এক্সেলে সামঞ্জস্য মোড। সামঞ্জস্যপূর্ণ দৃশ্যে নথিগুলির সাথে কাজ করা

কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি ক্রমাগত আপডেট করা হয়, নতুন এবং আরও উন্নত সংস্করণ প্রকাশিত হয়। সুতরাং, আজ, ব্যবহারকারীরা ইতিমধ্যেই এক্সেল-2019 প্রোগ্রামটি পরীক্ষা করতে পারেন। উন্নতির পাশাপাশি, সামঞ্জস্যের মতো সমস্যাগুলিও রয়েছে, অর্থাৎ, একটি কম্পিউটারে তৈরি একটি নথি অন্য কম্পিউটারে নাও খুলতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সামঞ্জস্যপূর্ণ মোড কি?

"সামঞ্জস্যতা মোড" ফাংশনটি উপাদানগুলির একটি সেট যা আপনাকে প্রোগ্রামের সংস্করণ নির্বিশেষে নথিগুলির সাথে কাজ করতে দেয়৷ দয়া করে মনে রাখবেন কিছু সেটিংস এবং বৈশিষ্ট্য অক্ষম বা সীমিত হতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Excel 2000-এ তৈরি একটি স্প্রেডশীট খোলার চেষ্টা করেন, তবে শুধুমাত্র সেই সংস্করণে থাকা কমান্ডগুলি সম্পাদনার জন্য উপলব্ধ হবে, এমনকি যদি নথিটি Excel 2016-এ খোলা হয়।

নিষ্ক্রিয় ফাংশন টাস্কবারে প্রদর্শিত হবে, কিন্তু সেগুলি ব্যবহার করা যাবে না। এক্সেলের সমস্ত সম্ভাব্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পুনরায় শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে নির্বাচিত ওয়ার্কবুকটিকে উপযুক্ত, আরও উপযুক্ত বিন্যাসে রূপান্তর করতে হবে। কিন্তু যদি অপ্রচলিত সংস্করণে নথি নিয়ে আরও কাজ করার কথা হয়, তাহলে রূপান্তর করা থেকে বিরত থাকাই ভালো।

কেন আপনি সামঞ্জস্য মোড প্রয়োজন

এক্সেলের প্রথম কার্যকরী সংস্করণটি 1985 সালে চালু করা হয়েছিল। সর্বাধিক বিশ্বব্যাপী আপডেটটি 2007 সালে প্রকাশিত হয়েছিল। নতুন মৌলিক বিন্যাস পর্যন্ত বিপুল সংখ্যক দরকারী বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা উপস্থিত হয়েছে। সুতরাং, সাধারণ .xls এক্সটেনশনের পরিবর্তে, .xlsx এখন নথির নামের সাথে যুক্ত করা হয়েছে।

নতুন সংস্করণটি এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে তৈরি নথিগুলি কাজ এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করে। দুর্ভাগ্যবশত, পিছনের সামঞ্জস্য ততটা সফল নয়। এই বিষয়ে, .xlsx এক্সটেনশন সহ নথিগুলি খোলা নাও হতে পারে যদি, উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটারে Excel 2000 এর একটি সংস্করণ ইনস্টল করা থাকে।

এটাও সম্ভব যে Excel 2000-এ সংরক্ষিত একটি নথি Excel 2016-এ সম্পাদনা করা হয়েছিল এবং পরে একটি পুরানো প্রোগ্রামে পুনরায় খোলা হয়েছে, এই ক্ষেত্রে কিছু পরিবর্তন প্রদর্শিত নাও হতে পারে বা ফাইলটি একেবারেই উপলব্ধ নাও হতে পারে।

এটি এই ধরনের বিকল্পগুলির জন্য যে একটি হ্রাস কার্যকারিতা বা সামঞ্জস্য মোড আছে। মোডের সারমর্ম হ'ল প্রোগ্রামের বিভিন্ন সংস্করণে ফাইলগুলির সাথে কাজ করার ক্ষমতা প্রদান করা, তবে এক্সেলের প্রাথমিক সংস্করণের কার্যকারিতা সংরক্ষণের সাথে.

