ট্যাবে যান।
- প্রদর্শিত বিকল্প প্যানেলে "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন। এছাড়াও এই বিভাগে একটি "বাছাই" ফাংশন রয়েছে, যা উত্স টেবিলের সারি বা কলামগুলির প্রদর্শনের ক্রম পরিবর্তন করে, কিছু পরামিতি অনুসারে বাছাই করে৷
- পূর্ববর্তী ম্যানিপুলেশন সম্পাদন করার পরে, টেবিলে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করা হবে, অর্থাৎ অ্যারে কলামগুলির নামে ছোট তীরগুলি উপস্থিত হবে, যেটিতে ক্লিক করে আপনি ফিল্টারিং বিকল্পগুলি খুলতে পারেন। এখানে আপনাকে যেকোনো অ্যারোতে ক্লিক করতে হবে।
- খোলে প্রসঙ্গ মেনুতে, "অনুসন্ধান এলাকা" বিভাগটি খুঁজুন এবং যে মাসে ফিল্টারিং করা হবে সেটি নির্বাচন করুন। শুধুমাত্র মূল টেবিল অ্যারেতে থাকা মাসগুলি এখানে প্রদর্শিত হয়। ব্যবহারকারীকে সংশ্লিষ্ট মাসের পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে এবং উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে হবে। একবারে বেশ কয়েকটি বিকল্প নির্বাচন করা সম্ভব।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। সারণীতে শুধুমাত্র ফিল্টারিং উইন্ডোতে ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত মাসের তথ্য থাকবে। তদনুসারে, অপ্রয়োজনীয় ডেটা অদৃশ্য হয়ে যাবে।
মনোযোগ দিন! ফিল্টার ওভারলে মেনুতে, আপনি বছরের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন।
পদ্ধতি 2. "তারিখ দ্বারা ফিল্টার" বিকল্পটি ব্যবহার করে
এটি একটি বিশেষ ফাংশন যা আপনাকে তারিখ অনুসারে একটি টেবিল অ্যারেতে অবিলম্বে তথ্য ফিল্টার করতে দেয়। এটি সক্রিয় করতে, আপনাকে কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:
- একইভাবে মূল টেবিলে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
- ফিল্টারিং উইন্ডোতে, "তারিখ অনুসারে ফিল্টার করুন" লাইনটি খুঁজুন এবং এর ডানদিকে অবস্থিত তীরটিতে ক্লিক করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন।
- একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে। এখানে তারিখ অনুসারে ডেটা ফিল্টার করার বিকল্প রয়েছে।
- উদাহরণস্বরূপ, "এর মধ্যে …" বোতামে ক্লিক করুন।
- কাস্টম অটোফিল্টার উইন্ডো খুলবে। এখানে, প্রথম লাইনে, আপনাকে অবশ্যই শুরুর তারিখ এবং দ্বিতীয় লাইনে শেষের তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যের মানগুলি টেবিলে থাকবে।
পদ্ধতি 3: ম্যানুয়াল ফিল্টারিং
এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করা সহজ, তবে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে অনেক সময় নেয়, বিশেষ করে যদি আপনাকে বড় টেবিলের সাথে কাজ করতে হয়। ম্যানুয়ালি ফিল্টার সেট করতে, আপনাকে অবশ্যই:
- মূল টেবিল অ্যারেতে, ব্যবহারকারীর প্রয়োজন নেই এমন তারিখগুলি খুঁজুন।
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে পাওয়া লাইন নির্বাচন করুন.
- নির্বাচিত মান মুছে ফেলতে কম্পিউটার কীবোর্ড থেকে "ব্যাকস্পেস" বোতাম টিপুন।
অতিরিক্ত তথ্য! মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল-এ, আপনি ব্যবহারকারীর সময় বাঁচানোর জন্য অবিলম্বে মুছে ফেলার জন্য একই সময়ে একটি টেবিল অ্যারেতে বেশ কয়েকটি সারি নির্বাচন করতে পারেন।
পদ্ধতি 4. তারিখ অনুসারে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করা
উপরে, "এর মধ্যে..." বিকল্পের উপর ভিত্তি করে একটি টেবিল অ্যারেতে মান ফিল্টার করার পদ্ধতি বিবেচনা করা হয়েছিল। বিষয়ের সম্পূর্ণ প্রকাশের জন্য, একটি উন্নত ফিল্টারের জন্য বিভিন্ন বিকল্প নিয়ে আলোচনা করা প্রয়োজন। এই নিবন্ধের কাঠামোর মধ্যে ফিল্টারের সমস্ত প্রকার বিবেচনা করা অনুপযুক্ত। টেবিলে তারিখ অনুসারে এক বা অন্য ফিল্টার প্রয়োগ করতে, আপনাকে অবশ্যই:
- "হোম" ট্যাবের মাধ্যমে টেবিলে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করুন। এটি কীভাবে করবেন তা উপরে বর্ণিত হয়েছে।
- টেবিলের যেকোনো কলামের শিরোনামে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি প্রসারিত করুন এবং "তারিখ অনুসারে ফিল্টার" লাইনে LMB-এ ক্লিক করুন।
- যে কোনো বিকল্প উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আজ" লাইনে ক্লিক করুন।
- অ্যারের তথ্য নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা ফিল্টার করা হবে. সেগুলো. শুধুমাত্র আজকের তারিখের ডেটা টেবিলে থাকবে। এই ধরনের ফিল্টার সেট করার সময়, এক্সেল কম্পিউটারে সেট করা তারিখ দ্বারা পরিচালিত হবে।
- "আরো ..." বিকল্পটি নির্বাচন করে, ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট নম্বর লিখতে হবে। এর পরে, টেবিল অ্যারেতে নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে বড় তারিখ থাকবে। অন্যান্য সমস্ত মান মুছে ফেলা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! অন্যান্য উন্নত ফিল্টারিং বিকল্পগুলি একইভাবে প্রয়োগ করা হয়।
কিভাবে এক্সেলে একটি ফিল্টার পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায়
যদি ব্যবহারকারী ভুলবশত তারিখ অনুসারে একটি ফিল্টার নির্দিষ্ট করে থাকেন, তবে এটি বাতিল করতে আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- LMB যে প্লেটটিতে ফিল্টারিং প্রয়োগ করা হয় সেটি নির্বাচন করুন।
- "হোম" বিভাগে যান এবং "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন। একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে।
- প্রসঙ্গ মেনুতে, "ক্লিয়ার" বোতামে ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পরে, ফিল্টারিং বাতিল করা হবে এবং টেবিল অ্যারেটি তার আসল আকারে ফিরে আসবে।
মনোযোগ দিন! আপনি "Ctrl + Z" বোতামগুলি ব্যবহার করে পূর্ববর্তী ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন৷
উপসংহার
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে তারিখ অনুসারে ফিল্টার আপনাকে টেবিল থেকে মাসের অপ্রয়োজনীয় দিনগুলি দ্রুত সরিয়ে ফেলতে দেয়। প্রধান ফিল্টারিং পদ্ধতি উপরে বর্ণিত হয়েছে. বিষয় বোঝার জন্য, আপনাকে তাদের মনোযোগ সহকারে পড়তে হবে।