এই নির্দেশিকা থেকে আপনি শিখবেন এবং শিখতে পারবেন কিভাবে Excel 2010-2013-এ কলাম লুকাতে হয়। আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে কলামগুলি লুকানোর জন্য স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল কার্যকারিতা কাজ করে এবং আপনি "" ব্যবহার করে কলামগুলিকে কীভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং আনগ্রুপ করতে হয় তাও শিখবেনগোষ্ঠী».
এক্সেলে কলাম লুকিয়ে রাখতে সক্ষম হওয়া খুবই কার্যকর। টেবিলের কিছু অংশ (শীট) পর্দায় প্রদর্শন না করার অনেক কারণ থাকতে পারে:
- দুই বা ততোধিক কলামের তুলনা করা দরকার, কিন্তু সেগুলিকে অন্যান্য কলাম দ্বারা আলাদা করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কলাম তুলনা করতে চান A и Y, এবং এর জন্য এগুলি পাশাপাশি রাখা আরও সুবিধাজনক। উপায় দ্বারা, এই বিষয় ছাড়াও, আপনি নিবন্ধে আগ্রহী হতে পারে এক্সেলে অঞ্চলগুলি কীভাবে হিমায়িত করবেন.
- মধ্যবর্তী গণনা বা সূত্র সহ বেশ কয়েকটি সহায়ক কলাম রয়েছে যা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে।
- আপনি চঞ্চল চোখ থেকে আড়াল করতে চান বা কিছু গুরুত্বপূর্ণ সূত্র বা ব্যক্তিগত তথ্য সম্পাদনা থেকে রক্ষা করতে চান৷
এক্সেল কীভাবে অবাঞ্ছিত কলামগুলিকে দ্রুত এবং সহজে লুকিয়ে রাখে তা শিখতে পড়ুন৷ উপরন্তু, এই নিবন্ধে আপনি " ব্যবহার করে কলাম লুকানোর একটি আকর্ষণীয় উপায় শিখবেনগোষ্ঠী", যা আপনাকে এক ধাপে লুকানো কলামগুলি লুকিয়ে রাখতে এবং দেখাতে দেয়৷
এক্সেলে নির্বাচিত কলাম লুকান
আপনি কি একটি টেবিলে এক বা একাধিক কলাম লুকাতে চান? এটি করার একটি সহজ উপায় আছে:
- একটি এক্সেল শীট খুলুন এবং আপনি যে কলামগুলি লুকাতে চান তা নির্বাচন করুন।
টিপ: অ-সংলগ্ন কলাম নির্বাচন করতে, কী চেপে ধরে রেখে মাউসের বাম বোতামে ক্লিক করে চিহ্নিত করুন জন্য ctrl.
- প্রসঙ্গ মেনু আনতে এবং নির্বাচন করতে নির্বাচিত কলামগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন লুকান উপলব্ধ কর্মের তালিকা থেকে (লুকান)।
টিপ: যারা কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করেন তাদের জন্য। আপনি ক্লিক করে নির্বাচিত কলাম লুকাতে পারেন Ctrl + 0.
