বিষয়বস্তু
এক্সেল নথিতে কাজ করার চূড়ান্ত ধাপ হল প্রায়ই সেগুলি প্রিন্টারে পাঠানো। যখন আপনাকে একটি শীটে সমস্ত ডেটা মুদ্রণ করতে হবে, তখন সাধারণত এতে কোনও সমস্যা হয় না। কিন্তু যখন আমরা একটি বড় টেবিলের সাথে কাজ করছি তখন কী করতে হবে এবং এটির শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অংশ প্রিন্ট করা প্রয়োজন।
আপনি Excel এ বিভিন্ন উপায়ে মুদ্রণ এলাকা কাস্টমাইজ করতে পারেন:
- প্রতিবার প্রিন্টারে একটি নথি পাঠানোর সময় সেট করুন;
- ডকুমেন্ট সেটিংসে একটি নির্দিষ্ট এলাকা ঠিক করুন।
আসুন উভয় পদ্ধতির দিকে নজর দিন এবং দেখুন কিভাবে সেগুলি প্রোগ্রামে প্রয়োগ করা হয়।
সন্তুষ্ট
পদ্ধতি 1: প্রতিবার মুদ্রণের আগে এলাকাটি সামঞ্জস্য করুন
এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত যদি আমরা ডকুমেন্টটি একবার প্রিন্ট করতে চাই, তাই ভবিষ্যতের জন্য কিছু ক্ষেত্র ঠিক করার দরকার নেই। যাইহোক, যদি আমরা পরে একই ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার সিদ্ধান্ত নেয়, সেটিংস আবার করতে হবে।
কর্মের অ্যালগরিদম নিম্নরূপ:
- যেকোন সুবিধাজনক উপায়ে (উদাহরণস্বরূপ, বাম মাউস বোতাম টিপলে), আমরা প্রিন্ট করার জন্য পাঠানোর পরিকল্পনা করি এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। ধরা যাক আমাদের শুধুমাত্র প্রথম এবং দ্বিতীয় আউটলেটের জন্য বিক্রয় মুদ্রণ করতে হবে। নির্বাচন করার পরে, মেনুতে ক্লিক করুন "ফাইল".
- বাম দিকের তালিকায়, বিভাগে যান "সীল". উইন্ডোর ডান অংশে, বর্তমান মুদ্রণ বিকল্পে ক্লিক করুন (ব্লকের নামের নীচে অবিলম্বে অবস্থিত "পরামিতি").
- সম্ভাব্য মুদ্রণ বিকল্পগুলির একটি তালিকা খুলবে:
- সক্রিয় শীট;
- পুরো বই;
- নির্বাচিত খণ্ড (আমাদের এটি প্রয়োজন)।
- ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র আমাদের দ্বারা নির্বাচিত টেবিলের অংশটি নথির পূর্বরূপ এলাকায় প্রদর্শিত হবে, যার অর্থ হল বোতাম টিপলে "সীল" শুধুমাত্র এই তথ্য কাগজ একটি শীট মুদ্রিত হবে.
পদ্ধতি 2: একটি ধ্রুবক মুদ্রণ এলাকা ঠিক করুন
যে ক্ষেত্রে নথির সাথে কাজটি ক্রমাগত বা পর্যায়ক্রমে করা হয় (মুদ্রণের জন্য পাঠানো সহ), এটি একটি ধ্রুবক মুদ্রণ এলাকা সেট করা আরও সমীচীন। এর জন্য আমরা যা করি তা এখানে:
- প্রথম পদ্ধতির মতো, প্রথমে ঘরের পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করুন। তারপর ট্যাবে সুইচ করুন "পৃষ্ঠা বিন্যাস"যেখানে আমরা বোতামে ক্লিক করি "প্রিন্ট এলাকা" টুলবক্সে "পৃষ্ঠা সেটিংস". সিস্টেম আমাদের দুটি বিকল্প অফার করবে: সেট এবং সরান। আমরা প্রথমটিতে থামি।
- এইভাবে, আমরা কক্ষের ক্ষেত্রফল ঠিক করতে সক্ষম হয়েছি, যা আমরা কোনো সমন্বয় করার সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত ক্রমাগত মুদ্রিত হবে। আপনি মুদ্রণ বিকল্পগুলির পূর্বরূপ এলাকায় এটি পরীক্ষা করতে পারেন (মেনু "ফাইল" - অধ্যায় "সীল").
- এটি শুধুমাত্র মেনুতে উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করে নথিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে রয়ে গেছে "ফাইল" অথবা প্রোগ্রামের উপরের বাম কোণে ফ্লপি ডিস্ক আইকনে ক্লিক করে।
মুদ্রণযোগ্য এলাকা থেকে পিনিং সরানো হচ্ছে
ধরা যাক আমাদের স্থির প্রিন্ট এরিয়া পরিবর্তন করতে হবে বা এটিকে সম্পূর্ণ অপসারণ করতে হবে। এটি করতে, ট্যাবে ফিরে যান "পৃষ্ঠা বিন্যাস" বিকল্পগুলিতে যা বোতাম টিপানোর পরে খোলে "প্রিন্ট এলাকা" এই সময় নির্বাচন করুন "দূরে রাখা". এই ক্ষেত্রে, টেবিলে ঘরের কোনো পরিসর প্রাক-নির্বাচন করা মোটেও প্রয়োজনীয় নয়।
আমরা মুদ্রণ সেটিংসে ফিরে যাই এবং নিশ্চিত করি যে সেগুলি আসলটিতে ফিরে এসেছে।
উপসংহার
সুতরাং, এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট মুদ্রণ এলাকা সেট করার ক্ষেত্রে জটিল কিছু নেই, এবং এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হতে মাত্র কয়েক মিনিট এবং ক্লিক করতে হবে। একই সময়ে, যদি আমরা দস্তাবেজটির সাথে ক্রমাগত কাজ করার এবং এটি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করি, আমরা একটি নির্দিষ্ট এলাকা ঠিক করতে পারি যা প্রতিবার প্রিন্ট করার জন্য পাঠানো হবে এবং ভবিষ্যতে আমাদের আর সময় ব্যয় করতে হবে না।