বিষয়বস্তু
প্রায়শই, যে ব্যবহারকারীরা এক্সেলে গণনা করেন তারা বুঝতে পারেন না যে কোষগুলিতে প্রদর্শিত সংখ্যাসূচক মানগুলি সর্বদা প্রোগ্রামটি গণনা করতে যে ডেটা ব্যবহার করে তার সাথে একমত হয় না। এটা ভগ্নাংশ মান সম্পর্কে. আসল বিষয়টি হ'ল এক্সেল প্রোগ্রামটি দশমিক বিন্দুর পরে 15 সংখ্যা পর্যন্ত মেমরির সংখ্যাসূচক মানগুলি সঞ্চয় করে। এবং যে সত্ত্বেও, বলুন, স্ক্রিনে শুধুমাত্র 1, 2 বা 3 সংখ্যা প্রদর্শিত হবে (সেল ফর্ম্যাট সেটিংসের ফলস্বরূপ), এক্সেল গণনার জন্য মেমরি থেকে সম্পূর্ণ নম্বর ব্যবহার করবে। কখনও কখনও এটি অপ্রত্যাশিত ফলাফল এবং ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনাকে রাউন্ডিং নির্ভুলতা সামঞ্জস্য করতে হবে, যথা, এটি স্ক্রিনের মতোই সেট করুন।
সন্তুষ্ট
কিভাবে রাউন্ডিং Excel এ কাজ করে
প্রথমত, আপনাকে এই বিষয়টি বিবেচনা করতে হবে যে এই সেটিংটি অপ্রয়োজনীয়ভাবে ব্যবহার না করাই ভাল। এটি সাবধানে চিন্তা করা এবং নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়া মূল্যবান যে এটি স্ক্রিনের মতো নির্ভুলতা সেট করা বোধগম্য কিনা, কারণ প্রায়শই যখন প্রচুর পরিমাণে ভগ্নাংশ সংখ্যার সাথে গণনা করা হয়, তথাকথিত ক্রমবর্ধমান প্রভাব ঘটে, যা হ্রাস করে। সঞ্চালিত গণনার নির্ভুলতা।
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে স্ক্রিনের মতো নির্ভুলতা সেট করা মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আমরা 6,42 এবং 6,33 সংখ্যা যোগ করতে চাই, কিন্তু আমরা শুধুমাত্র একটি দশমিক স্থান প্রদর্শন করতে চাই, দুটি নয়।
এটি করার জন্য, পছন্দসই ঘরগুলি নির্বাচন করুন, তাদের উপর ডান-ক্লিক করুন, "ফরম্যাট সেল .." আইটেমটি নির্বাচন করুন।
"সংখ্যা" ট্যাবে থাকা, বাম দিকের তালিকার "সংখ্যাসূচক" বিন্যাসে ক্লিক করুন, তারপর দশমিক স্থানের সংখ্যার জন্য মানটিকে "1" এ সেট করুন এবং বিন্যাস উইন্ডো থেকে প্রস্থান করতে ও সেটিংস সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
গৃহীত পদক্ষেপের পরে, বইটি 6,4 এবং 6,3 মান প্রদর্শন করবে। এবং যদি এই ভগ্নাংশ সংখ্যা যোগ করা হয়, প্রোগ্রাম যোগফল দেবে 12,8.
এটা মনে হতে পারে যে প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে কাজ করে না এবং গণনায় ভুল করেছে, কারণ 6,4 + 6,3 = 12,7। তবে আসুন জেনে নেওয়া যাক যে এটি সত্যিই এমন হয় এবং কেন এমন ফলাফল দেখা গেল।
আমরা উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেল গণনার জন্য আসল সংখ্যা নেয়, যেমন 6,42 এবং 6,33। তাদের সংক্ষিপ্ত করার প্রক্রিয়ায়, ফলাফল 6,75। কিন্তু এই কারণে যে এর আগে ফর্ম্যাটিং সেটিংসে একটি দশমিক স্থান নির্দিষ্ট করা হয়েছিল, ফলস্বরূপ ঘরটি সেই অনুযায়ী বৃত্তাকার হয় এবং চূড়ান্ত ফলাফলটি 6,8 এর সমান প্রদর্শিত হয়।
এই ধরনের বিভ্রান্তি এড়াতে, সর্বোত্তম সমাধান হল স্ক্রীনের মতো রাউন্ডিং নির্ভুলতা সেট করা।
বিঃদ্রঃ: গণনার জন্য প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহৃত মূল মানটি খুঁজে বের করার জন্য, সাংখ্যিক মান ধারণকারী ঘরে ক্লিক করুন, তারপরে সূত্র বারে মনোযোগ দিন, যা প্রোগ্রামের মেমরিতে সংরক্ষিত পূর্ণ সংখ্যা প্রদর্শন করবে।
স্ক্রিনের মতো নির্ভুলতা কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন
প্রথমত, চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে সংস্করণে স্ক্রীনের মত রাউন্ডিং নির্ভুলতা কনফিগার করা হয়েছে এক্সেল 2019.
