বিষয়বস্তু
স্প্রেডশীট সম্পাদক এক্সেল বিভিন্ন মানের টেবিলের আকারে উপস্থাপিত তথ্যের অ্যারে প্রক্রিয়া করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই ধরনের প্রক্রিয়াকরণের সবচেয়ে সাধারণ ধরনগুলির মধ্যে একটি হল অনুলিপি করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি কিছু প্রাথমিক ডেটা অ্যারে থাকে, এবং আপনাকে কিছু গণনা করতে হবে যার জন্য অতিরিক্ত কলাম বা সারি প্রয়োজন, তবে সেগুলিকে মূল টেবিলে সরাসরি যুক্ত করা সবসময় সুবিধাজনক নয়। এটি অন্যান্য উদ্দেশ্যে প্রয়োজন হতে পারে। অতএব, একটি যুক্তিসঙ্গত সমাধান হবে সমস্ত বা অংশের ডেটা একটি নতুন শীট বা নথিতে অনুলিপি করা এবং অনুলিপি দিয়ে সমস্ত রূপান্তর করা। এইভাবে, মূল নথিটি অস্পৃশ্য থাকবে। কি উপায়ে এটা করা যেতে পারে?
পরিবর্তন ছাড়া সহজ কপি
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ, এটি সুবিধাজনক যদি উত্স টেবিলে সূত্র এবং লিঙ্ক ছাড়াই সহজ ডেটা থাকে।
মনোযোগ দিন! সহজ অনুলিপি মূল তথ্য কিছু পরিবর্তন করে না.
যদি উত্স তথ্যে সূত্র থাকে, তবে সেগুলি বাকি ডেটার সাথে কপি করা হবে, এবং আপনাকে এখানে সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত - আপেক্ষিক লিঙ্কগুলি অনুলিপি করার সময়, তারা সম্পূর্ণ ভিন্ন কোষগুলিকে উল্লেখ করতে শুরু করে যেখানে ভুল ডেটা অবস্থিত হতে পারে৷ অতএব, সূত্রের সাথে ডেটা অনুলিপি করা কেবল তখনই বাঞ্ছনীয় যখন সমস্ত সূত্রের রেফারেন্স উত্স একই সময়ে অনুলিপি করা হয়। এই পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- সেল নির্বাচন। একটি নিয়ম হিসাবে, হয় বাম মাউস বোতামের সাহায্যে ঘরের একটি পরিসীমা নির্দিষ্ট করা, অথবা কীবোর্ড শর্টকাট "Shift + তীর" ব্যবহার করা হয়। ফলস্বরূপ, শীটের কিছু ঘর একটি কালো ফ্রেমের সাথে আউটলাইন করা হয় এবং সেগুলিকে অতিরিক্তভাবে একটি গাঢ় আভা দিয়ে হাইলাইট করা হয়।
- ক্লিপবোর্ডে কপি করুন। ক্লিপবোর্ড কম্পিউটারের মেমরির একটি বিশেষ এলাকা যা একটি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে বা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটিতে অনুলিপি করা হয় "Ctrl+C" বা "Ctrl+Insert" কী টিপে খেলা হয় (এই সমন্বয়গুলি সমতুল্য)। প্রসঙ্গ মেনুর সংশ্লিষ্ট আইটেম বা প্রোগ্রাম ফিতা ব্যবহার করে এটি বাস্তবায়ন করাও সম্ভব।
- সন্নিবেশ করার জন্য একটি স্থান উল্লেখ করা হচ্ছে। আমরা যেখানে ডেটা কপি করতে চাই সেখানে চলে যাই, এবং কার্সার দিয়ে সেই সেলটি নির্দেশ করি যা পেস্ট করা ডেটার উপরের বাম ঘর হবে। সন্নিবেশ পয়েন্টে ইতিমধ্যে কিছু ডেটা থাকলে সতর্ক থাকুন। তারা মুছে ফেলা যেতে পারে.
- নির্দিষ্ট এলাকায় ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু পেস্ট করে। এটি "Ctrl + V" বা "Shift + Insert" বা প্রসঙ্গ মেনু বা প্রোগ্রাম রিবনের সংশ্লিষ্ট আইটেম দিয়ে করা হয়।
যদি শুধুমাত্র মান প্রয়োজন হয়
খুব প্রায়ই, কোষের তথ্য হল গণনার ফলাফল যা সংলগ্ন কক্ষের রেফারেন্স ব্যবহার করে। এই ধরনের ঘরগুলিকে অনুলিপি করার সময়, এটি সূত্র সহ করা হবে এবং এটি পছন্দসই মানগুলিকে পরিবর্তন করবে।
এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র সেল মান অনুলিপি করা উচিত. পূর্ববর্তী সংস্করণের মতো, প্রয়োজনীয় পরিসরটি প্রথমে নির্বাচন করা হয়, তবে ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে, আমরা "পেস্ট বিকল্প" প্রসঙ্গ মেনু আইটেমটি ব্যবহার করি, "শুধুমাত্র মান" উপ-আইটেম। আপনি প্রোগ্রামের রিবনে সংশ্লিষ্ট গ্রুপটিও ব্যবহার করতে পারেন। কপি করা ডেটা পেস্ট করার জন্য বাকি ধাপগুলি একই থাকে। ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ঘরগুলির মানগুলি নতুন অবস্থানে উপস্থিত হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! সূত্র এবং বিন্যাস এই ভাবে সংরক্ষণ করা হয় না.
