CSV কে এক্সেলে রূপান্তর করা: কিভাবে CSV ফাইলগুলি এক্সেল স্প্রেডশীটে আমদানি করবেন

এই নিবন্ধে, আপনি CSV ফাইলটিকে Excel এ রূপান্তর করার 2টি সহজ উপায় খুঁজে পাবেন। উপরন্তু, আপনি শিখবেন কিভাবে Excel এ একাধিক CSV ফাইল আমদানি করতে হয় এবং কিভাবে একটি CSV ফাইল থেকে ডেটার কিছু অংশ এক্সেল শীটে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না এমন পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে হয়।

সম্প্রতি, আমরা CSV (কমা-সেপারেটেড ভ্যালু) বিন্যাসের বৈশিষ্ট্যগুলি অধ্যয়ন করতে শুরু করেছি এবং বিভিন্ন এক্সেল ফাইলকে সিএসভিতে রূপান্তর করার উপায়. আজ আমরা বিপরীত প্রক্রিয়া করতে যাচ্ছি - এক্সেলে CSV আমদানি করা।

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Excel এ CSV খুলতে হয় এবং কিভাবে একই সময়ে একাধিক CSV ফাইল আমদানি করতে হয়। আমরা সম্ভাব্য ত্রুটিগুলিও চিহ্নিত করব এবং সবচেয়ে কার্যকর সমাধান অফার করব৷

• কিভাবে CSV কে Excel এ রূপান্তর করবেন
• CSV কে Excel এ রূপান্তর করা: সমস্যা এবং সমাধান

কিভাবে CSV কে Excel এ রূপান্তর করবেন

আপনার যদি আপনার কোম্পানির ডাটাবেস থেকে একটি এক্সেল শীটে কিছু তথ্য টেনে আনতে হয়, তাহলে প্রথম যে ধারণাটি মাথায় আসে তা হল ডাটাবেসটিকে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করা এবং তারপরে CSV ফাইলটিকে Excel এ আমদানি করা।

CSV কে Excel এ রূপান্তর করার 3টি উপায় রয়েছে: আপনি এক্সটেনশন সহ ফাইলটি খুলতে পারেন । সিএসভি সরাসরি Excel-এ, Windows Explorer-এ ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন, অথবা এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স হিসেবে CSV-কে Excel-এ আমদানি করুন। নীচে, আমি এই তিনটি পদ্ধতির বিস্তারিত বর্ণনা করব এবং তাদের প্রতিটির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নির্দেশ করব।

• পদ্ধতি 1: Excel এ CSV ফাইল খুলুন
• পদ্ধতি 2: Windows Explorer ব্যবহার করে Excel এ CSV ফাইল খুলুন
• পদ্ধতি 3: Excel এ CSV আমদানি করুন

কিভাবে Excel এ একটি CSV ফাইল খুলবেন

এমনকি যদি CSV ফাইলটি অন্য একটি প্রোগ্রামে তৈরি করা হয়, আপনি সর্বদা কমান্ড ব্যবহার করে এটিকে এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে খুলতে পারেন খোলা (খোলা)।

বিঃদ্রঃ: Excel এ একটি CSV ফাইল খোলার ফলে ফাইলের বিন্যাস পরিবর্তন হয় না। অন্য কথায়, CSV ফাইলটি এক্সেল ফাইলে (.xls বা .xlsx ফরম্যাটে) রূপান্তরিত হবে না, এটি তার আসল ধরন (.csv বা .txt) ধরে রাখবে।

1. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, ট্যাব চালু করুন হোম (হোম) ক্লিক করুন খোলা (খোলা)।
2. একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে খোলা (একটি নথি খোলা), নীচের ডান কোণায় ড্রপ-ডাউন তালিকায়, নির্বাচন করুন পাঠ্য ফাইল (টেক্সট ফাইল)।
3. Windows Explorer-এ CSV ফাইলটি খুঁজুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করে খুলুন।

আপনি একটি CSV ফাইল খুললে, Excel একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটা ঢোকানোর মাধ্যমে অবিলম্বে এটি খুলবে। আপনি একটি টেক্সট ফাইল (.txt) খুললে, এক্সেল টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড চালু করবে। এক্সেলে CSV আমদানিতে এই সম্পর্কে আরও পড়ুন।

বিঃদ্রঃ: যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি CSV ফাইল খোলে, তখন এটি ডিফল্ট ফর্ম্যাটিং সেটিংস ব্যবহার করে ঠিক কীভাবে ডেটার প্রতিটি কলাম আমদানি করতে হয়।

