বিষয়বস্তু
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও একটি কলাম থেকে একাধিক চিহ্নিত সারিতে তথ্য বিতরণ করা প্রয়োজন হয়। এটি ম্যানুয়ালি না করার জন্য, আপনি নিজেই প্রোগ্রামের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। একই ফাংশন, সূত্র প্রজনন প্রযোজ্য. যখন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় সংখ্যক লাইন দ্বারা গুণিত হয়, আপনি দ্রুত গণনার সঠিক ফলাফল পেতে পারেন।
একটি কলাম থেকে পৃথক সারিতে ডেটা বিতরণ
এক্সেলে, একটি পৃথক কমান্ড রয়েছে যার সাহায্যে আপনি একটি কলামে সংগৃহীত তথ্য আলাদা লাইনে বিতরণ করতে পারেন।
ডেটা বিতরণ করার জন্য, আপনাকে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:
- "EXCEL" ট্যাবে যান, যা টুলগুলির প্রধান পৃষ্ঠায় অবস্থিত।
- "টেবিল" সরঞ্জামগুলির সাহায্যে ব্লকটি খুঁজুন, বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- খোলে মেনু থেকে, "সারি দ্বারা নকল কলাম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, নির্বাচিত কর্মের জন্য সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খোলা উচিত। প্রথম মুক্ত ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রস্তাবিত তালিকা থেকে যে কলামটি আপনি গুণ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে।
- যখন কলামটি নির্বাচন করা হয়, তখন আপনাকে বিভাজকের ধরন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এটি একটি বিন্দু, কমা, সেমিকোলন, স্থান, অন্য লাইনে পাঠ্য মোড়ানো হতে পারে। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি বিভক্ত করার জন্য আপনার নিজের চরিত্র চয়ন করতে পারেন।
উপরে বর্ণিত সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করা হবে যার উপর অনেকগুলি সারি থেকে একটি নতুন টেবিল তৈরি করা হবে যেখানে নির্বাচিত কলাম থেকে ডেটা বিতরণ করা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি থাকে যখন প্রধান ওয়ার্কশীট থেকে কলামগুলিকে গুণ করার ক্রিয়াটি লক্ষ করা দরকার। এই ক্ষেত্রে, আপনি "CTRL + Z" কী সমন্বয়ের মাধ্যমে ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন বা প্রধান টুলবারের উপরে পূর্বাবস্থায় থাকা আইকনে ক্লিক করুন৷
সূত্রের প্রজনন
প্রায়শই এক্সেলে কাজ করার সময় এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় যখন সংলগ্ন কক্ষগুলিতে প্রয়োজনীয় ফলাফল পাওয়ার জন্য একাধিক কলামে একবারে একটি সূত্র গুণ করা প্রয়োজন। আপনি ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন. যাইহোক, এই পদ্ধতি খুব বেশি সময় লাগবে। প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার দুটি উপায় রয়েছে। মাউস দিয়ে:
- সারণী থেকে শীর্ষ ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে সূত্রটি অবস্থিত (LMB ব্যবহার করে)।
- একটি কালো ক্রস প্রদর্শন করতে ঘরের ডানদিকে কার্সারটি সরান।
- প্রদর্শিত আইকনে LMB ক্লিক করুন, প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষে মাউসকে নিচে টেনে আনুন।
এর পরে, নির্বাচিত কক্ষগুলিতে, ফলাফলগুলি প্রথম ঘরের জন্য সেট করা সূত্র অনুসারে প্রদর্শিত হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! মাউসের সাহায্যে কলাম জুড়ে একটি সূত্র বা একটি নির্দিষ্ট ফাংশন পুনরুৎপাদন করা সম্ভব তখনই যদি নীচের সমস্ত কক্ষ পূর্ণ হয়। যদি কোষগুলির মধ্যে একটির ভিতরে তথ্য না থাকে তবে গণনাটি তার উপর শেষ হবে।
