বিষয়বস্তু
- প্রতিস্থাপন পদ্ধতি
- পদ্ধতি 1: খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করুন
- পদ্ধতি 2: SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করুন
- পদ্ধতি 3: এক্সেল বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন
- পদ্ধতি 4: একটি কাস্টম ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
- পদ্ধতি 5: কম্পিউটারের সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করুন
- অতিরিক্ত পদ্ধতি: নোটপ্যাড ব্যবহার করে এক্সেলে কমা দিয়ে একটি বিন্দু প্রতিস্থাপন করা
- উপসংহার
এক্সেল প্রোগ্রামের কাজে, সবকিছু নির্ধারিত সূত্র এবং ফাংশন অনুযায়ী কাজ করে। এমনকি একটি একক ডট বা কমার কারণে, পুরো হিসাবপত্র ব্যর্থ হতে পারে। এবং এর অর্থ হ'ল প্রোগ্রামটির প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য কীভাবে করা ভুলটি দ্রুত খুঁজে বের করা যায় এবং এটি সংশোধন করা যায় তা শিখতে এটি কার্যকর হবে।
প্রতিস্থাপন পদ্ধতি
এক্সেলের সংস্করণে, দশমিক ভগ্নাংশ বোঝাতে একটি কমা ব্যবহার করা হয়, কিন্তু ইংরেজি প্রোগ্রামে, বিন্দু ব্যবহার করা হয়। প্রায়শই এই ত্রুটি দুটি ভাষায় কাজ করার কারণে বা জ্ঞানের অভাবের কারণে ঘটে।
শুরুতে, বিন্দু দিয়ে কমা প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজনীয়তার কারণগুলি নির্ধারণ করা মূল্যবান। কিছু ক্ষেত্রে, এটি কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার পরিবর্তে আরও আকর্ষণীয় ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লের কারণে হয়। কিন্তু যদি প্রতিস্থাপনের প্রয়োজনীয়তা গণনার প্রয়োজন দ্বারা নির্দেশিত হয়, তাহলে বিন্দু দিয়ে কমা প্রতিস্থাপনের জন্য একটি পদ্ধতির পছন্দটি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত। প্রতিস্থাপনের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, পদ্ধতিটি ভিন্ন হবে।
পদ্ধতি 1: খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করুন
একটি ডট দিয়ে একটি কমা প্রতিস্থাপন করার জন্য সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে পরিচিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল Find and Replace নামক একটি টুল ব্যবহার করা। দুর্ভাগ্যবশত, এই পদ্ধতিটি কার্যকরী ভগ্নাংশের জন্য উপযুক্ত নয়। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে একটি ডট দিয়ে কমা প্রতিস্থাপন করার সময়, ঘরের মানগুলি পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তরিত হবে। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন পদ্ধতির প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন:
- আমরা কক্ষগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করি যা প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন। আপনি নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করলে, একটি মেনু পপ আপ হবে। এখানে আমরা "ফরম্যাট সেল" নামক আইটেমটি নির্বাচন করি। এই ফাংশনটি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+1 দ্বারা কল করা যেতে পারে।
- যখন "ফরম্যাট সেল" সক্রিয় করা হয়, একটি ফর্ম্যাটিং উইন্ডো খোলে। "সংখ্যা" প্যারামিটারে, "টেক্সট" মানদণ্ড নির্বাচন করুন। করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, "ঠিক আছে" ক্লিক করতে ভুলবেন না। আপনি যদি ফর্ম্যাটিং উইন্ডোটি বন্ধ করেন তবে সমস্ত পরিবর্তন তাদের প্রভাব হারাবে।
