বিষয়বস্তু
কখনও কখনও মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল ব্যবহারকারীদের একটি টেবিল অ্যারের একটি কক্ষে একবারে কয়েকটি লাইনের পাঠ্য লিখতে হয়, যার ফলে একটি অনুচ্ছেদ তৈরি হয়। এক্সেলের এই সম্ভাবনাটি স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রাম টুল ব্যবহার করে বিভিন্ন উপায়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এমএস এক্সেল টেবিলের একটি কক্ষে একটি অনুচ্ছেদ কীভাবে যুক্ত করবেন তা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
টেবিল কক্ষে পাঠ্য মোড়ানোর পদ্ধতি
এক্সেলে, আপনি ওয়ার্ডের মতো কম্পিউটার কীবোর্ড থেকে "এন্টার" কী টিপে একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করতে পারবেন না। এখানে আমাদের অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। তারা আরও আলোচনা করা হবে.
পদ্ধতি 1: প্রান্তিককরণ সরঞ্জাম ব্যবহার করে পাঠ্য মোড়ানো
খুব বড় টেক্সট টেবিল অ্যারের একটি কক্ষে পুরোপুরি ফিট হবে না, তাই এটি একই উপাদানের অন্য লাইনে সরাতে হবে। কাজটি সম্পন্ন করার সবচেয়ে সহজ উপায় নিম্নলিখিত ধাপে বিভক্ত:
- যে ঘরটিতে আপনি একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন।
- "হোম" ট্যাবে যান, যা প্রধান প্রোগ্রাম মেনুর উপরের টুলবারে অবস্থিত।
- "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে, "টেক্সট মোড়ানো" বোতামে ক্লিক করুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, নির্বাচিত ঘরের আকার বৃদ্ধি পাবে এবং এতে পাঠ্যটি একটি অনুচ্ছেদে পুনঃনির্মাণ করা হবে, যা উপাদানটির কয়েকটি লাইনে অবস্থিত।
মনোযোগ দিন! কক্ষে তৈরি অনুচ্ছেদটিকে সুন্দরভাবে বিন্যাস করতে, পাঠ্যটি এর জন্য পছন্দসই মাত্রা নির্ধারণ করে, সেইসাথে কলামের প্রস্থ বৃদ্ধি করে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 2. কিভাবে এক ঘরে একাধিক অনুচ্ছেদ তৈরি করা যায়
যদি এক্সেল অ্যারে এলিমেন্টে লেখা টেক্সটটিতে বেশ কয়েকটি বাক্য থাকে, তাহলে প্রতিটি বাক্যকে একটি নতুন লাইনে শুরু করে সেগুলি একে অপরের থেকে আলাদা করা যেতে পারে। এটি ডিজাইনের নান্দনিকতা বৃদ্ধি করবে, প্লেটের চেহারা উন্নত করবে। এই ধরনের একটি পার্টিশন সঞ্চালন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত হিসাবে এগিয়ে যেতে হবে:
- পছন্দসই টেবিল সেল নির্বাচন করুন।
- এক্সেল প্রধান মেনুর উপরে, স্ট্যান্ডার্ড টুলস এরিয়ার নিচে সূত্র লাইনটি দেখুন। এটি নির্বাচিত উপাদানের সম্পূর্ণ পাঠ্য প্রদর্শন করে।
- ইনপুট লাইনে পাঠ্যের দুটি বাক্যের মধ্যে মাউস কার্সার রাখুন।
- পিসি কীবোর্ডটিকে ইংরেজি লেআউটে স্যুইচ করুন এবং একই সাথে "Alt + এন্টার" বোতামগুলি ধরে রাখুন।
- নিশ্চিত করুন যে বাক্যগুলি সীমাবদ্ধ করা হয়েছে এবং তাদের মধ্যে একটি পরবর্তী লাইনে চলে গেছে। এইভাবে, কোষে একটি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ গঠিত হয়।
- লিখিত পাঠ্যের বাকি বাক্যগুলির সাথে একই কাজ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ! Alt + Enter কী সংমিশ্রণ ব্যবহার করে, আপনি কেবল অনুচ্ছেদই নয়, যেকোন শব্দও মোড়ানো করতে পারেন, যার ফলে অনুচ্ছেদ তৈরি করা যায়। এটি করার জন্য, পাঠ্যের যে কোনও জায়গায় কার্সারটি রাখুন এবং নির্দেশিত বোতামগুলি ধরে রাখুন।
