বিষয়বস্তু
সমস্যা: কয়েক হাজার দাতা এবং তাদের বার্ষিক অনুদানের তথ্য রয়েছে। এই ডেটা থেকে তৈরি একটি সারাংশ সারণী কোন দাতারা সবচেয়ে বেশি অবদান রাখছেন বা কোন প্রদত্ত বিভাগে কতজন দাতা দিচ্ছেন তার একটি পরিষ্কার ছবি দিতে সক্ষম হবে না।
সিদ্ধান্ত: আপনাকে একটি পিভট চার্ট তৈরি করতে হবে। একটি PivotTable এ সংগৃহীত তথ্যের একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার জন্য, একটি মিটিংয়ে, একটি প্রতিবেদনে বা দ্রুত বিশ্লেষণের জন্য উপযোগী হতে পারে। একটি PivotChart আপনাকে আগ্রহের ডেটার একটি স্ন্যাপশট দেয় (একটি নিয়মিত চার্টের মতো), তবে এটি সরাসরি PivotTable থেকে ইন্টারেক্টিভ ফিল্টারগুলির সাথে আসে যা আপনাকে ডেটার বিভিন্ন স্লাইস দ্রুত বিশ্লেষণ করতে দেয়৷
একটি পিভট চার্ট তৈরি করুন
Excel 2013 এ, আপনি দুটি উপায়ে একটি PivotChart তৈরি করতে পারেন। প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা টুলটির সুবিধাগুলি ব্যবহার করি "প্রস্তাবিত চার্ট» এক্সেলে। এই টুলের সাথে কাজ করার জন্য, আমাদের প্রথমে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হবে না যাতে পরে এটি থেকে একটি পিভট চার্ট তৈরি করা যায়।
দ্বিতীয় উপায় হল একটি বিদ্যমান PivotTable থেকে একটি PivotChart তৈরি করা, ইতিমধ্যে তৈরি করা ফিল্টার এবং ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে৷
বিকল্প 1: বৈশিষ্ট্যযুক্ত চার্ট টুল ব্যবহার করে একটি পিভটচার্ট তৈরি করুন
- চার্টে আপনি যে ডেটা দেখাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- উন্নত ট্যাবে সন্নিবেশ বিভাগে (ঢোকান) রেখাচিত্র (চার্ট) ক্লিক করুন প্রস্তাবিত চার্ট (প্রস্তাবিত চার্ট) ডায়ালগ খুলতে একটি চার্ট সন্নিবেশ করান (চার্ট সন্নিবেশ করান)।
- ডায়ালগ বক্স ট্যাবে খুলবে প্রস্তাবিত চার্ট (প্রস্তাবিত চার্ট), যেখানে বাম দিকের মেনু উপযুক্ত চার্ট টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা দেখায়। প্রতিটি টেমপ্লেটের থাম্বনেইলের উপরের ডানদিকে, একটি পিভট চার্ট আইকন রয়েছে:
- প্রিভিউ এলাকায় ফলাফল দেখতে প্রস্তাবিত তালিকা থেকে যেকোনো ডায়াগ্রামে ক্লিক করুন।
- একটি উপযুক্ত (বা প্রায় উপযুক্ত) চার্ট টাইপ চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন OK.
ডেটা শীটের বাম দিকে একটি নতুন শীট ঢোকানো হবে, যার উপর PivotChart (এবং এর সাথে থাকা PivotTable) তৈরি করা হবে।
যদি প্রস্তাবিত ডায়াগ্রামগুলির মধ্যে কোনটি ফিট না হয় তবে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন৷ একটি চার্ট সন্নিবেশ করান (চার্ট সন্নিবেশ করান) এবং স্ক্র্যাচ থেকে একটি পিভটচার্ট তৈরি করতে বিকল্প 2-এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
বিকল্প 2: একটি বিদ্যমান PivotTable থেকে একটি PivotChart তৈরি করুন
- মেনু রিবনে ট্যাবগুলির একটি গ্রুপ আনতে PivotTable-এর যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন পিভট টেবিলের সাথে কাজ করা (পিভটটেবল টুল)।
- উন্নত ট্যাবে বিশ্লেষণ (বিশ্লেষণ) ক্লিক করুন পিভট চার্ট (পিভট চার্ট), এটি পিভট চার্ট ডায়ালগ বক্স খুলবে। একটি চার্ট সন্নিবেশ করান (চার্ট সন্নিবেশ করান)।
- ডায়ালগ বক্সের বাম দিকে, উপযুক্ত চার্টের ধরন নির্বাচন করুন। এরপরে, উইন্ডোর শীর্ষে একটি চার্ট সাব-টাইপ নির্বাচন করুন। ভবিষ্যত পিভট চার্টটি পূর্বরূপ এলাকায় দেখানো হবে।
- প্রেস OKমূল PivotTable এর মতো একই শীটে PivotChart সন্নিবেশ করতে।
- একবার একটি পিভটচার্ট তৈরি হয়ে গেলে, আপনি রিবন মেনু বা আইকনগুলিতে ক্ষেত্রগুলির তালিকা ব্যবহার করে এর উপাদান এবং রঙগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন চার্ট উপাদান (চার্ট উপাদান) এবং চার্ট শৈলী (চার্ট শৈলী)।
- ফলাফল পিভট চার্ট তাকান. ডেটার বিভিন্ন স্লাইস দেখতে আপনি চার্টে সরাসরি ফিল্টার পরিচালনা করতে পারেন। এটা মহান, সত্যিই!
