বিষয়বস্তু
পিভট টেবিল এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি। তারা আপনাকে শুধুমাত্র কয়েকটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে প্রচুর পরিমাণে ডেটার বিভিন্ন সারাংশ বিশ্লেষণ এবং যোগ করার অনুমতি দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা পিভট টেবিলের সাথে পরিচিত হব, সেগুলি কী তা বুঝতে পারব, কীভাবে সেগুলি তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে হয় তা শিখব।
এই নিবন্ধটি এক্সেল 2010 ব্যবহার করে লেখা হয়েছিল। পিভটটেবলের ধারণাটি বছরের পর বছর ধরে খুব বেশি পরিবর্তিত হয়নি, তবে আপনি যেভাবে এগুলি তৈরি করেন সেটি এক্সেলের প্রতিটি নতুন সংস্করণে কিছুটা আলাদা। যদি আপনার কাছে 2010 নয় এক্সেলের একটি সংস্করণ থাকে, তাহলে প্রস্তুত থাকুন যে এই নিবন্ধের স্ক্রিনশটগুলি আপনি আপনার স্ক্রিনে যা দেখছেন তার থেকে আলাদা হবে৷
ইতিহাস একটি বিট
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের প্রথম দিকে, লোটাস 1-2-3 নিয়ম বল। এর আধিপত্য এতটাই সম্পূর্ণ ছিল যে লোটাসের বিকল্প হিসাবে মাইক্রোসফ্টের নিজস্ব সফ্টওয়্যার (এক্সেল) বিকাশের প্রচেষ্টাকে সময় নষ্ট বলে মনে হয়েছিল। এখন দ্রুত এগিয়ে 2010! এক্সেল লোটাস কোডের ইতিহাসে তার চেয়ে বেশি স্প্রেডশীটগুলিকে প্রাধান্য দেয় এবং এখনও লোটাস ব্যবহার করে এমন লোকের সংখ্যা শূন্যের কাছাকাছি৷ এটা কিভাবে হতে পারে? এটা যেভাবে হতে পারে? ঘটনার এমন নাটকীয় মোড় নেওয়ার কারণ কী ছিল?
বিশ্লেষকরা দুটি প্রধান কারণ চিহ্নিত করে:
- প্রথমত, লোটাস সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে উইন্ডোজ নামক এই নতুন জিইউআই প্ল্যাটফর্মটি কেবল একটি পাসিং ফ্যাড যা দীর্ঘস্থায়ী হবে না। তারা লোটাস 1-2-3 (কিন্তু শুধুমাত্র কয়েক বছরের জন্য) এর একটি উইন্ডোজ সংস্করণ তৈরি করতে অস্বীকার করে, ভবিষ্যদ্বাণী করে যে তাদের সফ্টওয়্যারের ডস সংস্করণটি সমস্ত গ্রাহকদের প্রয়োজন হবে। মাইক্রোসফ্ট স্বাভাবিকভাবেই উইন্ডোজের জন্য বিশেষভাবে এক্সেল তৈরি করেছে।
- দ্বিতীয়ত, Microsoft Excel এ PivotTables নামে একটি টুল চালু করেছে যা Lotus 1-2-3 এ উপলব্ধ ছিল না। PivotTables, এক্সক্লুসিভ এক্সক্লুসিভ, এতটাই উপযোগী প্রমাণিত হয়েছে যে লোকেরা Lotus 1-2-3-এর সাথে চালিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে নতুন এক্সেল সফ্টওয়্যার স্যুটের সাথে লেগে থাকার প্রবণতা দেখায়, যা তাদের ছিল না।
PivotTables, সাধারণভাবে উইন্ডোজের সাফল্যকে অবমূল্যায়ন করার পাশাপাশি, Lotus 1-2-3-এর জন্য ডেথ মার্চ খেলেছে এবং Microsoft Excel এর সাফল্যের সূচনা করেছে।
পিভট টেবিল কি?
তাহলে, PivotTables কী কী তা চিহ্নিত করার সেরা উপায় কী?