- এর পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যাওয়া যাক. আবার, প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষ নির্বাচন করুন। সক্রিয় ট্যাবে "হোম" আমরা "সম্পাদনা" ফাংশনের ব্লক খুঁজে পাই, "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন। এর পরে প্রদর্শিত মেনুতে, "প্রতিস্থাপন" বিকল্পটি সক্রিয় করা উচিত।
- এরপরে, "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন" নামক একটি উইন্ডো দুটি "খুঁজুন" পরামিতি পূরণ করতে খোলে - একটি অক্ষর, শব্দ বা সংখ্যা প্রবেশ করানো হয় এবং "প্রতিস্থাপন করুন"-এ আপনাকে অক্ষর, শব্দ বা সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে হবে যেখানে প্রতিস্থাপন করা হবে। তৈরি সুতরাং, "খুঁজুন" লাইনে একটি "," চিহ্ন থাকবে এবং লাইনে "প্রতিস্থাপন করুন" - "."।
- পরামিতি পূরণ করার পরে, "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। এর পরে, প্রতিস্থাপনের সংখ্যা সম্পর্কে একটি ছোট বার্তা উপস্থিত হবে। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে কোষের নির্বাচিত এলাকায় পিরিয়ড সহ সমস্ত কমা প্রতিস্থাপন করতে দেয়। পদ্ধতিটি সহজ এবং দ্রুত। এই পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল একটি পাঠ্যের সাথে বিন্যাসটির প্রতিস্থাপন, যা অন্য কোনও গণনা বাদ দেয়।
পদ্ধতি 2: SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করুন
পদ্ধতিটি একই নামের সংশ্লিষ্ট ফাংশন ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে। এই পদ্ধতিটি বেছে নেওয়ার সময়, সেল ডেটা রূপান্তর করা প্রয়োজন, এবং তারপরে এটি অনুলিপি করুন এবং মূল ডেটার জায়গায় পেস্ট করুন।
- পরিবর্তন সাপেক্ষে একটি খালি ঘর নির্বাচন করে, ঘরের পাশে। "ইনসার্ট ফাংশন" সক্রিয় করুন - ফাংশনের লাইনের প্রতীক "fx"।
- উপলব্ধ ফাংশন সহ প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আমরা "টেক্সট" উপবিভাগটি খুঁজে পাই। "Substitute" নামক সূত্রটি নির্বাচন করুন এবং "OK" বোতাম টিপে নির্বাচনটি সংরক্ষণ করুন।
- প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি পূরণ করার জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে - "টেক্সট", "পুরানো পাঠ্য" এবং "নতুন পাঠ্য"। "টেক্সট" প্যারামিটারে মূল মান সহ ঘরের ঠিকানা প্রবেশ করানো জড়িত। "পুরাতন পাঠ্য" লাইনটি প্রতিস্থাপন করা অক্ষরটি নির্দেশ করার উদ্দেশ্যে, অর্থাৎ, "," এবং "নতুন পাঠ্য" প্যারামিটারে আমরা "।" সব পরামিতি পূরণ করা হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন. সক্রিয় কক্ষে নিম্নলিখিতগুলি উপস্থিত হবে: = SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”)।
- ফলস্বরূপ, সেল মান সফলভাবে পরিবর্তিত হয়। এই ম্যানিপুলেশনগুলি অন্য সমস্ত কোষের জন্য পুনরাবৃত্তি করা উচিত।
- এই পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য অসুবিধাও রয়েছে। যদি শুধুমাত্র কয়েকটি মান প্রতিস্থাপন করতে হয়, তবে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে বেশি সময় লাগবে না। কিন্তু আপনি যদি ডেটার একটি মোটামুটি বড় অ্যারে পরিবর্তন করতে চান তবে কী হবে। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, সেল ফিল মার্কার ব্যবহার করতে পারেন।
- এই আইটেমটি বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে অবশ্যই ইতিমধ্যে প্রবেশ করা ফাংশন সহ সক্রিয় ঘরের নীচের ডানদিকে কার্সার সেট করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, একটি ক্রস প্রদর্শিত হবে - তথাকথিত ফিল মার্কার। বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে, আপনার এই ক্রসটিকে কলাম বরাবর টেনে আনতে হবে যে মানগুলি পরিবর্তন করতে হবে।
