বিষয়বস্তু
এক্সেলের বিপুল সংখ্যক ফাংশন রয়েছে যা এমনকি সবচেয়ে জটিল গণনা চালাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি কোষে লিখিত সূত্র আকারে ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীর সবসময় তাদের সম্পাদনা করার, কিছু ফাংশন বা মান প্রতিস্থাপন করার সুযোগ থাকে।
একটি নিয়ম হিসাবে, একটি কক্ষে একটি সূত্র সংরক্ষণ করা সুবিধাজনক, কিন্তু সবসময় নয়। কিছু পরিস্থিতিতে, সূত্র ছাড়াই একটি নথি সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট সংখ্যাগুলি কীভাবে প্রাপ্ত হয়েছিল তা বুঝতে অন্য ব্যবহারকারীদের প্রতিরোধ করার জন্য।
আমি বলতে হবে যে এই কাজটি একেবারে সহজ। এটিকে জীবনে আনার জন্য কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করা যথেষ্ট: একই সময়ে, বেশ কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে, যার প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা আরও সুবিধাজনক। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে তাদের তাকান.
পদ্ধতি 1: পেস্ট বিকল্প ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ, এমনকি একজন শিক্ষানবিস এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- প্রথমে আপনাকে একটি বাম মাউস ক্লিক করতে হবে এবং টেনে নিয়ে সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন যেখানে সূত্রগুলি মুছে ফেলার কাজ। ভাল, বা এক. তাহলে শুধু একটি ক্লিকই যথেষ্ট।
1 - তারপরে আপনাকে প্রসঙ্গ মেনু খুলতে হবে এবং "অনুলিপি" আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে। কিন্তু প্রায়শই এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য Ctrl + C সমন্বয় ব্যবহার করা হয়। এটি বিশেষভাবে প্রয়োজনীয় পরিসরে ডান-ক্লিক করার এবং তারপরে অন্য আইটেমে ক্লিক করার চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক এবং দ্রুত। এটি ল্যাপটপগুলিতে বিশেষভাবে কার্যকর, যেখানে মাউসের পরিবর্তে একটি টাচপ্যাড ব্যবহার করা হয়।
2 - একটি তৃতীয় অনুলিপি পদ্ধতিও রয়েছে, যা সুবিধার জন্য, উপরের দুটির মধ্যে ঠিক মাঝখানে। এটি করার জন্য, "হোম" ট্যাবটি খুঁজুন এবং তারপরে লাল বর্গক্ষেত্রে হাইলাইট করা বোতামটিতে ক্লিক করুন।
3 - এর পরে, আমরা সেই ঘরটি নির্ধারণ করি যেখানে উত্স টেবিল থেকে ডেটা কপি করা শুরু করা উচিত (সেগুলি ভবিষ্যতের পরিসরের উপরের বাম অংশে অবস্থিত হবে)। এর পরে, আমরা ডান-ক্লিক করুন এবং লাল বর্গ দ্বারা নির্দেশিত বিকল্পটিতে ক্লিক করুন (বোতামটি সংখ্যা সহ একটি আইকনের মতো দেখাচ্ছে)।
4 - ফলস্বরূপ, একটি অনুরূপ টেবিল নতুন অবস্থানে প্রদর্শিত হবে, শুধুমাত্র সূত্র ছাড়া।
5
পদ্ধতি 2: বিশেষ পেস্ট প্রয়োগ করুন
পূর্ববর্তী পদ্ধতির অসুবিধা হল এটি মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করে না। এই বিয়োগ হারাতে, আপনাকে একই নামের আরেকটি বিকল্প ব্যবহার করতে হবে - "পেস্ট স্পেশাল"। এটি এই মত করা হয়:
- আবার, আমাদের কপি করতে হবে এমন পরিসর নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে টুলবারে কপি বোতামটি ব্যবহার করা যাক। সম্পূর্ণ টেবিলটি ইতিমধ্যেই একটি পরিসর হিসাবে ব্যবহার করা হবে, যেহেতু এর শিরোনামগুলিতে জটিল বিন্যাস রয়েছে যা আমাদের অনুলিপি করতে হবে।
6 - পরবর্তী ধাপগুলো একই রকম। আপনাকে সেই ঘরে যেতে হবে যেখানে সূত্র ছাড়া টেবিলটি অবস্থিত হবে। বা বরং, উপরের বাম ঘরে, তাই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ভবিষ্যতের টেবিলের জায়গায় কোনও অতিরিক্ত মান নেই। এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি খুঁজুন। এটির পাশে একটি ত্রিভুজ আইকন রয়েছে, যা তার শীর্ষের সাথে ডানদিকে নির্দেশিত। আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, অন্য একটি প্যানেল উপস্থিত হবে, যেখানে আমাদের "মান সন্নিবেশ করান" গ্রুপটি খুঁজে বের করতে হবে এবং এই স্ক্রিনশটে লাল রঙে হাইলাইট করা বোতামটি নির্বাচন করতে হবে।
