বিষয়বস্তু
একটি টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, সংখ্যার প্রয়োজন হতে পারে। এটি গঠন করে, আপনাকে এটিতে দ্রুত নেভিগেট করতে এবং প্রয়োজনীয় ডেটা অনুসন্ধান করতে দেয়। প্রাথমিকভাবে, প্রোগ্রামটিতে ইতিমধ্যেই নম্বর রয়েছে, তবে এটি স্থির এবং পরিবর্তন করা যায় না। ম্যানুয়ালি নম্বর দেওয়ার একটি উপায় সরবরাহ করা হয়েছে, যা সুবিধাজনক, কিন্তু ততটা নির্ভরযোগ্য নয়, বড় টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এটি ব্যবহার করা কঠিন। অতএব, এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে টেবিল সংখ্যা করার তিনটি দরকারী এবং সহজে ব্যবহার করার উপায় দেখব।
পদ্ধতি 1: প্রথম লাইনগুলি পূরণ করার পরে সংখ্যাকরণ
ছোট এবং মাঝারি টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এটি একটি ন্যূনতম সময় নেয় এবং সংখ্যায়ন কোন ত্রুটি দূর করার গ্যারান্টি দেয়। তাদের ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী নিম্নরূপ:
- প্রথমে আপনাকে টেবিলে একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করতে হবে, যা পরবর্তী সংখ্যার জন্য ব্যবহার করা হবে।
- কলাম তৈরি হয়ে গেলে, প্রথম সারিতে 1 নম্বর রাখুন এবং দ্বিতীয় সারিতে 2 নম্বর রাখুন।
- ভরাট দুটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত এলাকার নীচের ডান কোণে হোভার করুন।
- যত তাড়াতাড়ি কালো ক্রস আইকন প্রদর্শিত হবে, LMB ধরে রাখুন এবং টেবিলের শেষে এলাকাটি টেনে আনুন।
সবকিছু সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, নম্বরযুক্ত কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে। এটি পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য যথেষ্ট হবে।
পদ্ধতি 2: "ROW" অপারেটর
এখন চলুন পরবর্তী সংখ্যায়ন পদ্ধতিতে যাওয়া যাক, যেটিতে বিশেষ "STRING" ফাংশন ব্যবহার করা জড়িত:
- প্রথমত, সংখ্যার জন্য একটি কলাম তৈরি করুন, যদি একটি বিদ্যমান না থাকে।
- এই কলামের প্রথম সারিতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: =ROW(A1)।
- সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, "এন্টার" কী টিপতে ভুলবেন না, যা ফাংশনটি সক্রিয় করে এবং আপনি 1 নম্বরটি দেখতে পাবেন।
- এখন এটি অবশিষ্ট রয়েছে, প্রথম পদ্ধতির অনুরূপভাবে, কার্সারটিকে নির্বাচিত এলাকার নীচের ডানদিকে সরানোর জন্য, কালো ক্রসটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং আপনার টেবিলের শেষ পর্যন্ত এলাকাটি প্রসারিত করুন।
- যদি সবকিছু সঠিকভাবে করা হয়, তাহলে কলামটি নম্বর দিয়ে পূর্ণ হবে এবং আরও তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
নির্দিষ্ট পদ্ধতি ছাড়াও একটি বিকল্প পদ্ধতি আছে। সত্য, এটি "ফাংশন উইজার্ড" মডিউল ব্যবহার করতে হবে:
- একইভাবে সংখ্যার জন্য একটি কলাম তৈরি করুন।
- প্রথম সারির প্রথম ঘরে ক্লিক করুন।
- অনুসন্ধান বারের কাছাকাছি শীর্ষে, "fx" আইকনে ক্লিক করুন।
- "ফাংশন উইজার্ড" সক্রিয় করা হয়েছে, যেখানে আপনাকে "বিভাগ" আইটেমে ক্লিক করতে হবে এবং "রেফারেন্স এবং অ্যারে" নির্বাচন করতে হবে।
- প্রস্তাবিত ফাংশন থেকে, এটি "ROW" বিকল্পটি নির্বাচন করতে রয়ে গেছে।
- তথ্য প্রবেশের জন্য একটি অতিরিক্ত উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনাকে "লিঙ্ক" আইটেমে কার্সার রাখতে হবে এবং ক্ষেত্রটিতে নম্বরিং কলামের প্রথম ঘরের ঠিকানা নির্দেশ করতে হবে (আমাদের ক্ষেত্রে, এটি A1 মান)।
- সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির জন্য ধন্যবাদ, 1 নম্বরটি খালি প্রথম ঘরে উপস্থিত হবে। এটি সম্পূর্ণ টেবিলে টেনে আনতে আবার নির্বাচিত এলাকার নীচের ডানদিকের কোণটি ব্যবহার করতে হবে।
এই ক্রিয়াগুলি আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় নম্বর পেতে সহায়তা করবে এবং টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এই জাতীয় তুচ্ছ বিষয়গুলির দ্বারা বিভ্রান্ত না হতে সহায়তা করবে।
পদ্ধতি 3: অগ্রগতি প্রয়োগ করা
এই পদ্ধতিটি অন্যদের থেকে আলাদা ব্যবহারকারীদের একটি অটোফিল টোকেন ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। এই প্রশ্নটি অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক, যেহেতু বিশাল টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এর ব্যবহার অদক্ষ।
- আমরা সংখ্যার জন্য একটি কলাম তৈরি করি এবং প্রথম ঘরে 1 নম্বরটি চিহ্নিত করি।
- আমরা টুলবারে যাই এবং "হোম" বিভাগটি ব্যবহার করি, যেখানে আমরা "সম্পাদনা" সাবসেকশনে যাই এবং নিচের তীরের আকারে আইকনটি সন্ধান করি (যখন এটি "ভর্তি" নাম দেবে)।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনাকে "প্রগতি" ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- "কলাম দ্বারা" মানটি চিহ্নিত করুন;
- গাণিতিক প্রকার নির্বাচন করুন;
- "পদক্ষেপ" ক্ষেত্রে, 1 নম্বরটি চিহ্নিত করুন;
- "সীমা মান" অনুচ্ছেদে আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে আপনি কতগুলি লাইন সংখ্যা করার পরিকল্পনা করছেন।
- যদি সবকিছু সঠিকভাবে করা হয়, তাহলে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংখ্যার ফলাফল দেখতে পাবেন।
এই নম্বরিং করার জন্য একটি বিকল্প উপায় আছে, যা এই মত দেখায়:
- প্রথম কক্ষে একটি কলাম এবং চিহ্ন তৈরি করতে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
- আপনি যে টেবিলটি সংখ্যা করার পরিকল্পনা করছেন তার পুরো পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- "হোম" বিভাগে যান এবং "সম্পাদনা" উপবিভাগটি নির্বাচন করুন।
- আমরা "পূরণ" আইটেমটি খুঁজছি এবং "প্রগতি" নির্বাচন করছি।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আমরা অনুরূপ ডেটা নোট করি, যদিও এখন আমরা "সীমা মান" আইটেমটি পূরণ করি না।
- "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আরও সার্বজনীন, কারণ এটির সংখ্যার প্রয়োজন হয় এমন লাইনের বাধ্যতামূলক গণনার প্রয়োজন নেই। সত্য, যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনাকে সেই পরিসরটি নির্বাচন করতে হবে যা সংখ্যায়িত করা দরকার।
মনোযোগ দিন! সংখ্যায়ন অনুসরণ করে একটি টেবিলের একটি পরিসর নির্বাচন করা সহজ করার জন্য, আপনি এক্সেল হেডারে ক্লিক করে একটি কলাম নির্বাচন করতে পারেন। তারপর তৃতীয় নম্বর পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং একটি নতুন শীটে টেবিলটি অনুলিপি করুন। এটি বিশাল টেবিলের সংখ্যা সহজতর করবে।
উপসংহার
লাইন নাম্বারিং এমন একটি টেবিলের সাথে কাজ করা সহজ করে তুলতে পারে যা ক্রমাগত আপডেট করা প্রয়োজন বা আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে বের করতে হবে। উপরের বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য ধন্যবাদ, আপনি হাতে থাকা টাস্কের জন্য সবচেয়ে অনুকূল সমাধান চয়ন করতে সক্ষম হবেন।