বিষয়বস্তু
এক্সেলে ডেটা বাছাই করা একটি খুব দরকারী টুল যা আপনাকে তথ্যের উপলব্ধি উন্নত করতে দেয়, বিশেষ করে বড় ভলিউমের সাথে। এই পাঠে, আমরা শিখব কিভাবে সাজানোর প্রয়োগ করতে হয়, মৌলিক কমান্ড শিখব এবং এক্সেল-এ সাজানোর ধরনগুলির সাথে পরিচিত হব।
Excel-এ ডেটা যোগ করার সময়, ওয়ার্কশীটে তথ্য সঠিকভাবে সংগঠিত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি টুল যা আপনাকে এটি করতে দেয় তা হল সাজানো। বাছাইয়ের সাহায্যে, আপনি শেষ নাম অনুসারে যোগাযোগের তথ্যের একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন, টেবিলের বিষয়বস্তুগুলিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে বা নিচের ক্রমে সাজাতে পারেন।
এক্সেল এ বাছাই প্রকার
Excel-এ ডেটা বাছাই করার সময়, আপনাকে প্রথমেই সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে বাছাইটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটে (টেবিল) প্রয়োগ করবেন নাকি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিসরে কক্ষে।
- একটি শীট (টেবিল) বাছাই করা সমস্ত ডেটা একটি কলামে সংগঠিত করে। যখন বাছাই একটি শীটে প্রয়োগ করা হয়, প্রতিটি সারিতে সম্পর্কিত তথ্য একসাথে সাজানো হয়। নিম্নলিখিত উদাহরণে, কলাম যোগাযোগের নাম (কলাম A) বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে।
- রেঞ্জ বাছাই কক্ষের একটি পরিসরে ডেটা সাজায়। একে অপরের কাছাকাছি অবস্থিত তথ্যের বেশ কয়েকটি টেবিল ধারণকারী এক্সেল শীটগুলির সাথে কাজ করার সময় এই বাছাইটি কার্যকর হতে পারে। একটি পরিসরে প্রয়োগ করা একটি বাছাই ওয়ার্কশীটের অন্যান্য ডেটাকে প্রভাবিত করে না।
কিভাবে Excel এ একটি শীট (টেবিল, তালিকা) সাজাতে হয়
নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা টি-শার্ট অর্ডার ফর্মটি অনুসারে সাজাব আমার শেষ নাম (কলাম সি) এবং তাদের বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান।
- আপনি যে কলামে বাছাই করতে চান তার ঘরটি নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা সেল C2 নির্বাচন করব।
- ক্লিক করুন উপাত্ত রিবনে, তারপর কমান্ডে ক্লিক করুন A থেকে Z পর্যন্ত সাজানোক্রমবর্ধমান ক্রম, বা আদেশ Z থেকে A পর্যন্ত সাজানক্রমানুসারে সাজানো। আমাদের উদাহরণে, আমরা কমান্ড নির্বাচন করব A থেকে Z পর্যন্ত সাজানো.
- টেবিলটি নির্বাচিত কলাম দ্বারা বাছাই করা হবে, অর্থাৎ শেষ নাম অনুসারে।
Excel এ একটি টেবিল বা তালিকা বাছাই করার সময়, এটি কমপক্ষে একটি সারি বা কলাম দ্বারা ওয়ার্কশীটের বহিরাগত ডেটা থেকে আলাদা করা আবশ্যক৷ অন্যথায়, বহিরাগত তথ্য বাছাই জড়িত করা হবে.
কিভাবে Excel এ একটি পরিসীমা বাছাই করা যায়
নিম্নলিখিত উদাহরণে, নির্দিষ্ট দিনে অর্ডার করা টি-শার্টের সংখ্যা সাজানোর জন্য আমরা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি পৃথক ছোট টেবিল নির্বাচন করব।
- আপনি বাছাই করতে চান ঘরের পরিসীমা নির্বাচন করুন. আমাদের উদাহরণে, আমরা A13:B17 পরিসরটি নির্বাচন করব।
- ক্লিক করুন উপাত্ত রিবনে, তারপর কমান্ডে ক্লিক করুন শ্রেণীবিভাজন.
- একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে শ্রেণীবিভাজন. আপনি যে কলামটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা অর্ডারের সংখ্যা অনুসারে ডেটা সাজাতে চাই, তাই আমরা কলামটি নির্বাচন করব অর্ডার.
- সাজানোর ক্রম সেট করুন (উড়োহী বা অবরোহ)। আমাদের উদাহরণে, আমরা নির্বাচন করব ঊর্ধ্বগামী.
- সব পরামিতি সঠিক হলে, ক্লিক করুন OK.
- পরিসরটি কলাম অনুসারে সাজানো হবে অর্ডার ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম। মনে রাখবেন যে শীটের বাকি বিষয়বস্তু সাজানো নেই।
যদি এক্সেলে বাছাই করা সঠিকভাবে সম্পন্ন না হয়, তাহলে প্রথমে পরীক্ষা করে দেখুন মানগুলো সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে কিনা। বড় টেবিল বাছাই করার সময় এমনকি একটি ছোট টাইপো সমস্যা হতে পারে। নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা A18 কক্ষে একটি হাইফেন রাখতে ভুলে গেছি, যার ফলে একটি ভুল সাজানো হয়েছে।
