বিষয়বস্তু
লম্বা টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময় যেগুলি স্ক্রিনে উল্লম্বভাবে ফিট করে না এবং প্রচুর সংখ্যক কলাম থাকে, পর্যায়ক্রমে এটিতে শিরোনাম সহ শীর্ষ লাইনটি প্রদর্শন করার জন্য স্ক্রীনটি স্ক্রোল করার প্রয়োজন হয়। সুবিধার জন্য, এক্সেল প্রোগ্রামটি ফাইলটি খোলা থাকা পুরো সময়ের জন্য পর্দার শীর্ষে টেবিলের শিরোনামটি ঠিক করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি অর্জনের বিকল্পগুলি নীচে আলোচনা করা হয়েছে।
শুধুমাত্র একটি শীর্ষ সারি পিন করা প্রয়োজন
- প্রোগ্রাম রিবনের উপরের লাইনে, "ভিউ" ট্যাবে যান।
- "উইন্ডো" বিভাগে (বিভাগের নামগুলি রিবনের নীচের লাইনে নির্দেশিত হয়), আইটেমটি "ফ্রিজ এলাকা" খুঁজুন এবং এর ডান অংশে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন।
- যে তালিকাটি খোলে, সেখানে মাউসের বাম বোতামে ক্লিক করে "উপরের সারি লক করুন" নির্বাচন করুন। ফলাফলটি টেবিলের শিরোনাম সারির স্ক্রিনে একটি স্থায়ী উপস্থিতি হবে, যা ফাইলটি বন্ধ হওয়ার পরেও বজায় থাকে।
উপরের লাইনটি পিন করা হয়েছে
একাধিক লাইনে একটি হেডার সংযুক্ত করা হচ্ছে
আপনি যদি বেশ কয়েকটি লাইন ঠিক করতে চান, তাহলে আপনাকে ভিন্নভাবে কাজ করতে হবে:
- টেবিলের বাম কলামে, প্রথম সারির ঘরে ক্লিক করুন যা হেডারের অংশ নয়। এই ক্ষেত্রে, এটি সেল A3।
বেশ কয়েকটি লাইন ঠিক করার জন্য কর্মের ক্রম - "ভিউ" ট্যাবে যান, "ফ্রিজ এরিয়াস" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "ফ্রিজ এরিয়াস" আইটেমটি নির্বাচন করুন। ফলস্বরূপ, নির্বাচিত ঘরটি যার সাথে সম্পর্কিত তার উপরে অবস্থিত সমস্ত লাইনগুলি স্ক্রিনের শীর্ষে স্থির করা হবে৷
শীর্ষ দুটি সারি সমন্বিত শিরোনামটি টেবিলে স্থির করা হয়েছে
"স্মার্ট টেবিল" - হেডার ঠিক করার আরেকটি বিকল্প
আপনি যদি Excel এর স্মার্ট স্প্রেডশীটগুলির সাথে পরিচিত হন তবে সেগুলিকে পিন করার আরেকটি কার্যকর উপায় রয়েছে৷ সত্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র একটি একক-লাইন হেডারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- রিবনের হোম ট্যাবে, সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন।
- "স্টাইল" বিভাগে (রিবনের নীচের লাইনে), "সারণী হিসাবে বিন্যাস" আইটেমটিতে ক্লিক করুন। টেবিল শৈলীর একটি সেট সহ একটি উইন্ডো খুলবে। এটিতে আপনাকে সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটিতে ক্লিক করতে হবে।
চেকবক্স "হেডার সহ টেবিল" - "টেবিল ফরম্যাটিং" উইন্ডো পপ আপ হয়, যেখানে ভবিষ্যতের টেবিলের সীমানা নির্দেশিত হয় এবং "হেডার সহ টেবিল" চেকবক্সটিও অবস্থিত। পরেরটি চেক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
- "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
একটি নির্দিষ্ট হেডার সহ "স্মার্ট টেবিল"
আপনি অন্য উপায়ে একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করতে পারেন:
- পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করার পরে, "ঢোকান" রিবন ট্যাবে যান এবং "টেবিল" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- পপ-আপ তালিকায়, "টেবিল" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- "টেবিল তৈরি করুন" উইন্ডোটি "ফরম্যাট টেবিল" উইন্ডোর মতো একই বিষয়বস্তু সহ প্রদর্শিত হওয়ার পরে, আপনাকে ইতিমধ্যে উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলির অনুরূপ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷ ফলস্বরূপ, একটি "স্মার্ট টেবিল" শীর্ষে স্থির একটি ক্যাপ সহ প্রদর্শিত হবে।
একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করার দ্বিতীয় উপায়
কিভাবে প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম সহ একটি টেবিল প্রিন্ট করবেন
বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় বিস্তৃত একটি টেবিল প্রিন্ট করার সময়, প্রতিটি পৃষ্ঠায় তার শিরোনাম রাখা দরকারী। এটি আপনাকে যেকোনো মুদ্রিত পৃষ্ঠার সাথে আলাদাভাবে কাজ করতে দেয়। এক্সেলে, এই সম্ভাবনা প্রদান করা হয়েছে এবং এটি নিম্নরূপ প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- "পৃষ্ঠা লেআউট" রিবন ট্যাবে যান এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" বিভাগে (রিবনের নীচের লাইনে) শিলালিপির ডানদিকে তীর সহ বাক্সে ক্লিক করুন৷
প্রধান এক্সেল উইন্ডোতে কর্মের ক্রম - খোলে পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে, পত্রক ট্যাবে যান।
- "লাইনগুলির মাধ্যমে" বাক্সে ক্লিক করুন (উপর থেকে দ্বিতীয়)।
- টেবিলে ফিরে যান এবং, কার্সারটি সরানোর মাধ্যমে, যা ডানদিকে নির্দেশ করে একটি কালো তীরের আকার নিয়েছে, লাইন নম্বর সহ কলাম বরাবর, টেবিলের শিরোনামটি অবস্থিত সেই লাইন বা লাইনগুলি নির্বাচন করুন।
"পৃষ্ঠা সেটআপ" উইন্ডোতে কর্মের ক্রম - এটিতে, সমস্ত ক্রিয়া সম্পন্ন হয়, তবে তাদের ফলাফল স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয় না।
প্রতিটি পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করার জন্য একটি শিরোনাম নির্বাচন করার পরে টেবিলের দৃশ্য
গুরুত্বপূর্ণ! লক্ষ্যটি অর্জন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে "ফাইল" রিবন ট্যাবে যেতে হবে এবং "মুদ্রণ" আইটেমটিতে ক্লিক করতে হবে। যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে মুদ্রণের ফলে নথির ধরন প্রদর্শিত হবে।
এখানে, উইন্ডোর নীচের লাইনের ত্রিভুজগুলিতে ক্লিক করে বা টেবিলের পৃষ্ঠায় কার্সার দিয়ে মাউস হুইল স্ক্রোল করে, আপনি তাদের প্রতিটিতে একটি শিরোনামের উপস্থিতি পরীক্ষা করার জন্য সমস্ত পৃষ্ঠা দেখতে পারেন।
উপসংহার
এক্সেলে, স্ক্রিনে একটি টেবিল হেডার স্থায়ীভাবে প্রদর্শন করার দুটি উপায় রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি এলাকা ঠিক করার ব্যবহার জড়িত, দ্বিতীয়টি - একটি টেবিল সন্নিবেশ করার জন্য নির্বাচিত এলাকা ফর্ম্যাট করে টেবিলটিকে একটি "স্মার্ট" একটিতে পরিণত করা। উভয় পদ্ধতিই একটি লাইন পিন করা সম্ভব করে, তবে শুধুমাত্র প্রথমটি আপনাকে আরও লাইন সমন্বিত হেডার দিয়ে এটি করতে দেয়. এক্সেলের একটি অতিরিক্ত সুবিধাও রয়েছে - প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম সহ একটি নথি প্রিন্ট করার ক্ষমতা, যা অবশ্যই এটির সাথে কাজ করার দক্ষতা বাড়ায়।