যদি ডেটা নিম্নলিখিত আইটেমগুলির মধ্যে অন্তত একটির সাথে মেলে, তাহলে পাঠ্য আমদানি উইজার্ড ব্যবহার করুন:

• CSV ফাইলটি বিভিন্ন ডিলিমিটার ব্যবহার করে;
• CSV ফাইল বিভিন্ন তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করে;
• আপনি এমন ডেটা রূপান্তর করছেন যাতে একটি অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং আপনি সেই শূন্য রাখতে চান;
• আপনি পূর্বরূপ দেখতে চান কিভাবে CSV ফাইল থেকে ডেটা এক্সেলে আমদানি করা হবে;
• আপনি আপনার কাজে আরও নমনীয়তা চান।

এক্সেলকে টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড চালু করতে, আপনি হয় ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে পারেন । সিএসভি on .txt (ফাইলটি খোলার আগে), অথবা নীচে বর্ণিত হিসাবে এক্সেলে CSV আমদানি করুন।

উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে কিভাবে একটি CSV ফাইল খুলবেন

এটি Excel এ CSV খোলার দ্রুততম উপায়। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে, ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন । সিএসভি, এবং এটি একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে খুলবে।

যাইহোক, এই পদ্ধতিটি তখনই কাজ করবে যখন Microsoft Excel ফাইল খোলার জন্য ডিফল্ট প্রোগ্রাম হিসেবে সেট করা থাকে। । সিএসভি. যদি তাই হয়, আপনি ফাইলের নামের পাশে Windows Explorer-এ পরিচিত আইকন দেখতে পাবেন।

যদি এক্সেল ডিফল্ট প্রোগ্রাম না হয় তবে আপনি কীভাবে এটি ঠিক করতে পারেন তা এখানে:

1. যেকোনো ফাইলে রাইট ক্লিক করুন । সিএসভি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার এবং প্রসঙ্গ মেনুতে যা খোলে, ক্লিক করুন সঙ্গে খোলা (এর সাথে খুলুন) > ডিফল্ট প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন (প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন)।
2. নির্বাচন করা সীমা অতিক্রম করা প্রস্তাবিত প্রোগ্রামের তালিকায়, নিশ্চিত করুন যে বিকল্পটির জন্য একটি চেকমার্ক আছে সর্বদা নির্বাচিত প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন এই ধরনের ফাইল খুলুন (সর্বদা এই ধরনের ফাইলের জন্য নির্বাচিত অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন) এবং ক্লিক করুন OK.

কিভাবে Excel এ CSV আমদানি করবেন

এইভাবে আপনি একটি ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন । সিএসভি একটি বিদ্যমান বা নতুন এক্সেল শীটে। পূর্ববর্তী দুটি পদ্ধতির বিপরীতে, এটি শুধুমাত্র Excel এ CSV খুলবে না, তবে এটি বিন্যাসকে রূপান্তরিত করে । সিএসভি в . Xlsx (যদি আপনি এক্সেল 2007, 2010 বা 2013 ব্যবহার করেন) বা .xls (এক্সেল 2003 এবং তার আগের সংস্করণে)।

1. পছন্দসই এক্সেল শীটটি খুলুন এবং যে ঘরে আপনি ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে চান সেখানে ক্লিক করুন । সিএসভি or .txt.
2. উন্নত ট্যাবে উপাত্ত (ডেটা) বিভাগে বাহ্যিক ডেটা পান (বহিরাগত ডেটা পান) ক্লিক করুন পাঠ্য থেকে (পাঠ্য থেকে)।
3. ফাইলটি খুঁজুন । সিএসভিআপনি যে আমদানি করতে চান, এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন আমদানি (আমদানি করুন), অথবা পছন্দসই CSV ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন।
4. টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড খুলবে, আপনাকে শুধু এর ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।

আমরা এগিয়ে যাওয়ার আগে, অনুগ্রহ করে নীচের স্ক্রিনশটটি একবার দেখুন, এটি মূল CSV ফাইল এবং Excel এ পছন্দসই ফলাফল দেখায়। আমি আশা করি এটি আপনাকে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে কেন আমরা নিম্নলিখিত উদাহরণে নির্দিষ্ট সেটিংস বেছে নিই।