7 - ফলাফলটি একই টেবিল যা মূলত অনুলিপি করা খণ্ডে রয়েছে, শুধুমাত্র সূত্রের পরিবর্তে, মানগুলি ইতিমধ্যেই সেখানে তালিকাভুক্ত রয়েছে।
8
পদ্ধতি 3: উৎস কক্ষে সূত্রটি মুছুন
উপরের উভয় পদ্ধতির অসুবিধা হল যে তারা কোষে সরাসরি সূত্র থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার ক্ষমতা প্রদান করে না। এবং যদি আপনি একটি ছোট সংশোধন করতে চান, তাহলে আপনাকে অনুলিপি করতে হবে, নির্দিষ্ট পরামিতিগুলি অন্য কোথাও পেস্ট করতে হবে এবং তারপর এই টেবিল বা পৃথক কোষগুলিকে তাদের আসল অবস্থানে স্থানান্তর করতে হবে। স্পষ্টতই, এটি ভয়ানক অসুবিধাজনক।
অতএব, আসুন সেই পদ্ধতিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক যা আপনাকে সরাসরি কক্ষে সূত্রগুলি মুছতে দেয়। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- উপরের যে কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় পরিসীমা কপি করুন। স্পষ্টতার জন্য, আমরা ডান মাউস ক্লিক করব এবং সেখানে "কপি" বিকল্পটি নির্বাচন করব।
9 - পূর্ববর্তী পদ্ধতির অনুরূপ, আমাদের একটি নতুন অবস্থানে আগে কপি করা এলাকা পেস্ট করতে হবে। এবং একই সময়ে মূল বিন্যাস ছেড়ে দিন। এর পরে, আমাদের নীচে এই টেবিলটি পেস্ট করতে হবে।
10 - এর পরে, আমরা টেবিলের উপরের বাম কক্ষে যাই যা মূলত ছিল (অথবা ধাপ 1-এ ছিল একই পরিসর নির্বাচন করুন), তারপরে আমরা প্রসঙ্গ মেনুতে কল করি এবং "মান" সন্নিবেশ নির্বাচন করি।
11 - সূত্রগুলি সংরক্ষণ না করেই পছন্দসই ঘরগুলি সম্পূর্ণরূপে অনুলিপি করার পরে, তবে একই মানগুলির সাথে, আপনাকে সদৃশটি মুছতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি যে ডেটা পরিত্রাণ পেতে চান তা নির্বাচন করতে হবে, তারপরে এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "মুছুন" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
12 - এর পরে, একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে "লাইন" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে এবং "ঠিক আছে" বোতাম টিপে মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।
13 - আপনি অন্য আইটেম চয়ন করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, "কোষ, বাম দিকে স্থানান্তরিত" বাম দিকে থাকা নির্দিষ্ট সংখ্যক কক্ষগুলি সরাতে ব্যবহৃত হয়, যদি ডানদিকে কোনও মান নির্দিষ্ট করা না থাকে।
সবকিছু, এখন আমাদের কাছে একই টেবিল আছে, শুধুমাত্র সূত্র ছাড়াই। এই পদ্ধতিটি দ্বিতীয় পদ্ধতি দ্বারা প্রাপ্ত টেবিলটিকে তার আসল অবস্থানে অনুলিপি এবং পেস্ট করার মতো, তবে এটির তুলনায় কিছুটা বেশি সুবিধাজনক।
পদ্ধতি 4: অন্য স্থানে অনুলিপি করা এড়িয়ে চলুন
টেবিলটি অন্য জায়গায় কপি করার ইচ্ছা না থাকলে কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত? এটি একটি বরং কঠিন পদ্ধতি। এর প্রধান অসুবিধা হল যে ত্রুটিগুলি মূল ডেটাকে উল্লেখযোগ্যভাবে দূষিত করতে পারে। অবশ্যই, আপনি Ctrl + Z সংমিশ্রণ ব্যবহার করে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, তবে সেগুলি পুনরায় করা আরও কঠিন হবে। আসলে, পদ্ধতি নিজেই নিম্নরূপ:
- আমরা সূত্রগুলি থেকে যে ঘর বা পরিসরটি পরিষ্কার করতে হবে তা নির্বাচন করি এবং তারপরে উপরের যেকোন পদ্ধতি ব্যবহার করে অনুলিপি করি। আপনি আপনার সবচেয়ে ভাল পছন্দ এক চয়ন করতে পারেন. আমরা হোম ট্যাবে টুলবারের বোতামটি ব্যবহার করার সাথে জড়িত পদ্ধতিটি ব্যবহার করব।
14 - আমরা অনুলিপি করা এলাকা থেকে নির্বাচনটি সরিয়ে দিই না, এবং একই সময়ে আমরা এটিতে ডান-ক্লিক করি এবং তারপরে "পেস্ট বিকল্প" গ্রুপে "মান" আইটেমটি নির্বাচন করি।
15 - ফলস্বরূপ, নির্দিষ্ট মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক কোষগুলিতে ঢোকানো হয়।
16 - যদি ঘরে কিছু বিন্যাস থাকে তবে আপনাকে "পেস্ট স্পেশাল" বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে।
পদ্ধতি 5: একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করা
