মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল সমৃদ্ধ কার্যকারিতা সহ একটি শক্তিশালী টুল, যা ট্যাবুলার আকারে উপস্থাপিত ডেটা সহ বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। ওয়ার্ডে, আপনি টেবিল তৈরি করতে এবং তাদের সাথে কাজ করতে পারেন, তবে এখনও, এই ক্ষেত্রে এটি একটি প্রোফাইল প্রোগ্রাম নয়, কারণ এটি এখনও অন্যান্য কাজ এবং উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে।
তবে কখনও কখনও ব্যবহারকারী কীভাবে এক্সেলে তৈরি একটি টেবিলকে পাঠ্য সম্পাদকে স্থানান্তর করবেন তা নিয়ে কাজটির মুখোমুখি হন। এবং সবাই জানে না কিভাবে এটি সঠিকভাবে করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমরা একটি স্প্রেডশীট সম্পাদক থেকে পাঠ্য সম্পাদকে একটি টেবিল স্থানান্তর করার সমস্ত উপলব্ধ উপায়গুলি বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করব৷
বিষয়বস্তু: "কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে একটি টেবিল স্থানান্তর করা যায়"
একটি টেবিলের নিয়মিত কপি-পেস্ট
এটি কাজটি সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে সহজ উপায়। এক সম্পাদক থেকে অন্য সম্পাদকে স্থানান্তর করতে, আপনি কেবল অনুলিপি করা তথ্য পেস্ট করতে পারেন। চলুন দেখি কিভাবে করতে হয়।
- প্রথমত, Excel এ কাঙ্ক্ষিত টেবিল দিয়ে ফাইলটি খুলুন।
- এরপরে, আপনি Word এ স্থানান্তর করতে চান এমন টেবিলটি (সমস্ত বা এর একটি নির্দিষ্ট অংশ) মাউস দিয়ে নির্বাচন করুন।
- এর পরে, নির্বাচিত এলাকায় যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "অনুলিপি" নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি বিশেষ কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+C (macOS-এর জন্য Cmd+C) ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করার পরে, Word পাঠ্য সম্পাদক খুলুন।
- একটি নতুন নথি তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটি খুলুন৷
- আপনি কপি করা লেবেলটি যেখানে পেস্ট করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন।
- নির্বাচিত স্থানে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "পেস্ট" নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+V (macOS-এর জন্য Cmd+V) ব্যবহার করতে পারেন।
- সবকিছু প্রস্তুত, টেবিলটি ওয়ার্ডে ঢোকানো হয়। এর নীচের ডান প্রান্তে মনোযোগ দিন।
- ডকুমেন্ট ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করলে ইনসার্ট অপশন সহ একটি তালিকা খুলবে। আমাদের ক্ষেত্রে, আসুন মূল বিন্যাসে ফোকাস করা যাক। যাইহোক, আপনার কাছে ছবি, পাঠ্য হিসাবে ডেটা সন্নিবেশ করার বা লক্ষ্য টেবিলের শৈলী ব্যবহার করার বিকল্পও রয়েছে।
বিঃদ্রঃ: এই পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য অসুবিধা আছে। পত্রকের প্রস্থ টেক্সট এডিটরে সীমিত, কিন্তু এক্সেলে নয়। অতএব, টেবিলটি একটি উপযুক্ত প্রস্থের হওয়া উচিত, বিশেষত বেশ কয়েকটি কলাম সমন্বিত, এবং খুব চওড়া নয়। অন্যথায়, টেবিলের অংশটি কেবল শীটে মাপসই হবে না এবং পাঠ্য নথির শীটের বাইরে চলে যাবে।
তবে, অবশ্যই, একটি ইতিবাচক পয়েন্ট সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়, যথা, কপি-পেস্ট অপারেশনের গতি।
বিশেষ পেস্ট
- প্রথম ধাপটি উপরে বর্ণিত পদ্ধতির মতই করা, অর্থাৎ এক্সেল থেকে ক্লিপবোর্ডে একটি টেবিল বা তার অংশ খুলুন এবং অনুলিপি করুন।
- এরপরে, পাঠ্য সম্পাদকে যান এবং কার্সারটিকে টেবিলের সন্নিবেশ বিন্দুতে রাখুন।
- তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "বিশেষ বাজি..." নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, পেস্ট বিকল্পগুলির জন্য সেটিংস সহ একটি উইন্ডো উপস্থিত হওয়া উচিত। আইটেম "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন, এবং নীচের তালিকা থেকে - "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট (অবজেক্ট)"। "ঠিক আছে" বোতাম টিপে সন্নিবেশ নিশ্চিত করুন৷
- ফলস্বরূপ, টেবিলটি একটি ছবির বিন্যাসে রূপান্তরিত হয় এবং একটি পাঠ্য সম্পাদকে প্রদর্শিত হয়। একই সময়ে, এখন, যদি এটি শীটে পুরোপুরি ফিট না হয়, তবে এর মাত্রাগুলি সহজেই সামঞ্জস্য করা যেতে পারে, যেমন অঙ্কনগুলির সাথে কাজ করার সময়, ফ্রেমগুলি টেনে নিয়ে।
- এছাড়াও, টেবিলে ডাবল ক্লিক করে, আপনি এটি সম্পাদনার জন্য এক্সেল বিন্যাসে খুলতে পারেন। কিন্তু সমস্ত সামঞ্জস্য করার পরে, টেবিল ভিউ বন্ধ করা যেতে পারে এবং পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে পাঠ্য সম্পাদকে প্রদর্শিত হবে।
একটি ফাইল থেকে একটি টেবিল সন্নিবেশ
আগের দুটি পদ্ধতিতে, প্রথম ধাপটি ছিল এক্সেল থেকে স্প্রেডশীটটি খুলতে এবং অনুলিপি করা। এই পদ্ধতিতে, এটি প্রয়োজনীয় নয়, তাই আমরা অবিলম্বে একটি পাঠ্য সম্পাদক খুলি।
- উপরের মেনুতে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। পরবর্তী - "টেক্সট" টুলের ব্লকে এবং যে তালিকাটি খোলে, সেখানে "অবজেক্ট" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "ফাইল থেকে" ক্লিক করুন, টেবিলের সাথে ফাইলটি নির্বাচন করুন, তারপরে "সন্নিবেশ" শিলালিপিতে ক্লিক করুন।
- উপরে বর্ণিত দ্বিতীয় পদ্ধতির মতো টেবিলটি একটি ছবি হিসাবে স্থানান্তরিত হবে। তদনুসারে, আপনি এর আকার পরিবর্তন করতে পারেন, পাশাপাশি টেবিলে ডাবল ক্লিক করে ডেটা সংশোধন করতে পারেন।
- আপনি ইতিমধ্যে লক্ষ্য করেছেন যে, কেবলমাত্র টেবিলের ভরা অংশটিই ঢোকানো হয় না, তবে সাধারণভাবে ফাইলের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু। অতএব, সন্নিবেশ করার আগে, এটি থেকে অপ্রয়োজনীয় সবকিছু মুছে ফেলুন।
উপসংহার
সুতরাং, আপনি শিখেছেন কিভাবে বিভিন্ন উপায়ে Excel থেকে Word টেক্সট এডিটরে একটি টেবিল স্থানান্তর করতে হয়। নির্বাচিত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, প্রাপ্ত ফলাফলও ভিন্ন হয়। অতএব, একটি নির্দিষ্ট বিকল্প বেছে নেওয়ার আগে, আপনি শেষ পর্যন্ত কী পেতে চান তা নিয়ে ভাবুন।