কিভাবে Excel এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন?

আপনাকে যদি মাইক্রোসফট এক্সেলের তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানের নাম বলতে বলা হয়, আপনি কোনটির নাম দেবেন? খুব সম্ভবত, যে শীটগুলিতে ডেটা প্রবেশ করা হয়েছে, সূত্রগুলি যা গণনা সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয় এবং চার্টগুলি যার সাথে একটি ভিন্ন প্রকৃতির ডেটা গ্রাফিকভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

আমি নিশ্চিত যে প্রতিটি এক্সেল ব্যবহারকারী একটি চার্ট কী এবং কীভাবে এটি তৈরি করতে হয় তা জানেন। যাইহোক, এমন এক ধরণের চার্ট রয়েছে যা অনেকের জন্য অস্পষ্টতায় ঢেকে আছে - গ্যান্ট চার্ট. এই দ্রুত নির্দেশিকাটি একটি Gantt চার্টের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করবে, আপনাকে বলবে কিভাবে Excel এ একটি সাধারণ Gantt চার্ট তৈরি করতে হয়, উন্নত Gantt চার্ট টেমপ্লেটগুলি কোথায় ডাউনলোড করতে হয় এবং Gantt চার্ট তৈরি করতে কীভাবে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করতে হয় তা আপনাকে বলবে।

• গ্যান্ট চার্ট কী?
• কিভাবে Excel এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন?
• Gantt চার্ট টেমপ্লেট

গ্যান্ট চার্ট কী?

গ্যান্ট চার্ট হেনরি গ্যান্টের নামে নামকরণ করা হয়েছে, একজন আমেরিকান প্রকৌশলী এবং ব্যবস্থাপনা পরামর্শদাতা যিনি 1910 সালে ডায়াগ্রামটি নিয়ে এসেছিলেন। এক্সেলের গ্যান্ট চার্টটি অনুভূমিক বার চার্টের ক্যাসকেড হিসাবে প্রকল্প বা কাজগুলিকে উপস্থাপন করে। Gantt চার্ট প্রকল্পের ভাঙা কাঠামো দেখায় (শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ, প্রকল্পের মধ্যে কাজগুলির মধ্যে বিভিন্ন সম্পর্ক) এবং এইভাবে সময়মতো এবং উদ্দিষ্ট বেঞ্চমার্ক অনুযায়ী কার্য সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে।

কিভাবে Excel 2010, 2007 এবং 2013 এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন

দুর্ভাগ্যবশত, Microsoft Excel একটি অন্তর্নির্মিত Gantt চার্ট টেমপ্লেট অফার করে না। যাইহোক, আপনি বার চার্ট কার্যকারিতা এবং কিছুটা বিন্যাস ব্যবহার করে দ্রুত নিজেই একটি তৈরি করতে পারেন।

এই পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন এবং একটি সাধারণ Gantt চার্ট তৈরি করতে 3 মিনিটের বেশি সময় লাগবে না। আমাদের উদাহরণগুলিতে, আমরা Excel 2010-এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করছি, কিন্তু Excel 2007 এবং 2013-এ একই কাজ করা যেতে পারে।

ধাপ 1. একটি প্রকল্প টেবিল তৈরি করুন

প্রথমত, আমরা একটি এক্সেল শীটে প্রজেক্ট ডাটা প্রবেশ করাব। প্রতিটি কাজ একটি পৃথক লাইনে লিখুন এবং নির্দিষ্ট করে একটি প্রকল্প ব্রেকডাউন পরিকল্পনা তৈরি করুন শুরুর তারিখ (শুরুর তারিখ), স্নাতকের (শেষ তারিখ) এবং স্থিতিকাল (সময়কাল), অর্থাৎ কাজটি সম্পূর্ণ করতে যত দিন লাগে।

টিপ: একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে শুধুমাত্র কলামের প্রয়োজন হয় শুরুর তারিখ и স্থিতিকাল. তবে, আপনি যদি একটি কলামও তৈরি করেন শেষ তারিখ, তারপরে আপনি একটি সাধারণ সূত্র ব্যবহার করে কাজের সময়কাল গণনা করতে পারেন, যেমনটি নীচের চিত্রে দেখা গেছে:

ধাপ 2. "শুরু তারিখ" কলাম ডাটাবেসের উপর ভিত্তি করে একটি নিয়মিত এক্সেল বার চার্ট তৈরি করুন

