আপনাকে কি কখনও একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ম্যাপ করার জন্য একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার কাজ দেওয়া হয়েছে। কিছু কোম্পানি ব্যয়বহুল, অত্যন্ত বিশেষায়িত সফ্টওয়্যারের জন্য অর্থ প্রদান করে যা মাত্র কয়েকটি ধাপে এবং ক্লিকে ফ্লোচার্ট তৈরি করে। অন্যান্য ব্যবসাগুলি বিদ্যমান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করে যা একবার আপনি শিখলে ঠিক ততটাই সহজ হবে৷ তার মধ্যে একটি হল এক্সেল।
আপনার পদক্ষেপের পরিকল্পনা করুন
যেহেতু একটি ফ্লোচার্টের উদ্দেশ্য হল ঘটনাগুলির যৌক্তিক ক্রম, সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং সেই সিদ্ধান্তগুলির ফলাফলগুলি চিহ্নিত করা, তাই বেশিরভাগ লোকেরা এটিকে একটি ফ্লোচার্ট আকারে উপস্থাপন করা ভাল মনে করে। এবং তারা তাদের চিন্তাগুলি সংগঠিত করতে কয়েক মিনিট সময় নিলে এটি করা আরও সহজ হয়।
এবং প্রকৃতপক্ষে এটা. আপনার চিন্তাভাবনাগুলি যদি যথেষ্ট চিন্তা না করা হয় তবে ফ্লোচার্টটি ভাল হবে না।
অতএব, একটি ফ্লোচার্ট তৈরিতে সরাসরি এগিয়ে যাওয়ার আগে, নির্দিষ্ট নোট তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তারা যে বিন্যাসে পরিচালিত হবে তা এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। প্রধান জিনিস হল প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে তালিকাভুক্ত করা, প্রতিটি সিদ্ধান্ত এবং এর ফলাফল নির্ধারণ করা।
আইটেম সেট করা
- "ঢোকান" ট্যাবে যান, যেখানে আপনি "আকৃতি" উপাদানটি পাবেন।
- এর পরে, গোষ্ঠী দ্বারা সংগঠিত আকারের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। এর পরে, "ফ্লোচার্ট" গোষ্ঠীটি পাওয়া না যাওয়া পর্যন্ত আপনাকে সেগুলির সবগুলি দেখতে হবে৷
- প্রয়োজনীয় উপাদান নির্বাচন করুন.
- পাঠ্য যোগ করতে, উপাদানটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "টেক্সট পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন।
অবশেষে, ফরম্যাটিং রিবনে, আপনাকে ফ্লোচার্টের জন্য একটি শৈলী এবং রঙের স্কিম বেছে নিতে হবে।
পছন্দসই উপাদান নির্বাচন করার পরে, আপনাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট আইটেমের জন্য পরবর্তীটি যোগ করতে হবে এবং প্রতিটি পর্যায় প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত চালিয়ে যেতে হবে।
তারপর ফ্লোচার্টের প্রতিটি উপাদানকে যে আকারটি প্রদর্শন করে তা অবশ্যই লেবেলযুক্ত হতে হবে। তারপর যিনি এটি দেখেন তিনি বুঝতে পারবেন যে ফ্লোচার্টের প্রতিটি উপাদান এতে কী ভূমিকা পালন করে এবং এটি কীভাবে অন্যদের সাথে সম্পর্কিত।
প্রতিটি চিত্র তার আদর্শ ফাংশন সঞ্চালন করে। আপনি যদি ডায়াগ্রামের উপাদানগুলি ভুলভাবে ব্যবহার করেন, যে কেউ এটি দেখেন তিনি আপনাকে ভুল বুঝতে পারেন।
এখানে সবচেয়ে সাধারণ কিছু উপাদান আছে:
- ফ্লোচার্টের শুরু বা শেষ।
- কাজের প্রক্রিয়া।
- একটি পূর্বনির্ধারিত প্রক্রিয়া, যেমন পুনরাবৃত্ত রুটিন।
- তথ্য সূত্র. এটি একটি টেবিল, বা কোনো ধরনের নথি, বা একটি ওয়েবসাইট হতে পারে।
- গৃহীত সিদ্ধান্ত। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি প্রাক-নির্বাহিত প্রক্রিয়ার সঠিকতার নিয়ন্ত্রণ হতে পারে। রম্বসের প্রতিটি কোণ থেকে এমন লাইন থাকতে পারে যা সিদ্ধান্তের ফলাফল দেখায়।
ক্রম উপাদান
উপাদানগুলি সঠিক জায়গায় স্থাপন করা হলে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
- একটি কলামে উপাদানগুলি সাজানোর জন্য, আপনাকে অবশ্যই SHIFT কী টিপে এবং তারপরে তাদের প্রতিটি টিপে কয়েকটি উপাদান নির্বাচন করতে হবে, এবং তারপর বিন্যাস ট্যাবে সারিবদ্ধ কেন্দ্র নির্বাচন করুন৷
- আপনি যদি উপাদানগুলির মধ্যে উল্লম্বভাবে একই স্পেস তৈরি করতে চান তবে আপনাকে সেগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে একই ট্যাবে "উল্লম্বভাবে বিতরণ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।
- এর পরে, চার্টটিকে আরও দৃষ্টিনন্দন করার জন্য আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত উপাদানের মাপ একই।
লিঙ্ক লাইন সেটআপ
"সন্নিবেশ" ট্যাবে একটি আইটেম "আকৃতি" আছে যেখানে আপনাকে একটি তীর নির্বাচন করতে হবে। এটি সোজা বা কোণীয় হতে পারে। প্রথমটি সরাসরি অনুক্রমের উপাদানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। সমস্ত ক্রিয়া শেষ করার পরে যদি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ধাপে ফিরে যেতে হয়, তবে একটি বাঁকা রেখা ব্যবহার করা হয়।
এরপর কি?
সাধারণভাবে, এক্সেল চার্টিংয়ের জন্য বিপুল সংখ্যক আকার অফার করে। কখনও কখনও আপনি মান উপেক্ষা করতে পারেন এবং সৃজনশীলতা চালু করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র উপকৃত হবে।