উপযুক্ততা বিষয়

এক্সেলের সামঞ্জস্যপূর্ণ মোডের প্রধান সমস্যা হল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হয়। এটি নিশ্চিত করে যে এক কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে ফাইল স্থানান্তর করার সময় ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। এটির জন্য ধন্যবাদ, আপনার ভয় পাওয়া উচিত নয় যে সম্পাদনা করার পরে ফাইলটি খুলবে না বা ক্ষতিগ্রস্থ হবে।

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. উদাহরণস্বরূপ, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций। তাক, এক্সেল 2010-এ টোল্কো সমষ্টিগত, কোটোরায়া এনডওস্টুপনা এবং устаревших версиях.

Excel-2010 বা Excel-2013 ব্যবহার করার সময় আপনি সম্ভাব্য সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারেন। এটি করার জন্য, "ফাইল" মেনুতে যান, "তথ্য" প্যারামিটারে, "সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন" বোতামটি সক্রিয় করুন, তারপরে "সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন" নির্বাচন করুন। এই ম্যানিপুলেশনগুলির পরে, এক্সেল নথিটি বিশ্লেষণ করবে, "খুঁজুন" লিঙ্কের সাথে প্রতিটি সমস্যার একটি বিশদ প্রতিবেদন সরবরাহ করবে, যখন আপনি এটিতে ক্লিক করবেন, সমস্যা কোষগুলি প্রদর্শিত হবে।

মোড সক্রিয়করণ

সামঞ্জস্যতা মোড শুরু করার জন্য আপনাকে কিছু করতে হবে না। একটি নিয়ম হিসাবে, প্রোগ্রামটি স্বাধীনভাবে সেই সংস্করণটিকে স্বীকৃতি দেবে যেখানে নথিটি সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং প্রয়োজনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্রাসকৃত কার্যকারিতা মোড সক্ষম করবে। আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে মোডটি খোলা ফাইল উইন্ডোর শিরোনাম থেকে সক্রিয় করা হয়েছে। নথির নামের পাশে বন্ধনীতে "কম্প্যাটিবিলিটি মোড" বার্তাটি প্রদর্শিত হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, 2003 সংস্করণের আগে, অর্থাৎ .xlsx ফর্ম্যাটের আবির্ভাবের আগে এক্সেলে সংরক্ষিত ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় এই ধরনের একটি শিলালিপি উপস্থিত হয়।

মোড নিষ্ক্রিয়করণ

সর্বদা হ্রাসকৃত কার্যকারিতা মোডে প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, মূল ফাইলের কাজ আপডেট করা এক্সেলে চলতে থাকবে এবং অন্য কম্পিউটারে পুনরায় স্থানান্তর করা হবে না।

1. নিষ্ক্রিয় করতে, আপনাকে "ফাইল" নামক ট্যাবে যেতে হবে। এই উইন্ডোতে, ডানদিকে, "সীমাবদ্ধ কার্যকারিতা মোড" নামক ব্লকটি নির্বাচন করুন। "রূপান্তর" বোতামে ক্লিক করুন।

2. একটি উইন্ডো আপনাকে জানিয়ে দেবে যে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করা হবে যা এক্সেলের আরও আধুনিক সংস্করণের সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্য বজায় রাখবে। একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করার সময়, পুরানো ফাইলটি মুছে ফেলা হবে। অনুশোচনা করবেন না - "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

3. কিছুক্ষণ পরে, "রূপান্তর সম্পন্ন হয়েছে" তথ্য সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে এবং সামঞ্জস্য মোড অক্ষম করতে, নথিটি পুনরায় চালু করতে হবে।

রূপান্তরিত ফাইলটি পুনরায় খোলার পরে, সমস্ত উপলব্ধ বিকল্প সক্রিয় হবে।

নতুন নথি তৈরি করার সময় সামঞ্জস্য মোড

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি যখন এক্সেলের নতুন সংস্করণে একটি ফাইল খুলবেন, তখন সামঞ্জস্য মোড সক্রিয় হয়। কিন্তু এই মোডটি সক্রিয় করা যেতে পারে যদি অটোসেভ .xls ফাইল ফরম্যাটে সেট করা থাকে, অর্থাৎ 97-2003 সংস্করণে সংরক্ষণ করা হয়। এই পরিস্থিতি সংশোধন করতে এবং টেবিলের সাথে কাজ করার সময় প্রোগ্রামের ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ পরিসর ব্যবহার করতে, আপনাকে উপযুক্ত .xlsx বিন্যাসে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে কনফিগার করতে হবে।

