বিষয়বস্তু
স্প্রেডশীট এক্সেলের বিপুল সংখ্যক ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে প্রচুর পরিমাণে তথ্য এবং বিভিন্ন গণনার সাথে কার্যকরভাবে কাজ করতে দেয়। এটি প্রায়শই ঘটে যে ব্যবহারকারীকে সেই সূত্রটি মুছে ফেলতে হবে যার সাহায্যে ফলাফলটি গণনা করা হয়েছিল এবং কক্ষে মোট রেখে দিন। নিবন্ধটি এক্সেল স্প্রেডশীট কোষ থেকে সূত্রগুলি সরানোর জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করবে।
সূত্র মুছে ফেলা হচ্ছে
স্প্রেডশীটে একটি সমন্বিত সূত্র মুছে ফেলার টুল নেই। এই ক্রিয়াটি অন্যান্য পদ্ধতি দ্বারা প্রয়োগ করা যেতে পারে। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে প্রতিটি বিশ্লেষণ করা যাক।
পদ্ধতি 1: পেস্ট বিকল্প ব্যবহার করে মান অনুলিপি করুন
প্রথম বিকল্পটি দ্রুততম এবং সহজতম। পদ্ধতিটি আপনাকে সেক্টরের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে এবং এটিকে একটি বিকল্প অবস্থানে স্থানান্তর করতে দেয়, শুধুমাত্র সূত্র ছাড়াই। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- আমরা একটি ঘর বা কক্ষের একটি পরিসীমা নির্বাচন করি, যা আমরা ভবিষ্যতে অনুলিপি করব।
- আমরা নির্বাচিত এলাকার একটি নির্বিচারে উপাদানে RMB টিপুন। একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনার "কপি" আইটেমটি নির্বাচন করা উচিত। একটি বিকল্প কপি করার বিকল্প হল কী সমন্বয় "Ctrl + C" ব্যবহার করা। মান অনুলিপি করার জন্য তৃতীয় বিকল্পটি হল "হোম" বিভাগের টুলবারে অবস্থিত "কপি" বোতামটি ব্যবহার করা।
- যে ঘরে আমরা পূর্বে অনুলিপি করা তথ্য পেস্ট করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন। পরিচিত প্রসঙ্গ মেনু খোলে। আমরা "পেস্ট বিকল্প" ব্লকটি খুঁজে পাই এবং "মান" উপাদানটিতে ক্লিক করুন, যা "123" সংখ্যার ক্রমটির চিত্র সহ একটি আইকনের মতো দেখায়।
- প্রস্তুত! সূত্র ছাড়াই কপি করা তথ্য নতুন নির্বাচিত এলাকায় স্থানান্তরিত করা হয়েছে।
পদ্ধতি 2: বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করুন
একটি "পেস্ট স্পেশাল" রয়েছে যা আপনাকে তথ্য অনুলিপি করতে এবং মূল বিন্যাস বজায় রেখে কক্ষগুলিতে পেস্ট করতে সহায়তা করে। ঢোকানো তথ্যে সূত্র থাকবে না। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- আমরা যে পরিসরটি একটি নির্দিষ্ট স্থানে পেস্ট করতে চাই সেটি নির্বাচন করি এবং আপনার জন্য সুবিধাজনক যেকোনো পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি অনুলিপি করি।
- আমরা যে কক্ষ থেকে কপি করা ডেটা পেস্ট করা শুরু করতে চাই সেখানে চলে যাই, এটিতে ডান-ক্লিক করুন। একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু খোলা হয়েছে। আমরা "পেস্ট স্পেশাল" উপাদানটি খুঁজে পাই এবং এই উপাদানটির ডানদিকে অবস্থিত তীর আইকনে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত অতিরিক্ত মেনুতে, "মান এবং উত্স বিন্যাস" শিলালিপিতে ক্লিক করুন।
- সম্পন্ন, টাস্ক সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে!