একটি ম্যাক্রো একটি ছোট প্রোগ্রাম যা ব্যবহারকারীর জন্য একটি নথিতে নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করে। যদি আপনাকে প্রায়শই একই ধরণের ক্রিয়া সম্পাদন করতে হয় তবে এটি প্রয়োজন। কিন্তু আপনি এখনই ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারবেন না, কারণ ডেভেলপার মোডটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে না, যা আপনি সরাসরি সূত্রগুলি মুছে ফেলার আগে সক্রিয় করতে হবে৷
এটি করার জন্য, কর্মের নিম্নলিখিত ক্রমটি সম্পাদন করুন:
- "ফাইল" এ ক্লিক করুন।
17 - একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে বামদিকে অবস্থিত মেনুতে, আমরা "বিকল্প" আইটেমটি খুঁজছি এবং এটি নির্বাচন করুন।
18 - একটি আইটেম থাকবে "রিবন কাস্টমাইজ করুন" এবং উইন্ডোর ডানদিকে আপনাকে "ডেভেলপার" আইটেমের পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে।
19
একটি ম্যাক্রো লিখতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- "ডেভেলপার" ট্যাব খুলুন, যেখানে একই নামের বোতামে ক্লিক করে ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকে যান।
20 - এর পরে, আমাদের সঠিক শীটটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে "কোড দেখুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে। একটি সহজ বিকল্প হল পছন্দসই শীটে বাম মাউস বোতাম দিয়ে দ্রুত পরপর দুবার ক্লিক করা। এটি ম্যাক্রো এডিটর খুলবে।
21
তারপর এই ধরনের কোড সম্পাদক ক্ষেত্রে সন্নিবেশ করা হয়.
সাব Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
শেষ উপ
নির্বাচিত পরিসরে সূত্রগুলি অপসারণ করার জন্য এত অল্প সংখ্যক লাইন বেশ যথেষ্ট বলে প্রমাণিত হয়েছে। তারপরে আপনাকে আমাদের প্রয়োজনীয় এলাকাটি নির্বাচন করতে হবে এবং "ম্যাক্রো" বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরের পাশে পাওয়া যাবে। সংরক্ষিত সাবরুটিনগুলি নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে পছন্দসই স্ক্রিপ্টটি খুঁজে বের করতে হবে এবং "চালান" এ ক্লিক করতে হবে।
এই বোতামে ক্লিক করার পরে, প্রতিটি সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। এটা শুধু কঠিন মনে হয়. আসলে, এই পদক্ষেপগুলি মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়। এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে আপনি একটি আরও জটিল প্রোগ্রাম তৈরি করতে পারেন যা, উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কোন কোষগুলি সূত্রটি সরাতে হবে তা নিজেই নির্ধারণ করবে। তবে এটি ইতিমধ্যেই এরোবেটিক্স।
পদ্ধতি 6: সূত্র এবং ফলাফল উভয়ই সরান
শীঘ্রই বা পরে প্রায় প্রতিটি ব্যক্তিকে কেবল সূত্রটিই নয়, ফলাফলটিও মুছতে হবে। ভাল, অর্থাৎ, যাতে কোষে কিছুই অবশিষ্ট না থাকে। এটি করার জন্য, আপনি যে ঘরগুলি পরিষ্কার করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন, সেগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "সাফ বিষয়বস্তু" নির্বাচন করুন।
ঠিক আছে, অথবা কীবোর্ডে ব্যাকস্পেস বা ডেল কী ব্যবহার করুন। সহজ কথায়, অন্য যেকোন সেলের ডাটা ক্লিয়ার করার মতোই এটি করা হয়।
এর পরে, সমস্ত ডেটা মুছে ফেলা হবে।
উপসংহার
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোষ থেকে সূত্রগুলি সরানো বেশ সহজ। ভাল জিনিস এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি আছে. উদাহরণস্বরূপ, সুবিধার কারণে একজন ব্যক্তির তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যে কোনও একটি বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ডুপ্লিকেশন সহ পদ্ধতিগুলি উপযোগী হয় যদি আপনি পরিবর্তনগুলি দ্রুত ফিরিয়ে আনতে বা ফলাফলটি পুনরায় করতে চান যাতে মূল তথ্য সংরক্ষণ করা হয়। এটি খুব দরকারী হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে একটি শীটে সূত্র রয়েছে এবং অন্যটিতে সূত্রগুলি সম্পাদনা করার ক্ষমতা ছাড়াই কেবলমাত্র মান রয়েছে।