4. 
   • 1 ধাপ. ডেটা বিন্যাস এবং লাইন নম্বর নির্বাচন করুন যেখান থেকে আমদানি শুরু করতে হবে। প্রায়শই নির্বাচিত হয় সীমাবদ্ধ (বিভাজক সহ) এবং একটি স্ট্রিং থেকে 1. উইজার্ডের ডায়ালগ বক্সের নীচে পূর্বরূপ এলাকাটি আমদানি করা CSV ফাইলের প্রথম কয়েকটি রেকর্ড দেখায়।
   • 2 ধাপ. এই ধাপে, আপনাকে ডিলিমিটার এবং লাইন টার্মিনেটর নির্বাচন করতে হবে। সীমানা (ডিলিমিটার) হল সেই অক্ষর যা CSV ফাইলের মানগুলিকে আলাদা করে। যদি আপনার CSV ফাইলটি এমন একটি চিহ্ন ব্যবহার করে যা প্রস্তাবিত তালিকায় নেই, তাহলে বাক্সটি চেক করুন৷ অন্যান্য (অন্যান্য) এবং পছন্দসই অক্ষর লিখুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা নির্দিষ্ট করেছি ট্যাব (ট্যাব অক্ষর) এবং কমা (কমা) যাতে প্রতিটি পণ্য (তারা ট্যাব-বিচ্ছিন্ন) একটি নতুন লাইনে শুরু হয় এবং পণ্যের তথ্য, যেমন আইডি এবং বিক্রয় ডেটা (এগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়) বিভিন্ন কক্ষে স্থাপন করা হয়।টেক্সট কোয়ালিফায়ার (লাইন টার্মিনেটর) এমন একটি অক্ষর যা স্বতন্ত্র মানগুলিকে আবদ্ধ করে। "টেক্সট1, টেক্সট2"-এর মতো এই ধরনের অক্ষরের মধ্যে আবদ্ধ সমস্ত পাঠ্য একক মান হিসাবে আমদানি করা হবে, এমনকি যদি পাঠ্যটিতে আপনার বিভাজনকারী হিসাবে নির্দিষ্ট করা অক্ষর থাকে। এই উদাহরণে, আমরা লাইন টার্মিনেটর হিসাবে বিভেদক এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন হিসাবে একটি কমা নির্দিষ্ট করেছি। ফলস্বরূপ, একটি দশমিক বিভাজক সহ সমস্ত সংখ্যা (যা আমাদের ক্ষেত্রে একটি কমাও!) একটি কক্ষে আমদানি করা হবে, যেমনটি নীচের চিত্রের পূর্বরূপ এলাকায় দেখা যাবে৷ যদি আমরা একটি স্ট্রিং টার্মিনেটর হিসাবে উদ্ধৃতিগুলি নির্দিষ্ট না করি, তাহলে সমস্ত সংখ্যা বিভিন্ন ঘরে আমদানি করা হবে।

     

   • 3 ধাপ. এলাকায় তাকান ডেটা প্রিভিউ (নমুনা ডেটা পার্সিং)। আপনি যদি আপনার ডেটা দেখতে খুশি হন তবে বোতামটি ক্লিক করুন শেষ (প্রস্তুত).

টিপ: যদি আপনার CSV ফাইলটি ক্রমাগত একাধিক কমা বা ক্রমানুসারে অন্যান্য ডিলিমিটার অক্ষর ব্যবহার করে, বাক্সটি চেক করুন পরপর সীমানাকে এক হিসাবে বিবেচনা করুন খালি কক্ষ এড়াতে (একটি হিসাবে পরপর বিভেদক গণনা করুন)।

5. একটি বিদ্যমান শীট বা একটি নতুন শীটে আমদানি করা ডেটা পেস্ট করবেন কিনা তা চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন৷ OKএক্সেলে CSV ফাইল ইম্পোর্ট করা শেষ করতে।

টিপ: আপনি বোতাম টিপুন করতে পারেন প্রোপার্টি (বৈশিষ্ট্য) উন্নত সেটিংস কনফিগার করতে যেমন আপডেট করা, লেআউট এবং আমদানি করা ডেটার বিন্যাস।

বিঃদ্রঃ: যদি আপনার CSV ফাইলে নম্বর বা তারিখ থাকে, Excel সেগুলিকে সঠিকভাবে রূপান্তর করতে পারে না। আমদানি করা ডেটার বিন্যাস পরিবর্তন করতে, ত্রুটি সহ কলাম(গুলি) নির্বাচন করুন, তাদের উপর ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করুন কোষ বিন্যাস (কোষ বিন্যাস)।

