গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন কাজগুলি প্রথমে করুন
এটি সময় ব্যবস্থাপনার সুবর্ণ নিয়ম। প্রতিদিন, দুটি বা তিনটি কাজ চিহ্নিত করুন যা অবশ্যই করা উচিত এবং সেগুলি প্রথমে করুন। যত তাড়াতাড়ি আপনি তাদের সঙ্গে মোকাবিলা, আপনি একটি স্পষ্ট স্বস্তি বোধ করবে.
"না" বলতে শিখুন
কিছু সময়ে, আপনাকে অবশ্যই শিখতে হবে যে কীভাবে আপনার সময় এবং মানসিক অবস্থাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে এমন সবকিছুকে "না" বলতে হয়। আপনি শারীরিকভাবে বিচ্ছিন্ন হতে পারবেন না, তবে সবাইকে সাহায্য করুন। আপনি যদি বুঝতে পারেন যে আপনি নিজেই এতে ভুগছেন তবে সাহায্যের জন্য একটি অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে শিখুন।
কমপক্ষে 7-8 ঘন্টা ঘুমান
কিছু লোক মনে করে যে ঘুম উৎসর্গ করা দিনের জন্য কয়েক ঘন্টা অতিরিক্ত সময় কাটানোর একটি ভাল উপায়। কিন্তু ব্যাপারটা এমন নয়। একজন ব্যক্তির শরীর এবং মস্তিষ্ক সঠিকভাবে কাজ করার জন্য 7-8 ঘন্টা ঘুম প্রয়োজন। আপনার শরীরের কথা শুনুন এবং ঘুমের মূল্যকে অবমূল্যায়ন করবেন না।
একটি লক্ষ্য বা কাজের উপর ফোকাস করুন
আপনার কম্পিউটার বন্ধ করুন, আপনার ফোন দূরে রাখুন. একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন এবং যদি এটি সাহায্য করে তবে প্রশান্তিদায়ক সঙ্গীত শুনুন। একটি নির্দিষ্ট কাজের উপর ফোকাস করুন এবং এতে ডুব দিন। এই মুহুর্তে আপনার জন্য অন্য কিছুই থাকা উচিত নয়।
বন্ধ করা না
আমরা প্রায় সকলেই কিছু না কিছু পরে পর্যন্ত বন্ধ রাখতে পছন্দ করি, এই ভেবে যে একদিন এটি করা সহজ হবে। যাইহোক, এই মামলাগুলি জমে এবং খাদের মতো আপনার উপর পড়ে। আসলে, অবিলম্বে কিছু করা খুব সহজ। শুধু নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি একবারে সবকিছু করতে চান।
অপ্রয়োজনীয় বিবরণ আপনাকে নিচে টেনে আনতে দেবেন না।
আমরা প্রায়শই প্রকল্পগুলিতে যে কোনও ছোট বিবরণে আটকে থাকি, কারণ আমাদের বেশিরভাগই পারফেকশনিস্ট সিন্ড্রোমে ভুগছে। যাইহোক, আপনি ক্রমাগত কিছু উন্নত করার ইচ্ছা থেকে দূরে সরে যেতে পারেন এবং আপনি আসলে কতটা সময় বাঁচান তা লক্ষ্য করে অবাক হতে পারেন! বিশ্বাস করুন, প্রতিটি ছোট জিনিস বসের নজরে পড়ে না। সম্ভবত, শুধুমাত্র আপনি এটি দেখতে.
মূল কাজগুলি অভ্যাস করুন
আপনার যদি কাজের বা ব্যক্তিগত কারণে (হয়তো আপনি ব্লগ?) প্রতিদিন একই ধরনের ইমেল লিখতে হয়, তাহলে এটি একটি অভ্যাস করুন। প্রথমে, আপনাকে এটির জন্য সময় নিতে হবে, কিন্তু তারপরে আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি ইতিমধ্যে মেশিনে কিছু লিখছেন। এতে অনেক সময় বাঁচে।
আপনি VK বা Instagram এ টিভি এবং নিউজ ফিড দেখার সময় নিয়ন্ত্রণ করুন
এই সব করার সময় ব্যয় করা আপনার উত্পাদনশীলতার সবচেয়ে বড় খরচ হতে পারে। আপনি দিনে কত ঘন্টা (!!!) আপনার ফোনের দিকে তাকিয়ে বা টিভির সামনে বসে কাটান তা লক্ষ্য করা শুরু করুন। এবং উপযুক্ত সিদ্ধান্তে আঁকুন।
কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় সীমা সেট করুন
একটি প্রকল্পে কাজ করার জন্য বসে থাকার পরিবর্তে এবং চিন্তা করার পরিবর্তে, "আমি এটি সম্পন্ন না করা পর্যন্ত আমি এখানে থাকব," ভাবুন, "আমি এটিতে তিন ঘন্টা ধরে কাজ করব।"
সময়সীমা আপনাকে ফোকাস করতে এবং আরও দক্ষ হতে বাধ্য করবে, এমনকি যদি আপনাকে পরে এটিতে ফিরে আসতে হয় এবং আরও কিছু কাজ করতে হয়।
কাজের মধ্যে বিশ্রামের জন্য জায়গা ছেড়ে দিন
আমরা যখন কাজ থেকে অন্য কাজে তাড়াহুড়ো করি, তখন আমরা কী করছি তা যথাযথভাবে মূল্যায়ন করতে পারি না। এর মধ্যে নিজেকে বিশ্রামের জন্য সময় দিন। বাইরে তাজা বাতাসে শ্বাস নিন বা চুপচাপ বসে থাকুন।
আপনার করণীয় তালিকা সম্পর্কে চিন্তা করবেন না
অভিভূত হওয়ার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার বিশাল করণীয় তালিকা কল্পনা করা। বুঝুন কোন চিন্তাই এটাকে ছোট করতে পারে না। আপনি যা করতে পারেন তা হল একটি নির্দিষ্ট কাজের উপর ফোকাস করা এবং এটি সম্পন্ন করা। এবং তারপর অন্য. এবং আরো একটি.
