এক্সেল কক্ষে শব্দ বা সংখ্যার মধ্যে ফাঁকা স্থান সরানোর 2 উপায়

এই নিবন্ধে, আপনি এক্সেল সেল থেকে শব্দ বা সমস্ত স্পেসগুলির মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস অপসারণের 2টি দ্রুত উপায় শিখবেন। আপনি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন TRIM (TRIM) বা টুল সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন এক্সেলের কক্ষগুলির বিষয়বস্তু পরিষ্কার করতে (খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন)।

যখন আপনি একটি এক্সেল শীটে একটি বহিরাগত উত্স থেকে ডেটা পেস্ট করেন (সাধারণ পাঠ্য, সংখ্যা, ইত্যাদি), তখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সহ অতিরিক্ত স্পেস দিয়ে শেষ করতে পারেন৷ এগুলি হতে পারে অগ্রণী এবং পিছনের স্থান, শব্দের মধ্যে একাধিক স্পেস বা সংখ্যায় হাজার বিভাজক।

ফলস্বরূপ, টেবিলটি একটু অপরিচ্ছন্ন দেখায় এবং ব্যবহার করা কঠিন হয়ে পড়ে। এটা মনে হবে যে একটি সহজ কাজ কঠিন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নামের একজন ক্রেতা খুঁজুন জন ডো (নামের অংশগুলির মধ্যে কোনও অতিরিক্ত স্পেস নেই), যখন টেবিলে এটি " হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়জন ডো" অথবা যে সংখ্যাগুলিকে যোগ করা যায় না, এবং আবার অতিরিক্ত স্পেস দায়ী।

এই নিবন্ধটি থেকে আপনি শিখবেন কিভাবে অতিরিক্ত স্পেস থেকে ডেটা সাফ করবেন:

• আমরা শব্দের মধ্যে সমস্ত অতিরিক্ত শূন্যস্থান সরিয়ে ফেলি, এবং অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলিও কেটে দিই
  • TRIM (TRIM) ফাংশন ব্যবহার করে
  • খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল প্রয়োগ করুন (খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন)
• শব্দ বা সংখ্যার মধ্যে সমস্ত স্পেস সরান

শব্দের মধ্যে সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলুন, অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি কেটে দিন

ধরুন আমাদের দুটি কলাম সহ একটি টেবিল আছে। কলামে নাম প্রথম কক্ষের নাম রয়েছে জন ডো, সঠিকভাবে লেখা, অর্থাৎ অতিরিক্ত স্পেস ছাড়াই। অন্যান্য সমস্ত কক্ষে প্রথম এবং শেষ নামের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস সহ একটি এন্ট্রি বিকল্প রয়েছে, সেইসাথে শুরুতে এবং শেষে (লিডিং এবং ট্রেলিং স্পেস)। দ্বিতীয় কলামে, শিরোনাম সহ লম্বা, প্রতিটি নামের অক্ষরের সংখ্যা দেখায়।

অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে TRIM ফাংশন ব্যবহার করুন

এক্সেল এ একটি ফাংশন আছে TRIM (TRIM), যা পাঠ্য থেকে অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে ব্যবহৃত হয়। নীচে আপনি এই সরঞ্জামটির সাথে কাজ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী পাবেন:

1. আপনার ডেটার পাশে একটি সহায়ক কলাম যোগ করুন। নাম দিতে পারেন ছাঁটা.
2. অক্জিলিয়ারী কলামের (C2) প্রথম ঘরে, অতিরিক্ত স্পেস অপসারণের জন্য সূত্রটি লিখুন:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. কলামের বাকি কক্ষগুলিতে এই সূত্রটি অনুলিপি করুন। আপনি নিবন্ধ থেকে টিপস ব্যবহার করতে পারেন একবারে সমস্ত নির্বাচিত ঘরে একই সূত্র কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়.
4. প্রাপ্ত ডেটা দিয়ে আসল কলামটি প্রতিস্থাপন করুন। এটি করতে, সহায়ক কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন Ctrl + Cক্লিপবোর্ডে ডেটা কপি করতে। এরপরে, মূল কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে A2), টিপুন Shift + F10 অথবা শর্টকাট মেনু কী, এবং তারপর কী V (সঙ্গে).
5. সাহায্যকারী কলাম মুছুন।

