এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কক্ষের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে তার চেহারা পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লাল রঙের কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন যেখানে অবৈধ মান রয়েছে৷ এই পাঠটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে ফোকাস করবে, এক্সেলের সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং দরকারী টুলগুলির মধ্যে একটি।

কল্পনা করুন যে আপনার কাছে একটি এক্সেল শীট রয়েছে যেখানে এক হাজার সারি ডেটা রয়েছে। আমি মনে করি এই সমস্ত তথ্যের মধ্যে প্যাটার্ন বা প্রয়োজনীয় ডেটা বোঝা বেশ কঠিন হবে। চার্ট এবং স্পার্কলাইনগুলির মতো, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে তথ্য কল্পনা করতে এবং এটি পড়া সহজ করতে সহায়তা করে।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বোঝা

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোষগুলিকে তাদের মধ্যে থাকা মানগুলির উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাট করতে দেয়৷ এটি করার জন্য, আপনাকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করতে হবে। নিয়মটি এইরকম শোনাতে পারে: "যদি মান $2000 এর কম হয়, তাহলে ঘরের রঙ লাল।" এই নিয়মটি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত $2000 এর কম মান ধারণকারী কক্ষ সনাক্ত করতে পারেন।

একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন

নিম্নলিখিত উদাহরণে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে গত 4 মাসের বিক্রয় ডেটা রয়েছে। ধরা যাক আমরা জানতে চাই কোন বিক্রয়কর্মীরা তাদের মাসিক বিক্রয় লক্ষ্য পূরণ করছে এবং কোনটি নয়। পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে প্রতি মাসে $4000-এর বেশি বিক্রি করতে হবে। আসুন একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করি যা $4000-এর চেয়ে বেশি মান সহ টেবিলের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করবে।

1. আপনি যে কক্ষগুলি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি হল B2:E9 পরিসর।
2. উন্নত ট্যাবে হোম কমান্ড চাপুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন. একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
3. পছন্দসই শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম নির্বাচন করুন. আমরা সেল হাইলাইট করতে চাই যার মান আরও তথ্য $ 4000।
4. একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে। প্রয়োজনীয় মান লিখুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এই 4000.
5. ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি বিন্যাস শৈলী নির্দিষ্ট করুন। আমরা নির্বাচন করব সবুজ ভরাট এবং গাঢ় সবুজ পাঠ্য… তারপর চাপুন OK.
6. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচিত কক্ষে প্রয়োগ করা হবে। এখন আপনি সহজেই দেখতে পাচ্ছেন কোন বিক্রেতারা $4000 এর মাসিক প্ল্যান সম্পূর্ণ করেছে৷

আপনি একই পরিসরের কক্ষগুলিতে একাধিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন, যা আপনাকে আরও নমনীয় এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য কল্পনা করতে দেয়।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সরান

1. পুশ কমান্ড শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন. একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
2. আইটেমের উপর মাউস পয়েন্টার সরান নিয়ম মুছুন এবং আপনি কোন নিয়মগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা নির্বাচন করব সম্পূর্ণ শীট থেকে নিয়ম সরানওয়ার্কশীটে সমস্ত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণ করতে।
3. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সরানো হবে।

আপনি আইটেম নির্বাচন করতে পারেন নিয়ম ব্যবস্থাপনাএই ওয়ার্কশীটে বা নির্বাচনে তৈরি করা সমস্ত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম দেখতে। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম ব্যবস্থাপক আপনাকে কাস্টম নিয়মগুলি সম্পাদনা বা মুছে ফেলার অনুমতি দেয়। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনি একই শীটে বেশ কয়েকটি নিয়ম তৈরি করেন।

পূর্বনির্ধারিত শর্তাধীন বিন্যাস শৈলী

এক্সেল পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলির একটি সেটের সাথে আসে যা আপনি দ্রুত আপনার ডেটাতে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি তিনটি বিভাগে বিভক্ত:

1. Гহিস্টোগ্রাম একটি স্ট্যাকড চার্ট আকারে প্রতিটি কক্ষে যোগ করা অনুভূমিক বারগুলি।
2. রঙের স্কেল তাদের মানগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিটি ঘরের রঙ পরিবর্তন করুন। প্রতিটি রঙের স্কেল একটি দুই বা তিনটি রঙের গ্রেডিয়েন্ট ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, লাল-হলুদ-সবুজ রঙের স্কেলে, সর্বাধিক মানগুলি লাল, গড় মানগুলি হলুদে এবং সর্বনিম্ন মানগুলি সবুজ রঙে হাইলাইট করা হয়।
3. আইকন সেটs প্রতিটি কক্ষে তাদের মানের উপর ভিত্তি করে বিশেষ আইকন যোগ করুন।

প্রিসেট শৈলী ব্যবহার করে

1. একটি শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম তৈরি করতে ঘর নির্বাচন করুন।
2. পুশ কমান্ড শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন. একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
3. আপনার মাউসকে পছন্দসই বিভাগের উপর ঘুরান, এবং তারপর একটি প্রিসেট শৈলী নির্বাচন করুন।
4. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচিত কক্ষে প্রয়োগ করা হবে।