বিষয়বস্তু
এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধে, আপনি Excel এ একাধিক কলাম একত্রিত করার একটি কার্যকর পদ্ধতি শিখবেন যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা সংরক্ষণ করা হয়।
ধরা যাক আপনার একটি স্প্রেডশীট রয়েছে যাতে দুটি কলাম একে অপরের উপরে স্ট্যাক করা আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আলাদা করার জন্য প্রথম এবং শেষ নামের সাথে কলামগুলিকে একত্রিত করতে হবে বা ক্যাপশনগুলির সাথে "রাস্তা", "শহর", "জিপ কোড" - "আবাসনের ঠিকানা" সহ একাধিক কলাম একত্রিত করতে হবে। কমা সহ মান। কিভাবে এই কাজ করা যেতে পারে?
দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলের একটি বিল্ট-ইন ফাংশন নেই যা আপনাকে আমরা উপরে যা বলেছি তা করতে দেয়। অবশ্যই, একটি "মার্জ সেল" বোতাম রয়েছে এবং অন্যরা এটি পছন্দ করে, তবে মানগুলি হারিয়ে গেছে।
নিম্নলিখিত সতর্কতা দেখানো হবে:
- Excel 2013 বলবে যে রেঞ্জের উপরের বাম কক্ষের মান শুধুমাত্র মার্জ করা ঘরে সংরক্ষণ করা হবে। অন্যান্য সমস্ত ডেটা মুছে ফেলা হবে।
- Excel 2010 এবং নীচের একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে যার অর্থ একই কিন্তু সামান্য ভিন্ন শব্দ।
এটি প্রোগ্রামের ব্যবহারের উপর গুরুতর বিধিনিষেধ আরোপ করে এবং কার্যকরভাবে কার্য সম্পাদন করা অসম্ভব করে তোলে।
এর পরে, আপনি একাধিক কলাম থেকে ডেটা একত্রিত করার 3টি উপায় শিখবেন যাতে ডেটা হারাতে না হয় (ম্যাক্রো ব্যবহার না করে)। আপনি যদি সবচেয়ে সহজ উপায় চান, আপনি প্রথম দুটি পদ্ধতি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং শুধুমাত্র তৃতীয়টি শিখতে পারেন।
একটি সূত্র ব্যবহার করে একাধিক কলাম একত্রিত করা
ধরা যাক আপনার কাছে গ্রাহকদের সম্পর্কে তথ্য সহ একটি টেবিল রয়েছে এবং বস কলামগুলিকে একত্রিত করার জন্য টাস্ক সেট করেছেন «প্রথম নাম» и «নামের শেষাংশ» একটি "পুরো নাম". এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- টেবিলে একটি অতিরিক্ত কলাম ঢোকান। এটি করার জন্য, কলামের শিরোনামে কার্সারটি রাখুন (আমাদের ক্ষেত্রে এটি কলাম ডি) এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে "ঢোকান". এর ফলে কলাম কল করা যাক "পুরো নাম", যা অনুবাদ করে "পুরো নাম".
- পরবর্তী, সেল D2 এ, আপনাকে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখতে হবে: =CONCATENATE(B2;" ";C2) . আমাদের ক্ষেত্রে, B2 হল প্রথম নামের ঘরের ঠিকানা, এবং C2 হল শেষ নামের ঘরের ঠিকানা। আপনি সেখানে উদ্ধৃতিগুলির মধ্যে স্পেস আইকনটিও দেখতে পারেন। এই মুহুর্তে, একটি বিভাজক লেখা হয়, প্রথম এবং দ্বিতীয় কক্ষের বিষয়বস্তুর মধ্যে স্থাপন করা হয়। আপনি যদি উপাদানগুলিকে কমা দিয়ে আলাদা করতে চান (উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণ ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে), আপনি এটি ফাংশনের দ্বিতীয় যুক্তি হিসাবে লিখতে পারেন। আপনি অন্য কোনো বিভাজক ব্যবহার করে একটিতে বেশ কয়েকটি কলাম একত্রিত করতে পারেন।
- এই সূত্রটি তারপর সেই কলামের অন্যান্য সমস্ত ঘরে অনুলিপি করা হয়। এটি কীভাবে করবেন তা বোঝার জন্য, আপনি নির্দেশটি ব্যবহার করতে পারেন "কিভাবে সমস্ত নির্বাচিত ঘরে একই সূত্র সন্নিবেশ করা যায়" (আমাদের ওয়েবসাইটে নিবন্ধটি দেখুন)।
- তাই দুটি কলাম একত্রিত করা হয়েছে, কিন্তু এটি এখনও একটি সূত্র. অতএব, আপনি যদি প্রথম বা শেষ নামের কলামটি মুছে দেন, তাহলে পুরো নামের কলামের তথ্যও হারিয়ে যাবে।
- এখন আমাদের ঘরের সূত্রটিকে একটি রেডিমেড মানতে পরিবর্তন করতে হবে যাতে আমরা নথি থেকে অতিরিক্ত কলামগুলি সরাতে পারি। এটি করার জন্য, সম্মিলিত কলামের তথ্য সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে ডি কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + Shift + নিচের তীর; তারপরে আপনাকে কলামগুলি থেকে ডেটা অনুলিপি করতে হবে এবং এই কলামের যে কোনও ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন "বিশেষ পেস্ট". উইন্ডোর বাম দিকে আইটেমটি নির্বাচন করুন "মূল্যবোধ" এবং কী টিপুন "ঠিক আছে".