CSV কে Excel এ রূপান্তর করা: সমস্যা এবং সমাধান

CSV ফর্ম্যাটটি 30 বছরেরও বেশি সময় ধরে ব্যবহার করা হচ্ছে, কিন্তু এর দীর্ঘ ইতিহাস থাকা সত্ত্বেও, এটি কখনই আনুষ্ঠানিকভাবে নথিভুক্ত করা হয়নি। CSV (কমা-বিচ্ছিন্ন মান) নামটি ডেটা ক্ষেত্রগুলিকে পৃথক করতে কমা ব্যবহার থেকে আসে। কিন্তু তা তত্ত্বে। আসলে, অনেক তথাকথিত CSV ফাইল ডেটা আলাদা করতে অন্যান্য অক্ষর ব্যবহার করে, উদাহরণস্বরূপ:

• ট্যাব - TSV ফাইল (ট্যাব-বিচ্ছিন্ন মান)
• সেমিকোলন - SCSV ফাইল (সেমিকোলন আলাদা করা মান)

CSV ফাইলের কিছু বৈচিত্র একক বা ডবল কোট দিয়ে ডেটা ক্ষেত্রকে আলাদা করে, অন্যদের ইউনিকোডকে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য ইউনিকোড বাইট সিকোয়েন্স মার্কার (BOM), যেমন UTF-8 প্রয়োজন।

এই মানগুলির অভাব বিভিন্ন ধরণের সমস্যা তৈরি করে যা আপনি চেষ্টা করার সময় সম্মুখীন হতে পারেন এক্সেল ফাইলকে সিএসভিতে রূপান্তর করুন, এবং বিশেষ করে যখন Excel এ একটি CSV ফাইল আমদানি করা হয়। সবচেয়ে সাধারণ থেকে শুরু করে পরিচিত বিষয়গুলো দেখে নেওয়া যাক।

• CSV ফাইলটি Excel এ ভুলভাবে প্রদর্শিত হয় (সমস্ত ডেটা প্রথম কলামে রাখা হয়)
• Excel এ CSV ফাইল খোলার সময় লিডিং শূন্য হারিয়ে গেছে
• Excel এ CSV ফাইল আমদানি করার সময় মান তারিখে রূপান্তরিত হয়

CSV ফাইলটি Excel এ সঠিকভাবে প্রদর্শন করে না

লক্ষণ: আপনি Excel এ একটি CSV ফাইল খোলার চেষ্টা করছেন এবং সমস্ত ডেটা প্রথম কলামে শেষ হয়৷

কারণ: সমস্যাটির মূল হল আপনার উইন্ডোজ আঞ্চলিক এবং ভাষা সেটিংস এবং আপনার CSV ফাইলের বিভিন্ন ডিলিমিটার রয়েছে৷ উত্তর আমেরিকা এবং অন্যান্য কিছু দেশে, ডিফল্ট তালিকা বিভাজক একটি কমা। ইউরোপীয় দেশগুলিতে কমা দশমিক স্থান বিভাজক হিসাবে ব্যবহৃত হয় এবং তালিকা ক্ষেত্র বিভাজক সেমিকোলন।

সিদ্ধান্ত: এই সমস্যার বেশ কয়েকটি সম্ভাব্য সমাধান রয়েছে। আপনি দ্রুত নীচের সুপারিশগুলি দেখতে পারেন এবং আপনার নির্দিষ্ট কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত চয়ন করতে পারেন।

1. CSV ফাইলে সরাসরি সঠিক ডিলিমিটার উল্লেখ করুন। CSV ফাইলটি যেকোনো টেক্সট এডিটরে খুলুন (এমনকি নিয়মিত নোটপ্যাডও করবে) এবং প্রথম লাইনে নিচের লেখাটি পেস্ট করুন। মনে রাখবেন যে এটি অন্য কোনো ডেটার আগে একটি পৃথক লাইন হতে হবে:
   • কমা বিভাজক সেট করতে: সেপ্টেম্বর
   • সেমিকোলনে বিভাজক সেট করতে: sep =;

   আপনি অনুমান করতে পারেন, এইভাবে আপনি সমান চিহ্নের পরপরই এটি নির্দিষ্ট করে বিভাজক হিসাবে অন্য কোনো অক্ষর সেট করতে পারেন।

2. এক্সেলে পছন্দসই ডিলিমিটার নির্বাচন করুন। এক্সেল 2013 বা 2010 ট্যাবে উপাত্ত (ডেটা) বিভাগে ডেটা টুলস (ডাটা দিয়ে কাজ) ক্লিক করুন কলামে পাঠ্য (কলাম দ্বারা পাঠ্য)।কলাম টেক্সট উইজার্ড শুরু হলে, প্রথম ধাপে, ডেটা বিন্যাস নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধ (বিভাজক সহ) এবং টিপুন পরবর্তী (আরও)। দ্বিতীয় ধাপে, পছন্দসই ডিলিমিটার নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন শেষ (প্রস্তুত).