একটি সাধারণ তৈরি করে Excel এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করা শুরু করুন স্ট্যাকড বার চার্ট:

• একটি পরিসীমা হাইলাইট করুন তারিখগুলি শুরু করুন কলাম শিরোনাম সহ, আমাদের উদাহরণে এটি বি 1: বি 11. শুধুমাত্র ডেটা সহ কক্ষ নির্বাচন করা প্রয়োজন, শীটের সম্পূর্ণ কলাম নয়।
• উন্নত ট্যাবে সন্নিবেশ চার্টের অধীনে (ঢোকান) ক্লিক করুন বার চার্ট ঢোকান (বার)।
• খোলে মেনুতে, গ্রুপে শাসিত (2-ডি বার) ক্লিক করুন শাসিত স্ট্যাকড (স্ট্যাকড বার)।

ফলস্বরূপ, নিম্নলিখিত চার্টটি শীটে উপস্থিত হওয়া উচিত:

বিঃদ্রঃ: Gantt চার্ট তৈরি করার জন্য অন্যান্য নির্দেশাবলীর মধ্যে কিছু নির্দেশ করে যে আপনি প্রথমে একটি খালি বার চার্ট তৈরি করুন এবং তারপরে ডেটা দিয়ে পূরণ করুন, যেমনটি আমরা পরবর্তী ধাপে করব। তবে আমি মনে করি যে পদ্ধতিটি দেখানো হয়েছে তা আরও ভাল কারণ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক সারি ডেটা যুক্ত করবে এবং এইভাবে আমরা কিছু সময় বাঁচাব।

ধাপ 3: চার্টে সময়কাল ডেটা যোগ করুন

এর পরে, আমাদের ভবিষ্যতের গ্যান্ট চার্টে আরও একটি ডেটা সিরিজ যুক্ত করতে হবে।

1. ডায়াগ্রামের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন ডেটা নির্বাচন করুন (ডেটা নির্বাচন করুন)। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে (ডেটা উৎস নির্বাচন করুন)। আপনি নীচের চিত্রে দেখতে পারেন, কলাম তথ্য শুরুর তারিখ ইতিমধ্যে ক্ষেত্র যোগ করা হয়েছে কিংবদন্তি আইটেম (সারি) (লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ)। এখন আপনাকে এখানে কলাম ডেটা যোগ করতে হবে স্থিতিকাল.
2. প্রেস বিজ্ঞাপন Gantt চার্টে প্রদর্শনের জন্য অতিরিক্ত ডেটা (সময়কাল) নির্বাচন করতে (যোগ করুন)।
3. খোলা জানালায় সারি পরিবর্তন (সিরিজ সম্পাদনা করুন) এটি করুন:
   • মধ্যে সারির নাম (সিরিজের নাম) "সময়কাল" বা আপনার ইচ্ছাকৃত অন্য কোনো নাম লিখুন। অথবা আপনি এই ক্ষেত্রটিতে কার্সার স্থাপন করতে পারেন এবং তারপর টেবিলের সংশ্লিষ্ট কলামের শিরোনামে ক্লিক করতে পারেন – যে শিরোনামে ক্লিক করা হয়েছে সেটি গ্যান্ট চার্টের সিরিজের নাম হিসাবে যোগ করা হবে।
   • ক্ষেত্রের পাশে পরিসীমা নির্বাচন আইকনে ক্লিক করুন মান (সিরিজ মান)।
4. ডায়ালগ উইন্ডো সারি পরিবর্তন (সম্পাদনা সিরিজ) কমে যাবে। একটি কলামে ডেটা হাইলাইট করুন স্থিতিকালপ্রথম কক্ষে ক্লিক করে (আমাদের ক্ষেত্রে এটি D2) এবং শেষ ডাটা কক্ষে টেনে নিয়ে যাওয়া (D11) নিশ্চিত করুন যে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি শিরোনাম বা কিছু খালি ঘর নির্বাচন করবেন না৷
5. আবার পরিসীমা নির্বাচন আইকন টিপুন। ডায়ালগ উইন্ডো সারি পরিবর্তন (সম্পাদনা সিরিজ) আবার প্রসারিত হবে এবং ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হবে সারির নাম (সিরিজের নাম) и মান (সিরিজ মান)। ওকে ক্লিক করুন।
6. আমরা আবার জানালায় ফিরে যাব একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে (ডেটা উৎস নির্বাচন করুন)। এখন মাঠে কিংবদন্তি আইটেম (সারি) (লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) আমরা একটি সিরিজ দেখি শুরুর তারিখ এবং একটি সংখ্যা স্থিতিকাল। শুধু ক্লিক করুন OK, এবং ডেটা চার্টে যোগ করা হবে।