1. "ফাইল" মেনুতে যান, "বিকল্প" বিভাগটি সক্রিয় করুন।

2. "সংরক্ষণ" প্যারামিটারে, "বই সংরক্ষণ করুন" সেটিংস নির্বাচন করুন। এখানে ডিফল্ট মান হল Excel 97-2003 ওয়ার্কবুক (*.xls)। এই মানটিকে অন্য ফরম্যাটে পরিবর্তন করুন "Excel Book (*.xlsx)"। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

এখন সমস্ত এক্সেল ফাইল তৈরি করা হবে এবং সামঞ্জস্য মোড সক্রিয় না করেই সঠিক বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হবে। এর জন্য ধন্যবাদ, আপনি এখন ডেটা হারানোর বা ফলাফল গণনা এবং গণনা বিকৃত করার বিষয়ে চিন্তা না করেই এক্সেলের যেকোনো সংস্করণের সাথে কাজ করতে পারেন। একই সময়ে, প্রয়োজন হলে, মোডটি বন্ধ করা যেতে পারে, যা আপনাকে প্রোগ্রামের সমস্ত আধুনিক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নথির সাথে কাজ করতে দেয়।

সঠিক বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন

এক্সেলের একটি নতুন সংস্করণে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য হ্রাসকৃত কার্যকারিতা মোড বন্ধ করার আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে। এটি একটি ভিন্ন বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট।

1. "Save As" নামক অপশনে যান, যা "ফাইল" ট্যাবে পাওয়া যাবে।

2. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "ব্রাউজ" বোতামে ক্লিক করুন।
3. নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। "ফাইল টাইপ" বিভাগে, "এক্সেল ওয়ার্কবুক (.xlsx) নির্বাচন করুন। সাধারণত, এই বিকল্পটি তালিকার শীর্ষে থাকে।

4. "ফাইলের নাম" লাইনে আমরা নথির নাম লিখি এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করি।
5. সংরক্ষণ করার পরে, "সামঞ্জস্যতা মোড" ফাইলের শিরোনামে শিলালিপিটি এখনও রয়ে গেছে, তবে এর অর্থ এই নয় যে এটি সক্রিয়। সংরক্ষণ করার সময় বইটির অবস্থা পরিবর্তন হয় না, তাই ফাইলটি পুনরায় চালু হলেই এটি নির্ধারিত হয়।

নথিটি বন্ধ করার এবং এটি পুনরায় খোলার পরে, সামঞ্জস্য মোডটি সক্রিয় করা শিলালিপিটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং প্রোগ্রামের সমস্ত ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে।

মনোযোগ দিন! আপনি যখন একটি নথিকে একটি ভিন্ন বিন্যাসে সংরক্ষণ করেন, তখন একটি নতুন নথি তৈরি হয়। এখন ফোল্ডারে একই নামের দুটি এক্সেল ডকুমেন্ট থাকবে, তবে ভিন্ন এক্সটেনশন (ফরম্যাট)।

নথি রূপান্তর

এক্সেলে পূর্ণাঙ্গ কাজের জন্য, আপনি নথি রূপান্তর পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

1. "ফাইল" মেনুতে "কনভার্টার" আইকনটি সক্রিয় করুন।
2. একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে যে নথিটি এখন রূপান্তরিত হবে, অর্থাৎ এক্সেলের ইনস্টল করা সংস্করণের মানগুলির সাথে অভিযোজিত হবে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে রূপান্তরের ফলে, মূল ফাইলটি পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা ছাড়াই প্রতিস্থাপিত হবে।
3. সতর্কতা উইন্ডোতে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
4. এর পরে, রূপান্তরের ফলাফল সম্পর্কে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে। একই উইন্ডোতে, এই বার্তাটি বন্ধ করার এবং ইতিমধ্যে আপডেট হওয়া একটি নথি খোলার প্রস্তাব রয়েছে। আমরা সম্মত - "ঠিক আছে" ক্লিক করুন.