   

3. থেকে এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন । সিএসভি on .txt. একটি ফাইল খোলা হচ্ছে .txt এক্সেলে টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড চালু হবে এবং আপনি কাঙ্খিত ডিলিমিটার নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন, যেমন এক্সেলে কিভাবে CSV ইম্পোর্ট করবেন বিভাগে বর্ণিত হয়েছে।
4. VBA ব্যবহার করে বিভাজক হিসাবে একটি সেমিকোলন সহ একটি CSV ফাইল খুলুন। এখানে একটি নমুনা VBA কোড যা Excel এ একটি CSV ফাইল খোলে যা বিভাজক হিসাবে একটি সেমিকোলন ব্যবহার করে। কোডটি কয়েক বছর আগে এক্সেল (2000 এবং 2003) এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্য লেখা হয়েছিল, কিন্তু আপনি যদি VBA এর সাথে মোটামুটি পরিচিত হন তবে কমা সীমাবদ্ধ CSV ফাইলগুলির সাথে কাজ করার জন্য এটি আপডেট করতে বা পরিবর্তন করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না৷

বিঃদ্রঃ: দেখানো সমস্ত সমাধান শুধুমাত্র প্রদত্ত CSV ফাইলের জন্য ডিলিমিটার পরিবর্তন করে। আপনি যদি একবার এবং সব জন্য ডিফল্ট বিভাজক পরিবর্তন করতে চান, তাহলে নিম্নলিখিত সমাধান আপনার জন্য উপযুক্ত হবে।

5. আমরা আঞ্চলিক মানগুলির সেটিংসে বিভাজক পরিবর্তন করি। প্রেস হোম (শুরু) এবং চালান নিয়ন্ত্রণ প্যানেল (কন্ট্রোল প্যানেল), আইটেম ক্লিক করুন অঞ্চল এবং ভাষা (আঞ্চলিক মান) > অতিরিক্ত বিন্যাস (অতিরিক্ত বিকল্প)। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন (ফরম্যাট সেটিং) যেখানে আপনাকে প্যারামিটারের জন্য একটি বিন্দু (.) নির্বাচন করতে হবে দশমিক চিহ্ন (পূর্ণসংখ্যা/দশমিক বিভাজক), এবং প্যারামিটারের জন্য একটি কমা (,) সেট করুন তালিকা বিভাজক (তালিকা উপাদান বিভাজক)।

অনুবাদকের নোট: এই সেটিংসগুলি Excel এর ইংরেজি স্থানীয়করণের জন্য দেওয়া হয়েছে (এবং অন্যান্য দেশগুলির একটি সংখ্যা)। স্থানীয়করণের জন্য, একটি দশমিক বিভাজক হিসাবে একটি কমা এবং তালিকা আইটেমগুলিকে পৃথক করতে একটি সেমিকোলন ব্যবহার করা আরও সাধারণ হবে৷

5. ডাবল আলতো চাপুন OKডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে - আপনার কাজ শেষ! এখন থেকে, Microsoft Excel সঠিকভাবে সমস্ত CSV (কমা সীমাবদ্ধ) ফাইল খুলবে এবং প্রদর্শন করবে।

বিঃদ্রঃ: উইন্ডোজ কন্ট্রোল প্যানেলকে দশমিক বিভাজক এবং তালিকা আইটেমগুলিতে সেট করা আপনার কম্পিউটারের সমস্ত প্রোগ্রামের জন্য ডিফল্ট অক্ষর সেটিংস পরিবর্তন করবে, শুধুমাত্র Microsoft Excel নয়।

Excel এ CSV ফাইল খোলার সময় লিডিং শূন্য হারিয়ে যায়

লক্ষণ: আপনার CSV ফাইলে অগ্রণী শূন্য সহ মান রয়েছে এবং Excel এ CSV ফাইল খোলার সময় সেই শূন্যগুলি হারিয়ে যায়।