ডায়াগ্রামটি এইরকম দেখতে হবে:

ধাপ 4: গ্যান্ট চার্টে টাস্ক বর্ণনা যোগ করুন

এখন আপনাকে সংখ্যার পরিবর্তে ডায়াগ্রামের বাম দিকে কাজের একটি তালিকা দেখাতে হবে।

1. প্লটিং এলাকায় (নীল এবং কমলা স্ট্রাইপযুক্ত এলাকা) যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে ক্লিক করুন ডেটা নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে পুনরায় উপস্থিত হতে (ডেটা নির্বাচন করুন) একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে (ডেটা উৎস নির্বাচন করুন)।
2. ডায়ালগ বক্সের বাম এলাকায়, নির্বাচন করুন শুরুর তারিখ এবং ক্লিক করুন পরিবর্তন (সম্পাদনা) শিরোনাম উইন্ডোর ডান এলাকায় অনুভূমিক অক্ষ লেবেল (বিভাগ) (অনুভূমিক (বিভাগ) অক্ষ লেবেল)।
3. একটি ছোট ডায়ালগ বক্স খুলবে অক্ষ লেবেল (অক্ষ লেবেল)। এখন আপনাকে একইভাবে কাজগুলি নির্বাচন করতে হবে যেমনটি আমরা আগের ধাপে কাজের সময়কালের ডেটা নির্বাচন করেছি (সময়কাল কলাম) - পরিসর নির্বাচন আইকনে ক্লিক করুন, তারপর টেবিলের প্রথম টাস্কে ক্লিক করুন এবং মাউস দিয়ে নির্বাচনটি টেনে আনুন। শেষ কাজ নিচে. মনে রাখবেন কলাম শিরোনাম হাইলাইট করা উচিত নয়। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, ডায়ালগ বক্সটি আনতে আবার পরিসর নির্বাচন আইকনে ক্লিক করুন।
4. ডাবল আলতো চাপুন OKসমস্ত ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
5. চার্ট কিংবদন্তি মুছুন - এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন অপসারণ (মুছে ফেলা).

এই মুহুর্তে, গ্যান্ট চার্টের বাম দিকে টাস্কের বিবরণ থাকা উচিত এবং এইরকম কিছু দেখতে হবে:

ধাপ 5: একটি বার চার্টকে একটি গ্যান্ট চার্টে রূপান্তর করা

এই পর্যায়ে, আমাদের চার্ট এখনও একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট। এটি একটি Gantt চার্টের মতো দেখতে, আপনাকে এটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে হবে। আমাদের কাজ হল নীল রেখাগুলি সরিয়ে ফেলা যাতে গ্রাফের কমলা অংশগুলি, যা প্রকল্পের কাজগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে, দৃশ্যমান থাকে৷ প্রযুক্তিগতভাবে, আমরা নীল রেখাগুলি সরিয়ে দেব না, আমরা তাদের স্বচ্ছ এবং তাই অদৃশ্য করে দেব।

1. Gantt চার্টে যে কোনো নীল রেখায় ক্লিক করুন, এবং তাদের সব নির্বাচন করা হবে। নির্বাচনের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন ডেটা সিরিজ বিন্যাস (ডেটা সিরিজ ফরম্যাট)।
2. প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
   • বিভাগে পূরণ করা (পূরণ) নির্বাচন করুন নো ফিল (কোন ফিল)।
   • বিভাগে সীমান্ত (বর্ডার কালার) সিলেক্ট করুন কোন লাইন (কোন লাইন)

বিঃদ্রঃ: এই ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করবেন না, পরবর্তী ধাপে আপনার এটি আবার প্রয়োজন হবে।