পদ্ধতি 3: ফরম্যাটিং টুল ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করার এই পদ্ধতিতে সেল ফর্ম্যাট পরিবর্তন করা জড়িত। এটি বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে অ্যালগরিদম অনুযায়ী সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- LMB একটি ঘর নির্বাচন করতে যেখানে টাইপ করা পাঠ্যটি বড় আকারের কারণে মাপসই হয় না।
- ডান মাউস বোতাম দিয়ে উপাদানের যেকোনো এলাকায় ক্লিক করুন।
- প্রাসঙ্গিক টাইপ উইন্ডোতে যেটি খোলে, "ফরম্যাট সেল ..." আইটেমে ক্লিক করুন।
- উপাদান বিন্যাস মেনুতে, যা পূর্ববর্তী ম্যানিপুলেশন সম্পাদন করার পরে প্রদর্শিত হবে, আপনাকে "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে যেতে হবে।
- নতুন মেনু বিভাগে, "ডিসপ্লে" ব্লকটি খুঁজুন এবং "শব্দ দ্বারা মোড়ানো" বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করুন।
- পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাত্রাগুলি সামঞ্জস্য করবে যাতে পাঠ্যটি তার সীমার বাইরে না যায় এবং একটি অনুচ্ছেদ তৈরি করা হবে।
পদ্ধতি 4. সূত্র প্রয়োগ করা
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে অনুচ্ছেদ তৈরি করার জন্য একটি বিশেষ সূত্র রয়েছে, একটি টেবিল অ্যারের কক্ষে কয়েকটি লাইনে পাঠ্য মোড়ানো। এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য, আপনি কর্মের নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করতে পারেন:
- LMB টেবিলের একটি নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে উপাদানটিতে প্রাথমিকভাবে কোনও পাঠ্য বা অন্যান্য অক্ষর নেই।
- কম্পিউটার কীবোর্ড থেকে ম্যানুয়ালি সূত্রটি লিখুন=CONCATENATE("TEXT1″,CHAR(10),,"TEXT2")" "TEXT1" এবং "TEXT2" শব্দগুলির পরিবর্তে আপনাকে নির্দিষ্ট মানগুলিতে ড্রাইভ করতে হবে, অর্থাৎ প্রয়োজনীয় অক্ষরগুলি লিখতে হবে।
- লেখার পরে, সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে "এন্টার" টিপুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। নির্দিষ্ট টেক্সটটি তার আয়তনের উপর নির্ভর করে ঘরের কয়েকটি লাইনে স্থাপন করা হবে।
অতিরিক্ত তথ্য! যদি উপরে আলোচিত সূত্রটি কাজ না করে, তবে ব্যবহারকারীর উচিত এটির বানান পরীক্ষা করা বা এক্সেলে অনুচ্ছেদ তৈরি করতে অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করা।
এক্সেলের প্রয়োজনীয় সংখ্যক সেল দ্বারা অনুচ্ছেদ তৈরির সূত্রটি কীভাবে প্রসারিত করা যায়
যদি ব্যবহারকারীকে উপরে আলোচিত সূত্রটি ব্যবহার করে একবারে টেবিল অ্যারের বেশ কয়েকটি উপাদানে সারিগুলি মোড়ানোর প্রয়োজন হয়, তবে প্রক্রিয়াটির গতির জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিসরে ফাংশনটি প্রসারিত করা যথেষ্ট। সাধারণভাবে, Excel এ একটি সূত্র প্রসারিত করার পদ্ধতিটি নিম্নরূপ:
- সূত্রের ফলাফল ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত উপাদানের নীচের ডানদিকে মাউস কার্সার রাখুন এবং LMB ধরে রাখুন।
- LMB ছাড়াই টেবিল অ্যারের প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারিগুলির জন্য ঘরটি প্রসারিত করুন।
- ম্যানিপুলেটরের বাম কীটি ছেড়ে দিন এবং ফলাফলটি পরীক্ষা করুন।
উপসংহার
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল সেলগুলিতে অনুচ্ছেদ তৈরি করা এমনকি অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করে না। সঠিক লাইন মোড়ানোর জন্য, উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।