সহজ ভাষায়, পিভট টেবিল হল কিছু ডেটার সারাংশ, এই ডেটা বিশ্লেষণের সুবিধার্থে তৈরি করা হয়েছে। ম্যানুয়ালি তৈরি মোটের বিপরীতে, Excel PivotTables ইন্টারেক্টিভ। একবার তৈরি হয়ে গেলে, আপনি সহজেই তাদের পরিবর্তন করতে পারেন যদি তারা আপনার আশা করা ছবি না দেয়। মাত্র কয়েকটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে, মোট ফ্লিপ করা যেতে পারে যাতে কলামের শিরোনামগুলি সারি শিরোনাম হয়ে যায় এবং এর বিপরীতে। আপনি পিভট টেবিল দিয়ে অনেক কিছু করতে পারেন। পিভট টেবিলের সমস্ত বৈশিষ্ট্য শব্দে বর্ণনা করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, অনুশীলনে এটি প্রদর্শন করা আরও সহজ…
PivotTables দিয়ে আপনি যে ডেটা বিশ্লেষণ করেন তা এলোমেলো হতে পারে না। এটা কিছু ধরনের একটি তালিকা মত, কাঁচা কাঁচা তথ্য হওয়া উচিত. উদাহরণস্বরূপ, এটি গত ছয় মাসে কোম্পানি দ্বারা তৈরি বিক্রয়ের একটি তালিকা হতে পারে।
নীচের চিত্রে দেখানো তথ্য দেখুন:
নোট করুন যে এটি কাঁচা কাঁচা ডেটা নয়, কারণ এটি ইতিমধ্যেই সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে। সেল B3-এ আমরা $30000 দেখতে পাই, যা সম্ভবত জানুয়ারিতে জেমস কুকের মোট ফলাফল। তাহলে আসল তথ্য কোথায়? 30000 ডলারের পরিসংখ্যান কোথা থেকে এসেছে? বিক্রয়ের আসল তালিকা কোথায় যা থেকে এই মাসিক মোট প্রাপ্ত হয়েছে? এটা স্পষ্ট যে কেউ গত ছয় মাসের সমস্ত বিক্রয় ডেটা সংগঠিত এবং বাছাই করে এবং আমরা যে টোটাল দেখতে পাই সেটিকে সারণীতে পরিণত করার একটি দুর্দান্ত কাজ করেছে৷ কতক্ষণ লেগেছে বলে মনে করেন? ঘন্টা? দশটা বাজে?
আসল বিষয়টি হল যে উপরের টেবিলটি একটি পিভট টেবিল নয়। এটি অন্যত্র সংরক্ষিত কাঁচা ডেটা থেকে হাতে তৈরি করা হয়েছিল এবং প্রক্রিয়া করতে কমপক্ষে কয়েক ঘন্টা সময় লেগেছিল। মাত্র কয়েক সেকেন্ডে পিভট টেবিল ব্যবহার করে এমন একটি সারাংশ টেবিল তৈরি করা যেতে পারে। চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে…
আমরা যদি আসল বিক্রয় তালিকায় ফিরে যাই, তাহলে এটি দেখতে এরকম কিছু হবে:
আপনি বিস্মিত হতে পারেন যে পিভট টেবিলের সাহায্যে এই ট্রেডের তালিকা থেকে এবং মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, আমরা Excel-এ একটি মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারি, যা আমরা উপরে বিশ্লেষণ করেছি। হ্যাঁ, আমরা তা এবং আরও অনেক কিছু করতে পারি!
কিভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে?
প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি এক্সেল শীটে কিছু উৎস তথ্য আছে। আর্থিক লেনদেনের তালিকাটি সবচেয়ে সাধারণ যা ঘটে। প্রকৃতপক্ষে, এটি যেকোনো কিছুর একটি তালিকা হতে পারে: কর্মচারীর যোগাযোগের বিবরণ, একটি সিডি সংগ্রহ বা আপনার কোম্পানির জ্বালানি খরচ ডেটা।
সুতরাং, আমরা এক্সেল শুরু করি … এবং এই ধরনের একটি তালিকা লোড করি …
আমরা এক্সেলে এই তালিকাটি খোলার পরে, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করা শুরু করতে পারি।
এই তালিকা থেকে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন:
তারপর ট্যাবে সন্নিবেশ (ঢোকান) কমান্ড নির্বাচন করুন পিভট টেবিল (পিভট টেবিল):
একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে PivotTable তৈরি করুন (একটি পিভট টেবিল তৈরি করা) আপনার জন্য দুটি প্রশ্ন সহ:
- একটি নতুন পিভট টেবিল তৈরি করতে কোন ডেটা ব্যবহার করতে হবে?