3. গ্যান্ট চার্টের কাজগুলি যা আমরা এক্সেলে তৈরি করেছি সেগুলি বিপরীত ক্রমে রয়েছে। আমরা এক মুহূর্তের মধ্যে এটি ঠিক করব. ক্যাটাগরি অক্ষকে হাইলাইট করতে গ্যান্ট চার্টের বাম দিকে কাজের তালিকায় ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে অক্ষ বিন্যাস (অক্ষ বিন্যাস)। অধ্যায়ে অক্ষ পরামিতি (অক্ষ বিকল্প) বাক্সটি চেক করুন বিভাগগুলির বিপরীত ক্রম (বিপরীত ক্রমে বিভাগ), তারপর আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷ আমরা এইমাত্র করা পরিবর্তনগুলির ফলস্বরূপ:
   • গ্যান্ট চার্টের কাজগুলি সঠিক ক্রমে রয়েছে।
   • অনুভূমিক অক্ষের তারিখগুলি চার্টের নীচে থেকে শীর্ষে চলে গেছে৷

চার্টটি একটি নিয়মিত গ্যান্ট চার্টের মতো হয়ে যায়, তাই না? উদাহরণস্বরূপ, আমার Gantt চার্ট এখন এই মত দেখায়:

ধাপ 6. এক্সেলে গ্যান্ট চার্ট ডিজাইন কাস্টমাইজ করা

Gantt চার্টটি ইতিমধ্যেই আকার নিচ্ছে, কিন্তু আপনি এটিকে সত্যিই আড়ম্বরপূর্ণ করতে আরও কয়েকটি ফিনিশিং টাচ যোগ করতে পারেন।

1. Gantt চার্টের বাম পাশের খালি স্থানটি সরান

একটি Gantt চার্ট তৈরি করার সময়, আমরা শুরুর তারিখ দেখানোর জন্য চার্টের শুরুতে নীল বার সন্নিবেশ করি। এখন তাদের জায়গায় থাকা শূন্যতা সরানো যেতে পারে এবং টাস্ক স্ট্রিপগুলি উল্লম্ব অক্ষের কাছাকাছি বাম দিকে সরানো যেতে পারে।

• প্রথম কলামের মানটিতে ডান ক্লিক করুন শুরুর তারিখ উৎস ডেটা সহ টেবিলে, প্রসঙ্গ মেনুতে নির্বাচন করুন সেল বিন্যাস > সংখ্যা > সাধারণ (ফর্ম্যাট সেল > সংখ্যা > সাধারণ)। ক্ষেত্রটিতে আপনি যে নম্বরটি দেখছেন তা মুখস্ত করুন নমুনা (নমুনা) তারিখের সাংখ্যিক উপস্থাপনা। আমার ক্ষেত্রে এই সংখ্যা 41730. যেমন আপনি জানেন, এক্সেল তারিখগুলিকে দিনের সংখ্যার সমান সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষণ করে তারিখ 1 জানুয়ারী, 1900 এই তারিখের আগে (যেখানে 1 জানুয়ারি, 1900 = 1)। আপনাকে এখানে কোনো পরিবর্তন করতে হবে না, শুধু ক্লিক করুন বাতিলের (বাতিল)।
• Gantt চার্টে, চার্টের উপরের যেকোনো তারিখে ক্লিক করুন। এক ক্লিকে সমস্ত তারিখ নির্বাচন করা হবে, তারপরে তাদের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন অক্ষ বিন্যাস (অক্ষ বিন্যাস)।
• তালিকাতে পরামিতি অক্ষ (অক্ষ বিকল্প) বিকল্প পরিবর্তন করুন নূন্যতম (সর্বনিম্ন) চালু সংখ্যা (স্থির) এবং আগের ধাপে আপনার মনে রাখা নম্বরটি লিখুন।

2. গ্যান্ট চার্টের অক্ষে তারিখের সংখ্যা সামঞ্জস্য করুন

এখানে, ডায়ালগ বক্সে অক্ষ বিন্যাস (ফরম্যাট অক্ষ) যা পূর্ববর্তী ধাপে খোলা হয়েছিল, প্যারামিটার পরিবর্তন করুন প্রধান বিভাগ (মেজর ইউনাইটেড) и মধ্যবর্তী বিভাগ (ছোট একক) এর সংখ্যা (স্থির) এবং অক্ষের ব্যবধানের জন্য পছন্দসই মান লিখুন। সাধারণত, প্রকল্পের কাজের সময়সীমা যত কম হবে, সময় অক্ষে বিভাজনের ধাপ তত কম প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতি দ্বিতীয় তারিখ দেখাতে চান তবে প্রবেশ করুন 2 প্যারামিটারের জন্য প্রধান বিভাগ (প্রধান ইউনিট)। আমি কি সেটিংস করেছি - আপনি নীচের ছবিতে দেখতে পারেন:

