বিষয়বস্তু
প্রায়শই, ব্যবহারকারীদের একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে এক্সেল ফর্ম্যাটে তথ্যের কিছু অংশ স্থানান্তর করতে হয় যাতে পরে তারা এই ডেটা দিয়ে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, এই কাজের জন্য কিছু শ্রম প্রয়োজন, ঈশ্বরকে ধন্যবাদ, খুব বড় নয়, যদি আপনি এই নিবন্ধে দেওয়া সুপারিশগুলি অনুসরণ করেন।
কি প্রয়োজন হবে? প্রথমত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন নিজেই, সেইসাথে বিশেষ অনলাইন পরিষেবা যা স্থানান্তর সহজ এবং দ্রুত করে। ডক(x) ফরম্যাটে একটি ফাইলকে xls(x) তে রূপান্তর করার সম্ভাব্য সমস্ত উপায়গুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিকে এক্সেলে রূপান্তর করুন
বর্ণিত কিছু পদ্ধতিকে পূর্ণাঙ্গ রূপান্তর বলা যায় না, তাদের মধ্যে কয়েকটি বেশ যোগ্য। এটি লক্ষ করা উচিত যে টাস্কটি বাস্তবায়নের কোন আদর্শ উপায় নেই, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই তার জন্য সর্বোত্তম হবে এমন একটি বেছে নিতে হবে।
অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে ওয়ার্ড টু এক্সেল রূপান্তর
অনলাইন পরিষেবাগুলির বিশাল সুবিধা হল আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে রূপান্তরটি সম্পাদন করতে পারেন এবং এর জন্য আপনার কম্পিউটারে জটিল সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই৷ তদুপরি, এটি একেবারে যে কোনও স্মার্ট ডিভাইসে করা যেতে পারে, একটি সাধারণ কম্পিউটার থেকে স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট যে কোনও অপারেটিং সিস্টেম চালিত। অনেক বিভিন্ন সেবা আছে. তাদের প্রতিটি একই কার্যকারিতা আছে. আমরা রূপান্তর টুল ব্যবহার করে কর্মের মেকানিক্স বর্ণনা করব, কিন্তু আপনি যেকোন অনুরূপ ব্যবহার করতে পারেন। কর্মের ক্রম নিম্নরূপ:
- ব্রাউজার খুলুন। ক্রোমিয়াম ইঞ্জিনের ভিত্তিতে কাজ করে এমন একটি ব্যবহার করা সর্বোত্তম।
- https://convertio.co/en/ পৃষ্ঠাতে যান
- ফাইলটি প্রোগ্রামে স্থানান্তর করুন। এটা বিভিন্নভাবে করা সম্ভব:
- "কম্পিউটার থেকে" বোতামে সরাসরি ক্লিক করুন এবং অন্য যেকোনো প্রোগ্রামের মতো ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- একটি স্ট্যান্ডার্ড মাউস আন্দোলনের সাথে ফোল্ডার থেকে প্রোগ্রামে ফাইলটি টেনে আনুন।
- গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স পরিষেবা থেকে ফাইল পান।
- ফাইলটি ডাউনলোড করতে সরাসরি লিঙ্কটি ব্যবহার করুন।
- আমরা প্রথম পদ্ধতি ব্যবহার করব। "কম্পিউটার থেকে" বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আমাদের আগ্রহী ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে।
- এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করা প্রয়োজন এমন নথিটি নির্বাচন করার পরে, প্রোগ্রামটি আপনাকে সরাসরি রূপান্তর করার জন্য ফাইলের প্রকার নির্বাচন করতে অনুরোধ করবে। আপনাকে এই মেনুতে ক্লিক করতে হবে এবং মেনুতে উপযুক্ত প্রকার নির্বাচন করতে হবে বা অনুসন্ধানটি ব্যবহার করতে হবে।
- সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হওয়ার পরে, কমলা "রূপান্তর" বোতামে ক্লিক করুন, যা এই প্রক্রিয়াটি শুরু করে।
এটি শুধুমাত্র ইন্টারনেট থেকে অন্য কোনো ডাউনলোড করার মতোই এই ফাইলটি ডাউনলোড করতে রয়ে গেছে।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করা হচ্ছে
একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের অনলাইন পরিষেবাগুলির ফাইলের সংখ্যার সীমা রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে। আপনি যদি নিয়মিত ফাইলগুলিকে স্প্রেডশীট ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে চান তবে আপনার কম্পিউটারে বিশেষ সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ এরকম একটি টুল হল Abex Word to Excel Converter। এর ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত। অতএব, এই প্রোগ্রাম শিখতে সহজ. আমরা এটি খোলার পরে, এই জাতীয় একটি উইন্ডো আমাদের সামনে উপস্থিত হবে।