- পিভট টেবিল কোথায় রাখবেন?
যেহেতু পূর্ববর্তী ধাপে আমরা ইতিমধ্যেই একটি তালিকা ঘর নির্বাচন করেছি, তাই একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে সম্পূর্ণ তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে। মনে রাখবেন যে আমরা একটি ভিন্ন পরিসর, একটি ভিন্ন টেবিল এবং এমনকি কিছু বাহ্যিক ডেটা উত্স যেমন একটি অ্যাক্সেস বা MS-SQL ডাটাবেস টেবিল নির্বাচন করতে পারি। এছাড়াও, নতুন পিভট টেবিলটি কোথায় রাখবেন তা আমাদের চয়ন করতে হবে: একটি নতুন শীটে বা বিদ্যমানগুলির একটিতে। এই উদাহরণে, আমরা বিকল্পটি বেছে নেব- নতুন ওয়ার্কশীট (একটি নতুন শীটে):
এক্সেল একটি নতুন শীট তৈরি করবে এবং এটিতে একটি খালি পিভট টেবিল রাখবে:
পিভট টেবিলের যেকোনো ঘরে ক্লিক করার সাথে সাথে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে: PivotTable ফিল্ড তালিকা (পিভট টেবিল ক্ষেত্র)।
ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে থাকা ক্ষেত্রগুলির তালিকাটি মূল তালিকা থেকে সমস্ত শিরোনামের একটি তালিকা। স্ক্রিনের নীচে চারটি খালি জায়গা আপনাকে পিভটটেবলকে বলতে দেয় যে আপনি কীভাবে ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে চান। যতক্ষণ এই এলাকাগুলি খালি থাকে, ততক্ষণ টেবিলে কিছুই নেই। আমাদের যা করতে হবে তা হল উপরের এলাকা থেকে নীচের খালি জায়গায় শিরোনাম টেনে আনতে হবে। একই সময়ে, আমাদের নির্দেশাবলী অনুসারে একটি পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। আমরা যদি ভুল করি, তাহলে আমরা নীচের অংশ থেকে শিরোনামগুলি সরিয়ে ফেলতে পারি বা অন্যদের প্রতিস্থাপন করতে টেনে আনতে পারি।
ফোন মানগুলি (অর্থ) সম্ভবত চারটির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এই এলাকায় কোন শিরোনাম স্থাপন করা হয়েছে তা নির্ধারণ করে কোন ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হবে (সমষ্টি, গড়, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন, ইত্যাদি) এগুলি প্রায় সবসময়ই সংখ্যাসূচক মান। এই এলাকায় একটি স্থানের জন্য একটি চমৎকার প্রার্থী শিরোনাম অধীনে তথ্য পরিমাণ আমাদের মূল টেবিলের (খরচ)। এই শিরোনামটি এলাকায় টেনে আনুন মানগুলি (মান):
শিরোনাম দয়া করে নোট করুন পরিমাণ এখন একটি চেকমার্ক দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে, এবং এলাকায় মানগুলি (মান) একটি এন্ট্রি উপস্থিত হয়েছে পরিমাণের যোগফল (পরিমাণ ক্ষেত্রের পরিমাণ), কলামটি নির্দেশ করে পরিমাণ সংকলিত.
আমরা যদি পিভট টেবিলের দিকে তাকাই, আমরা কলাম থেকে সমস্ত মানের সমষ্টি দেখতে পাব পরিমাণ মূল টেবিল।
সুতরাং, আমাদের প্রথম পিভট টেবিল তৈরি করা হয়েছে! সুবিধাজনক, কিন্তু বিশেষভাবে চিত্তাকর্ষক নয়। আমরা সম্ভবত আমাদের বর্তমান ডেটার চেয়ে আরও বেশি তথ্য পেতে চাই৷
আসুন আসল ডেটাতে ফিরে যাই এবং এক বা একাধিক কলাম সনাক্ত করার চেষ্টা করি যা এই যোগফলকে ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের পিভট টেবিলটি এমনভাবে তৈরি করতে পারি যাতে প্রতিটি বিক্রেতার জন্য পৃথকভাবে বিক্রয়ের মোট পরিমাণ গণনা করা হয়। সেগুলো. কোম্পানির প্রতিটি বিক্রয়কর্মীর নাম এবং তাদের মোট বিক্রয়ের পরিমাণ সহ আমাদের পিভট টেবিলে সারি যোগ করা হবে। এই ফলাফল অর্জন করতে, শুধু শিরোনাম টানুন বিক্রয় ব্যক্তি (বিক্রয় প্রতিনিধি) অঞ্চলে সারি লেবেল (স্ট্রিংস):
এটা আরো আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে! আমাদের PivotTable আকার নিতে শুরু করছে...
