বিষয়বস্তু
এই নিবন্ধে, আপনি Excel এ একবারে একাধিক ঘরে একই সূত্র বা পাঠ্য সন্নিবেশ করার 2টি দ্রুততম উপায় শিখবেন। এটি এমন পরিস্থিতিতে দরকারী যেখানে আপনি একটি কলামের সমস্ত কক্ষে একটি সূত্র সন্নিবেশ করতে চান বা একই মান দিয়ে সমস্ত খালি ঘর পূরণ করতে চান (উদাহরণস্বরূপ, "N/A")। উভয় কৌশলই Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 এবং তার আগে কাজ করে।
এই সহজ কৌশলগুলি জানার ফলে আপনি আরও আকর্ষণীয় ক্রিয়াকলাপের জন্য অনেক সময় বাঁচাবেন।
আপনি একই ডেটা সন্নিবেশ করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন
এখানে সেল হাইলাইট করার দ্রুততম উপায় রয়েছে:
একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন
- যদি এক্সেলের ডেটা একটি পূর্ণ টেবিল হিসাবে ডিজাইন করা হয়, তবে শুধুমাত্র পছন্দসই কলামের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন Ctrl+স্পেস.
বিঃদ্রঃ: আপনি যখন একটি পূর্ণ সারণিতে কোনো ঘর নির্বাচন করেন, তখন মেনু রিবনে ট্যাবের একটি গ্রুপ উপস্থিত হয় টেবিলের সাথে কাজ করুন (টেবিল টুলস)।
- যদি এটি একটি সাধারণ পরিসর হয়, অর্থাৎ যখন এই পরিসরের একটি ঘর নির্বাচন করা হয়, তখন ট্যাবগুলির একটি গ্রুপ টেবিলের সাথে কাজ করুন (টেবিল টুল) প্রদর্শিত হয় না, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
বিঃদ্রঃ: দুর্ভাগ্যবশত, একটি সাধারণ পরিসরের ক্ষেত্রে, টিপে Ctrl+স্পেস পত্রকের একটি কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করবে, যেমন থেকে C1 থেকে C1048576, এমনকি যদি শুধুমাত্র কক্ষগুলিতে ডেটা থাকে সি 1: সি 100.
কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন (বা দ্বিতীয়টি, যদি প্রথম ঘরটি একটি শিরোনাম দ্বারা দখল করা হয়), তারপর টিপুন Shift+Ctrl+Endএকেবারে ডানদিকে সমস্ত টেবিল ঘর নির্বাচন করতে। পরবর্তী, অধিষ্ঠিত স্থানপরিবর্তন, বেশ কয়েকবার কী টিপুন বাম তীরযতক্ষণ না শুধুমাত্র পছন্দসই কলামটি নির্বাচিত থাকে।
এটি একটি কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করার দ্রুততম উপায়, বিশেষ করে যখন ডেটা ফাঁকা কক্ষগুলির সাথে আন্তঃলিভ করা হয়।
একটি সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করুন
- যদি এক্সেলের ডেটা একটি পূর্ণাঙ্গ টেবিল হিসাবে ডিজাইন করা হয়, তবে কেবল পছন্দসই সারির যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন শিফট+স্পেস.
- আপনার সামনে যদি নিয়মিত ডেটা পরিসীমা থাকে তবে পছন্দসই সারির শেষ ঘরে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন শিফট+হোম. Excel আপনার নির্দিষ্ট করা ঘর থেকে শুরু করে কলাম পর্যন্ত একটি পরিসর নির্বাচন করবে А. যদি পছন্দসই ডেটা শুরু হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি কলাম দিয়ে B or C, চিমটি স্থানপরিবর্তন এবং কী টিপুন সঠিক তীরযতক্ষণ না আপনি পছন্দসই ফলাফল পান।
একাধিক কক্ষ নির্বাচন করা হচ্ছে
রাখা জন্য ctrl এবং ডেটা দিয়ে পূর্ণ করা প্রয়োজন এমন সমস্ত সেলগুলিতে বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন।
সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন
টেবিলের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন এবং টিপুন Ctrl + A.
একটি শীটে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন
প্রেস Ctrl + A এক থেকে তিন বার। প্রথম প্রেস Ctrl + A বর্তমান এলাকা হাইলাইট করে। দ্বিতীয় ক্লিক, বর্তমান এলাকা ছাড়াও, শিরোনাম এবং টোটাল সহ সারি নির্বাচন করে (উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণ টেবিলে)। একটি তৃতীয় প্রেস সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করে। আমি মনে করি আপনি এটি অনুমান করেছেন, কিছু পরিস্থিতিতে পুরো শীটটি নির্বাচন করতে আপনাকে শুধুমাত্র একটি ক্লিক করতে হবে, এবং কিছু পরিস্থিতিতে এটি তিনটি ক্লিকের মতো লাগবে৷
একটি প্রদত্ত এলাকায় খালি ঘর নির্বাচন করুন (সারিতে, একটি কলামে, একটি টেবিলে)
পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করুন (নীচের চিত্রটি দেখুন), উদাহরণস্বরূপ, একটি সম্পূর্ণ কলাম।
প্রেস F5 এবং প্রদর্শিত ডায়ালগে উত্তরণ (এ যান) বোতাম টিপুন লক্ষণীয় করা (বিশেষ)।
ডায়ালগ বক্সে কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন (বিশেষে যান) বাক্সটি চেক করুন খালি কোষ (খালি) এবং গুঁড়ো OK.