টিপ: আপনি একটি দল খুঁজে পেতে পারেন লুকান মেনু রিবনে (লুকান) হোম > সেল > ফ্রেমওয়ার্ক > লুকিয়ে দেখাও (হোম > সেল > ফরম্যাট > লুকান এবং আনলুকান)।
ভয়লা ! এখন আপনি সহজেই দেখার জন্য কেবল প্রয়োজনীয় ডেটা রেখে যেতে পারেন এবং প্রয়োজনীয়গুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন যাতে তারা বর্তমান কাজ থেকে বিভ্রান্ত না হয়।
এক ক্লিকে কলাম লুকাতে বা দেখাতে "গ্রুপ" টুল ব্যবহার করুন
যারা টেবিলের সাথে অনেক কাজ করে তারা প্রায়ই কলাম লুকানোর এবং দেখানোর ক্ষমতা ব্যবহার করে। এই কাজের সাথে একটি দুর্দান্ত কাজ করে এমন আরেকটি সরঞ্জাম রয়েছে - আপনি এটির প্রশংসা করবেন! এই টুল হলগোষ্ঠী" এটি ঘটে যে একটি শীটে কলামগুলির বেশ কয়েকটি অ-সংলগ্ন গোষ্ঠী রয়েছে যা কখনও কখনও লুকানো বা প্রদর্শন করা দরকার – এবং এটি বারবার করে। এমন পরিস্থিতিতে, গ্রুপিং কাজটিকে অনেক সহজ করে তোলে।
যখন আপনি কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করেন, তখন একটি অনুভূমিক বার তাদের উপরে প্রদর্শিত হয় যা দেখায় যে কোন কলামগুলিকে গোষ্ঠীকরণের জন্য নির্বাচন করা হয়েছে এবং লুকানো যেতে পারে৷ ড্যাশের পাশে, আপনি ছোট আইকন দেখতে পাবেন যা আপনাকে শুধুমাত্র একটি ক্লিকে লুকানো ডেটা লুকিয়ে রাখতে এবং প্রদর্শন করতে দেয়। শীটে এই জাতীয় আইকনগুলি দেখে আপনি অবিলম্বে বুঝতে পারবেন লুকানো কলামগুলি কোথায় এবং কোন কলামগুলি লুকানো যেতে পারে। কিভাবে এটা হলো:
- একটি এক্সেল শীট খুলুন।
- লুকানোর জন্য ঘর নির্বাচন করুন।
- প্রেস Shift+Alt+ডান তীর.
- একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে গোষ্ঠী (গ্রুপ)। নির্বাচন করুন কলাম (কলাম) এবং ক্লিক করুন OKনির্বাচন নিশ্চিত করতে।
টিপ: একই ডায়ালগ বক্সের আরেকটি পথ: উপাত্ত > গ্রুপ > গ্রুপ (ডেটা > গ্রুপ > গ্রুপ)।
টিপ: আনগ্রুপ করতে, গোষ্ঠীবদ্ধ কলাম সমন্বিত পরিসর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Shift+Alt+বাম তীর.
- টুল "গোষ্ঠী» এক্সেল শীটে বিশেষ কাঠামোর অক্ষর যোগ করবে, যা দেখাবে ঠিক কোন কলামগুলি গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷
- এখন, এক এক করে, আপনি যে কলামগুলি লুকাতে চান এবং প্রতিটি প্রেসের জন্য নির্বাচন করুন Shift+Alt+ডান তীর.
বিঃদ্রঃ: আপনি শুধুমাত্র সংলগ্ন কলাম গোষ্ঠী করতে পারেন। আপনি যদি অসংলগ্ন কলামগুলি লুকাতে চান তবে আপনাকে আলাদা গ্রুপ তৈরি করতে হবে।
- যত তাড়াতাড়ি আপনি কী সমন্বয় টিপুন Shift+Alt+ডান তীর, লুকানো কলাম দেখানো হবে, এবং চিহ্ন সহ একটি বিশেষ আইকন "-» (মাইনাস)।
- উপর ক্লিক করা হচ্ছে ঋণচিহ্ন কলাম লুকিয়ে রাখবে, এবং "-'এ পরিণত হবে'+" ক্লিক করছে যোগ এই গ্রুপে লুকানো সমস্ত কলাম অবিলম্বে প্রদর্শন করবে।
- গ্রুপ করার পরে, ছোট সংখ্যাগুলি উপরের বাম কোণায় উপস্থিত হয়। এগুলি একই সময়ে একই স্তরের সমস্ত গ্রুপকে লুকিয়ে রাখতে এবং দেখানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নীচের টেবিলে, একটি নম্বরে ক্লিক করা 1 এই চিত্রে দৃশ্যমান সমস্ত কলাম লুকিয়ে রাখবে এবং সংখ্যাটিতে ক্লিক করে 2 কলাম লুকিয়ে রাখবে С и Е. আপনি যখন একটি শ্রেণিবিন্যাস এবং একাধিক স্তরের গ্রুপিং তৈরি করেন তখন এটি খুব সহজ।
এখানেই শেষ! আপনি Excel এ কলাম লুকাতে টুল ব্যবহার করতে শিখেছেন। এছাড়াও, আপনি শিখেছেন কিভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং কলামগুলিকে আনগ্রুপ করতে হয়। আমরা আশা করি যে এই কৌশলগুলি জানা আপনাকে Excel এ আপনার স্বাভাবিক কাজকে আরও সহজ করতে সাহায্য করবে।
এক্সেলের সাথে সফল হোন!