এক্সেলে প্যারেটো চার্ট তৈরি করা

প্যারেটো নীতি, ইতালীয় অর্থনীতিবিদ ভিলফ্রেডো পেরেটোর নামানুসারে, এটি বলে 80% সমস্যা 20% কারণে হতে পারে. নীতিটি খুব দরকারী বা এমনকি জীবন রক্ষাকারী তথ্য হতে পারে যখন আপনাকে অনেকগুলি সমস্যার মধ্যে কোনটি প্রথমে সমাধান করতে হবে তা বেছে নিতে হবে, বা যদি বাহ্যিক পরিস্থিতি দ্বারা সমস্যার নির্মূল করা জটিল হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে এইমাত্র এমন একটি দলকে নেতৃত্ব দিতে বলা হয়েছে যেগুলিকে সঠিক দিকে নির্দেশ করার জন্য একটি প্রকল্পে কাজ করতে অসুবিধা হচ্ছে। আপনি দলের সদস্যদের জিজ্ঞাসা করুন তাদের লক্ষ্য এবং লক্ষ্য অর্জনে তাদের প্রধান বাধা কি ছিল। তারা একটি তালিকা তৈরি করে যা আপনি বিশ্লেষণ করেন এবং খুঁজে বের করেন যে দলটি যে সমস্ত সমস্যার সম্মুখীন হয়েছিল তার মূল কারণগুলি কী ছিল, সাধারণতাগুলি দেখার চেষ্টা করে।

সমস্যার সমস্ত সনাক্ত করা কারণগুলি তাদের সংঘটনের ফ্রিকোয়েন্সি অনুসারে সাজানো হয়। সংখ্যার দিকে তাকালে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রকল্প বাস্তবায়নকারী এবং প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে যোগাযোগের অভাব হল শীর্ষ 23 টি সমস্যার মূল কারণ যা দলটির মুখোমুখি হয়, যখন দ্বিতীয় বৃহত্তম সমস্যা হল প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস (কম্পিউটার সিস্টেম, সরঞ্জাম, ইত্যাদি) .) .) শুধুমাত্র 11 টি সম্পর্কিত জটিলতার ফলে। অন্যান্য সমস্যাগুলি বিচ্ছিন্ন। এটা স্পষ্ট যে যোগাযোগ সমস্যা সমাধানের মাধ্যমে, একটি বিশাল শতাংশ সমস্যা দূর করা যেতে পারে, এবং সম্পদ অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধানের মাধ্যমে, দলের পথের প্রায় 90% বাধাগুলি সমাধান করা যেতে পারে। দলকে কীভাবে সাহায্য করা যায় তা আপনি শুধু ভেবেছেন তাই নয়, আপনি শুধু প্যারেটো বিশ্লেষণ করেছেন।

কাগজে কলমে এই সমস্ত কাজ করতে সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট সময় লাগবে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে প্যারেটো চার্ট ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি ব্যাপকভাবে ত্বরান্বিত করা যেতে পারে।

Pareto চার্ট হল একটি লাইন চার্ট এবং একটি হিস্টোগ্রামের সংমিশ্রণ। তারা অনন্য যে তাদের সাধারণত একটি অনুভূমিক অক্ষ (শ্রেণী অক্ষ) এবং দুটি উল্লম্ব অক্ষ থাকে। চার্টটি ডেটা অগ্রাধিকার এবং সাজানোর জন্য উপযোগী।

আমার কাজ হল প্যারেটো চার্টের জন্য ডেটা প্রস্তুত করতে এবং তারপর নিজেই চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করা। যদি আপনার ডেটা ইতিমধ্যেই প্যারেটো চার্টের জন্য প্রস্তুত থাকে, তাহলে আপনি দ্বিতীয় অংশে যেতে পারেন।

আজ আমরা একটি কোম্পানির একটি সমস্যাযুক্ত পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করব যা নিয়মিতভাবে কর্মীদের খরচের জন্য পরিশোধ করে। আমাদের কাজ হল আমরা কীসের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যয় করি তা খুঁজে বের করা এবং দ্রুত প্যারেটো বিশ্লেষণ ব্যবহার করে কীভাবে আমরা এই খরচগুলিকে 80% কমাতে পারি তা বোঝা। আমরা পাইকারি মূল্য ব্যবহার করার নীতি পরিবর্তন করে এবং কর্মচারী খরচ আলোচনা করে ভবিষ্যতে উচ্চ খরচ প্রতিরোধ করে 80% রিফান্ডের জন্য কোন খরচ খুঁজে বের করতে পারি।

প্রথম অংশ: প্যারেটো চার্টের জন্য ডেটা প্রস্তুত করুন

1. আপনার ডেটা সংগঠিত করুন। আমাদের টেবিলে, কর্মচারীদের দ্বারা দাবিকৃত নগদ ক্ষতিপূরণ এবং পরিমাণের 6 টি বিভাগ রয়েছে।
2. ডাটা ক্রমানুসারে সাজান। কলাম নির্বাচন করা হয়েছে তা পরীক্ষা করুন А и Вসঠিকভাবে সাজানোর জন্য।
3. কলাম সমষ্টি পরিমাণ (ব্যয়ের সংখ্যা) ফাংশন ব্যবহার করে গণনা করা হয় সমষ্টি (SUM)। আমাদের উদাহরণে, মোট পরিমাণ পেতে, আপনাকে ঘরগুলি যোগ করতে হবে V3 থেকে V8.