কারণ: ডিফল্টরূপে, Microsoft Excel বিন্যাসে CSV ফাইল প্রদর্শন করে সাধারণ (সাধারণ), যেখানে অগ্রণী শূন্যগুলি কাটা হয়।

সিদ্ধান্ত: এক্সেলে .csv ফাইলটি খোলার পরিবর্তে, CSV ফাইলটিকে Excel-এ রূপান্তর করার জন্য আমরা আগে যেমন করেছিলাম, Text Import Wizard চালান৷

উইজার্ডের ধাপ 3-এ, অগ্রণী শূন্য সহ মান ধারণকারী কলামগুলি নির্বাচন করুন এবং এই কলামগুলির বিন্যাস পাঠ্যে পরিবর্তন করুন। এইভাবে আপনি আপনার CSV ফাইলটিকে এক্সেল-এ রূপান্তর করবেন, শূন্যগুলিকে যথাস্থানে রেখে।

CSV ফাইল খোলার সময় Excel কিছু মানকে তারিখে রূপান্তর করে

লক্ষণ: আপনার CSV ফাইলের কিছু মান তারিখের মতো দেখায় এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ধরনের মানগুলিকে পাঠ্য বিন্যাস থেকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করবে।

কারণ: উপরে উল্লিখিত হিসাবে, Excel ফর্ম্যাটে CSV ফাইল খোলে সাধারণ (সাধারণ), যা তারিখের মতো মানগুলিকে পাঠ্য বিন্যাস থেকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ব্যবহারকারীর লগইন সমন্বিত একটি CSV ফাইল খোলেন, তাহলে "Apr23" এন্ট্রি একটি তারিখে রূপান্তরিত হবে৷

সিদ্ধান্ত: টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে CSV ফাইলটিকে Excel এ রূপান্তর করুন। উইজার্ডের ধাপ 3-এ, তারিখের মতো দেখতে রেকর্ড সহ কলাম নির্বাচন করুন এবং কলামের বিন্যাসকে পাঠ্যে পরিবর্তন করুন।

আপনি যদি বিপরীত ফলাফল অর্জন করতে চান, অর্থাৎ, একটি নির্দিষ্ট কলামে, মানগুলিকে তারিখে রূপান্তর করুন, তারপর বিন্যাস সেট করুন তারিখ (তারিখ) এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে উপযুক্ত তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন।

কিভাবে Excel এ একাধিক CSV ফাইল আমদানি করবেন

আমি মনে করি আপনি জানেন যে Microsoft Excel আপনাকে কমান্ড ব্যবহার করে একাধিক CSV ফাইল খুলতে দেয় খোলা (খোলা)।

1. উন্নত ট্যাবে মাছ-মাংস (ফাইল) ক্লিক করুন খোলা (খোলা) এবং ডায়ালগ বক্সের নীচে ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন পাঠ্য ফাইল (টেক্সট ফাইল)।
2. একটি সারিতে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে, প্রথম ফাইলটিতে ক্লিক করুন, তারপরে টিপুন এবং ধরে রাখুন স্থানপরিবর্তন, শেষ ফাইলে ক্লিক করুন। এই ফাইল দুটি, সেইসাথে মধ্যে সবকিছু, নির্বাচন করা হবে. একটি সারিতে নেই এমন ফাইলগুলি নির্বাচন করতে, কীটি ধরে রাখুন জন্য ctrl এবং প্রতিটি ফাইলে ক্লিক করুন । সিএসভিআপনি খুলতে চান।
3. সমস্ত পছন্দসই CSV ফাইল নির্বাচন করা হলে, বোতামটি ক্লিক করুন খোলা (খোলা)।

এই পদ্ধতিটি সহজ এবং দ্রুত, এবং আমরা এটিকে চমৎকার বলতে পারি, যদি একটি পরিস্থিতিতে না হয় - প্রতিটি CSV ফাইল এইভাবে একটি পৃথক এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে খোলে। অনুশীলনে, একাধিক ওপেন এক্সেল ফাইলের মধ্যে সামনে পিছনে স্যুইচ করা অত্যন্ত অসুবিধাজনক এবং বোঝা হতে পারে।

আমি আশা করি এখন আপনি সহজেই যেকোনো CSV ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পারবেন। যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা অসুবিধা থাকে, মন্তব্যে আমাকে লিখতে নির্দ্বিধায়. এবং যারা এই দীর্ঘ নিবন্ধটি শেষ পর্যন্ত পড়তে আয়ত্ত করেছেন তাদের ধৈর্যের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ! 🙂