যদি একটি কলাম শত শত থেকে হাজার হাজার কক্ষ নিয়ে গঠিত, এবং তাদের মধ্যে কিছু খালি থাকে, আপনি গণনা প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে:
- LMB টিপে কলামের প্রথম ঘর চিহ্নিত করুন।
- পৃষ্ঠার কলামের শেষে চাকাটি স্ক্রোল করুন।
- শেষ ঘরটি খুঁজুন, “Shift” কী চেপে ধরে রাখুন, এই ঘরে ক্লিক করুন।
প্রয়োজনীয় পরিসীমা হাইলাইট করা হবে।
কলাম এবং সারি অনুসারে ডেটা সাজান
প্রায়শই এমন পরিস্থিতি থাকে যখন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা দিয়ে ওয়ার্কশীট পূরণ করার পরে, সেগুলি এলোমেলোভাবে বিতরণ করা হয়। ব্যবহারকারীর জন্য ভবিষ্যতে কাজ করার জন্য এটি সুবিধাজনক করার জন্য, সারি এবং কলাম দ্বারা ডেটা বাছাই করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, ডিস্ট্রিবিউটর হিসাবে, আপনি ফন্ট দ্বারা, অবরোহ বা ঊর্ধ্বমুখী, রঙ দ্বারা, বর্ণানুক্রমিকভাবে মান সেট করতে পারেন বা এই পরামিতিগুলি একে অপরের সাথে একত্রিত করতে পারেন। বিল্ট-ইন এক্সেল টুল ব্যবহার করে ডেটা সাজানোর প্রক্রিয়া:
- ওয়ার্কশীটের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন - "বাছাই করুন"।
- নির্বাচিত প্যারামিটারের বিপরীতে, ডেটা সাজানোর জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রদর্শিত হবে।
তথ্য বাছাই বিকল্পটি নির্বাচন করার আরেকটি উপায় হল প্রধান টুলবারের মাধ্যমে। এটিতে আপনাকে "ডেটা" ট্যাবটি খুঁজে বের করতে হবে, এর অধীনে "সর্ট" আইটেমটি নির্বাচন করুন। একটি একক কলাম দ্বারা একটি টেবিল সাজানোর প্রক্রিয়া:
- প্রথমত, আপনাকে একটি কলাম থেকে ডেটার একটি পরিসীমা নির্বাচন করতে হবে।
- তথ্য বাছাই করার বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন সহ টাস্কবারে একটি আইকন উপস্থিত হবে। এটিতে ক্লিক করার পরে, সম্ভাব্য সাজানোর বিকল্পগুলির একটি তালিকা খুলবে।
যদি পৃষ্ঠা থেকে বেশ কয়েকটি কলাম প্রাথমিকভাবে নির্বাচন করা হয়, টাস্কবারের সাজানোর আইকনে ক্লিক করার পরে, এই ক্রিয়াটির সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খুলবে। প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি থেকে, আপনাকে অবশ্যই "নির্বাচিত পরিসর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। যদি আপনি এটি না করেন, প্রথম কলামের ডেটা বাছাই করা হবে, তবে টেবিলের সামগ্রিক কাঠামো ভেঙে যাবে। সারি সাজানোর প্রক্রিয়া:
- সাজানোর সেটিংস উইন্ডোতে, "প্যারামিটার" ট্যাবে যান।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখান থেকে "রেঞ্জ কলাম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- সেটিংস সংরক্ষণ করতে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
বাছাই সেটিংসে প্রাথমিকভাবে সেট করা প্যারামিটারগুলি ওয়ার্কশীট জুড়ে ডেটার এলোমেলো বিতরণের অনুমতি দেয় না। এটি করার জন্য, আপনাকে RAND ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
উপসংহার
সারি দ্বারা কলাম গুণ করার পদ্ধতিটি বেশ সুনির্দিষ্ট, যার কারণে প্রতিটি ব্যবহারকারী এটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জানেন না। যাইহোক, উপরের নির্দেশাবলী পড়ার পরে, এটি খুব দ্রুত করা যেতে পারে। এটি ছাড়াও, ফাংশন এবং সূত্রগুলির পুনরুত্পাদনের সাথে অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যার কারণে কোষের বৃহত পরিসরে বিভিন্ন গণনার সময় প্রচুর পরিমাণে সময় বাঁচানো সম্ভব হবে।