আপনি এক্সেল শীটের সম্পাদনা মোডে ফিরে আসবেন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে নির্বাচিত এলাকায় শুধুমাত্র খালি ঘরগুলি নির্বাচন করা হয়েছে। তিনটি খালি ঘর একটি সাধারণ মাউস ক্লিকের মাধ্যমে নির্বাচন করা অনেক সহজ – আপনি বলবেন এবং আপনি সঠিক হবেন। কিন্তু যদি 300 টিরও বেশি খালি কোষ থাকে এবং সেগুলি 10000 কোষের পরিসরে এলোমেলোভাবে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে?
একটি কলামের সমস্ত কক্ষে সূত্র সন্নিবেশ করার দ্রুততম উপায়৷
একটি বড় টেবিল আছে, এবং আপনাকে এটিতে কিছু সূত্র সহ একটি নতুন কলাম যোগ করতে হবে। ধরুন এটি ইন্টারনেট ঠিকানাগুলির একটি তালিকা যা থেকে আপনি আরও কাজের জন্য ডোমেন নাম বের করতে চান।
- পরিসরটিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন। এটি করার জন্য, ডেটা পরিসরের যে কোনও সেল নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + টিএকটি ডায়ালগ বক্স আনতে একটি টেবিল তৈরি করা হচ্ছে (ছক তৈরি কর). যদি ডেটাতে কলাম শিরোনাম থাকে, বাক্সটি চেক করুন হেডার সহ টেবিল (আমার টেবিলে হেডার আছে)। সাধারণত এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিরোনামগুলি চিনতে পারে, যদি এটি কাজ না করে, বাক্সটি ম্যানুয়ালি চেক করুন।
- টেবিলে একটি নতুন কলাম যোগ করুন। একটি টেবিলের সাথে, এই অপারেশনটি ডেটার একটি সাধারণ পরিসরের তুলনায় অনেক সহজ। আপনি যেখানে নতুন কলাম ঢোকাতে চান তার পরে আসা কলামের যেকোনো ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে বেছে নিন সন্নিবেশ > বাম দিকে কলাম (ঢোকান > বাম দিকে টেবিল কলাম)।
- নতুন কলামের একটি নাম দিন।
- নতুন কলামের প্রথম ঘরে সূত্রটি লিখুন। আমার উদাহরণে, আমি ডোমেন নাম বের করতে সূত্রটি ব্যবহার করি:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - প্রেস প্রবেশ করান. ভয়লা ! এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই সূত্র দিয়ে নতুন কলামের সমস্ত খালি কক্ষ পূরণ করে।
আপনি যদি টেবিল থেকে স্বাভাবিক পরিসরের বিন্যাসে ফিরে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে টেবিলে এবং ট্যাবে যে কোনো ঘর নির্বাচন করুন রচয়িতা (ডিজাইন) ক্লিক করুন পরিসরে রূপান্তর করুন (পরিসরে রূপান্তর করুন)।
এই কৌশলটি শুধুমাত্র তখনই ব্যবহার করা যেতে পারে যখন একটি কলামের সমস্ত ঘর খালি থাকে, তাই একটি নতুন কলাম যুক্ত করা ভাল। পরেরটি অনেক বেশি সাধারণ।
Ctrl + এন্টার ব্যবহার করে একই ডেটা বিভিন্ন কক্ষে আটকান
এক্সেল শীটে যে কক্ষগুলি আপনি একই ডেটা দিয়ে পূরণ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷ উপরে বর্ণিত কৌশলগুলি আপনাকে দ্রুত কোষ নির্বাচন করতে সাহায্য করবে।
ধরুন আমাদের কাছে গ্রাহকদের একটি তালিকা সহ একটি টেবিল রয়েছে (আমরা অবশ্যই একটি কাল্পনিক তালিকা নেব)। এই টেবিলের একটি কলামে সেই সাইটগুলি রয়েছে যেখান থেকে আমাদের ক্লায়েন্টরা এসেছেন৷ এই কলামের খালি ঘরগুলিকে আরও বাছাই করার সুবিধার্থে "_অজানা_" পাঠ্য দিয়ে পূর্ণ করতে হবে:
- কলামের সমস্ত ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন।
- প্রেস F2সক্রিয় ঘর সম্পাদনা করতে, এবং এতে কিছু লিখুন: এটি পাঠ্য, একটি সংখ্যা বা একটি সূত্র হতে পারে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি "_অজানা_" পাঠ্য।
- এখন পরিবর্তে প্রবেশ করান ক্লিক Ctrl + enter. সমস্ত নির্বাচিত ঘর প্রবেশ করা ডেটা দিয়ে পূর্ণ হবে।
আপনি যদি অন্যান্য দ্রুত ডেটা এন্ট্রি কৌশলগুলি জানেন তবে মন্তব্যগুলিতে সেগুলি সম্পর্কে আমাদের বলুন৷ আমি আপনাকে লেখক হিসাবে উদ্ধৃত করে আনন্দের সাথে এই নিবন্ধে তাদের যোগ করব।