হট: মানগুলির একটি পরিসর যোগ করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন B9 এবং টিপুন Alt+=. মোট পরিমাণ হবে $12250।

3. 
4. একটি কলাম তৈরি করুন ক্রমবর্ধমান পরিমাণ (ক্রমিক পরিমাণ)। প্রথম মান দিয়ে শুরু করা যাক $ 3750 কোষে B3. প্রতিটি মান পূর্ববর্তী ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে। একটি কক্ষে C4 আদর্শ =C3+B4 এবং টিপুন প্রবেশ করান.
5. একটি কলামের অবশিষ্ট কক্ষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে, অটোফিল হ্যান্ডেলে ডাবল-ক্লিক করুন।
6. এর পরে, একটি কলাম তৈরি করুন ক্রমবর্ধমান % (ক্রমশ শতাংশ)। এই কলামটি পূরণ করতে, আপনি পরিসরের যোগফল ব্যবহার করতে পারেন পরিমাণ এবং কলাম থেকে মান ক্রমবর্ধমান পরিমাণ. একটি ঘরের জন্য সূত্র বারে D3 প্রবেশ করান =C3/$B$9 এবং টিপুন প্রবেশ করান. প্রতীক $ একটি পরম রেফারেন্স তৈরি করে যেমন যোগফলের মান (সেল রেফারেন্স B9আপনি যখন সূত্রটি কপি করেন তখন ) পরিবর্তন হয় না।
7. একটি সূত্র দিয়ে কলামটি পূরণ করতে অটোফিল মার্কারটিতে ডাবল-ক্লিক করুন, অথবা মার্কারটিতে ক্লিক করুন এবং ডেটা কলাম জুড়ে টেনে আনুন।
8. এখন সবকিছু Pareto চার্ট নির্মাণ শুরু করার জন্য প্রস্তুত!

পর্ব দুই: এক্সেলে একটি প্যারেটো চার্ট তৈরি করা

1. ডেটা নির্বাচন করুন (আমাদের উদাহরণে, সেল থেকে A2 by D8).
2. প্রেস Alt + F1 নির্বাচিত ডেটা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চার্ট তৈরি করতে কীবোর্ডে।
3. চার্ট এলাকায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে ক্লিক করুন ডেটা নির্বাচন করুন (ডেটা নির্বাচন করুন)। একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছে (ডেটা উৎস নির্বাচন করুন)। লাইন নির্বাচন করুন ক্রমবর্ধমান পরিমাণ এবং টিপুন অপসারণ (অপসারণ). তারপর OK.
4. গ্রাফটিতে ক্লিক করুন এবং এর উপাদানগুলির মধ্যে সরাতে আপনার কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করুন৷ যখন ডেটার একটি সারি নির্বাচন করা হয় ক্রমবর্ধমান %, যা এখন বিভাগ অক্ষ (অনুভূমিক অক্ষ) এর সাথে মিলে যায়, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন একটি সিরিজের জন্য চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন (চার্ট সিরিজের ধরন পরিবর্তন করুন)। এখন ডেটার এই সিরিজটি দেখা কঠিন, তবে সম্ভব।
5. একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন (চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন), লাইন চার্ট নির্বাচন করুন।
6. সুতরাং, আমরা একটি হিস্টোগ্রাম এবং অনুভূমিক অক্ষ বরাবর একটি সমতল রেখা গ্রাফ পেয়েছি। একটি লাইন গ্রাফের ত্রাণ দেখানোর জন্য, আমাদের আরেকটি উল্লম্ব অক্ষ প্রয়োজন।
7. একটি সারিতে ডান ক্লিক করুন ক্রমবর্ধমান % এবং প্রদর্শিত মেনুতে ক্লিক করুন ডেটা সিরিজ বিন্যাস (ডেটা সিরিজ ফরম্যাট)। একই নামের ডায়ালগ বক্স আসবে।
8. বিভাগে সারি বিকল্প (সিরিজ অপশন) সিলেক্ট করুন ক্ষুদ্র অক্ষ (সেকেন্ডারি অক্ষ) এবং বোতাম টিপুন ঘনিষ্ঠ (বন্ধ)।
9. শতাংশ অক্ষ প্রদর্শিত হবে, এবং চার্ট একটি পূর্ণাঙ্গ Pareto চার্টে পরিণত হবে! এখন আমরা সিদ্ধান্তে আঁকতে পারি: খরচের সিংহভাগ হল টিউশন ফি (প্রশিক্ষণ ফি), সরঞ্জাম (হার্ডওয়্যার) এবং স্টেশনারি (অফিস সরবরাহ)।

হাতে Excel এ একটি Pareto চার্ট সেট আপ এবং তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী সহ, এটি অনুশীলনে চেষ্টা করে দেখুন। প্যারেটো বিশ্লেষণ প্রয়োগ করে, আপনি সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং সেগুলি সমাধানের দিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ নিতে পারেন।