সম্ভবত, মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে কাজ করার সময়, আপনি প্রায়শই কিছু ফাইল খোলেন বা এমনকি সমস্ত অফিস নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিশেষ ফোল্ডার তৈরি করেন। আপনি কি জানেন যে MS Office প্রোগ্রামগুলিতে আপনি পর্দায় সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে পিন করতে পারেন খোলা তাদের দ্রুত এবং সহজ অ্যাক্সেসের জন্য (খোলা)?
একটি ঘন ঘন ব্যবহৃত ফাইল পর্দায় পিন করতে খোলা (খুলুন), একটি Word নথি খুলুন (একটি নতুন তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান শুরু করুন) এবং ট্যাবে ক্লিক করুন মাছ-মাংস (ফাইল)।
মধ্যে খোলা (খোলা) ক্লিক করুন সাম্প্রতিক নথি (সাম্প্রতিক নথি) যদি এই বিভাগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে।
তালিকায় আপনি যে নথিটি পিন করতে চান তা খুঁজুন সাম্প্রতিক নথি (সাম্প্রতিক নথি) উইন্ডোর ডানদিকে খোলা (খোলা)। এটির উপর আপনার মাউস ঘোরান। ফাইলের নামের ডানদিকে, একটি আইকন তার পাশে থাকা একটি পুশপিনের আকারে প্রদর্শিত হবে, যা টিপে আপনি তালিকায় নথিটিকে পিন করবেন।
বিঃদ্রঃ: আপনি চাইলে তালিকায় যোগ করতে পারেন সাম্প্রতিক নথি (সাম্প্রতিক নথিপত্র) যে ফাইলটি নেই, সেই ফাইলটি একবার খুলুন এবং বন্ধ করুন। এর পরে, তিনি সেখানে উপস্থিত হবেন।
আইকনটি উল্লম্বভাবে প্রসারিত হবে, নথিটি তালিকার শীর্ষে চলে যাবে এবং অন্যান্য আনপিন করা নথি থেকে একটি লাইন দ্বারা পৃথক করা হবে৷
স্ক্রিনে একটি ফোল্ডার পিন করতে খোলা (খোলা), নির্বাচন করুন কম্পিউটার (কম্পিউটার)।
তালিকার একটি ফোল্ডারের উপর হোভার করুন সাম্প্রতিক ফোল্ডার (সাম্প্রতিক ফোল্ডার)। এর পাশে থাকা একটি পুশপিনের আকারে আইকনে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: তালিকায় থাকলে সাম্প্রতিক ফোল্ডার (সাম্প্রতিক ফোল্ডার) আপনি যে ফোল্ডারটি পিন করতে চান সেটি উপস্থিত নেই, আপনাকে এই ফোল্ডারে যেকোনো ডকুমেন্ট খুলতে হবে। এটি করতে, ক্লিক করুন বিভাগ (পুনঃমূল্যায়ন). ফোল্ডারটি সাম্প্রতিক তালিকায় উপস্থিত হবে।
ডায়ালগ বক্সে খোলা (ওপেন ডকুমেন্ট) আপনি যে ফোল্ডারটি পিন করতে চান সেটি খুঁজুন, সেই ফোল্ডারের যেকোনো ফাইল নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন খোলা (খোলা)।
আবার ট্যাব খুলুন এবং বিভাগে যান খোলা (খোলা)। আপনি যদি সবেমাত্র একটি ফাইল খুলে থাকেন, তাহলে বিভাগে তালিকার শীর্ষে কম্পিউটার (কম্পিউটার) বর্তমান ফোল্ডার দেখায়। এটির নীচে সাম্প্রতিক ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷ এর উপরের অংশে পিন করা ফোল্ডার এবং নীচে, একটি লাইন দ্বারা পৃথক করা, সাম্প্রতিক ফোল্ডারগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা।
অন্যান্য ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে একইভাবে পিন করা যেতে পারে যাতে সেগুলি সাম্প্রতিক নথি বা সাম্প্রতিক ফোল্ডার তালিকার শীর্ষে উপস্থিত হয়৷