প্রস্তুত! আমরা ফাংশন সহ সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলেছি TRIM (ট্রিম স্পেস)। দুর্ভাগ্যবশত, এই পদ্ধতিটি অনেক সময় নেয়, বিশেষ করে যখন টেবিলটি বেশ বড় হয়।

বিঃদ্রঃ: সূত্র প্রয়োগ করার পরেও যদি আপনি অতিরিক্ত স্পেস দেখতে পান, তাহলে সম্ভবত টেক্সটে অ-ব্রেকিং স্পেস রয়েছে। কিভাবে তাদের অপসারণ, আপনি এই উদাহরণ থেকে শিখতে পারেন.

শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করুন

এই বিকল্পটির জন্য কম পরিশ্রমের প্রয়োজন, তবে আপনাকে শব্দগুলির মধ্যে শুধুমাত্র অতিরিক্ত স্থানগুলি সরাতে দেয়। অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলিও 1-এ ছাঁটাই করা হবে, কিন্তু সম্পূর্ণরূপে সরানো হবে না।

1. ডেটার এক বা একাধিক কলাম নির্বাচন করুন যেখানে আপনি শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে চান।
2. প্রেস Ctrl + Hডায়ালগ বক্স খুলতে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন (খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন).
3. মাঠে দুবার একটি স্থান লিখুন কি খুঁজুন (খুঁজুন) এবং একবার মাঠে প্রতিস্থাপন (পরিবর্তে).
4. প্রেস সমস্ত প্রতিস্থাপন (সব প্রতিস্থাপন) এবং তারপর OKপ্রদর্শিত তথ্য উইন্ডোটি বন্ধ করতে।
5. বার্তাটি উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত ধাপ 4 পুনরাবৃত্তি করুন আমরা প্রতিস্থাপনের জন্য কিছু খুঁজে পাইনি... (আমরা এমন কিছু খুঁজে পাইনি যা প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন ছিল...)।

সংখ্যার মধ্যে সমস্ত স্পেস সরান

ধরুন আপনার কাছে সংখ্যা সহ একটি টেবিল আছে যেখানে সংখ্যার গোষ্ঠী (হাজার, মিলিয়ন, বিলিয়ন) স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল সংখ্যাগুলিকে পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করে এবং কোনও গাণিতিক অপারেশন করা যায় না।

অতিরিক্ত স্পেস থেকে মুক্তি পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল টুল ব্যবহার করা - সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন (খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন).

• প্রেস Ctrl+স্পেস (স্পেস) কলামের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে।
• প্রেস Ctrl + Hডায়ালগ খুলতে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন (খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন).
• মধ্যে কি খুঁজুন (খুঁজুন) একটি স্থান লিখুন। ক্ষেত্র নিশ্চিত করুন প্রতিস্থাপন (এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন) - খালি।
• প্রেস সমস্ত প্রতিস্থাপন (সব প্রতিস্থাপন করুন), তারপর OK. ভয়লা ! সমস্ত স্থান সরানো হয়েছে.

সূত্র ব্যবহার করে সমস্ত স্থান সরান

আপনি সমস্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করা দরকারী বলে মনে করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি একটি অক্জিলিয়ারী কলাম তৈরি করতে পারেন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখতে পারেন:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

এখানে A1 সংখ্যা বা শব্দ সমন্বিত একটি কলামের প্রথম ঘর, যেখানে সমস্ত স্পেস মুছে ফেলতে হবে।

এর পরে, একটি সূত্র ব্যবহার করে শব্দগুলির মধ্যে সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার বিভাগে অনুরূপ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