- ফলস্বরূপ, ইতিমধ্যে পরিবর্তিত মানগুলি নির্বাচিত কলামে উপস্থিত হবে - দশমিক ভগ্নাংশে কমার পরিবর্তে, এখন সেখানে বিন্দু রয়েছে। এখন আপনাকে সমস্ত প্রাপ্ত রূপান্তরিত মানগুলিকে মূল সংখ্যার ঘরে অনুলিপি এবং স্থানান্তর করতে হবে। পরিবর্তিত কক্ষগুলি হাইলাইট করুন। "প্রধান" ট্যাবে "কপি" বোতামে ক্লিক করুন।
- যখন আপনি নির্বাচিত কক্ষগুলিতে কম্পিউটার মাউসের ডান-ক্লিক করেন, তখন "পেস্ট বিকল্পগুলি" বিভাগ সহ একটি মেনু উপস্থিত হয়, "মান" প্যারামিটার খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন। পরিকল্পিতভাবে, এই আইটেমটি "123" বোতাম হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
- পরিবর্তিত মানগুলি উপযুক্ত কক্ষে সরানো হবে। একই মেনুতে অপ্রয়োজনীয় মানগুলি সরাতে, "সাফ বিষয়বস্তু" বিভাগটি নির্বাচন করুন।
এইভাবে, মানগুলির নির্বাচিত পরিসরে পিরিয়ডের জন্য কমা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে এবং অপ্রয়োজনীয় মানগুলি সরানো হয়েছে।
পদ্ধতি 3: এক্সেল বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন
এক্সেল প্রোগ্রামের কিছু পরামিতি সামঞ্জস্য করে, আপনি "," এর সাথে "।" চিহ্নের প্রতিস্থাপনও অর্জন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, ঘরগুলির বিন্যাস সংখ্যাসূচক থাকবে এবং পাঠ্যে পরিবর্তন হবে না।
- "ফাইল" ট্যাব সক্রিয় করে, "বিকল্প" ব্লক নির্বাচন করুন।
- আপনাকে "উন্নত" বিভাগে যেতে হবে এবং "সম্পাদনা বিকল্পগুলি" খুঁজে বের করতে হবে। "সিস্টেম বিভাজক ব্যবহার করুন" মানদণ্ডের পাশের বাক্সটি আনচেক করুন। "পূর্ণসংখ্যা এবং ভগ্নাংশের বিভাজক" লাইনে আমরা বিন্দুটি পরিবর্তন করি, যা ডিফল্টরূপে, একটি কমায়।
এক্সেল প্রোগ্রাম সেটিংসে করা পরিবর্তনের পর, ভগ্নাংশ বোঝানোর জন্য ডিলিমিটার এখন একটি পিরিয়ড।
পদ্ধতি 4: একটি কাস্টম ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
এক্সেলে সেমিকোলন প্রতিস্থাপনের আরেকটি পদ্ধতি ম্যাক্রোর ব্যবহার জড়িত। কিন্তু এগুলি ব্যবহার করার আগে, আপনাকে এই বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত যে ম্যাক্রোগুলি প্রোগ্রামে ডিফল্টরূপে অক্ষম থাকে। সুতরাং, শুরু করার জন্য, আপনাকে "ডেভেলপার" ট্যাব সক্রিয় করতে হবে এবং ম্যাক্রো সক্রিয় করতে হবে।
"ডেভেলপার" মোড প্রোগ্রাম সেটিংস মাধ্যমে সক্রিয় করা হয়. "রিবন কাস্টমাইজ করুন" নামক উপধারায়, তারপরে "প্রধান ট্যাব" বিভাগে আমরা "ডেভেলপার" আইটেমটি খুঁজে পাই, যার সামনে আমরা একটি টিক রাখি। "ঠিক আছে" বোতাম টিপে সেটিংস সক্রিয় করা হয়।
- ট্যাব "ডেভেলপার" → "কোড" ব্লক করুন, "ভিজ্যুয়াল বেসিক" নামক বোতাম টিপুন।
- ম্যাক্রো এডিটর উইন্ডো খুলবে। এই উইন্ডোতে, আপনাকে নিম্নলিখিত প্রোগ্রাম কোড লিখতে হবে:
এই পর্যায়ে, আমরা সম্পাদক উইন্ডোটি বন্ধ করে সম্পাদকের কাজটি সম্পূর্ণ করি।
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে পরিবর্তনগুলি করা হবে। "ম্যাক্রো" বোতাম টিপুন, যা টুলবক্সে অবস্থিত।
- উপলব্ধ ম্যাক্রো দেখানো একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. নতুন তৈরি ম্যাক্রো নির্বাচন করুন। ম্যাক্রো নির্বাচন করে, এটি সক্রিয় করতে "চালান" এ ক্লিক করুন।
- প্রতিস্থাপন করা হয়েছে - কমার পরিবর্তে বিন্দু উপস্থিত হয়েছে।