পদ্ধতি 3: উৎস সারণীতে সূত্রগুলি মুছুন
এর পরে, আসুন মূল টেবিলের সূত্রগুলি কীভাবে মুছবেন সে সম্পর্কে কথা বলি। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- আমরা যে কোনো উপলব্ধ উপায়ে ঘরের একটি পরিসীমা অনুলিপি করি। উদাহরণস্বরূপ, "Ctrl + C" কী সমন্বয় ব্যবহার করে।
- পূর্বে আলোচিত পদ্ধতির মতো, আমরা ওয়ার্কশীটের অন্য সেক্টরে মূল বিন্যাস বজায় রাখার সময় পেস্ট করি। নির্বাচন অপসারণ না করে, আমরা আবার ডেটা অনুলিপি করি।
- আমরা উপরের বাম কোণে অবস্থিত সেক্টরে চলে যাই, আরএমবি টিপুন। পরিচিত প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনার "মান" উপাদান নির্বাচন করা উচিত।
- সূত্র ছাড়া ঘর ভর্তি মূল জায়গায় কপি করা হয়েছে. এখন আপনি বাকি টেবিলগুলি মুছে ফেলতে পারেন যা আমাদের অনুলিপি পদ্ধতির জন্য প্রয়োজন। LMB সহ টেবিলের ডুপ্লিকেট নির্বাচন করুন এবং RMB সহ নির্বাচন এলাকায় ক্লিক করুন। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে "মুছুন" উপাদানটিতে ক্লিক করতে হবে।
- একটি ছোট উইন্ডো "কোষ মুছুন" পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল। এখানে আপনি কি অপসারণ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ আমরা শিলালিপি "লাইন" এর কাছে একটি আইটেম রাখি এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। আমাদের উদাহরণে, নির্বাচনের ডানদিকে ডেটা সহ কোনও ঘর নেই, তাই "কোষ, বাম দিকে স্থানান্তরিত" বিকল্পটিও উপযুক্ত।
- ডুপ্লিকেট টেবিল সম্পূর্ণরূপে ওয়ার্কশীট থেকে মুছে ফেলা হয়. আমরা মূল সারণীতে সুনির্দিষ্ট সূচক সহ সূত্রের প্রতিস্থাপন বাস্তবায়ন করেছি।
পদ্ধতি 4: অন্য অবস্থানে অনুলিপি না করে সূত্রগুলি সরান
এক্সেল স্প্রেডশীটের কিছু ব্যবহারকারী পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে সন্তুষ্ট নাও হতে পারে, কারণ এতে প্রচুর সংখ্যক ম্যানিপুলেশন জড়িত থাকে যাতে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন। মূল টেবিল থেকে সূত্র মুছে ফেলার আরেকটি ভিন্নতা রয়েছে, তবে এটি ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে যত্নের প্রয়োজন, যেহেতু সমস্ত ক্রিয়াগুলি টেবিলেই করা হবে। সমস্ত কিছু সাবধানে করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে দুর্ঘটনাক্রমে প্রয়োজনীয় মানগুলি অপসারণ না হয় বা ডেটা কাঠামো "ব্রেক" না হয়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- প্রাথমিকভাবে, পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলির মতো, আমরা এমন এলাকা নির্বাচন করি যেখান থেকে আপনার জন্য সুবিধাজনক যে কোনও পদ্ধতিতে সূত্রগুলি মুছে ফেলা প্রয়োজন। এর পরে, আমরা তিনটি উপায়ের একটিতে মানগুলি অনুলিপি করি।
- নির্বাচন অপসারণ ছাড়া, RMB এলাকায় ক্লিক করুন. প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। "পেস্ট অপশন" কমান্ড ব্লকে, "মান" উপাদান নির্বাচন করুন।
- প্রস্তুত! মূল টেবিলে সঞ্চালিত ম্যানিপুলেশনের ফলস্বরূপ, সূত্রগুলি নির্দিষ্ট গণনা মান দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছিল।
পদ্ধতি 5: একটি ম্যাক্রো প্রয়োগ করুন
পরবর্তী পদ্ধতিতে ম্যাক্রো ব্যবহার জড়িত। আপনি টেবিল থেকে সূত্রগুলি মুছে ফেলা এবং নির্দিষ্ট মান দিয়ে প্রতিস্থাপন শুরু করার আগে, আপনাকে "ডেভেলপার মোড" সক্ষম করতে হবে। প্রাথমিকভাবে, স্প্রেডশীট প্রসেসরে এই মোডটি নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে। "ডেভেলপার মোড" সক্ষম করার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী:
- "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, যা প্রোগ্রাম ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত।
- একটি নতুন উইন্ডো খোলা হয়েছে, যেখানে উপাদানগুলির বাম তালিকায় আপনাকে একেবারে নীচে যেতে হবে এবং "প্যারামিটার" এ ক্লিক করতে হবে।
- সেটিংস ডান দিকে প্রদর্শিত হয়. "কাস্টমাইজ রিবন" বিভাগটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। দুটি তালিকা বাক্স আছে. ডান তালিকায় আমরা "ডেভেলপার" আইটেমটি খুঁজে পাই এবং এর পাশে একটি টিক রাখি। সমস্ত ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! বিকাশকারী মোড সক্ষম করা হয়েছে৷
ম্যাক্রো ব্যবহারের জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী:
- আমরা "ডেভেলপার" ট্যাবে চলে যাই, যা স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত। এরপরে, "কোড" প্যারামিটার গ্রুপটি খুঁজুন এবং "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উপাদান নির্বাচন করুন।
