বিষয়বস্তু
Excel এ চার্ট তৈরি করার সময়, এটির জন্য উৎস ডেটা সবসময় একই শীটে থাকে না। সৌভাগ্যবশত, Microsoft Excel একই চার্টে দুই বা ততোধিক ভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা প্লট করার একটি উপায় প্রদান করে। বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য নীচে দেখুন.
এক্সেলের একাধিক শীটে ডেটা থেকে কীভাবে একটি চার্ট তৈরি করবেন
ধরা যাক একটি স্প্রেডশীট ফাইলে বিভিন্ন বছরের আয়ের ডেটা সহ বেশ কয়েকটি শীট রয়েছে। এই ডেটা ব্যবহার করে, আপনাকে বড় ছবি কল্পনা করার জন্য একটি চার্ট তৈরি করতে হবে।
1. আমরা প্রথম পত্রকের ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করি
আপনি চার্টে প্রদর্শন করতে চান এমন প্রথম শীটে ডেটা নির্বাচন করুন। আরও রাজমিস্ত্রি খুলুন সন্নিবেশ. সঙ্গবদ্ধভাবে রেখাচিত্র পছন্দসই চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা ব্যবহার করি ভলিউমেট্রিক স্ট্যাকড হিস্টোগ্রাম.
এটি স্ট্যাক করা বার চার্ট যা ব্যবহৃত চার্টের সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রকার।
2. আমরা দ্বিতীয় শীট থেকে ডেটা প্রবেশ করি
বাম দিকে মিনি প্যানেল সক্রিয় করতে তৈরি ডায়াগ্রামটি হাইলাইট করুন চার্ট টুল। পরবর্তী, নির্বাচন করুন রচয়িতা এবং আইকনে ক্লিক করুন ডেটা নির্বাচন করুন।
এছাড়াও আপনি বাটন ক্লিক করতে পারেন চার্ট ফিল্টার 
. ডানদিকে, প্রদর্শিত তালিকার একেবারে নীচে, ক্লিক করুন ডেটা নির্বাচন করুন।
প্রদর্শিত উইন্ডোতে উত্স নির্বাচন তথ্য লিঙ্ক অনুসরণ করুন যুক্ত করো।
আমরা দ্বিতীয় শীট থেকে ডেটা যোগ করি। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট, তাই সতর্ক থাকুন।
যখন আপনি একটি বোতাম টিপুন যোগ করুন, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয় সারি পরিবর্তন। মাঠের কাছে মূল্য আপনাকে পরিসীমা আইকন নির্বাচন করতে হবে।
জানলা সারি পরিবর্তন কুঁচকানো কিন্তু অন্যান্য শীটে স্যুইচ করার সময়, এটি স্ক্রিনে থাকবে, কিন্তু সক্রিয় হবে না। আপনাকে দ্বিতীয় শীটটি নির্বাচন করতে হবে যেখান থেকে আপনি ডেটা যোগ করতে চান।
দ্বিতীয় শীটে, চার্টে প্রবেশ করা ডেটা হাইলাইট করা প্রয়োজন। জানালার কাছে সারি পরিবর্তন সক্রিয় করা হয়েছে, আপনাকে একবার এটিতে ক্লিক করতে হবে।
পাঠ্য সহ একটি ঘরের জন্য যা নতুন সারির নাম হবে, আপনাকে আইকনের পাশে ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করতে হবে সারির নাম। ট্যাবে কাজ চালিয়ে যেতে রেঞ্জ উইন্ডো ছোট করুন সারি পরিবর্তন।
লাইনগুলিতে লিঙ্কগুলি নিশ্চিত করুন সারির নাম и মান সঠিকভাবে নির্দেশিত। ক্লিক OK.