টিপ: আপনি পছন্দসই ফলাফল না পাওয়া পর্যন্ত সেটিংসের সাথে খেলুন। কিছু ভুল করতে ভয় পাবেন না, আপনি বিকল্পগুলি সেট করে সর্বদা ডিফল্ট সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে (অটো) Excel 2010 এবং 2007-এ বা ক্লিক করে রিসেট এক্সেল 2013-এ (রিসেট)।

3. স্ট্রাইপের মধ্যে অতিরিক্ত খালি জায়গা সরান

চার্টে টাস্ক বারগুলিকে আরও কম্প্যাক্টভাবে সাজান, এবং গ্যান্ট চার্ট আরও ভাল দেখাবে।

• বাম মাউস বোতাম দিয়ে একটিতে ক্লিক করে গ্রাফগুলির কমলা বারগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে ক্লিক করুন ডেটা সিরিজ বিন্যাস (ডেটা সিরিজ ফরম্যাট)।
• ডায়ালগ বক্সে ডেটা সিরিজ বিন্যাস (ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট) প্যারামিটার সেট করুন ওভারল্যাপিং সারি (সিরিজ ওভারল্যাপ) মান 100% (স্লাইডার ডানদিকে সরানো হয়েছে), এবং প্যারামিটারের জন্য সাইড ক্লিয়ারেন্স (ব্যবধান প্রস্থ) মান 0% বা প্রায় 0% (সমস্ত পথ বা প্রায় বাম দিকে স্লাইডার)।

এবং এখানে আমাদের প্রচেষ্টার ফলাফল - এক্সেলে একটি সহজ কিন্তু বেশ নির্ভুল Gantt চার্ট:

মনে রাখবেন যে এইভাবে তৈরি করা একটি এক্সেল চার্ট একটি আসল গ্যান্ট চার্টের খুব কাছাকাছি, এক্সেল চার্টের সমস্ত সুবিধা বজায় রেখে:

• এক্সেলের গ্যান্ট চার্টের আকার পরিবর্তন করা হবে যখন কাজগুলি যোগ করা বা সরানো হয়।
• টাস্কের শুরুর তারিখ (শুরু করার তারিখ) বা এর সময়কাল (সময়কাল) পরিবর্তন করুন এবং সময়সূচী অবিলম্বে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করবে।
• এক্সেলে তৈরি করা গ্যান্ট চার্টটিকে একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে বা HTML ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করে ইন্টারনেটে প্রকাশ করা যেতে পারে।

উপদেশ:

• ফিল অপশন, সীমানা, ছায়া পরিবর্তন করে এমনকি 3D ইফেক্ট ব্যবহার করে আপনার Gantt চার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করুন। এই সমস্ত বিকল্প ডায়ালগ বক্সে উপলব্ধ। ডেটা সিরিজ বিন্যাস (ডেটা সিরিজ ফরম্যাট)। এই উইন্ডোটি কল করতে, চার্ট প্লটিং এরিয়াতে চার্ট বারে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন ডেটা সিরিজ বিন্যাস (ডেটা সিরিজ ফরম্যাট)।
• যদি তৈরি করা নকশা শৈলীটি চোখকে আনন্দ দেয়, তবে এই ধরনের একটি গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট হিসাবে Excel এ সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং ভবিষ্যতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করতে, ডায়াগ্রামে ক্লিক করুন, ট্যাবটি খুলুন রচয়িতা (ডিজাইন) এবং টিপুন ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ (ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ).

নমুনা Gantt চার্ট ডাউনলোড করুন

এক্সেলে গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Excel এ একটি সাধারণ Gantt চার্ট তৈরি করা মোটেও কঠিন নয়। কিন্তু আরও জটিল গ্যান্ট চার্টের প্রয়োজন হলে কী হবে, কোন টাস্কে শেডিং তার সম্পূর্ণ হওয়ার শতাংশের উপর নির্ভর করে এবং প্রকল্পের মাইলফলকগুলি উল্লম্ব রেখা দ্বারা নির্দেশিত হয়? অবশ্যই, আপনি যদি সেই বিরল এবং রহস্যময় প্রাণীদের মধ্যে একজন হন যাকে আমরা সম্মানের সাথে এক্সেল গুরু বলে ডাকি, তবে আপনি নিজেই এই জাতীয় চিত্র তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন।

