বিষয়বস্তু
একটি নথির উপস্থাপনা সরাসরি নির্ভর করে কিভাবে ডেটা গঠন করা হয়। আপনি Excel-এ টেবিলে ফর্ম্যাট করে ডেটাকে সুন্দর এবং সুবিধাজনক উপায়ে সাজাতে সাহায্য করতে পারেন, যা কোষের সাথে বিভিন্ন অপারেশন ছাড়া কাজ করা অসম্ভব। কক্ষ, সারি এবং কলামের পরিবর্তনগুলি একটি টেবিলকে আরও পঠনযোগ্য এবং সুন্দর করে তুলতে সাহায্য করে, কোষগুলিকে বিভক্ত করা এমন একটি বিকল্প। কোষগুলিকে বিভক্ত করার কয়েকটি সহজ জনপ্রিয় উপায় রয়েছে, যা নীচে আলোচনা করা হবে।
পদ্ধতি 1: একাধিক সংলগ্ন কোষ একত্রিত করা
একটি টেবিলের একটি ঘর পরিমাপের ক্ষুদ্রতম একক এবং তাই একটি অবিভাজ্য উপাদান। ব্যবহারকারী এটির আকার পরিবর্তন করতে পারে, এটিকে প্রতিবেশীদের সাথে একত্রিত করতে পারে, কিন্তু বিভক্ত করতে পারে না। যাইহোক, কিছু কৌশলের সাহায্যে, আপনি চাক্ষুষ পৃথকীকরণটি উল্লম্ব, অনুভূমিক এবং তির্যক রেখা তৈরি করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি সংলগ্ন কোষগুলিকে একত্রিত করে Excel-এ কোষগুলিকে বিভক্ত করতে পারেন। অ্যালগরিদম নিম্নরূপ:
- বিভক্ত করা ঘর খুঁজুন. এই উদাহরণে, 2 ভাগে বিভাজন বিবেচনা করা হবে।
- দুটি সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করুন, "সারিবদ্ধকরণ" ট্যাবে "মার্জ এবং সেন্টার" এ ক্লিক করুন।
- সারির অন্যান্য কক্ষের জন্য একই কাজ করুন।
একইভাবে, আপনি দুটি ব্যতীত অন্যান্য অংশের একটি ভিন্ন সংখ্যায় একটি বিভাগ করতে পারেন। আরও, স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকশন ব্যবহার করে, আপনি ঘর, কলাম এবং সারিগুলির আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন। ফলস্বরূপ, ঘরের নীচের কলামগুলি দৃশ্যত অর্ধেক ভাগ করা হবে এবং টেবিলের তথ্যগুলি ঘরের মাঝখানে অবস্থিত হবে।
পদ্ধতি 2: একত্রিত কোষগুলিকে বিভক্ত করুন
পদ্ধতিটি নথির যে কোনও জায়গায় টেবিলের নির্দিষ্ট ঘরগুলিকে ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়। আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করতে হবে:
- স্থানাঙ্ক প্যানেলে কলাম বা সারিগুলি নির্বাচন করুন যেখানে বিভক্ত ঘরগুলি থাকবে৷ এই উদাহরণে, কলাম দ্বারা একটি বিভাজন থাকবে।
- মার্জ এবং সেন্টার আইকনের পাশে টুলবারে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং সারি দ্বারা একত্রিত করুন নির্বাচন করুন।
- 2টি কলাম থেকে দৃশ্যত একটি বের হবে। এর পরে, আপনাকে দুটি অংশে বিভক্ত করা উপাদানগুলি খুঁজে বের করতে হবে, সেগুলিতে ক্লিক করুন এবং "একত্রিত করুন এবং কেন্দ্রে রাখুন" নির্বাচন করুন।
একইভাবে, আপনি আরও অংশে বিভক্ত করতে পারেন, তবে আপনাকে প্রতিটি কলাম আলাদাভাবে একত্রিত করতে হবে। এই পদ্ধতির সাহায্যে, নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একত্রিত করা হবে এবং বিষয়বস্তু কেন্দ্রীভূত হবে।
এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে কোষগুলিকে বিভক্ত করা সবসময় উপকারী নয়। এটি ব্যবহার করা ভাল যখন আপনি শুধুমাত্র দৃশ্যত কোষটি আলাদা করতে হবে। যদি নথিতে বাছাই এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ প্রয়োগ করা হয়, তাহলে বিচ্ছিন্ন উপাদানগুলি এড়িয়ে যাবে৷
পদ্ধতি 3: তির্যক কোষ বিভাজন
অনেক টেবিলে উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে নয়, তবে তির্যকভাবে বিভাজনের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি অন্তর্নির্মিত এক্সেল সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি তির্যক বিভাগ করতে পারেন। এর জন্য আপনার প্রয়োজন:
- যে উপাদানটিতে তির্যক বিভাজন প্রয়োজন সেখানে ডান-ক্লিক করুন, দুটি লাইনে পাঠ্য লিখুন।
- "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "সীমান্ত" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এর পরে, একটি তির্যক বিভাগ সহ দুটি আইকন উপস্থিত হবে, আপনাকে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করতে হবে। লাইন পরামিতি প্রয়োজন হিসাবে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে.
- তির্যক রেখা সহ বোতামটিতে আবার ক্লিক করুন।
- ওকে টিপুন
মনোযোগ দিন! কোষটি দৃশ্যত বিভক্ত হবে, তবে প্রোগ্রামটি এটি সম্পূর্ণরূপে উপলব্ধি করে।
পদ্ধতি 4: শেপস টুল দিয়ে একটি বিভাজক আঁকুন
আকৃতি সন্নিবেশ ফাংশনটি একটি রেখা অঙ্কন করে গ্রাফিক বিভাগের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। অ্যালগরিদম নিম্নরূপ:
- বিভক্ত করার জন্য একটি উপাদান নির্বাচন করুন।
- "ঢোকান" ট্যাবে যান এবং "আকৃতি" এ ক্লিক করুন।
- প্রস্তাবিত বিকল্পের তালিকা থেকে উপযুক্ত লাইনের ধরন নির্বাচন করুন।
- একটি বিভাজক আঁকা বাম মাউস বোতাম ব্যবহার করুন.
পরামর্শ! "ফরম্যাট" ট্যাবে, আপনি আঁকা লাইনটি সূক্ষ্ম-টিউন করতে পারেন।
উপসংহার
পঠনযোগ্যতা যে কোনো স্ট্রাকচার্ড ডেটার জন্য অন্যতম প্রধান প্রয়োজনীয়তা। যদি টেবিলটি একত্রিত বা একত্রিত ঘর, সারি বা কলামগুলির সাথে একটি জটিল চেহারা পেতে হয়, তাহলে আপনাকে যথাযথ ক্রিয়াকলাপগুলি করতে হবে৷ যদিও একটি ঘর একটি টেবিলের ক্ষুদ্রতম উপাদান, এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি আপনাকে উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে টেবিলের যে কোনও জায়গায় এটিকে দৃশ্যতভাবে 2, 3 বা তার বেশি অংশে বিভক্ত করতে দেয়৷