আমাদের "ফাইল যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং আগের পদ্ধতির মতো একই উইন্ডো আমাদের সামনে খুলবে। ফাইলটি নির্বাচন করার পরে, আমাদের উইন্ডোর নীচে আউটপুট ফাইল বিন্যাস সেট করতে হবে। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি ফোল্ডারটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যেখানে এটি সংরক্ষণ করা হবে। পুরানো এবং নতুন ফাইল প্রকারে রূপান্তর উপলব্ধ। সেটিংস নির্দিষ্ট করার পরে, "রূপান্তর" ক্লিক করুন।
রূপান্তর সম্পূর্ণ হওয়ার পরে এটি শুধুমাত্র ফাইলটি খুলতে থাকে।
অ্যাডভান্সড কপির মাধ্যমে ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করুন
এই পদ্ধতিটি ম্যানুয়ালি ওয়ার্ড থেকে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করা এবং একই সাথে ডেটার চূড়ান্ত প্রদর্শন প্রাক-কনফিগার করা সম্ভব করে তোলে। কর্মের ক্রম নিম্নরূপ:
- প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুলুন।
- অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর প্রদর্শন করতে বোতামে ক্লিক করুন।
- খালি অনুচ্ছেদ সরান. মুদ্রণহীন অক্ষরগুলির প্রদর্শন চালু করার পরে এগুলি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হয়৷
- ফাইলটিকে প্লেইন টেক্সট হিসেবে সেভ করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং এক্সেল খুলুন।
- এর পরে, এক্সেলের "ফাইল" মেনুর মাধ্যমে, সংরক্ষিত পাঠ্য ফাইলটি খুলুন।
- এর পরে, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে, আমরা প্রোগ্রামটি অফার করে এমন ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করি। ব্যবহারকারী টেবিলের পূর্বরূপ দেখতে পারেন। প্রয়োজনীয় সেটিংস করার পরে, "সমাপ্ত" বোতামে ক্লিক করুন।
টেক্সট ফাইল এখন স্প্রেডশীট ফরম্যাটে আছে। 
সাধারণ অনুলিপির মাধ্যমে ওয়ার্ড টু এক্সেল রূপান্তর
একটি ফর্ম্যাটকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার প্রধান অসুবিধা হল কাঠামোর মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য। আপনি যদি একটি পাঠ্য নথি থেকে একটি স্প্রেডশীটে ডেটা অনুলিপি করার চেষ্টা করেন, প্রতিটি অনুচ্ছেদ একটি পৃথক লাইনে স্থাপন করা হবে, যা সবসময় সুবিধাজনক নয়। হ্যাঁ, এবং আরও বিন্যাস করার জন্য অতিরিক্ত সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে। যাইহোক, এই পদ্ধতিটিও সম্ভব। এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- ডকুমেন্টটি খুলুন যা আমাদের এক্সেলে রূপান্তর করতে হবে।
- Ctrl + A কী সমন্বয় টিপে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- এর পরে, এই লেখাটি অনুলিপি করুন। এটি Ctrl+C কী সংমিশ্রণ, প্রসঙ্গ মেনু বা টুলবারে একটি বিশেষ বোতাম খোঁজার মাধ্যমে করা যেতে পারে।
- এর পরে, একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন এবং যে ঘরে আমরা এই পাঠ্যটি পেস্ট করব সেটিতে ক্লিক করুন। এটি তিনটি উপায়েও করা যেতে পারে: Ctrl + V কী সমন্বয় ব্যবহার করে, হোম ট্যাবের একেবারে বাম দিকের বড় বোতামটি, অথবা প্রসঙ্গ মেনুতে বিশেষ বোতামে ক্লিক করে।
- এর পরে, পাঠ্য স্থানান্তর সফল বলে বিবেচিত হতে পারে। আমরা দেখি যে, প্রত্যাশিত হিসাবে, প্রতিটি পরবর্তী অনুচ্ছেদ একটি পৃথক লাইনে শুরু হয়। পরবর্তী, আপনাকে আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে এই পাঠ্যটি সম্পাদনা করতে হবে।
অবশ্যই, সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি হল বিশেষ অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা। কিন্তু প্রতিটি উন্নত ব্যক্তি সমস্ত সম্ভাব্য পদ্ধতি জানেন এবং একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত একটি বেছে নেন।