এই পদ্ধতির প্রয়োগ বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন। ম্যাক্রো সক্রিয় করার পরে, সবকিছু ফেরত দেওয়া আর সম্ভব নয়। নির্দিষ্ট মান সহ কক্ষ নির্বাচন করার সময়, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র সেই ডেটাগুলিতে করা হবে যেগুলির সত্যিই এটি প্রয়োজন৷
পদ্ধতি 5: কম্পিউটারের সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করুন
এই পদ্ধতিটি খুব সাধারণ নয়, তবে, এটি এক্সেল নথিতে গণনা করার সময় পিরিয়ডের সাথে কমা প্রতিস্থাপন করতেও ব্যবহৃত হয়। আমরা সরাসরি সফটওয়্যারে সেটিংস পরিবর্তন করব। উইন্ডোজ 10 প্রো সফ্টওয়্যারের উদাহরণ ব্যবহার করে এই প্রক্রিয়াটি বিবেচনা করুন।
- আমরা "কন্ট্রোল প্যানেল" এ যাই, যা "স্টার্ট" এর মাধ্যমে বলা যেতে পারে।
- "সময় এবং ভাষা" বিভাগে, "অঞ্চল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, একটি উইন্ডো খুলবে। এখানে আমরা "তারিখ, সময়, অঞ্চলের জন্য অতিরিক্ত বিকল্প" সক্রিয় করি।
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে আমরা "আঞ্চলিক মান" এ যাব।
- এখন "ফরম্যাট" ট্যাবে যান এবং উইন্ডোর নীচে "উন্নত বিকল্পগুলি ..." সক্রিয় করুন।
- এরপর, "সংখ্যা" বিভাগে, "পূর্ণসংখ্যা এবং ভগ্নাংশের বিভাজক" লাইনে প্রয়োজনীয় বিভাজক অক্ষরটি নির্দিষ্ট করুন। পরিবর্তন করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আমাদের কাজের ফলস্বরূপ, সংখ্যাসূচক মান দিয়ে পূর্ণ এক্সেল টেবিলের কোষ-ক্ষেত্রগুলিতে কমাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিরিয়ডে রূপান্তরিত হবে। এই ক্ষেত্রে, সেল বিন্যাস কোন ব্যাপার না, এটি "সাধারণ" বা "সংখ্যাসূচক" কিনা।
গুরুত্বপূর্ণ! স্ট্যান্ডার্ড সেটিংস সহ অন্য কম্পিউটারে একটি ফাইল স্থানান্তর করার সময়, গণনা প্রক্রিয়ার সাথে সমস্যা হতে পারে।
অতিরিক্ত পদ্ধতি: নোটপ্যাড ব্যবহার করে এক্সেলে কমা দিয়ে একটি বিন্দু প্রতিস্থাপন করা
উইন্ডোজ সফ্টওয়্যারটিতে একটি নোটপ্যাড প্রোগ্রাম রয়েছে যা ন্যূনতম সংখ্যক ফাংশন এবং সেটিংসের ভিত্তিতে কাজ করে। "নোটপ্যাড" ডেটা অনুলিপি, পূর্বরূপ দেখার জন্য একটি মধ্যস্থতাকারী হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- আপনাকে ঘরের পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করতে হবে এবং এটি অনুলিপি করতে হবে। নোটপ্যাড খুলুন এবং খোলে উইন্ডোতে অনুলিপি করা মানগুলি পেস্ট করুন।
- "সম্পাদনা" ট্যাবে, "প্রতিস্থাপন" বিভাগটি নির্বাচন করুন। হট কী হিসাবে, "CTRL + H" সমন্বয় ব্যবহার করা হয়। একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা ক্ষেত্রগুলি পূরণ করি। লাইনে "কী" লিখুন ",", লাইনে "কী" - "।"। ক্ষেত্রগুলি পূরণ হয়ে গেলে, "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।
সন্নিবেশিত টেক্সটে এই ম্যানিপুলেশনের পরে, সমস্ত কমা পিরিয়ডে রূপান্তরিত হয়েছিল। এখন এটি শুধুমাত্র পরিবর্তিত ভগ্নাংশের মানগুলি কপি করতে এবং এক্সেল ডকুমেন্টের টেবিলে পেস্ট করার জন্য বাকি আছে।
উপসংহার
নিবন্ধটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ডট দিয়ে দশমিক ভগ্নাংশে কমা অক্ষর প্রতিস্থাপনের জন্য সবচেয়ে কার্যকর এবং জনপ্রিয় পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করেছে৷ প্রায়শই, ব্যবহারকারীরা সংখ্যাসূচক মানের দৃশ্যত আকর্ষণীয় চেহারার জন্য অন্তর্নির্মিত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল পছন্দ করে এবং গণনা সম্পাদন করতে SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করা হয়।