আপনি উপরের সংযুক্ত চিত্র থেকে দেখতে পাচ্ছেন, সারিটির নামটি ঘরের সাথে যুক্ত V1যেখানে লেখা আছে। পরিবর্তে, শিরোনাম পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ডেটার দ্বিতীয় সারি।
সিরিজের শিরোনাম চার্ট কিংবদন্তী প্রদর্শিত হবে. অতএব, তাদের অর্থপূর্ণ নাম দেওয়া ভাল।
একটি ডায়াগ্রাম তৈরির এই পর্যায়ে, কাজের উইন্ডোটি এইরকম হওয়া উচিত:
3. প্রয়োজনে আরও স্তর যোগ করুন
আপনি যদি এখনও অন্যান্য শীট থেকে চার্টে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান এক্সেল, তারপর সমস্ত ট্যাবের জন্য দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ থেকে সমস্ত পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন। তারপর আমরা টিপুন OK প্রদর্শিত উইন্ডোতে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে.
উদাহরণে ডেটার 3 টি সারি রয়েছে। সমস্ত পদক্ষেপের পরে, হিস্টোগ্রামটি এইরকম দেখায়:
4. হিস্টোগ্রাম সামঞ্জস্য করুন এবং উন্নত করুন (ঐচ্ছিক)
Excel 2013 এবং 2016 সংস্করণে কাজ করার সময়, একটি বার চার্ট তৈরি হলে একটি শিরোনাম এবং একটি কিংবদন্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়৷ আমাদের উদাহরণে, সেগুলি যোগ করা হয়নি, তাই আমরা নিজেরাই এটি করব।
একটি চার্ট নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত মেনুতে চার্ট উপাদান সবুজ ক্রস টিপুন এবং হিস্টোগ্রামে যোগ করতে হবে এমন সমস্ত উপাদান নির্বাচন করুন:
অন্যান্য সেটিংস, যেমন ডেটা লেবেল প্রদর্শন এবং অক্ষের বিন্যাস, একটি পৃথক প্রকাশনায় বর্ণিত হয়েছে।
আমরা টেবিলের মোট ডেটা থেকে চার্ট তৈরি করি
উপরে দেখানো চার্টিং পদ্ধতি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন সমস্ত ডকুমেন্ট ট্যাবের ডেটা একই সারি বা কলামে থাকে। অন্যথায়, চিত্রটি অপাঠ্য হবে।
আমাদের উদাহরণে, সমস্ত ডেটা সমস্ত 3 টি শীটে একই টেবিলে অবস্থিত। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে তাদের মধ্যে গঠনটি একই, তবে উপলব্ধগুলির উপর ভিত্তি করে প্রথমে চূড়ান্ত টেবিলটি কম্পাইল করা ভাল হবে। এটি ফাংশন ব্যবহার করে করা যেতে পারে VLOOKUP or টেবিল উইজার্ড একত্রিত করুন.
যদি আমাদের উদাহরণে সমস্ত টেবিল ভিন্ন হয়, তাহলে সূত্রটি হবে:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
এর ফলে হবে:
এর পরে, শুধু ফলাফল টেবিল নির্বাচন করুন। ট্যাবে সন্নিবেশ আবিষ্কার রেখাচিত্র এবং আপনি চান টাইপ নির্বাচন করুন.
