বিষয়বস্তু
আপনি Microsoft Excel এর সাথে কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন নথি তৈরি করতে হবে বা একটি বিদ্যমান একটি খুলতে হবে। আপনি একটি ফাঁকা বই তৈরি করতে পারেন বা পূর্বে তৈরি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, এই পাঠের অংশ হিসাবে, আমরা দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ব্যাকস্টেজ ভিউতে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে কীভাবে পিন করতে হয় তা দেখব।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলের নাম দেওয়া হয় বই. Excel এ একটি নতুন প্রকল্প শুরু করার সময়, আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে হবে। একটি Excel 2013 নথি দিয়ে শুরু করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে: একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক তৈরি করুন, একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট ব্যবহার করুন, বা পূর্বে সংরক্ষিত নথি খুলুন৷
একটি নতুন খালি ওয়ার্কবুক তৈরি করুন
- একটি ট্যাব নির্বাচন করুন ফাইল. ব্যাকস্টেজ ভিউ খোলে।
- নির্বাচন করা সৃষ্টিতারপরে টিপুন খালি বই.
- একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলবে।
একটি বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলা হচ্ছে
একটি নতুন বই তৈরির পাশাপাশি, পূর্বে সংরক্ষিত নথিগুলি খুলতে হবে। আরও তথ্যের জন্য, Excel পাঠে সেভিং এবং অটো রিকভারিং ওয়ার্কবুক পড়ুন।
- ব্যাকস্টেজ ভিউ, ট্যাবে স্যুইচ করুন খোলা.
- নির্বাচন করা কম্পিউটার, এবং তারপর পর্যালোচনা. আপনি OneDrive (পূর্বে SkyDrive) এ সঞ্চিত ফাইলগুলিও খুলতে পারেন।
- একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে একটি নথি খোলা. পছন্দসই ফাইল খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন, তারপর ক্লিক করুন খোলা.
আপনি যদি সম্প্রতি এই দস্তাবেজটি খুলে থাকেন তবে তালিকায় এটি খুঁজে পাওয়া আরও সুবিধাজনক হবে সর্বশেষ বইকম্পিউটারে অনুসন্ধান করার চেয়ে।
Excel এ একটি ওয়ার্কবুক পিন করা
আপনি যদি প্রায়শই একই নথির সাথে কাজ করেন তবে এটিকে ব্যাকস্টেজ ভিউতে পিন করা আরও সুবিধাজনক হবে।
- ব্যাকস্টেজ ভিউতে যান, তারপর ক্লিক করুন খোলা. সবচেয়ে সাম্প্রতিক খোলা বই প্রদর্শিত হবে.
- আপনি যে বইটি পিন করতে চান তার উপর আপনার মাউস পয়েন্টারটি ঘোরান। এর পাশে একটি পুশপিন আইকন প্রদর্শিত হবে। আইকনে ক্লিক করুন।
- বই ঠিক করা হবে। আনপিন করতে, পুশ পিন আইকনে আবার ক্লিক করুন।
একইভাবে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ব্যাকস্টেজ ভিউতে ফোল্ডারগুলি পিন করতে পারেন। এটি করার জন্য, ব্যাকস্টেজ ভিউতে থাকাকালীন, ট্যাবে যান খোলা এবং তারপর কম্পিউটার. আপনি যে ফোল্ডারটি পিন করতে চান সেটি খুঁজুন এবং পুশপিন আইকনে ক্লিক করুন।
এক্সেলে টেমপ্লেট ব্যবহার করা
একটি টেমপ্লেট একটি পূর্ব-তৈরি নথি যা কাজের গতি বাড়ানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেটগুলিতে একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করার সময় সময় এবং শ্রম বাঁচাতে ফর্ম্যাটিং এবং ডিজাইনের মতো পূর্ব-তৈরি সেটিংস থাকে।
কিভাবে একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন বই তৈরি করবেন
- ক্লিক করুন ফাইলব্যাকস্টেজ ভিউতে নেভিগেট করতে।
- প্রেস সৃষ্টি. বিকল্প অনুসরণ খালি বই বেশ কিছু টেমপ্লেট আছে।
- এটি দেখতে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন.
- টেমপ্লেট ব্যবহার করার বিষয়ে একটি পূর্বরূপ এবং অতিরিক্ত তথ্য খোলে।
- প্রেস সৃষ্টিনির্বাচিত টেমপ্লেট ব্যবহার করতে।
- টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক খোলে।
আপনি বিভাগ অনুসারে একটি প্যাটার্ন নির্বাচন করতে পারেন বা একটি বিরল প্যাটার্ন খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন।
সব টেমপ্লেট Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয় না. অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষ এবং এমনকি ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, তাই কিছু টেমপ্লেট ভাল কাজ করতে পারে এবং কিছু অন্যদের চেয়ে খারাপ।