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এটি একটি সুবিধা এবং একটি বাধা উভয়ই হতে পারে। প্রায়শই, বিন্যাস (বিশেষত জটিল) ছেড়ে দেওয়া প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার যখন মান এবং বিন্যাস উভয়ই প্রয়োজন
এই অনুলিপি পদ্ধতির জন্য ঘরের নির্বাচন একই থাকে, তবে এটি হয় প্রসঙ্গ মেনু (পেস্ট স্পেশাল আইটেম) বা প্রোগ্রাম ফিতা ব্যবহার করে বাহিত হয়। পেস্ট স্পেশাল আইকনে ক্লিক করে, আপনি একটি সম্পূর্ণ ডায়ালগ বক্স খুলতে পারেন যা আরও কপি বিকল্প প্রদান করে এবং আপনি অপারেশন ব্যবহার করে ডেটাও একত্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে স্থানান্তরিত ডেটা সন্নিবেশ করতে পারবেন না, তবে ইতিমধ্যে শীটে থাকা ডেটা যোগ করতে পারবেন। কখনও কখনও এটি খুব সুবিধাজনক।
এটিও ঘটে যে টেবিলটিতে বিভিন্ন প্রস্থের প্রচুর সংখ্যক কলাম রয়েছে এবং মানগুলি অনুলিপি করার পরে, পছন্দসই প্রস্থ সেট করার জন্য প্রচুর পরিশ্রমী কাজ প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, "পেস্ট স্পেশাল" ডায়ালগে একটি বিশেষ আইটেম "কলাম প্রস্থ" রয়েছে। সন্নিবেশ দুটি পর্যায়ে বাহিত হয়। প্রথমে "স্থান প্রস্তুত করতে" শুধুমাত্র "কলামের প্রস্থ" পেস্ট করুন এবং তারপর মানগুলি অনুলিপি করুন। টেবিলটি আসলটির মতোই, তবে সূত্রের পরিবর্তে এতে মান রয়েছে। কখনও কখনও কেবল কলামগুলির প্রস্থ অনুলিপি করা সুবিধাজনক যাতে টেবিলটি আসলটির মতো দেখায় এবং ম্যানুয়ালি কক্ষগুলিতে মানগুলি প্রবেশ করান। এছাড়াও, আপনি প্রসঙ্গ মেনুতে "কলামগুলির প্রস্থ বজায় রেখে অনুলিপি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করতে পারেন। ফলস্বরূপ, সন্নিবেশ এক ধাপে সঞ্চালিত হবে।
একটি প্যাটার্ন হিসাবে অনুলিপি
মাঝে মাঝে, টেবিলের একটি অংশ অনুলিপি করার প্রয়োজন হয় যাতে পরে এটি টেবিলের বাকি অংশগুলিকে প্রভাবিত না করে পরিবর্তন ছাড়াই ঘোরানো এবং স্কেল করা যায়। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি নিয়মিত ছবির আকারে ডেটা অনুলিপি করা যুক্তিসঙ্গত।
ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করার পদক্ষেপগুলি পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির মতোই, তবে পেস্ট করার জন্য, "পেস্ট স্পেশাল" মেনুতে "ছবি" আইটেমটি ব্যবহার করা হয়। এই পদ্ধতিটি খুব কমই ব্যবহার করা হয় কারণ এইভাবে কপি করা কোষের ডেটা কেবলমাত্র মান প্রবেশের মাধ্যমে পরিবর্তন করা যায় না।
সম্পূর্ণ শীট সম্পূর্ণ কপি
কখনও কখনও আপনাকে একটি সম্পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে হবে এবং এটি একই নথিতে বা অন্যটিতে পেস্ট করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রোগ্রামের নীচের বাম অংশে শীটের নামের প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে হবে এবং "সরানো বা অনুলিপি" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।
একটি প্যানেল খোলে যেখানে অনুলিপি পদ্ধতি সেট করা আছে। বিশেষ করে, আপনি কোন বইটিতে একটি নতুন শীট সন্নিবেশ করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, এটিকে সরাতে বা অনুলিপি করতে চান এবং বিদ্যমান শীটগুলির মধ্যে স্থানটি নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে স্থানান্তর করা হবে৷ "ওকে" বোতামে ক্লিক করার পরে, অনুলিপি করা শীটের সমস্ত বিষয়বস্তু সহ একটি নতুন শীট নির্দিষ্ট বইতে উপস্থিত হবে।
উপসংহার
অনুলিপি করা হল এক্সেলের সবচেয়ে অনুরোধ করা ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি। সূত্র ছাড়া সাধারণ টেবিলের জন্য, প্রথম পদ্ধতিটি সবচেয়ে সুবিধাজনক, এবং অনেকগুলি সূত্র এবং লিঙ্ক ধারণকারী টেবিলের জন্য, এটি সাধারণত দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয় - শুধুমাত্র মান অনুলিপি করা। অন্যান্য পদ্ধতি কম ঘন ঘন ব্যবহার করা হয়.