প্রাকটিক্যাল সাইকোলজি বিশ্ববিদ্যালয়ের দূরত্বে, আমরা স্ব-সংগঠন এবং দক্ষতার উন্নতির বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে কাজ করছি। কীভাবে সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া যায় তা সহ
কেন অগ্রাধিকার.
প্রথম কারণটি সুস্পষ্ট: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে করা। দ্বিতীয় কারণটি কম সুস্পষ্ট: যাতে যেকোন সময়ে আপনি জানেন যে আপনি এখন কোন ব্যবসা করছেন। যাতে কোনও বিকল্প নেই, কারণ পছন্দের মুহুর্তে এটি ছুঁড়ে ফেলা, অজুহাত, "আমাকে চা খেতে যেতে হবে" ইত্যাদির মতো চিন্তাভাবনা শুরু হয়।
নিক্ষেপ সঙ্গে নিচে, সেট অগ্রাধিকার.
আমি আপনার সাথে আমার লেখকের অগ্রাধিকারের উপায় ভাগ করতে চাই, আপনি অন্য কোথাও এই পদ্ধতি সম্পর্কে পড়বেন না। আমার মতে, এটি অগ্রাধিকার দেওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায়, তবে এটির একটি ত্রুটি রয়েছে। এটির জন্য দ্বিতীয় শ্রেণির জন্য উচ্চতর গণিতের জ্ঞান প্রয়োজন, অথবা বরং গুণ ও ভাগ করার ক্ষমতা।
তাই যে কল্পনা তোমার আছে করণীয় তালিকা. আমাকে একটি উদাহরণ স্কেচ করা যাক:
- সাইটের জন্য একটি ভিডিও অঙ্কুর
- একটি কম্পিউটার ডেস্ক অর্ডার করুন
- জরুরী ইমেইলের উত্তর দিন
- পায়খানার বাক্সটি ভেঙে ফেলুন
ওয়েল, যে সম্পর্কে এই ধরনের একটি তালিকা আমার দ্বারা সিলিং থেকে নেওয়া হয়েছিল. পরবর্তী, আমরা প্রতিটি ক্ষেত্রে তাত্পর্য মূল্যায়ন করব। তাত্পর্য তিনটি পরামিতি নিয়ে গঠিত হবে:
- গুরুত্ব এটা করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ? আপনি এটা না করার সিদ্ধান্ত নিলে কি ভয়ানক কিছু ঘটবে? এর বাস্তবায়ন কতটা নির্ভর করে?
- চাড়া - এটা কত তাড়াতাড়ি করা উচিত? সবকিছু বাদ দিয়ে শুধু এটা করতে হবে? অথবা আপনি যদি এক সপ্তাহের মধ্যে এটি করেন তবে এটি কি মূলত স্বাভাবিক?
- জটিলতা — এই কাজে কতক্ষণ লাগবে? এটা করার জন্য আমাকে কি অন্য লোকেদের সাথে আলোচনা ও যোগাযোগ করতে হবে? এটি কতটা আবেগগত এবং নৈতিকভাবে সহজ বা বিপরীতভাবে, জটিল এবং অপ্রীতিকর?
গুরুত্ব-জরুরী-কঠিনতা অনুসারে 1 থেকে 10 পর্যন্ত স্কেলে এই তিনটি প্যারামিটারে সমস্ত কেস রেট করুন. শেষ পর্যন্ত, আপনি এই মত কিছু সঙ্গে শেষ হবে:
- সাইটের জন্য একটি ভিডিও অঙ্কুর করুন 8 6 7
- একটি কম্পিউটার ডেস্ক অর্ডার করুন 6 2 3
- জরুরী ইমেইলের উত্তর দিন 7 9 2
- পায়খানা 2 2 6 বাক্সটি ভেঙে ফেলুন
সুতরাং, সমস্ত মামলা গুরুত্ব-জরুরি-জটিলতা এই তিনটি মানদণ্ড অনুসারে মূল্যায়ন করা হয়, তবে এখন পর্যন্ত এটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া সম্ভব হবে না, কারণ এটি এখনও পরিষ্কার নয় যে কোন মামলাগুলি প্রথম স্থানে রাখা উচিত, গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি? অথবা হয়ত সহজ প্রথম, যাতে তারা দ্রুত করা যায় এবং যাতে তারা বিভ্রান্ত না হয়?
অগ্রাধিকারে আমরা মনে করি প্রতিটি ক্ষেত্রে চূড়ান্ত তাত্পর্য.
তাত্পর্য = গুরুত্ব * জরুরী / জটিলতা
গুরুত্বকে জরুরী দ্বারা গুণ করুন এবং জটিলতা দ্বারা ভাগ করুন। সুতরাং, একেবারে শীর্ষে, আমাদের কাছে এমন জিনিসগুলি থাকবে যা খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং খুব জরুরি, যদিও খুব সাধারণ। ভাল, কাছাকাছি অন্য উপায়. এবং তারপর আমাদের তালিকা এই মত হবে:
- সাইটের জন্য একটি ভিডিও অঙ্কুর করুন 8 * 6 / 7 = 6.9
- কম্পিউটার ডেস্ক 6 * 2 / 3 = 4.0 অর্ডার করুন
- জরুরী ইমেইলের উত্তর দিন 7 * 9 / 2 = 31.5
- পায়খানা 2 * 2 / 6 = 0.7 মধ্যে বক্স disassemble
আমি গণনা করার জন্য একটি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করেছি এবং মানগুলিকে দশমাংশে বৃত্তাকার করেছি, এই ধরনের নির্ভুলতা যথেষ্ট হবে। সুতরাং এখন আমরা দেখি যে জিনিসগুলিকে অগ্রাধিকার অনুসারে সাজানো কতটা সহজ:
- জরুরী ইমেইলের উত্তর দিন 31.5
- সাইটের জন্য একটি ভিডিও তৈরি করুন 6.9
- কম্পিউটার ডেস্ক 4.0 অর্ডার করুন
- পায়খানা 0.7 মধ্যে বাক্স ভেঙে
এই পদ্ধতি সম্পর্কে সেরা জিনিস হল যে এটি জটিল সিদ্ধান্তের প্রয়োজন নেই, একটি রেডিমেড অ্যালগরিদম রয়েছে যা সর্বদা সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দেবে৷ আপনার কাজটি শুধুমাত্র পর্যাপ্তভাবে মামলার গুরুত্ব, জরুরীতা এবং জটিলতা মূল্যায়ন করা কৌশল গ্রহণ করে.
আপনি আগের টাস্কে যে তালিকাটি করেছেন তা দিয়ে এভাবে অগ্রাধিকার দিননিশ্চিত করা যে এটি কেবল সহজ নয়, তবে চূড়ান্ত তালিকাটি যথেষ্ট পর্যাপ্ত। প্রথম স্থানে সেই জিনিসগুলি যা প্রথম স্থানে করা সত্যিই যুক্তিসঙ্গত।