সঠিক খাবার খান এবং ব্যায়াম করুন
অসংখ্য গবেষণায় প্রমাণিত হয়েছে যে স্বাস্থ্যকর জীবনধারা সরাসরি উৎপাদনশীলতার সাথে সম্পর্কিত। স্বাস্থ্যকর ঘুমের মতো, ব্যায়াম এবং সঠিক খাবারগুলি আপনার শক্তির মাত্রা বাড়ায়, আপনার মনকে পরিষ্কার করে এবং নির্দিষ্ট জিনিসগুলিতে ফোকাস করা আপনার জন্য সহজ করে তোলে।
আস্তে আস্তে
আপনি যদি বুঝতে পারেন যে কাজটি "ফুটছে", তবে ধীর করার চেষ্টা করুন। হ্যাঁ, সিনেমার মতোই। বাইরে থেকে নিজেকে দেখার চেষ্টা করুন, ভাবুন, আপনি কি খুব ঝগড়া করছেন? সম্ভবত এই মুহূর্তে আপনার একটি বিরতি প্রয়োজন.
সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি আনলোড করতে ব্যবহার করুন
আমরা কাজ থেকে বিরতি নিতে উইকএন্ডের জন্য উন্মুখ। কিন্তু আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই উইকএন্ডে এমন কিছুই করি না যা সত্যিই শিথিল হতে সাহায্য করে। আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন যারা শনিবার এবং রবিবার টিভি দেখে কাটান, তবে কাজের সপ্তাহে লোড কমাতে পারে এমন কিছু কাজের সমস্যা সমাধানের জন্য কমপক্ষে 2-3 ঘন্টা সময় আলাদা করুন।
সাংগঠনিক ব্যবস্থা তৈরি করুন
সংগঠিত হওয়া আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। একটি নথি ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন, আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন, আপনার ডেস্কটপে বিভিন্ন ধরনের নথি, ফোল্ডারগুলির জন্য বিশেষ ড্রয়ার বরাদ্দ করুন। আপনার কাজ অপ্টিমাইজ করুন!
আপনি অপেক্ষা করার সময় কিছু করুন
আমরা ওয়েটিং রুমে, দোকানে লাইনে, পাতাল রেলে, বাস স্টপে ইত্যাদিতে অনেক সময় ব্যয় করি। এই সময়টাও আপনি সুবিধা নিয়ে কাটাতে পারেন! উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সাথে একটি পকেট বই বহন করতে পারেন এবং যেকোনো সুবিধাজনক মুহূর্তে পড়তে পারেন। এবং কেন, আসলে, না?
লিঙ্ক টাস্ক
ধরা যাক যে একটি প্রদত্ত সপ্তাহান্তে, আপনাকে দুটি প্রোগ্রামিং অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করতে হবে, তিনটি প্রবন্ধ লিখতে হবে এবং দুটি ভিডিও সম্পাদনা করতে হবে। এই জিনিসগুলিকে ভিন্ন ক্রমে করার পরিবর্তে, একই ধরনের কাজগুলিকে একত্রে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন এবং সেগুলিকে ক্রমানুসারে করুন৷ বিভিন্ন কাজের জন্য বিভিন্ন ধরণের চিন্তাভাবনার প্রয়োজন হয়, তাই আপনার মনকে একই থ্রেডে প্রবাহিত করতে দেওয়া বোধগম্য হয়, অপ্রয়োজনীয়ভাবে এমন কিছুতে স্যুইচ করার পরিবর্তে যা আপনাকে পুনরায় ফোকাস করতে হবে।
নিরবতার জন্য সময় খুঁজুন
আজকাল অনেক মানুষ শুধু থামতে সময় নেয় না। যাইহোক, নীরবতার অনুশীলন যা করতে পারে তা আশ্চর্যজনক। কর্ম এবং নিষ্ক্রিয়তা অবশ্যই আমাদের জীবনে মূল ভূমিকা পালন করবে। নীরবতা এবং নিস্তব্ধতার জন্য আপনার জীবনে সময় সন্ধান করা উদ্বেগকে হ্রাস করে এবং দেখায় যে আপনাকে ক্রমাগত তাড়াহুড়ো করার দরকার নেই।
অপ্রাসঙ্গিকতা দূর করুন
এটি ইতিমধ্যেই এক বা অন্যভাবে উল্লেখ করা হয়েছে, তবে এটি সবচেয়ে দরকারী টিপসগুলির মধ্যে একটি যা আপনি নিজের জন্য সংগ্রহ করতে পারেন।
আমাদের জীবন অপ্রয়োজনীয় জিনিসে পূর্ণ। যখন আমরা এই অতিরিক্ত শনাক্ত করতে পারি এবং এটি নির্মূল করতে পারি, তখন আমরা বুঝতে পারি যে আমাদের সময়ের জন্য সত্যিই কী গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রাপ্য।
আনন্দ সর্বদা লক্ষ্য হওয়া উচিত। কাজ আনন্দ আনতে অনুমিত হয়. অন্যথায়, এটি কঠোর পরিশ্রমে পরিণত হয়। এটি প্রতিরোধ করা আপনার ক্ষমতায়।