বিষয়বস্তু
আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করার আশা করেন, তাহলে সমস্ত ব্যক্তিগত এবং গোপনীয় তথ্য লুকিয়ে রাখা, ত্রুটির জন্য নথি পরীক্ষা করা এবং সম্ভাব্য উপায়গুলির মধ্যে একটিতে ওয়ার্কবুকটিকে রক্ষা করা বোধগম্য। কিভাবে এই সব করতে হয়, আপনি এই পাঠ থেকে শিখতে হবে.
বানান যাচাই করা
এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করার আগে, বানান ত্রুটির জন্য এটি পরীক্ষা করা সহায়ক হতে পারে। আমি মনে করি অনেকেই একমত হবেন যে একটি নথিতে বানান ভুল লেখকের সুনামকে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
- উন্নত ট্যাবে পর্যালোচনা গ্রুপের মধ্যে বানান কমান্ড চাপুন বানান.
- একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে বানান (আমাদের ক্ষেত্রে এটি)। বানান পরীক্ষক প্রতিটি বানান ভুল সংশোধনের জন্য পরামর্শ প্রদান করে। উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর বোতামটি ক্লিক করুন বিকল্প.
- বানান পরীক্ষা সম্পূর্ণ হলে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ক্লিক OK শেষ করতে.
যদি কোনও উপযুক্ত বিকল্প না থাকে তবে আপনি নিজেই ত্রুটিটি সংশোধন করতে পারেন।
অনুপস্থিত ত্রুটি
এক্সেলের বানান পরীক্ষক সবসময় সঠিকভাবে কাজ করে না। কখনও কখনও, এমনকি সঠিকভাবে বানান করা শব্দগুলিকে ভুল বানান হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। এটি প্রায়শই অভিধানে নেই এমন শব্দগুলির সাথে ঘটে। তিনটি উপলব্ধ বিকল্পের একটি ব্যবহার করে ভুলভাবে নির্দিষ্ট ত্রুটিটি ঠিক না করা সম্ভব।
- লাফালাফি করা - শব্দটি অপরিবর্তিত রাখে।
- সব বাদ – শব্দটিকে অপরিবর্তিত রাখে এবং ওয়ার্কবুকের অন্যান্য সমস্ত ঘটনাতে এটি এড়িয়ে যায়।
- অভিধানে যোগ করুন - অভিধানে শব্দটি যোগ করে, তাই এটি আর একটি ত্রুটি হিসাবে পতাকাঙ্কিত হবে না। এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে শব্দটি সঠিকভাবে লেখা হয়েছে।
ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর
কিছু ব্যক্তিগত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকে উপস্থিত হতে পারে। ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর আপনি নথি ভাগ করার আগে এই ডেটা খুঁজে পেতে এবং মুছে ফেলতে পারেন৷
কারণ ডাটা মুছে গেছে ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর সবসময় পুনরুদ্ধারযোগ্য নয়, আমরা আপনাকে এই পরিষেবাটি ব্যবহার করার আগে ওয়ার্কবুকের একটি অতিরিক্ত কপি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই।
ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর কিভাবে কাজ করে
- ক্লিক করুন ফাইল, সরাতে নেপথ্যের দৃশ্য.
- সঙ্গবদ্ধভাবে বুদ্ধিমত্তা কমান্ড চাপুন সমস্যার জন্য অনুসন্ধান করুন, এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর.
- খুলবে ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর. ডায়ালগ বাক্সে, আপনি যে ধরনের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করতে উপযুক্ত চেকবক্সগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন চেক. আমাদের উদাহরণে, আমরা সব আইটেম ছেড়ে.
- পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশ করা উচিত। নীচের চিত্রে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ওয়ার্কবুকটিতে কিছু ব্যক্তিগত ডেটা রয়েছে। এই ডেটা মুছে ফেলতে, বোতাম টিপুন সবকিছু মুছে দিন.
- শেষ হলে ক্লিক করুন ঘনিষ্ঠ.
ওয়ার্কবুক সুরক্ষা
ডিফল্টরূপে, আপনার ওয়ার্কবুকের অ্যাক্সেস থাকা যে কেউ এর বিষয়বস্তু খুলতে, অনুলিপি করতে এবং সম্পাদনা করতে পারে, যদি না এটি সুরক্ষিত থাকে।
কিভাবে একটি বই রক্ষা করা যায়
- ক্লিক করুন ফাইল, সরাতে নেপথ্যের দৃশ্য.
- সঙ্গবদ্ধভাবে বুদ্ধিমত্তা কমান্ড চাপুন বই রক্ষা করুন.
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা বেছে নিয়েছি চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন. টীম চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন আপনাকে এই ওয়ার্কবুকটিতে পরিবর্তন করার অসম্ভবতা সম্পর্কে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সতর্ক করার অনুমতি দেয়। অবশিষ্ট কমান্ড একটি উচ্চ মাত্রার নিয়ন্ত্রণ এবং সুরক্ষা প্রদান করে।
- একটি অনুস্মারক প্রদর্শিত হবে যে বইটি চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে। ক্লিক OK, সংরক্ষণ.
- আরেকটি অনুস্মারক প্রদর্শিত হবে. ক্লিক OK.
- আপনার ওয়ার্কবুক এখন চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
টীম চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন অন্য ব্যবহারকারীদের বই সম্পাদনা থেকে আটকাতে পারে না। আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের বই সম্পাদনা করা থেকে আটকাতে চান তবে কমান্ডটি নির্বাচন করুন অ্যাক্সেস সীমিত করুন.