- এখন আপনি মূল কলাম মুছে ফেলতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে B কলামের নামের উপর ক্লিক করতে হবে, এবং তারপর Ctrl কী টিপুন এবং কলাম C এর সাথে একই কাজ করুন। এই সমস্ত কলাম নির্বাচন করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এছাড়াও আপনি পুরো কলামটি নির্বাচন করতে Ctrl + Space কী সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন, এবং তারপর Ctrl + Shift + ডান তীর টিপুন, নির্বাচনটি সংলগ্ন কলাম C-তে অনুলিপি করুন। এরপর, নির্বাচিত একটিতে ডান-ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনু খোলে। কলাম, এবং তারপর আপনাকে আইটেমটিতে ক্লিক করতে হবে "মুছে ফেলা".
এখন বেশ কয়েকটি কলামের নামগুলিকে একত্রিত করা হয়েছে। যদিও এটি সময় নেয়, কর্মের ক্রমটি এমনকি একজন শিক্ষানবিশের কাছেও স্পষ্ট।
নোটপ্যাড ব্যবহার করে কলাম সংযুক্ত করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিটি পূর্ববর্তী বিকল্পের তুলনায় সম্পূর্ণ হতে কম সময় নেবে এবং কোন সূত্র ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। কিন্তু এটি শুধুমাত্র সংলগ্ন কলামগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য উপযুক্ত, এবং যদি একটি বিভাজক ব্যবহার করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র একটি কমা).
ধরা যাক আগের উদাহরণের মতো একই কলামে যোগ দিতে হবে। এটি করার জন্য, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- সংযুক্ত করার জন্য সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন। এই কাজটি অর্জন করতে, সেল B1 নির্বাচন করুন এবং কী সমন্বয় Shift + ডান তীর টিপুন। তারপর নির্বাচন প্রতিবেশী সেল C1 কভার করবে। এর পরে, নির্বাচনটিকে কলামের একেবারে শেষ প্রান্তে নিয়ে যেতে আপনাকে Ctrl + Shift + Down Arrow টিপতে হবে।
- ক্লিপবোর্ডে ডেটা স্থানান্তর করুন (অন্য কথায়, তাদের অনুলিপি করুন)। এটি করার জন্য, Ctrl + C কী সমন্বয় টিপুন বা অন্য কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
- নোটপ্যাড প্রোগ্রাম চালু করুন, যা উইন্ডোজের সাথে মানসম্মত হয়। এটি স্টার্ট মেনুতে রয়েছে। অপারেটিং সিস্টেম সংস্করণের উপর নির্ভর করে সঠিক পথটি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। কিন্তু একটি প্রোগ্রাম খুঁজে পাওয়া কোন ক্ষেত্রেই কঠিন নয়।
- Ctrl + V কী সমন্বয় ব্যবহার করে কপি করা ডেটা নোটপ্যাডে স্থানান্তর করুন।
- ট্যাব কী টিপুন এবং এই অক্ষরটি অনুলিপি করুন।
- এর পরে, ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে এই অক্ষরটিকে অন্য যেকোনো অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন "প্রতিস্থাপন"।
- সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করুন।
- Excel এ ফিরে যান, শুধুমাত্র একটি ঘর নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে B1) এবং পাঠ্যটি টেবিলে আটকান।
এটি শুধুমাত্র কলামের নাম পরিবর্তন করার জন্য অবশেষ।
কিভাবে 4টি সহজ ধাপে দুটি কলাম মার্জ করবেন?
এটা করতে:
- ডাউনলোড বিশেষ অ্যাডন.
- দুটি কলাম নির্বাচন করুন এবং "Ablebits.com ডেটা" ট্যাবে যান। "মার্জ সেল" বোতামে ক্লিক করুন।
- ছবিতে দেখানো বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ, এবং আমরা অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন ছাড়াই একটি চমৎকার ফলাফল পাই।
শেষ করতে, কেবল কলাম B এর নাম পরিবর্তন করে "সম্পূর্ণ নাম" করুন এবং কলাম C সরান, যার আর প্রয়োজন নেই।