খোলা নথিতে, সমস্ত এক্সেল সরঞ্জামগুলি এখন সক্রিয় মোডে রয়েছে, সেগুলি ডেটা সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বই রূপান্তর

প্রোগ্রামের একেবারে সমস্ত কার্যকারিতা ব্যবহার করার জন্য একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক রূপান্তর করার একটি উপায়ও রয়েছে। এই উদ্দেশ্যে, নথির বিন্যাসটিকে উপযুক্ত সংস্করণে পরিবর্তন করা প্রয়োজন।

1. "ফাইল" ট্যাব খুলুন।
2. এখানে আমরা "রূপান্তর" কমান্ড নির্বাচন করি।
3. পপ-আপ উইন্ডোতে, ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
4. এই কর্মের ফলস্বরূপ, এক্সেল ওয়ার্কবুক এখন প্রয়োজনীয় বিন্যাসে কাজ করবে। এটি সামঞ্জস্য মোড অক্ষম করে।

গুরুত্বপূর্ণ! রূপান্তরের সময়, মূল ফাইলের আকার পরিবর্তন হতে পারে।

এক্সেলের সামঞ্জস্য মোড সম্পর্কে আরও জানুন

ফোরামে, আপনি প্রায়শই এক্সেলের বরং সীমিত ক্ষমতা সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি খুঁজে পেতে পারেন। সুতরাং, আপনি যখন একটি নথি খুলবেন, তখন নামের পাশে "সামঞ্জস্যতা মোড" বার্তাটি উপস্থিত হবে। এটির কারণ একটি ফাইল তৈরি করার সময় এবং এটি সম্পাদনা করার সময় এক্সেল সংস্করণগুলির মধ্যে অমিল হতে পারে। যদি টেবিলটি Excel-2003 এ তৈরি করা হয়, তবে Excel-2007 এর সাথে একটি কম্পিউটারে নথি স্থানান্তর করার সময়, টেবিলে কোনো সংশোধন করা অত্যন্ত কঠিন হবে। এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:

1. ফর্মাটে .xlsx পৃষ্ঠার ডকুমেন্টা
2. ফাইলটিকে নতুন এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করুন।
3. নথির সাথে আরও কাজের জন্য সামঞ্জস্য মোড নিষ্ক্রিয় করুন৷

প্রতিটি বিকল্পের তার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। পছন্দ ব্যবহারকারীর পছন্দ এবং এক্সেল ডকুমেন্টের ভবিষ্যতের ভাগ্যের উপর নির্ভর করে।

ভিডিও নির্দেশনা

সামঞ্জস্য মোড বা হ্রাসকৃত কার্যকারিতা মোডের প্রয়োজনীয়তা এবং নীতিগুলি সম্পর্কে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আপনি YouTube ভিডিও হোস্টিং-এ অবাধে উপলব্ধ বেশ কয়েকটি ভিডিও নির্দেশাবলী দেখতে পারেন। এখানে তাদের কিছু আছে:

সামঞ্জস্য মোড কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি বন্ধ করতে হয় তা বোঝার জন্য এই ছোট ভিডিওগুলিতে যথেষ্ট তথ্য রয়েছে৷

উপসংহার

এক্সেল ফাইলগুলিতে সামঞ্জস্য মোড একটি বরং দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে প্রোগ্রামের বিভিন্ন সংস্করণে একই নথি প্রক্রিয়া করার সময় বিভিন্ন কম্পিউটারে প্রোগ্রামগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব এবং ত্রুটিগুলি থেকে মুক্তি পেতে দেয়। এই ফাংশনটি একটি একক প্রযুক্তিগত স্থানে ফাইলগুলির সাথে কাজ করা সম্ভব করে তোলে।

এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যার কার্যকারিতা প্রসারিত করতে যে কোনো সময় সামঞ্জস্য মোড নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। যাইহোক, এক্সেলের পুরানো সংস্করণের সাথে একটি কম্পিউটারে ফাইল স্থানান্তর করার সময় যে সমস্যাগুলি ঘটতে পারে তার সাথে সম্পর্কিত কিছু সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে আপনার সচেতন হওয়া উচিত।