উপকারিতা দেখুন? কয়েকটি ক্লিকে, আমরা একটি টেবিল তৈরি করেছি যা ম্যানুয়ালি তৈরি করতে অনেক সময় লাগবে।
আমরা আর কি করতে পারি? ঠিক আছে, এক অর্থে, আমাদের পিভট টেবিল প্রস্তুত। আমরা মূল ডেটার একটি দরকারী সারাংশ তৈরি করেছি। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ইতিমধ্যে প্রাপ্ত! এই নিবন্ধের বাকি অংশে, আমরা আরও জটিল PivotTables তৈরি করার কিছু উপায় দেখব, সেইসাথে সেগুলিকে কীভাবে কাস্টমাইজ করতে হয় তা শিখব।
PivotTable সেটআপ
প্রথমত, আমরা একটি দ্বি-মাত্রিক পিভট টেবিল তৈরি করতে পারি। কলাম শিরোনাম ব্যবহার করে এটি করা যাক মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি (মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি). শুধু শিরোনাম টানুন মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি এলাকায় কলাম লেবেল (কলাম):
আমরা ফলাফল পাই:
খুব শান্ত দেখাচ্ছে!
এখন একটি ত্রিমাত্রিক টেবিল তৈরি করা যাক। যেমন একটি টেবিল দেখতে কেমন হবে? দেখা যাক…
হেডার টানুন প্যাকেজ (জটিল) এলাকায় রিপোর্ট ফিল্টার (ফিল্টার):
খেয়াল করুন তিনি কোথায় আছেন...
এটি আমাদের "কোন ছুটির কমপ্লেক্সের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছিল" এর ভিত্তিতে প্রতিবেদনটি ফিল্টার করার সুযোগ দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আমরা বিক্রেতাদের দ্বারা এবং সমস্ত কমপ্লেক্সের জন্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতির দ্বারা একটি ব্রেকডাউন দেখতে পারি, অথবা মাউসের কয়েকটি ক্লিকে, পিভট টেবিলের দৃশ্য পরিবর্তন করতে পারি এবং যারা কমপ্লেক্সের অর্ডার দিয়েছিলেন শুধুমাত্র তাদের জন্য একই ব্রেকডাউন দেখান। সানসিকারস.
সুতরাং, আপনি যদি এটি সঠিকভাবে বুঝতে পারেন, তাহলে আমাদের পিভট টেবিলটিকে ত্রিমাত্রিক বলা যেতে পারে। সেট আপ চালিয়ে যাওয়া যাক...
যদি হঠাৎ দেখা যায় যে শুধুমাত্র চেক এবং ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদান (অর্থাৎ নগদহীন অর্থপ্রদান) পিভট টেবিলে প্রদর্শিত হবে, তাহলে আমরা শিরোনামের প্রদর্শন বন্ধ করতে পারি। নগদ (নগদ). এই জন্য, পাশে কলাম লেবেল নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে বক্সটি আনচেক করুন নগদ:
চলুন দেখি আমাদের পিভট টেবিল এখন কেমন দেখায়। আপনি দেখতে পারেন, কলাম নগদ তার থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে।
Excel এ PivotTables ফরম্যাটিং
PivotTables স্পষ্টতই একটি খুব শক্তিশালী টুল, কিন্তু এখনও পর্যন্ত ফলাফলগুলি একটু সরল এবং বিরক্তিকর দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা যে সংখ্যাগুলি যোগ করি তা ডলারের পরিমাণের মতো দেখায় না - সেগুলি কেবলমাত্র সংখ্যা। এর এটা ঠিক করা যাক.