- আমরা "ফাইল" মেনুতে যাই।
- একেবারে নীচে বামদিকে তালিকার "সেটিংস" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- প্রোগ্রাম প্যারামিটার সহ একটি অতিরিক্ত উইন্ডো খুলবে, যার বাম দিকে আমরা "উন্নত" বিভাগে ক্লিক করি।
- এখন, সেটিংসের ডানদিকে, "এই বইটি পুনরায় গণনা করার সময়:" নামে একটি ব্লক সন্ধান করুন এবং "নির্দিষ্ট নির্ভুলতা সেট করুন" বিকল্পের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন। প্রোগ্রামটি আমাদের সতর্ক করবে যে এই সেটিংসের সাথে সঠিকতা হ্রাস পাবে। পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে এবং বিকল্প উইন্ডো থেকে প্রস্থান করতে ওকে বোতামে ক্লিক করে এবং তারপরে আবার ওকে ক্লিক করে আমরা এতে সম্মত হই।
বিঃদ্রঃ: যদি এই মোডটি নিষ্ক্রিয় করার প্রয়োজন হয়, তবে একই পরামিতিতে যান এবং সংশ্লিষ্ট চেকবক্সটি সরান৷
পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে বৃত্তাকার যথার্থতা সামঞ্জস্য করা
এক্সেল প্রোগ্রামের ধ্রুবক আপডেট থাকা সত্ত্বেও, অনেক মৌলিক ফাংশন এবং সেগুলি ব্যবহারের জন্য অ্যালগরিদম সামান্য পরিবর্তিত হয় বা একই থাকে যাতে ব্যবহারকারীরা, একটি নতুন সংস্করণে স্যুইচ করার পরে, নতুন ইন্টারফেসে অভ্যস্ত হতে অসুবিধা অনুভব না করে।
আমাদের ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামের আগের সংস্করণগুলিতে স্ক্রিনে যথার্থতা সেট করার জন্য অ্যালগরিদমটি আমরা 2019 সংস্করণের জন্য উপরে যা বিবেচনা করেছি প্রায় একই রকম।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010
- "ফাইল" মেনুতে যান।
- "সেটিংস" নামের আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- খোলে সেটিংস উইন্ডোতে, "উন্নত" আইটেমে ক্লিক করুন।
- সেটিংস ব্লকে "এই বইটি পুনরায় গণনা করার সময়" বিকল্পের সামনে একটি টিক দিন। আবার, আমরা ওকে বোতামে ক্লিক করে তৈরি করা সামঞ্জস্যগুলি নিশ্চিত করি, এই বিষয়টি বিবেচনায় নিয়ে যে গণনার নির্ভুলতা হ্রাস পাবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007 এবং 2003
কিছু ব্যবহারকারীর মতে এই বছরের সংস্করণগুলি ইতিমধ্যেই পুরানো। অন্যরা এগুলিকে বেশ সুবিধাজনক বলে মনে করে এবং নতুন সংস্করণগুলির উত্থান সত্ত্বেও আজ অবধি সেগুলিতে কাজ করে চলেছে।
2007 সংস্করণ দিয়ে শুরু করা যাক।
- উইন্ডোর উপরের বাম কোণে অবস্থিত "Microsoft Office" আইকনে ক্লিক করুন। একটি তালিকা উপস্থিত হওয়া উচিত যেখানে আপনাকে "এক্সেল বিকল্প" নামে একটি বিভাগ নির্বাচন করতে হবে।
- আরেকটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনার "উন্নত" আইটেমটি প্রয়োজন। এর পরে, ডানদিকে, সেটিংসের "এই বইটি পুনঃগণনা করার সময়" গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন এবং "স্ক্রীনের মতো নির্ভুলতা সেট করুন" ফাংশনের পাশের বাক্সটি চেক করুন।
পূর্ববর্তী সংস্করণ (2013) সহ, জিনিসগুলি কিছুটা আলাদা।
- উপরের মেনু বারে আপনাকে "পরিষেবা" বিভাগটি খুঁজে বের করতে হবে। এটি নির্বাচন করার পরে, একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে "বিকল্প" আইটেমে ক্লিক করতে হবে।
- প্যারামিটারগুলির সাথে যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "গণনা" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "স্ক্রিন হিসাবে সঠিকতা" বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করুন।
উপসংহার
এক্সেলের স্ক্রীনের মতো নির্ভুলতা সেট করা বেশ কার্যকর, এবং কিছু পরিস্থিতিতে, একটি অপরিহার্য ফাংশন যা প্রত্যেক ব্যবহারকারী জানে না। প্রোগ্রামের যেকোনো সংস্করণে উপযুক্ত সেটিংস করা কঠিন হবে না, যেহেতু কর্ম পরিকল্পনায় কোন মৌলিক পার্থক্য নেই এবং পার্থক্যগুলি শুধুমাত্র পরিবর্তিত ইন্টারফেসে রয়েছে, যা সত্ত্বেও, ধারাবাহিকতা সংরক্ষণ করা হয়।