বিষয়বস্তু
আমরা সকালের কোলাহল, সাবওয়েতে ক্রাশ, দৌড়ে কফি এবং সহকর্মীদের সাথে কথোপকথনে অভ্যস্ত। এর থেকে আমাদের কর্মদিবস সহ। এবং এখন, যখন আমাদের বাড়ি থেকে কাজ করতে হয়, তখন আমাদের মস্তিষ্ক বিভ্রান্ত হয়। কিভাবে আমরা তাকে দ্রুত প্রক্রিয়ায় জড়িত হতে সাহায্য করতে পারি যাতে আমরা সময়মত আমাদের দায়িত্ব পালন করতে পারি?
আমাদের অনেকের জন্য, বাড়ি থেকে কাজ করা একটি নতুন অভিজ্ঞতা। কেউ আনন্দ করে, এবং কেউ, বিপরীতভাবে, বিভ্রান্ত হয়। সর্বোপরি, আপনাকে সময়সূচী পুনর্গঠন করতে হবে, অভ্যাস পরিবর্তন করতে হবে। আপনার সময়ের সর্বোচ্চ সদ্ব্যবহার করতে এবং দ্রুত একটি নতুন কাজের ফর্ম্যাটে মানিয়ে নিতে, 5টি সহজ নিয়ম অনুসরণ করুন এবং কোয়ারেন্টাইন উপভোগ করুন।
1. কাজের জন্য প্রস্তুত হন
আমরা দীর্ঘ ঘুমানোর, বিছানায় একটি শান্ত প্রাতঃরাশ করার, একটি নরম আরামদায়ক চেয়ারে একটি কম্পিউটারের সাথে বসার সুযোগ নিয়ে সন্তুষ্ট। ভিড়ের সময়ে পাতাল রেলে রেল দখল করার স্বপ্ন কি আমরা দেখেছিলাম না?
কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, আমাদের মস্তিষ্ক আচার-অনুষ্ঠানকে খুব বেশি পছন্দ করে - তারা যা ঘটছে তা দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে। অফিসে কাজ করার দীর্ঘ বছর ধরে, তিনি উঠতে, পোশাক পরতে, ধোয়া, গাড়ি চালানোর অভ্যস্ত হয়েছিলেন এবং কেবল তখনই কাজের প্রক্রিয়ায় যোগদান করেছিলেন। পরিবর্তন তাকে বিভ্রান্ত করে।
অতএব, সকালের অভ্যাসের অন্তত কিছু অংশ রাখলে, আপনার কাজে মনোযোগ দেওয়া এবং মনোনিবেশ করা সহজ হবে। অন্যথায়, আপনার মস্তিষ্ক সিদ্ধান্ত নেবে যে এটি সপ্তাহান্তে এবং নিজেকে শিথিল করার অনুমতি দেবে। আপনার তাড়া নেই, আপনার তাড়া নেই, আপনি বাড়ি থেকে বের হন না—তার মানে আপনি কাজ করছেন না।
2. বাড়িতে একটি অফিস তৈরি করুন
একটি অফিসে একটি ডেস্ক কল্পনা করুন। এই ছবি অবিলম্বে আপনি কাজের জন্য সেট আপ. কিন্তু সোফা এবং টিভি শিথিলকরণের সাথে যুক্ত। আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার «বাড়ি» অফিসের জন্য একটি জায়গা বেছে নিতে হবে।
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মক্ষেত্রটি আরামদায়ক। ল্যাপটপ হাঁটু গেড়ে সোফায় শুয়ে পড়ার চেয়ে চেয়ারে টেবিলে বসে থাকা ভালো। বিছানা এবং আরামদায়ক চেয়ার বিরতি জন্য উপযুক্ত.
আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন যাতে সবকিছু আপনার নখদর্পণে থাকে। যাতে প্রতি পাঁচ মিনিট পরপর রান্নাঘরে বা পাশের ঘরে যেতে না হয়। এবং এটি ঘটে যে আপনি জল খেতে যান এবং আপনি এক ঘন্টার মধ্যে ফিরে যান, কারণ আপনি টিভিতে একটি আকর্ষণীয় অনুষ্ঠান দেখেছিলেন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিয়জনরা বুঝতে পারে যে আপনি যখন আপনার "হোম অফিসে" থাকবেন তখন আপনাকে বাধা দেওয়া উচিত নয়। এই নিয়ম অনুসরণ করুন. সম্ভব হলে দরজা লক করুন।
3. সময়সূচী
আপনি যদি কোনও জায়গার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনার কাজের দিনের পরিকল্পনা করুন। এখানে দুটি বিকল্প আছে।
প্রথম ক্ষেত্রে, আপনি স্বাভাবিক সময়সূচী অনুযায়ী কাজ করুন। স্বাভাবিক সময়ে কম্পিউটারে বসুন, দুপুরের খাবারের সময় লাঞ্চে যান, যথারীতি শেষ করুন। এই বিকল্পটির সুবিধা হল যে আপনি রাস্তায় কাটানো দুই ঘন্টা খালি করবেন। তাদের আনন্দের সাথে ব্যবহার করুন — হাঁটা, দৌড়, ধ্যান, প্রিয়জনের সাথে যোগাযোগ করুন। স্বাভাবিকের চেয়ে আগে কাজ করতে না বসার চেষ্টা করুন, এবং বেশিক্ষণ বসে থাকবেন না।
আপনি যদি দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে আপনার দিনটিকে ভাগে ভাগ করতে হবে। তাদের সময়কাল আনুমানিক 40 মিনিট হবে — আমরা কাজ থেকে বিভ্রান্ত না হয়ে কতটা ব্যয় করতে পারি। সুবিধার জন্য, আপনি এমনকি একটি টাইমার সেট করতে পারেন। স্ট্রেচের মধ্যে 10 মিনিটের বিরতি নিন।
নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি কাজের পরিকল্পনা করুন। "একটি প্রকল্প সম্পর্কে চিন্তা করা" খুব সাধারণ একটি শব্দ। কিন্তু "একটি সরবরাহ সমস্যা সমাধানের জন্য 5টি বিকল্প লিখুন" ইতিমধ্যেই ভাল।
কর্মপ্রবাহ সংগঠিত করার জন্য প্রতিটি বিকল্প আদর্শ নয়। প্রথমটি বিপজ্জনক কারণ আপনি কাজ স্থগিত করতে শুরু করতে পারেন, কারণ দিনটি দীর্ঘ এবং কেউ আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করে না। দ্বিতীয়টি কঠিন হতে পারে যে আপনাকে প্রথমে একটি সময়সূচী তৈরি করতে হবে এবং একটি টাইমার সেট করতে হবে। এবং সবাই এটা পছন্দ করে না। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কি চয়ন করুন.
4. সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন
বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য পিছপা হতে হবে না। আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা বন্ধ করা উচিত নয়, কারণ আমরা সবাই অফিসে অন্যদের সাথে অনেক কথা বলি। আপনি একসাথে কফি পান করতে পারবেন না, কিন্তু কোন কিছুই আপনাকে খবর নিয়ে আলোচনা, মতামত, ইমপ্রেশন শেয়ার করা, পরামর্শ চাইতে বাধা দেয় না।
আপনি যদি নিজেকে সম্পূর্ণভাবে বিচ্ছিন্ন করেন, তবে কিছু দিন পরে আপনি অভ্যাস থেকে বিরক্ত হয়ে যাবেন এবং এটি আপনার কাজের উপকার করবে না। একটি দৈনিক চ্যাট মিটিং সেট আপ করুন, একটি সকালের মিটিং শুরু করুন।
আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি আপনার জন্য কোর্সে থাকতে, সামগ্রিক প্রক্রিয়ার ধারনা বজায় রাখা এবং মনে রাখবেন যে আপনার কাজের অংশের জন্য আপনি আপনার সহকর্মীদের কাছে দায়বদ্ধ।
5. সুন্দর বিরতি নিন
বিরতি নিতে ভুলবেন না. কাজ থেকে আপনার অবসর সময় উপভোগ করার এবং ব্যবহার করার উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন। এবং ইনস্টাগ্রামে না যাওয়াই ভাল (রাশিয়ায় নিষিদ্ধ একটি চরমপন্থী সংগঠন) এবং নিজেকে গুডিজ খাওয়ার সাথে ব্যস্ত না করা। এটি আপনাকে সন্তুষ্টি আনবে না।
কারও কারও জন্য, একটি দুর্দান্ত অবকাশ হবে বিড়ালের সাথে খেলা, কুকুরের সাথে হাঁটা, রাতের খাবার রান্না করা বা মেঝে পরিষ্কার করা। অথবা হয়ত আপনি একটি রেকর্ড শুনতে চান বা দশটি পুশ-আপ করতে চান।
আপনি যদি হাঁটতে পারেন তবে পার্কে হাঁটুন বা বাড়ির চারপাশে একটি বৃত্ত তৈরি করুন। আর যদি না পারেন, বারান্দায় বসুন বা অন্তত জানালা খুলুন। তাজা বাতাস আপনাকে ভাল করবে।
বাড়িতে থেকে কাজ করার অনেক সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। এবং স্ব-শৃঙ্খলা এটিকে যতটা সম্ভব সুবিধাজনক এবং কার্যকর করে তুলবে। কাজের সময় এবং বিশ্রামের সময়ের একটি স্পষ্ট বিভাজন আপনাকে উত্পাদনশীল থাকার এবং বিরতিগুলি উপভোগ করার সুযোগ দেবে।