- নথির পছন্দসই শীট নির্বাচন করুন, এবং তারপর "কোড দেখুন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন। আপনি পছন্দসই শীটে ডাবল ক্লিক করে একই অপারেশন করতে পারেন। এই কর্মের পরে, ম্যাক্রো সম্পাদক পর্দায় উপস্থিত হয়। সম্পাদক ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত কোড পেস্ট করুন:
সাব Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
শেষ উপ
- কোডটি প্রবেশ করার পরে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় ক্রসটিতে ক্লিক করুন।
- আমরা সূত্রগুলি যে পরিসরে অবস্থিত তার একটি নির্বাচন করি। এরপরে, "ডেভেলপার" বিভাগে যান, "কোড" কমান্ড ব্লক খুঁজুন এবং "ম্যাক্রো" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- "ম্যাক্রো" নামে একটি ছোট উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে। নতুন তৈরি ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং রান ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! কক্ষের সমস্ত সূত্র গণনার ফলাফল দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে।
পদ্ধতি 6: গণনার ফলাফল সহ সূত্রটি সরান
এটি ঘটে যে এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরের ব্যবহারকারীকে কেবল সূত্রগুলি মুছে ফেলার জন্যই নয়, গণনার ফলাফলগুলিও মুছতে হবে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- পূর্ববর্তী সমস্ত পদ্ধতির মতো, আমরা সূত্রগুলি যে পরিসরে অবস্থিত তা নির্বাচন করে আমাদের কাজ শুরু করি। তারপর নির্বাচন এলাকায় ডান ক্লিক করুন. একটি প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হবে। "সাফ বিষয়বস্তু" আইটেমটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। একটি বিকল্প মুছে ফেলার বিকল্প হল "মুছুন" কী টিপুন।
- ম্যানিপুলেশনের ফলস্বরূপ, নির্বাচিত কক্ষের সমস্ত ডেটা মুছে ফেলা হয়েছিল।
ফলাফল রাখার সময় একটি সূত্র মুছে ফেলা
ফলাফল সংরক্ষণ করার সময় কিভাবে একটি সূত্র মুছে ফেলা যায় তা বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করা যাক। এই পদ্ধতিতে পেস্ট মান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা জড়িত। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় সূত্রটি অবস্থিত। যদি এটি একটি অ্যারে সূত্র হয়, তাহলে আপনাকে প্রথমে অ্যারে সূত্র ধারণকারী পরিসরের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে।
- একটি অ্যারের সূত্রে একটি ঘরে ক্লিক করুন।
- "হোম" বিভাগে যান এবং "সম্পাদনা" টুল ব্লক খুঁজুন। এখানে আমরা "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" উপাদানটিতে ক্লিক করি এবং তারপরে "যান" বোতামে ক্লিক করি।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, "অতিরিক্ত" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "বর্তমান অ্যারে" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- আমরা "হোম" বিভাগে ফিরে আসি, "কপি" উপাদানটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- অনুলিপি প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার পরে, "পেস্ট" বোতামের নীচে অবস্থিত তীরটিতে ক্লিক করুন। শেষ ধাপে, "মান সন্নিবেশ করান" এ ক্লিক করুন।
একটি অ্যারে সূত্র মুছে ফেলা হচ্ছে
একটি অ্যারে সূত্র মুছে ফেলার পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে পছন্দসই সূত্র ধারণকারী পরিসরের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করা হয়েছে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- অ্যারে সূত্রে পছন্দসই সেক্টর নির্বাচন করুন।
- আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই। আমরা "সম্পাদনা" টুলগুলির ব্লক খুঁজে পাই এবং "খুঁজে নিন এবং নির্বাচন করুন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- এরপরে, "যান" ক্লিক করুন এবং তারপরে "অতিরিক্ত" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- "বর্তমান অ্যারে" এ ক্লিক করুন।
- পদ্ধতির শেষে, "মুছুন" ক্লিক করুন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা বলতে পারি যে স্প্রেডশীট কোষ থেকে সূত্রগুলি মুছে ফেলার ক্ষেত্রে জটিল কিছু নেই। অপসারণ পদ্ধতির একটি বিশাল সংখ্যা আছে, যাতে প্রত্যেকে নিজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক চয়ন করতে পারে।