যাইহোক, এক্সেলে পূর্বে তৈরি গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করা দ্রুত এবং সহজ হবে। নীচে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণের জন্য বেশ কয়েকটি প্রকল্প পরিচালনার গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হল।

Microsoft Excel 2013 Gantt চার্ট টেমপ্লেট

এক্সেলের জন্য এই Gantt চার্ট টেমপ্লেট বলা হয় প্রকল্প পরিকল্পনাকারী (গ্যান্ট প্রকল্প পরিকল্পনাকারী)। এটি বিভিন্ন মেট্রিক্সের বিরুদ্ধে প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেমন পরিকল্পিত শুরু (পরিকল্পনা শুরু) এবং প্রকৃত শুরু (প্রকৃত শুরু), পরিকল্পিত সময়কাল (পরিকল্পনার সময়কাল) и প্রকৃত সময়কাল (প্রকৃত সময়কাল), পাশাপাশি শতাংশ সম্পূর্ণ (শতাংশ সম্পূর্ণ)।

Excel 2013-এ, এই টেমপ্লেটটি ট্যাবে উপলব্ধ ফাইল (ফাইল) উইন্ডোতে সৃষ্টি (নতুন)। এই বিভাগে কোন টেমপ্লেট না থাকলে, আপনি Microsoft ওয়েবসাইট থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করার জন্য কোন অতিরিক্ত জ্ঞানের প্রয়োজন নেই – এটিতে ক্লিক করুন এবং শুরু করুন।

অনলাইন টেমপ্লেট চার্ট Ganta

Smartsheet.com একটি ইন্টারেক্টিভ অনলাইন Gantt চার্ট বিল্ডার অফার করে। এই Gantt চার্ট টেমপ্লেটটি আগেরটির মতোই সহজ এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। পরিষেবাটি একটি 30-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল অফার করে, তাই আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে সাইন আপ করুন এবং এখনই আপনার প্রথম Gantt চার্ট তৈরি করা শুরু করুন৷

প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ: বাম দিকের টেবিলে, আপনার প্রকল্পের বিশদ বিবরণ লিখুন এবং টেবিলটি পূরণ হওয়ার সাথে সাথে ডানদিকে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি হবে।

এক্সেল, গুগল শীট এবং ওপেনঅফিস ক্যালকের জন্য গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট

vertex42.com-এ আপনি Excel 2003, 2007, 2010 এবং 2013-এর জন্য বিনামূল্যে Gantt চার্ট টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন যা OpenOffice Calc এবং Google Sheets-এর সাথেও কাজ করবে। আপনি এই টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করতে পারেন ঠিক যেমন আপনি যেকোনো নিয়মিত এক্সেল স্প্রেডশীটের সাথে করেন। প্রতিটি কাজের জন্য শুধু একটি শুরুর তারিখ এবং সময়কাল লিখুন এবং কলামে % সম্পূর্ণ লিখুন % সম্পূর্ণ. Gantt চার্ট এলাকায় দেখানো তারিখের পরিসর পরিবর্তন করতে, স্ক্রোল বারে স্লাইডারটি সরান।

এবং অবশেষে, আপনার বিবেচনার জন্য এক্সেলে আরেকটি গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট।

প্রজেক্ট ম্যানেজার Gantt চার্ট টেমপ্লেট

অন্য একটি বিনামূল্যের Gantt চার্ট টেমপ্লেট professionalexcel.com-এ অফার করা হয় এবং একে "প্রজেক্ট ম্যানেজার গ্যান্ট চার্ট" বলা হয়। এই টেমপ্লেটে, ট্র্যাক করা কাজের সময়কালের উপর নির্ভর করে একটি দৃশ্য (দৈনিক বা সাধারণ সাপ্তাহিক) বেছে নেওয়া সম্ভব।

আমি আশা করি প্রস্তাবিত Gantt চার্ট টেমপ্লেটগুলির মধ্যে অন্তত একটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে হবে৷ যদি না হয়, আপনি ইন্টারনেটে বিভিন্ন গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেটের একটি দুর্দান্ত বৈচিত্র্য খুঁজে পেতে পারেন।

এখন যেহেতু আপনি Gantt চার্টের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি জানেন, আপনি এটি শেখা চালিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার বস এবং আপনার সমস্ত সহকর্মীদের অবাক করার জন্য Excel এ আপনার নিজস্ব জটিল Gantt চার্ট তৈরি করতে শিখতে পারেন 🙂