এই ধরনের পরিস্থিতিতে আপনি যা করতে অভ্যস্ত তা করতে প্রলুব্ধ হয় এবং কেবলমাত্র পুরো টেবিল (বা পুরো শীট) নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই বিন্যাস সেট করতে টুলবারে স্ট্যান্ডার্ড নম্বর ফর্ম্যাটিং বোতামগুলি ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতির সমস্যা হল যে আপনি যদি ভবিষ্যতে পিভট টেবিলের গঠন পরিবর্তন করেন (যা 99% সুযোগের সাথে ঘটে), বিন্যাসটি হারিয়ে যাবে। আমাদের যা প্রয়োজন তা হল এটিকে (প্রায়) স্থায়ী করার একটি উপায়।
প্রথমত, এর এন্ট্রি খুঁজে নেওয়া যাক পরিমাণের যোগফল in মানগুলি (মান) এবং এটিতে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন মান ক্ষেত্র সেটিংস (মান ক্ষেত্রের বিকল্প):
একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে মান ক্ষেত্র সেটিংস (মান ক্ষেত্র বিকল্প)।
প্রেস সংখ্যা বিন্যাস (Number Format), একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। কোষ বিন্যাস (কোষ বিন্যাস):
তালিকা থেকে বিভাগ (সংখ্যা বিন্যাস) নির্বাচন করুন হিসাবরক্ষণ (আর্থিক) এবং দশমিক স্থানের সংখ্যা শূন্যে সেট করুন। এবার কয়েকবার চাপ দিন OKআমাদের পিভট টেবিলে ফিরে যেতে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সংখ্যাগুলি ডলারের পরিমাণ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
আমরা যখন ফরম্যাটিং নিয়ে আছি, চলুন পুরো পিভটটেবলের জন্য ফরম্যাট সেট আপ করি। এই কাজ করার বিভিন্ন উপায় আছে। আমরা যেটি সহজ তা ব্যবহার করি...
ক্লিক করুন PivotTable টুল: ডিজাইন (পিভটটেবলের সাথে কাজ করা: কনস্ট্রাক্টর):
এরপরে, বিভাগের নীচের ডানদিকের কোণায় তীরটিতে ক্লিক করে মেনুটি প্রসারিত করুন পিভট টেবিল শৈলী (পিভটটেবল শৈলী) ইনলাইন শৈলীর বিস্তৃত সংগ্রহ দেখতে:
যেকোনো উপযুক্ত শৈলী বেছে নিন এবং আপনার পিভট টেবিলে ফলাফল দেখুন:
Excel এ অন্যান্য PivotTable সেটিংস
কখনও কখনও আপনাকে তারিখ অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ট্রেডের তালিকায় অনেকগুলি, অনেকগুলি তারিখ রয়েছে৷ এক্সেল দিন, মাস, বছর, ইত্যাদি অনুসারে ডেটা গ্রুপ করার জন্য একটি টুল সরবরাহ করে। দেখা যাক কিভাবে এটা করা হয়.
প্রথমে এন্ট্রি মুছে ফেলুন। মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি অঞ্চল থেকে কলাম লেবেল (কলাম). এটি করতে, শিরোনামের তালিকায় এটিকে আবার টেনে আনুন এবং এর জায়গায় শিরোনামটি সরান তারিখ বুক করা (বুকিংয়ের তারিখ):
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি সাময়িকভাবে আমাদের পিভট টেবিলটিকে অকেজো করে দিয়েছে। এক্সেল প্রতিটি তারিখের জন্য একটি পৃথক কলাম তৈরি করেছে যেখানে একটি ট্রেড করা হয়েছিল। ফলস্বরূপ, আমরা একটি খুব প্রশস্ত টেবিল পেয়েছিলাম!
এটি ঠিক করতে, যেকোনো তারিখে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করুন গ্রুপ (গ্রুপ):
গ্রুপিং ডায়ালগ বক্স আসবে। আমরা পছন্দ করি মাস (মাস) এবং ক্লিক করুন OK:
ভয়লা ! এই টেবিল অনেক বেশি দরকারী:
যাইহোক, এই টেবিলটি নিবন্ধের শুরুতে দেখানো একটির সাথে প্রায় অভিন্ন, যেখানে বিক্রয় মোট ম্যানুয়ালি সংকলিত হয়েছিল।
আপনার জানা দরকার আরেকটি খুব গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট আছে! আপনি একটি নয়, সারি (বা কলাম) শিরোনামের বিভিন্ন স্তর তৈরি করতে পারেন:
... এবং এটি এই মত দেখাবে ...
একই কলাম শিরোনাম (বা এমনকি ফিল্টার) সঙ্গে করা যেতে পারে.