একাধিক পত্রকের ডেটা থেকে তৈরি একটি চার্ট সম্পাদনা করা
এটিও ঘটে যে একটি গ্রাফ প্লট করার পরে, ডেটা পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি নতুন ডায়াগ্রাম তৈরি করার চেয়ে বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করা সহজ। এটি মেনুর মাধ্যমে করা হয়। চার্ট নিয়ে কাজ করা, যা একটি টেবিলের ডেটা থেকে নির্মিত গ্রাফের জন্য আলাদা নয়। গ্রাফের প্রধান উপাদানগুলি সেট করা একটি পৃথক প্রকাশনায় দেখানো হয়েছে।
চার্টে প্রদর্শিত ডেটা পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
- মেনু মাধ্যমে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে;
- মাধ্যমে ফিল্টার
- আমি মধ্যস্থতা করি ডেটা সিরিজের সূত্র।
মেনু খুলতে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে, ট্যাবে প্রয়োজনীয় রচয়িতা সাবমেনু চাপুন ডেটা নির্বাচন করুন।
একটি সারি সম্পাদনা করতে:
- একটি সারি নির্বাচন করুন;
- ট্যাবে ক্লিক করুন পরিবর্তন;
- পরিবর্তন মূল্য or নাম, যেমন আমরা আগে করেছি;
মানগুলির সারিগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে, আপনাকে সারিটি নির্বাচন করতে হবে এবং বিশেষ উপরে বা নীচের তীরগুলি ব্যবহার করে এটিকে সরাতে হবে।
একটি সারি মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে কেবল এটি নির্বাচন করতে হবে এবং বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে মুছে ফেলা. একটি সারি লুকানোর জন্য, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং মেনুতে বক্সটি আনচেক করতে হবে কিংবদন্তি উপাদান, যা জানালার বাম পাশে।
চার্ট ফিল্টারের মাধ্যমে সিরিজ পরিবর্তন করা
ফিল্টার বোতামে ক্লিক করে সমস্ত সেটিংস খোলা যাবে . আপনি চার্টে ক্লিক করার সাথে সাথে এটি প্রদর্শিত হবে।
তথ্য লুকাতে, শুধু ক্লিক করুন ফিল্টার এবং চার্টে থাকা উচিত নয় এমন লাইনগুলি আনচেক করুন।
সারির উপর পয়েন্টারটি হোভার করুন এবং একটি বোতাম প্রদর্শিত হবে সারি পরিবর্তন করুন, এটা ক্লিক করুন. একটি জানালা উঠে আসে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে. আমরা এটিতে প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করি।
বিঃদ্রঃ! আপনি যখন একটি সারির উপর মাউস হভার করেন, এটি আরও ভাল বোঝার জন্য হাইলাইট করা হয়।
একটি সূত্র ব্যবহার করে একটি সিরিজ সম্পাদনা করা
একটি গ্রাফের সমস্ত সিরিজ একটি সূত্র দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা আমাদের চার্টে একটি সিরিজ নির্বাচন করি, তাহলে এটি দেখতে এরকম হবে:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
যে কোনো সূত্রে 4টি প্রধান উপাদান থাকে:
=SERIES([সিরিজের নাম], [x-values], [y-values], সারি সংখ্যা)
উদাহরণে আমাদের সূত্রে নিম্নলিখিত ব্যাখ্যা রয়েছে:
- সিরিজের নাম ('2013'!$B$1) সেল থেকে নেওয়া৷ B1 শীটে 2013.
- সারি মান ('2013'!$A$2:$A$5) ঘর থেকে নেওয়া এ 2: এ 5 শীটে 2013.
- কলামের মান ('2013'!$B$2:$B$5) ঘর থেকে নেওয়া বি 2: বি 5 শীটে 2013.
- সংখ্যা (1) মানে নির্বাচিত সারিটি চার্টে প্রথম স্থান অধিকার করেছে।
একটি নির্দিষ্ট ডেটা সিরিজ পরিবর্তন করতে, চার্টে এটি নির্বাচন করুন, সূত্র বারে যান এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন। অবশ্যই, একটি সিরিজ সূত্র সম্পাদনা করার সময় আপনাকে অবশ্যই খুব সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, কারণ এটি ত্রুটির কারণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি মূল ডেটা একটি ভিন্ন শীটে থাকে এবং আপনি সূত্রটি সম্পাদনা করার সময় এটি দেখতে না পান। তবুও, আপনি যদি একজন উন্নত এক্সেল ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি এই পদ্ধতিটি পছন্দ করতে পারেন, যা আপনাকে দ্রুত আপনার চার্টে ছোট পরিবর্তন করতে দেয়।