আসুন টেবিলের আসল ফর্মে ফিরে আসি এবং দেখি কিভাবে যোগফলের পরিবর্তে গড় প্রদর্শন করা যায়।
শুরু করতে, ক্লিক করুন পরিমাণের যোগফল এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে নির্বাচন করুন মান ক্ষেত্র সেটিংস (মান ক্ষেত্রের বিকল্প):
ক্রমতালিকা দ্বারা মান ক্ষেত্র সংক্ষিপ্ত করুন (অপারেশন) ডায়ালগ বক্সে মান ক্ষেত্র সেটিংস (মান ক্ষেত্র বিকল্প) নির্বাচন করুন গড় (গড়):
একই সময়ে, যখন আমরা এখানে আছি, আসুন পরিবর্তন করি কাস্টম নাম (কাস্টম নাম) সহ পরিমাণের গড় (অ্যামাউন্ট ফিল্ড অ্যামাউন্ট) থেকে ছোট কিছু। এই ক্ষেত্রের মত কিছু লিখুন গড়:
প্রেস OK এবং দেখুন কি হয়। মনে রাখবেন যে সমস্ত মান মোট থেকে গড়ে পরিবর্তিত হয়েছে, এবং টেবিল হেডার (উপরের বাম ঘরে) পরিবর্তিত হয়েছে গড়:
আপনি যদি চান, আপনি অবিলম্বে একটি পিভট টেবিলে রাখা পরিমাণ, গড় এবং সংখ্যা (বিক্রয়) পেতে পারেন।
একটি খালি পিভট টেবিল দিয়ে শুরু করে এটি কীভাবে করবেন তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এখানে রয়েছে:
- হেডার টানুন বিক্রয় ব্যক্তি (বিক্রয় প্রতিনিধি) অঞ্চলে কলাম লেবেল (কলাম).
- শিরোনামটি তিনবার টেনে আনুন পরিমাণ (খরচ) এলাকা থেকে মানগুলি (মান)।
- প্রথম মাঠের জন্য পরিমাণ শিরোনাম পরিবর্তন করুন মোট (পরিমাণ), এবং এই ক্ষেত্রে নম্বর বিন্যাস হয় হিসাবরক্ষণ (আর্থিক)। দশমিক স্থানের সংখ্যা শূন্য।
- দ্বিতীয় ক্ষেত্র পরিমাণ নাম গড়e, এটির জন্য অপারেশন সেট করুন গড় (গড়) এবং এই ক্ষেত্রের সংখ্যা বিন্যাসেও পরিবর্তন হয় হিসাবরক্ষণ (আর্থিক) শূন্য দশমিক স্থান সহ।
- তৃতীয় ক্ষেত্রের জন্য পরিমাণ একটি শিরোনাম সেট করুন গণনা এবং তার জন্য একটি অপারেশন - গণনা (পরিমাণ)
- মধ্যে কলাম লেবেল (কলাম) ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি Σ মান (Σ মান) – এটিকে এলাকায় টেনে আনুন সারি লেবেল (লাইন)
আমরা যা শেষ করব তা এখানে:
মোট পরিমাণ, গড় মূল্য এবং বিক্রয় সংখ্যা – সবই এক পিভট টেবিলে!
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পিভট টেবিলে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য এবং সেটিংস রয়েছে। এত ছোট নিবন্ধে, তারা তাদের সব কভার করার কাছাকাছিও নয়। পিভট টেবিলের সমস্ত সম্ভাবনা সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করতে একটি ছোট বই বা একটি বড় ওয়েবসাইট লাগবে৷ সাহসী এবং অনুসন্ধানী পাঠকরা তাদের পিভট টেবিলের অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে পারেন। এটি করার জন্য, পিভট টেবিলের প্রায় যেকোনো উপাদানে ডান-ক্লিক করুন এবং দেখুন কী কী ফাংশন এবং সেটিংস খোলে। রিবনে আপনি দুটি ট্যাব পাবেন: PivotTable টুলস: অপশন (বিশ্লেষণ) এবং নকশা (কনস্ট্রাক্টর)। একটি ভুল করতে ভয় পাবেন না, আপনি সবসময় PivotTable মুছে ফেলতে পারেন এবং আবার শুরু করতে পারেন। আপনার কাছে এমন একটি সুযোগ রয়েছে যা DOS এবং Lotus 1-2-3 এর দীর্ঘ সময়ের ব্যবহারকারীরা কখনও পায়নি।